As 5 principais alternativas do Microsoft Teams em 2022

Nossos locais de trabalho e processos agora estão hospedados principalmente na nuvem, o que significa que as plataformas digitais de colaboração em equipe se tornaram uma parte crucial da vida diária de muitas pessoas, seja para gerenciamento de tarefas, videoconferência ou simplesmente check-in às 9h de segunda-feira. O Microsoft Teams é um dos participantes proeminentes neste espaço, mas existem outras possibilidades, então vamos dar uma olhada em algumas das principais alternativas do Microsoft Teams. Mas primeiro, conte-nos sobre o Microsoft Teams.

O que é o Microsoft Teams

O Microsoft Teams é um local de trabalho colaborativo com recursos de bate-papo e mensagens individuais. Os usuários podem converter uma conversa em grupo em uma chamada de voz ou vídeo, incluindo GIFs, emojis e outras imagens. As comunicações privadas também podem ser enviadas para um grupo de pessoas. O Microsoft Teams é fantástico porque é simples de usar para interagir com outras pessoas. A única diferença significativa entre o Microsoft Teams e outros aplicativos de bate-papo é que você pode interagir de forma privada ou com outros membros da equipe.

Você pode trocar documentos e vídeos usando o Microsoft Teams. Os usuários podem ver os arquivos em um navegador da Web após baixá-los. Você também pode obter acesso ao URL de um arquivo compartilhado. O programa também pode ser integrado a ferramentas de terceiros como Trello, Asana e Zoom. Se você deseja simplificar as operações da sua empresa, o Teams pode ajudá-lo. Você também pode se conectar ao Google Analytics e ao Salesforce. Você pode otimizar seus processos diários e aumentar a eficiência com esses conectores.

O Microsoft Teams é uma ferramenta de colaboração baseada em nuvem que permite que os funcionários se comuniquem em salas virtuais. Isso ajuda você a reduzir despesas operacionais, melhorar a produtividade e aumentar a produtividade. O programa é seguro e suportado por um servidor seguro, já que a tecnologia baseada em nuvem da Microsoft o suporta. Ele também oferece mais capacidade de armazenamento, o que é útil se sua equipe precisar de espaço extra. Os funcionários podem usar o Microsoft Teams para acompanhar suas responsabilidades de trabalho e priorizar atividades.

As 5 principais alternativas do Microsoft Teams em 2022

1. Zoom

Antes de baixar o programa Zoom, você deve se familiarizar com seus termos e regras. A empresa é a força vital do COVID-19, um esforço de privacidade californiano destinado a proteger a privacidade do usuário. Embora não haja informações explícitas sobre o COVID-19 na política, ela inclui informações sobre “material do cliente” que coleta e distribui com publicidade. Isso inclui vídeos, transcrições, documentos exibidos na tela e as identidades das pessoas que participam da teleconferência.

Os usuários do programa Zoom podem criar webinars, fóruns e sessões de compartilhamento de tela. Ele oferece uma avaliação gratuita para todos testarem. O software tem vários níveis e a interface do usuário pode deixar os usuários idosos perplexos. Existem também algumas funções que indivíduos com computadores de baixo custo podem utilizar, e o aplicativo de desktop pode fazer com que a máquina execute muitos programas ao mesmo tempo. No entanto, depois que você se acostumar com o Zoom, será uma decisão fácil para sua empresa.

O Zoom fornece uma variedade de ferramentas que variam em sofisticação. Ele pode trocar documentos e telas, além de gravar reuniões. O Zoom pode transformar qualquer dispositivo em um servidor local e gravar reuniões. Ele também suporta compartilhamento de tela, o que é essencial se você deseja compartilhar ou exibir seu trabalho para outras pessoas. Os participantes também podem realizar suas palestras em um espaço diferente usando as salas de apoio. Anteriormente, o Zoom não tinha uma opção móvel, mas agora está disponível em praticamente todos os dispositivos.

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2. Espaço de trabalho do Google

O Google Workspace é uma coleção de tecnologias do Google que trabalham juntas para oferecer uma plataforma unificada para empresas. Ele foi introduzido inicialmente em 2006 como Google Apps for Your Domain e foi relançado como G Suite em 2016. Se você não estiver familiarizado com ele, aqui está um breve resumo de seus recursos e vantagens. Este artigo ensinará mais sobre sua história, como funciona e como pode beneficiar seu negócio.

O Google Workspace é uma plataforma de colaboração robusta que integra e-mail, calendários e armazenamento em nuvem em um único aplicativo. Os usuários podem gerenciar projetos de qualquer lugar do mundo graças a este software rico em recursos. Você também pode usar um calendário compartilhado para interagir com colegas e clientes e trocar arquivos. Não há necessidade de instalar software adicional porque todos os seus dados são mantidos automaticamente nos servidores do Google. Como resultado, nenhuma conta de e-mail adicional é necessária.

Além do compartilhamento unificado de arquivos e reuniões on-line, o Google Workspace oferece chips inteligentes que facilitam a comunicação entre colegas de trabalho. Coloque @alguém na caixa de pesquisa para obter ideias relevantes, como entrar em contato com a pessoa. Chips inteligentes podem ser usados ​​mesmo ao se conectar com pessoas fora do seu negócio. Esta ferramenta mantém você organizado, permitindo que você acompanhe o status de seus projetos. Você também pode obter as atualizações e recursos mais recentes com um único clique ou alguns cliques.

