Relatórios LMS: 7 razões pelas quais os relatórios LMS são cruciais para o treinamento corporativo on-line
Publicados: 2022-09-29
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Usar um LMS (como o LearnDash ) para treinar funcionários corporativos ajuda a agilizar o processo de aprendizado online. Mas como você mede o sucesso do seu treinamento? Simples — você começa a rastrear . E para comparar o progresso do aprendizado dos funcionários, você pode aproveitar os recursos de relatórios do LMS .
Os relatórios do LMS não apenas ajudam você a obter uma imagem clara do impacto do seu treinamento, mas também transformam análises vagas em insights orientados por dados que são acionáveis.
Como? Bem, pense nisso. Você não pode melhorar nada que não possa medir.
E como você saberá se o treinamento de seus funcionários está realmente resultando em sucesso se você não estiver rastreando e coletando dados de LMS?
Portanto, para impulsionar o sucesso do seu programa de treinamento, você precisa primeiro identificar as lacunas de conhecimento. Você precisa estar ciente de qual relatório de treinamento precisa ser obtido e compartilhado diretamente para análise do LMS a qualquer momento.
Neste artigo, discutiremos por que os relatórios do LMS são cruciais e como eles ajudam você no treinamento online no LearnDash.
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Os relatórios do LMS são benéficos ao rastrear o impacto do seu treinamento. Veja por que você precisa deles:
1. Acompanhe facilmente o progresso do treinamento dos funcionários
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Um dos usos mais importantes dos relatórios do LMS é acompanhar o progresso do treinamento e entender quantos funcionários concluíram o curso. Porque se os funcionários não completam o treinamento, não faz sentido olhar para outras métricas.
Os relatórios do LMS com ' taxas de conclusão do curso ' fornecem uma imagem clara de quantos funcionários concluíram o curso, quantos estão atrasados e quantos não começaram.
As taxas de conclusão dos cursos informam como seus funcionários estão progredindo. Há uma grande diferença entre completar 15% e completar 75% . Portanto, os relatórios de conclusão do curso também podem ajudá-lo a definir os critérios de aprovação.
Altas taxas de conclusão significariam que os funcionários foram submetidos com sucesso ao material de treinamento. As baixas taxas de conclusão podem revelar se um grande número de funcionários está enfrentando alguns desafios para concluir o treinamento.
Talvez o curso seja muito longo para os alunos se sentarem na frente de seus dispositivos ou haja alguma falha enquanto eles tentam prosseguir. As taxas de conclusão do curso podem ajudá-lo a entender se seu programa on-line precisa de ajustes ou se há um problema técnico para culpar.
1. Monitorar tendências de aprendizado em cursos de treinamento
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Já se perguntou se os alunos estão realmente passando por todo o curso?
A parte mais difícil do treinamento online é que você não fica de olho no que seus alunos estão fazendo em seu LMS e como eles estão gastando seu tempo.
Mas, usando os relatórios do LMS, você pode obter rapidamente uma visão geral de como seus alunos estão avançando no conteúdo do curso. Você também pode detalhar o nível da lição e os tópicos para descobrir os pontos de desistência observando a atividade do questionário, como as taxas de conclusão do questionário e o tempo gasto nos questionários.
Assim, os relatórios do LMS podem ajudá-lo a entender as tendências em termos de cursos e questionários e ajudá-lo a avaliar a eficácia de cada módulo.
Leia também: Como monitorar tendências de aprendizado no LearnDash
2. Entendendo o envolvimento do aluno
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Após as taxas de conclusão do curso, o envolvimento do aluno é uma das principais métricas do eLearning.
Ter altas taxas de conclusão de curso é bom. Se os alunos puderem concluir o curso sozinhos, eles também o recomendarão a outras pessoas.
Mas e se alguém completasse o curso ou teste em menos tempo do que você esperava?
Os relatórios do LMS que medem o ' tempo gasto em cursos/testes ' podem revelar a verdadeira natureza do envolvimento do aluno.
Ele pode ajudá-lo a entender se os funcionários estão realmente passando pelo curso ou fazendo os cursos e questionários apenas para “acabar com isso”.
Talvez o material de treinamento seja monótono, saturado ou irrelevante para o nível de compreensão deles. Os funcionários não têm motivação para completar a lição. Ou eles não podem ver claramente os benefícios, então estão pulando rapidamente.
Dica : Você pode acompanhar o tempo gasto nos cursos pelo aluno para conceder certificados apenas aos alunos que gastaram tempo suficiente
3. Analise o desempenho dos funcionários
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A avaliação de desempenho é uma das partes mais importantes e difíceis do treinamento de funcionários.
