Microsoft Forms x Google Forms: qual é o certo para você?

Manter os dados bem organizados nunca é uma tarefa fácil. Como existem muitas ferramentas de criação de formulários, você pode estar em um dilema, qual ferramenta seria mais adequada para você?

Tanto o Microsoft Forms quanto o Google Forms ajudam você a criar formulários, questionários e pesquisas online com facilidade. Você também pode usar uma solução de criação de formulários para criar pesquisas de satisfação do cliente, formulários de pesquisa de mercado, formulários de registro on-line etc. Os formulários do Google podem oferecer uma ótima experiência de trabalho com dados por meio de um trabalho colaborativo fácil, enquanto os formulários do MS têm limitações nessa função.

Hoje, faremos uma comparação entre o Microsoft Forms e o Google Forms. Além disso, haverá instruções para ajudá-lo a começar a usar esses formulários. Por fim, temos recomendações de especialistas sobre como criar formulários online e usar plugins do WordPress para melhor suporte.

Antes de entrar no ponto principal, vamos conhecer alguns recursos essenciais que você deve obter em uma solução de construtor de formulários.

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O que procurar em um construtor de boa forma?

Ao escolher uma solução de construtor de formulários, você deve se lembrar de alguns aspectos importantes. Existem alguns recursos obrigatórios que todo construtor de formulários deve incluir. Seja Google Forms ou Microsoft Forms, ou qualquer plugin do WordPress, existem algumas funcionalidades comuns. Para observar alguns:

• Fácil de usar
• Modelos pré-criados
• Poderosa função de arrastar e soltar
• Integrações de terceiros
• Proteção contra SPAM
• Responsivo a todos os dispositivos
• Upload de arquivo
• Formulários de conversação
• Lógica condicional
• Construtores de formulários de várias páginas
• Respostas automáticas de e-mail úteis
• Permite pagamentos
• Preço razoável e licenciamento

Antes de nos aprofundarmos, vamos ver uma rápida visão geral do Google Forms e do Microsoft Forms.

Visão geral do Google Forms (solução gratuita de criação de formulários on-line)

O Google Forms é um criador de formulários on-line gratuito que ajuda você a criar formulários simples.

Ele oferece uma maneira fácil de criar e usar formulários de assinatura, fornecendo um bom editor de formulários. Com o Google Forms, é possível personalizar os vários modelos com apenas alguns cliques.

Você também pode usar imagens ou personalizar a cor ou a fonte das perguntas. Este construtor de formulários permitirá que você escolha entre os tipos de resposta, como caixas de seleção, menus suspensos ou textos curtos.

O Google Form é amplamente popular por suas funções de validação e visualização de dados. Além disso, você pode avaliar os resultados instantaneamente e compartilhá-los no Planilhas Google. Assim, será uma ferramenta útil para o seu processo de coleta de dados.

Recursos do Google Forms

• Construtor de arrastar e soltar
• Criação de formulário fácil
• Lógica condicional básica
• Análise de resposta com resumos automáticos
• Formulários de várias partes
• Planilhas Google e outras integrações de software do Google

Preços do Google Forms:

• Livre
• Pago: A opção premium começa em $ 12/mês

Visão geral do Microsoft Forms (solução de software de criação de formulários online)

A criação de formulários ficou ainda mais fácil com o Microsoft Forms. Este software de criação de formulários online foi criado pelo Microsoft Office 365 Suite em junho de 2016.

Se você deseja criar pesquisas ou pools online com facilidade, os formulários MS podem ser uma opção rápida e simples para começar. Você pode fazer isso apenas usando um dispositivo móvel ou navegador. O Microsoft Forms também permite personalizar vários modelos com apenas alguns cliques.

Mais importante ainda, existem poucos recursos, como visualizar envios de formulários em tempo real, analisar respostas com um recurso de análise integrado e classificar os resultados no MS Excel.

No geral, o Microsoft Form é um software de criação de formulários muito útil para ajudá-lo em suas operações de pesquisa.