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3. Ásana

A Asana auxilia as equipes na organização de seu trabalho, desde as tarefas cotidianas até os objetivos significativos. Isso é usado por mais de 114.000 empresas pagantes e milhões de organizações em 190 países para gerenciar os objetivos da empresa, lançamentos de produtos, transformação digital, campanhas de marketing e outras tarefas. Com a Asana, não importa quantos grupos ou departamentos colaborem em um projeto, eles podem comunicar perspectivas e atribuir propriedade a tarefas, combinar trabalhos relevantes, trocar arquivos, obter atualizações rápidas de tarefas e projetos e criar fluxos de trabalho bem-sucedidos.

De todas as ferramentas de gerenciamento de projetos que analisamos; Tem o melhor plano gratuito. A maioria dos outros planos gratuitos de software de PM são tão limitados que são ineficazes para pequenas empresas. Mas a Asana não hesita — seu plano gratuito permite um número infinito de equipes, projetos, comunicações, registros de atividades, armazenamento de arquivos, diferentes visualizações de projetos e outros recursos. Se você tiver menos de 15 usuários e lidar com tarefas simples, poderá continuar no plano gratuito indefinidamente.

Os usuários podem atribuir tarefas aos membros da equipe, criar dependências de tarefas, priorizar, definir datas de vencimento, alterar datas de vencimento e conversar (tudo dentro de um único cartão para manter tudo centralizado). As equipes podem usar a exibição de calendário para planejar as agendas umas das outras e manter-se atualizadas sobre quaisquer novas alterações ou desenvolvimentos sem precisar enviar e-mails para frente e para trás. A Asana também é usada para lidar com todas as conversas do projeto e listas de tarefas. Dependendo de como sua equipe gosta de se conectar, o programa também faz interface com aplicativos de e-mail e plataformas de mensagens de terceiros.

4. Cisco Webex

Webex combina as modalidades de colaboração de chamadas, reuniões e mensagens em uma experiência suave, envolvente, inclusiva e inteligente. Uma das plataformas de videoconferência mais caras que examinamos foi o Cisco Webex. Além do preço, a combinação de conectividade corporativa e segurança com um front-end recém-simplificado é uma boa opção. A Cisco também planeja aprimorar seu serviço, com representantes demonstrando o Webex Assistant, um assistente de reunião com inteligência artificial (IA) que lidará com responsabilidades administrativas, como transcrição de reuniões.

Você recebe uma tela de vídeo HD que permite assistir a até 25 participantes ao mesmo tempo. Durante a chamada, você pode conversar, usar o quadro branco para colaborar em anotações e usar salas de reunião para seminários ou exercícios de formação de equipe. Além disso, independentemente do pacote escolhido, o Webex criptografa todos os seus dados. Um dos recursos mais importantes é a capacidade de hospedar até 3.000 pessoas, permitir que até 40.000 espectadores assistam a uma reunião e reproduzam vídeos durante ela, tornando o Webex uma opção viável para casos de uso como webinars e palestras online.

O Webex também pode mapear diretamente para o Google Workspace e Outlook, permitindo que você sincronize suas reuniões com seu calendário preferido. Isso simplifica a organização de conferências, a verificação da disponibilidade dos participantes e o envio de convites para outras pessoas. Outro recurso que o Webex possui e que muitos rivais não possuem é a realização de sessões de breakout, e estas podem ser atribuídas manualmente ou escolhidas por participantes individuais. O Webex apresenta cenários virtuais, mas não tantos quanto concorrentes como o Zoom.

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5. Folga

Este post vai explicar o que é o Slack e como ele pode ajudar na comunicação da sua empresa. O Slack permite criar canais privados e públicos e integrar feeds de mídia social em bate-papos. É uma ferramenta fantástica para equipes, mas também é excelente para lidar com clientes. Aqui estão alguns motivos pelos quais você deve utilizar o Slack no seu negócio. Você vai gostar! Vamos começar esta festa!

O Slack é uma solução completa de comunicação em equipe que ajudará você a usar melhor seu tempo. Este programa também pode gerenciar e salvar mensagens privadas e categorizar suas interações por canal. Se você trabalha em uma grande organização, isso é obrigatório. O Slack pode ajudá-lo a criar e gerenciar a comunicação da sua equipe. É rápido, confiável e simples de usar. A barra lateral do software Slack permite descobrir as pessoas com quem você precisa colaborar.

O Slack é uma plataforma de mensagens que inclui mensagens diretas, notificações e alertas, bate-papo em grupo e pesquisa. Você pode até incorporar serviços de terceiros, como Dropbox ou API do Slack. Como ele suporta trechos de código-fonte e se integra a ferramentas orientadas ao desenvolvedor, este programa provou ser uma ferramenta útil para desenvolvedores de software. As licenças Standard, Business e licenças estão disponíveis via Slack.

Conclusão das alternativas do Microsoft Teams

Comunicação e cooperação são dois dos aspectos mais desafiadores do trabalho remoto para equipes remotas. Como resultado, líderes e funcionários devem começar a adotar um software de gerenciamento de equipe para melhorar esses dados e o processo de gerenciamento de equipe mais amplo. O Microsoft Teams é uma das opções de software de gerenciamento de equipe mais destacadas disponíveis, mas limita. Como resultado, compilamos uma lista das cinco principais alternativas do Microsoft Teams. Essas ferramentas de gerenciamento de equipe, sem dúvida, ajudarão você a otimizar seu trabalho, seja você um líder de equipe ou um funcionário.

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