Ele ajuda você a compreender o valor do processo de treinamento.
E graças aos relatórios do LMS, você pode facilmente verificar os resultados do seu aluno e avaliar a eficácia do seu treinamento. Idealmente, seu LMS deve fornecer relatórios resumidos de desempenho e progresso que podem ajudá-lo a avaliar seu treinamento.
Por exemplo, relatórios de LMS com ' Tentativas de teste e análise de pontuação' podem ajudá-lo a obter uma imagem precisa do desempenho de um determinado funcionário. Você pode ver todos os questionários, sua pontuação, o número de tentativas e o tempo gasto, entre outras coisas.
A análise dos resultados do aluno pode demonstrar claramente a comparação 'antes e depois' do treinamento e também ajudá-lo a identificar lacunas de conhecimento, se houver.
Leia também: Como obter estatísticas do quiz no LearnDash?
5. Identifique os alunos que estão em risco
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Embora os relatórios do LMS ajudem você a entender o desempenho do funcionário, eles também ajudam a identificar os alunos que estão atrasados ou correm o risco de não concluir o treinamento no prazo.
Os relatórios do LMS que visualizam claramente as ' médias de aprovação/reprovação' podem ajudá-lo a entender quantos funcionários foram aprovados em todos os testes de um curso.
Portanto, uma alta taxa de aprovação ou uma alta pontuação no teste pode indicar que o aluno é capaz de entender e aplicar o que foi ensinado no treinamento.
No entanto, uma situação em que os funcionários estão pontuando baixo em testes ou há uma queda na média de aprovação significaria que algo requer sua atenção.
Talvez o teste seja difícil; então faz sentido retrabalhá-lo.
Portanto, ao monitorar o progresso individual de um aluno nos cursos, você pode entender quem precisa de mais atenção, identificar funcionários de alto potencial e tomar decisões rapidamente.
6. Defina metas de treinamento realistas
Você sabia que 91% dos funcionários querem que seu treinamento seja personalizado e relevante? ( lorman . com)
O uso de relatórios do LMS para geração de relatórios e análise pode não apenas ajudá-lo a acompanhar o progresso atual do treinamento, mas também a definir metas de treinamento dedicadas e alcançáveis.
Até agora, aprendemos que os relatórios do LMS podem demonstrar claramente o progresso do treinamento de seus funcionários. Mas, além disso, os provedores de treinamento também podem usar os relatórios do LMS para analisar o desempenho dos cursos e do questionário e definir metas realistas para os funcionários, comparando o desempenho com outros .
Portanto, registrar as conquistas dos funcionários pode ajudá-lo a descobrir quais funcionários estão prontos para um curso avançado ou quais funcionários precisam de reciclagem.
7. Mantenha as partes interessadas na mesma página
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Quando você está treinando um lote de funcionários on-line, na maioria das vezes, seus clientes (gerentes subordinados ou líderes de grupo) desejam ver com frequência o progresso feito por seus funcionários.
Nesse caso, você pode usar os relatórios do LMS para destacar o progresso à frente deles. Ou forneça a eles a capacidade de baixar relatórios com todos os dados relevantes. Para que eles possam manter um registro ou fazer upload de dados em seus sistemas administrativos para conformidade, concessão de notas/créditos, etc.
Assim, usando os relatórios do LMS, você pode compartilhar a análise com outras pessoas para que todos sejam informados sobre o status do treinamento.
Pare de adivinhar e comece a rastrear: use relatórios LMS para treinamento eficaz de funcionários
Oferecer aos seus funcionários eLearning por meio de um LMS como o LearnDash é uma ótima jogada para o seu negócio. Mas para tirar o máximo proveito disso, você deve garantir que tenha um sistema para rastrear e relatar o progresso do funcionário.
O uso de relatórios e análises do LMS pode fazer uma enorme diferença na maneira como você conduz o treinamento para seus funcionários.
É por isso que você precisa de um LMS que ofereça ou se estenda a uma variedade de recursos de relatórios do LMS, como visualizar dados em um painel de relatórios central, usar filtros inteligentes para se aprofundar nas estatísticas, gerar relatórios personalizados e também a capacidade de exportar e compartilhar .
No LearnDash, você pode usar complementos para estender ainda mais os relatórios . Para que você possa se relacionar com o desempenho de seu funcionário, imagine-o com a ajuda dos relatórios e métricas corretos.
Se você estiver confuso sobre que tipo de relatórios você deve usar. Não se preocupe. Leia este artigo para descobrir .
Ainda assim, tem dúvidas sobre relatórios LMS e recursos de relatórios LMS adequados? Pergunte nos comentários abaixo. Eu adoraria responder.