Recursos do Microsoft Forms:

• Compartilhável com usuários externos
• Envio em tempo real com o Microsoft Excel
• Formulários multilíngues
• Notificação de Email
• Opções de usuário anônimo

Preços do Microsoft Forms :

• Livre
• Pago: você pode pegar a opção premium do Microsoft Office 365 Suite

Comparação do Google Forms vs. Microsoft Forms

Se você deseja coletar dados on-line, os criadores de formulários on-line, como os formulários do Google ou da Microsoft, farão o trabalho para você. Qual você deve escolher? O Google forma versus o Microsoft forma?

Escolher um desses construtores de formulários é uma tarefa difícil. Faça a comparação analítica entre o Microsoft Forms e o Google Forms para entender qual escolher.

Fácil de usar

Os Formulários Google oferecem a opção de usar seções específicas com instruções específicas. Todas as opções essenciais são mantidas. Por assim dizer, é fácil de usar.

Embora o Microsoft Forms ofereça uma interface moderna, ainda pode ser um pouco complicado para um usuário trabalhar com a interface confusa. Ou seja, o Google Form ganha aqui.

Comparabilidade

Se você deseja que seu formulário tenha mais alcance, é obrigatório compartilhar cada vez mais. Ambos os criadores de formulários permitem que você compartilhe os formulários à vontade.

No entanto, o Microsoft Forms oferece uma vantagem extra de compartilhar diretamente nas mídias sociais e gerar códigos QR.

Perguntas e respostas

Criar formulários nada mais é do que a colaboração de perguntas e respostas. O Formulários Google permite selecionar opções como várias opções, caixas de seleção, um menu suspenso ou uma opção de resposta curta.

O Microsoft Forms não oferece tantas opções. Ou seja, você pode usar respostas de múltipla escolha ou de texto.

Modelos pré-criados

Nesta era digital, não temos tempo suficiente para fazer as coisas manualmente. Você quer que o construtor de formulários venha com bons modelos pré-criados.

O Google Forms oferece o uso pronto para uso apenas adicionando algumas perguntas. Além disso, você também pode fazer um cartão de convite fascinante. As perguntas predefinidas também estão disponíveis nesta plataforma. O outro, o Microsoft Forms, vem com um formulário, questionário e modelos de convite para festas. No entanto, pode demorar mais para personalizar os modelos do que os formulários do Google.

Upload de arquivos multimídia

Tanto o Google Forms quanto o Microsoft Forms permitem que você use imagens e vídeos. Você pode usar imagens do armazenamento e vídeos do YouTube ou de qualquer outro lugar no Google Forms.

Os formulários MS também permitem que você adicione imagens ou vídeos à sua pergunta da pesquisa. Você pode pesquisar no Bing, OneDrive ou carregar fotos do armazenamento do dispositivo.

Tarefas Colaborativas

Como as pessoas precisam coletar e compilar informações, é necessário trabalhar em colaboração. Você pode adicionar colegas de trabalho por e-mail e deixá-los editar gratuitamente. No entanto, os formulários do MS têm a mesma opção, mas é preciso se inscrever para adicionar outros.

Validação de respostas

A validação da resposta é necessária antes do envio do formulário. Os Formulários Google revisam as respostas que contêm números ou textos. Além disso, garantirá que uma pessoa pesquisada forneça a URL ou o e-mail. Ao contrário, os formulários do MS avaliam apenas o número de respostas. Além disso, você pode selecionar condições como menor ou maior que.

Ao terminar a análise comparativa, esperamos que você possa distingui-los e escolher seu precioso construtor de formulários.

Como criar um formulário com o Microsoft Forms

Existem algumas etapas simples para começar a usar o Microsoft Form. Siga as orientações passo a passo abaixo para começar:

1. Entre no Microsoft Forms. Você pode entrar com o Microsoft 365 ou credenciais de trabalho. Além disso, você também pode usar contas do Outlook, Hotmail e Live.

2. Em seguida, adicione um Novo Formulário .

3. Depois disso, você deve dar um título ao seu formulário. Além disso, há uma opção para adicionar uma Descrição . (até 1.000 caracteres)

4. Pressione a opção Adicionar novo para adicionar qualquer pergunta.

5. Escolha o tipo de pergunta. Se você quiser mais tipos de perguntas, clique no ponteiro para baixo e envie perguntas.

6. Selecione o tema conveniente de várias opções de tema de acordo com suas necessidades.

7. Após concluir todos os passos, clique na opção Compartilhar . Seu formulário será compartilhado por um link ou código QR ou por endereço de e- mail .

