Por que os avisos de administração do WordPress são importantes (e como gerenciá-los de maneira eficaz)

Toda vez que você faz login no painel do WordPress, provavelmente é recebido com algumas mensagens na parte superior da tela. Essas mensagens são chamadas de avisos de administração do WordPress. Ao contrário do que muitos usuários do WordPress podem pensar – que eles são um aborrecimento sem um interruptor 'desligado' – eles podem ser incrivelmente úteis. Pelo menos, isso se você souber como gerenciá-los de forma eficaz.

Se você conhece os avisos de administração do WordPress, isso geralmente significa que você é organizado quando se trata do seu site. Isso inclui tarefas como componentes que precisam ser atualizados, lidar com erros e até corrigir possíveis problemas técnicos e de usuário.

Neste artigo, vamos detalhar por que os avisos do administrador são tão importantes. Também explicamos por que eles podem ser problemáticos em alguns casos. No final, mostraremos como, com a ajuda do plugin Admin Notices Manager para WordPress, você pode gerenciar esses avisos e lê-los conforme sua conveniência. Vamos direto ao assunto!

Por que os avisos do administrador são importantes

Existem vários tipos de avisos de administração que você verá ao usar o WordPress, conforme explicamos com mais detalhes em nossa introdução aos avisos de administração do WordPress. Para começar, existem avisos que vêm de ferramentas de terceiros instaladas em seu site, como plugins e temas. Na maioria dos casos, eles informam sobre problemas de configuração, recomendações para outras ferramentas e muito mais.

Então você tem avisos administrativos internos. Você pode configurá-los manualmente ou usando plugins de terceiros. Na maioria dos casos, você usa esse tipo de aviso do administrador para compartilhar mensagens internas com outros membros da equipe, por exemplo, para informá-los sobre a manutenção ou interrupção planejada do site:

Por fim, você tem o conjunto padrão de avisos que o WordPress usa para informar a você. Por exemplo, para confirmar que um plugin foi instalado ou um tema foi atualizado. Uma coisa importante a lembrar é que o WordPress usa um sistema básico de codificação de cores. Isso permite diferenciar entre os diferentes tipos de notificações. Verde é para sucesso, vermelho é para erro, amarelo é para avisos e azul é para informação. Você pode ler mais sobre isso em nosso guia de avisos de administração do WordPress.

Embora alguns plugins usem cores personalizadas para suas próprias notificações de administração, muitos também seguem esse sistema básico de cores. Isso significa que você deve ser capaz de ter uma ideia do tipo de aviso com o qual está lidando rapidamente, o que é útil quando você é inundado de mensagens.

A principal preocupação com os avisos de administração do WordPress

Se você estiver ativo em fóruns do WordPress ou sites da comunidade, notará que muitas pessoas não são grandes fãs de avisos de administração. Podemos resumir os problemas que a maioria dos usuários tem com eles em três pontos simples:

1. Há muitos deles . Se você usar muitas ferramentas de terceiros, acabará tendo que lidar com um grande número de avisos. Isso pode ser esmagador, mas não significa que é seguro ignorá-los.
2. Os avisos administrativos são emitidos por motivos muito pequenos . Uma grande parte do motivo pelo qual você recebe tantos avisos de administração pode ser que, em alguns casos, os desenvolvedores os adicionam em situações em que podem não ser necessários.
3. Os avisos do administrador são usados ​​para promover software premium. Os desenvolvedores usam os avisos do administrador para promover versões premium de suas ferramentas, ofertas de vendas e outras informações. Embora isso seja útil para algumas pessoas, outras podem não estar interessadas.

Houve algumas situações em que os desenvolvedores usaram avisos de administração para fins de marketing em todas as páginas do painel do WordPress. Nesses casos, eles receberam uma reação significativa da comunidade WordPress. Por exemplo, um caso de destaque viu um desenvolvedor usando avisos do administrador para incluir uma grande promoção de vendas durante a Black Friday ¹ . No entanto, é importante notar que isso não teria sido um problema se a promoção fosse mostrada nas próprias páginas do plugin.

Exemplos de bons casos de uso

No entanto, esses avisos cumprem um papel crítico na manutenção do site WordPress. Eles fornecem informações importantes em um formato difícil de ignorar. Sem eles, você perderia muitos processos em segundo plano que nunca conheceria. Isso significa que nunca é uma boa ideia ignorá-los. Por exemplo:

1. Os desenvolvedores de plug-ins os usam para aconselhá-lo sobre os novos recursos incluídos na atualização mais recente do plug-in. Alguns desses recursos podem exigir sua atenção, pois, se não forem configurados, podem afetar a funcionalidade do seu site.
2. Os avisos do administrador também podem ser usados ​​para orientá-lo na configuração de um plug-in, para avisá-lo de que uma configuração ou processo específico requer sua atenção. Por exemplo, algo precisa ser aprovado ou rejeitado.
3. Os desenvolvedores de temas normalmente os usam para recomendar plugins de terceiros que você precisa para usar alguns dos recursos do tema.
4. Por último, mas não menos importante, os desenvolvedores os usam para promover os recursos de um plug-in, especialmente os recursos premium. Não há nada de errado com a promoção, desde que os anúncios não sejam muito invasivos e ainda se possa usar a edição gratuita do plugin.

Ainda assim, como acontece com muitos outros tipos de informação, obter demais significa que os avisos mais importantes se tornam fáceis de perder. Se você estiver em uma função em que usa avisos de administrador para compartilhar informações importantes com outras pessoas, o melhor conselho geral que podemos dar é não abusar delas. Dessa forma, quando os usuários virem uma dessas barras de notificação flutuantes, eles prestarão atenção nela.

Como gerenciá-los de forma eficaz

Ignorar os avisos do administrador nunca é a abordagem certa, mesmo se você estiver se afogando entre dezenas deles. No entanto, se você está lutando com o peso deles, definitivamente precisa encontrar uma abordagem que permita gerenciar essas informações de maneira eficaz.

Aqui está uma solução 'simples'. Faça login no WordPress com mais frequência, mesmo que você não precise publicar ou agendar nenhum conteúdo novo. Ao fazer login, você pode dar uma olhada rápida em quaisquer avisos de administração pendentes e evitar que eles se acumulem. Além disso, é muito mais provável que você detecte possíveis problemas com seu site se monitorar ativamente sua integridade.

Outra abordagem mais proativa que você pode adotar é usar um plug-in que mude a maneira como você lida com os avisos do administrador; o plug-in do Gerenciador de Avisos do Administrador. Este plug-in cria um 'centro' de notificação em seu painel, que permite que você procure todas as mensagens anteriores, mesmo depois de descartá-las.

Pense nesse centro como uma caixa de entrada de notificações. Com este plug-in, você pode verificar sua caixa de entrada a qualquer momento e evitar que os avisos do administrador atrapalhem seu painel. Quando estiver pronto para olhar para eles, saberá exatamente onde eles estão.

Gerencie seus avisos de administrador usando as ferramentas certas

À medida que seu site cresce, você provavelmente acabará lidando com um grande número de avisos de administrador regularmente. Isso significa que, em alguns casos, avisos importantes podem passar despercebidos. A melhor maneira de evitar que isso aconteça é usar uma ferramenta como o plugin Admin Notices Manager, para garantir que você nunca perca notificações críticas.

Você ignora regularmente as mensagens do administrador? Recomendamos que você dê uma olhada nos tipos de notificações que está recebendo. Em alguns casos, você lidará com plugins que enviam muitos avisos inúteis. Pode valer a pena procurar alternativas que não abusem das notificações do administrador.