Gerencie seus fornecedores de eventos usando Notion WP Sync e ACF

Gerenciar eventos e workshops na minha época de graduação foi uma grande aventura. Ainda me lembro das horas que passei lutando com diferentes ferramentas, tentando tornar o gerenciamento de eventos mais tranquilo. Contamos com o WordPress para gerenciar nossos sites e o Notion para gerenciar fornecedores e palestrantes de eventos.

Fazer com que esses dados funcionassem perfeitamente no WordPress foi um verdadeiro desafio. Envolvia muito trabalho manual, cópia e colagem, e geralmente acabava causando erros ou informações duplicadas. Cada novo evento significava uma troca entre obter os dados certos ou passar horas intermináveis ​​ajustando as coisas. Nenhuma das opções era a ideal e estava prejudicando a qualidade dos nossos eventos.

Mas então aprendi sobre o Notion WP Sync, um plugin que se integra ao WordPress e Advanced Custom Fields. Essas ferramentas afirmavam que poderiam preencher a lacuna entre a flexibilidade do Notion e o poder do WordPress, facilitando o gerenciamento de eventos. A ideia de sincronizar facilmente os dados dos participantes parecia um sonho.

Esta postagem do blog irá explorar como abordei o planejamento de eventos com Notion e WordPress. Usaremos as seguintes ferramentas:

• Noção – Você pode começar com uma conta gratuita.
• Campos personalizados avançados – você pode começar com a versão gratuita.
• Notion WP Sync – Você deve ter a versão Notion WP Sync Pro+ .
  • Visite o site do Notion WP Sync para obter mais informações sobre preços.

Essas ferramentas ajudam a agilizar o processo de gerenciamento de eventos, automatizar a sincronização de dados e fornecer uma experiência perfeita para organizadores e participantes de eventos. Então, vamos mergulhar e descobrir como você pode levar as inscrições em eventos para o próximo nível!

Configurando a noção

Dentro da plataforma Notion, um banco de dados serve como uma ferramenta versátil que permite aos usuários organizar, armazenar e supervisionar sistematicamente informações. Em contraste com os documentos textuais convencionais, os bancos de dados do Notion oferecem uma abordagem mais envolvente e visual para o gerenciamento de dados.

Esses bancos de dados podem ser exibidos em diversos formatos, incluindo tabelas, quadros (semelhantes aos encontrados no Trello), calendários, galerias ou listas.

Para iniciar sua jornada com o Notion, é aconselhável estabelecer seus dados dentro de uma estrutura de tabela. O Notion forneceu um tutorial sobre como criar um banco de dados Notion, caso você ainda não tenha feito isso.

O banco de dados Gerenciar Fornecedores de Eventos com os campos mostrados abaixo foi criado e utilizado para este estudo.

Configurando o plug-in de campos personalizados avançados

ACF permite adicionar campos personalizados às telas de edição do WordPress. Esses campos personalizados podem ser usados ​​para coletar e exibir informações mais específicas do que normalmente é permitido pelo editor de postagem padrão do WordPress.

O ACF é particularmente útil para desenvolvedores que desejam criar sites mais complexos que exijam formulários de dados exclusivos.

Antes de configurar sua conexão com o WordPress, você precisará criar o CPT e todos os campos que serão mapeados. Aqui você encontra tutoriais para configurar seu CPT e campos personalizados.

Para este artigo, criamos um grupo de campos, “Fornecedores de eventos”, com os campos “Nome do fornecedor”, “E-mail do fornecedor”, “URL do fornecedor” e “Especialidade do fornecedor”.

Conectando o Notion ao WordPress com o Notion WP Sync

O Notion WP Sync permite que você conecte seu espaço de trabalho do Notion a um site WordPress. O principal objetivo desta ferramenta é sincronizar o conteúdo entre o Notion e seu site WordPress para que você possa criar, editar e gerenciar conteúdo no Notion e atualizá-lo automaticamente em seu site WordPress.

Você precisará adquirir o Notion WP Sync Pro+. O Notion WP Sync permite mapear campos do Notion para grupos de campos configurados no WordPress pela ACF.

Mapeando seu banco de dados para WordPress

Depois de criar sua conexão, você mapeará os campos em seu banco de dados Notion para os campos personalizados ACF, bem como postará campos em seu site WordPress.

Sincronize sua conexão; navegue até a configuração do tipo de postagem e você verá o novo conteúdo mostrado.

A exibição do seu conteúdo pode ser obtida integrando seus campos e dados aos modelos do seu site.

Optamos por usar o construtor de páginas Elementor para criar um modelo dinâmico.

Dica: antes de aplicar um modelo Elementor a um tipo de conteúdo, você deve selecionar o tipo de postagem nas configurações do Elementor.

Agora que ativou o construtor de páginas para o tipo de postagem, você pode começar a construir seus modelos.

Neste ponto, você está pronto para assistir a automação entre o Notion e o WordPress fazer mágica!

Os membros da equipe que usam o Notion para manter suas listas e informações do projeto agora têm uma área de trabalho na qual se sentem confortáveis ​​para se movimentar, enquanto suas informações iniciais relevantes para os visitantes são mostradas de maneira fácil e automática em seu site WordPress.

Conclusão

O gerenciamento eficiente de fornecedores é essencial para os organizadores de eventos garantirem um evento tranquilo e bem-sucedido. Você pode lidar com aplicativos de fornecedores, coletar informações relevantes e organizar os dados para fácil acesso para uso posterior.

Notion WP Sync e ACF fornecem aos organizadores de eventos uma solução simplificada para gerenciar fornecedores e palestrantes. Os organizadores de eventos podem centralizar e automatizar o gerenciamento de fornecedores e palestrantes integrando o Notion ao WordPress, um popular sistema de gerenciamento de conteúdo.

Perguntas frequentes