Introdução ao Microsoft Forms

Como criar um formulário com o Google Forms

A criação de um formulário com formulários do Google requer alguns passos a serem seguidos. Vamos começar com ele com alguns cliques.

1. Acesse o site do Google Forms . Clique no link: forms.google.com e faça login, se necessário.

2. Empurre o formulário em branco (ou selecione qualquer modelo).

3. Adicione novas perguntas clicando no sinal de mais. Você também pode editar perguntas tocando na opção de edição.

4. Use imagens e vídeos . Ao fazer isso, você deve escolher a pergunta que você precisa para usar imagens. Em seguida, selecione o ícone de imagem/ícone de vídeo no menu do lado direito.

5. Dê títulos e adicione seções. Selecione a opção Título “Tt” para dar um título. Além disso, você receberá o botão Adicionar seção na barra lateral.

6. Personalize as configurações do formulário. Clique na opção Configurações. Receba o id de correio das pessoas pesquisadas. Mantenha a opção de alterar suas respostas após o envio.

7. Compartilhe seu formulário. Clique na barra Enviar . Você também pode adicionar colaboradores . Por fim, você terá o link do formulário e poderá compartilhá -lo nas redes sociais também.

Bem, agora você conhece a comparação entre os formulários do Google e o Microsoft Forms. Se você precisar de mais alguns recursos que esses dois não vêm, você pode optar por plugins de criação de formulários, como o Fluent Forms.

Por que formas fluentes?

O Fluent Forms é um poderoso plugin de criação de formulários para ajudá-lo a criar um formulário em poucos minutos. Ele vem com uma interface simples e agradável, painel fácil de usar, construtor de formulários de arrastar e soltar, etc.

Vamos agora nos concentrar em alguns aspectos ausentes nos formulários da Microsoft e do Google, mas ao vivo nos formulários Fluent.

Microsoft Forms x Google Forms x Fluent Forms

Uma visão geral rápida:

Formulários fluentes: é melhor que os dois construtores de formulários?

Fluent Forms é o plugin WordPress mais rápido para criar formulários online com poucos cliques. Por outro lado, o MS Forms e o Google Forms são apenas construtores de formulários básicos.

O Fluent Forms oferece muitos recursos que os outros dois softwares de criação de formulários não incluem. Por exemplo, este plugin tem toneladas de integrações de terceiros como PayPal, Stripe, ConvertKit, Slack, etc. Mas os outros dois softwares não têm isso.

No entanto, o Google Forms fornece lógica condicional básica; Os Fluent Forms funcionam com uma lógica condicional melhor. Além disso, tem melhor proteção contra spam. Mais importante, este construtor de formulários do WordPress possui mais de 60 modelos de formulários pré-criados. Portanto, você não precisa projetar seu modelo manualmente como o Google ou o Microsoft Forms. Você pode começar com o plugin pronto para uso. Além disso, o Fluent Forms oferece integrações de pagamento, personalização de design e recursos responsivos para dispositivos móveis que os outros dois softwares não oferecem.

Em palavras, se você precisar de mais funcionalidade e uso extensivo ao criar um formulário, o Google Forms ou o Microsoft Forms podem não ser suficientes para fazer seu trabalho. Uma ferramenta poderosa como o Fluent Forms será a melhor solução para expandir seus negócios ou pesquisas.

Conclusão: Qual deles você deve usar?

Depois de elaborar todas as comparações, vemos que os formulários do Google têm um suporte geral melhor do que o Microsoft Forms em termos de facilidade de uso. Compartilhamento, trabalhos colaborativos, etc. Tanto o Microsoft Forms quanto o Google Forms são soluções de criação de formulários muito úteis se você quiser se concentrar apenas na criação de formulários online. Mas se você deseja escalar seus negócios ou precisa de uso avançado, opte por plugins do WordPress como o Fluent Forms.

O Fluent Forms é uma das melhores ferramentas para criar formulários online, fornecendo muitos recursos avançados que os construtores de formulários básicos não possuem.