O que é o método de gerenciamento de projetos MOCHA: dicas e ferramentas para utilizá-lo

Um projeto envolve muitas pessoas. Como gerente de projeto, seu objetivo não é apenas monitorar o progresso e o processo. Você deve recorrer às pessoas responsáveis ​​por essas tarefas e realizações.

Para definir ou esclarecer diversas funções em seu projeto, o MOCHA é um método bem conhecido e popular entre os gerentes de projeto.

Neste artigo mostraremos o que é gerenciamento de projetos MOCHA, como funciona e como implementá-lo em seu projeto com a ajuda de uma ferramenta como o WP Project Manager.

O que é gerenciamento de projetos MOCHA

MOCHA é um método de gerenciamento de projetos usado para identificar ou esclarecer as funções das diferentes pessoas que trabalham em um determinado projeto.

O modelo de gerenciamento de projeto MOCHA consiste em 5 partes – Gerente, Proprietário, Consultor, Ajudante e Aprovador.

Gerente: A pessoa responsável pelas operações diárias de um projeto. Simplificando, ele dirige o projeto. Atribui tarefas e gerencia todos os membros da equipe.

Proprietário: Todo projeto precisa de um proprietário, uma pessoa que tem a responsabilidade pelo fracasso ou sucesso de um projeto.

Consultor: Pessoa responsável por opinar sobre diversos aspectos de um projeto. Pode ver a menor parte e o panorama geral e fornecer conselhos e sugestões necessários para melhorar o andamento do projeto.

Ajudante: Os membros da equipe designados para realizar as tarefas necessárias para cumprir o objetivo do projeto. Eles são o motor de um determinado projeto.

Aprovador: Um aprovador aprova o projeto, verificando se está tudo bem. Normalmente, um aprovador pode ser um membro/presidente do conselho ou o próprio gerente de projeto, que pode assinar partes do projeto e tomar decisões.

Quais são os benefícios que você obtém usando o método MOCHA

O MOCHA é relevante até hoje na gestão do seu projeto? Como isso ajudará seu projeto a alcançar mais? Bem, aqui estão algumas coisas importantes que você pode adorar considerar em relação às questões mencionadas acima –

1. Uma visão abrangente do seu projeto

O método MOCHA ajuda a agilizar diferentes aspectos de um projeto. Se você é gerente de projetos e deseja atribuir funções predefinidas, deve reunir todos os seus recursos em um só lugar e ver através de elementos como missão, agilidade, cultura da empresa, objetivos, etc.

Quando você mantém todas essas coisas alinhadas, sua eficácia pode ter um bom impacto no gerenciamento de projetos.

2. Abordagem personalizada

Cada projeto pode ser diferente e ter restrições e dinâmicas de equipe diferentes.

O método MOCHA pode fornecer uma abordagem estruturada e irá ajudá-lo a adaptar-se às necessidades únicas de um projeto, impulsionando a possibilidade de um melhor resultado.

3. Estabeleça clareza no processo

Ao atribuir a função predefinida à sua equipe e às partes interessadas, o curso da responsabilidade ficará bem definido.

Cada pessoa responsável por um determinado projeto sabe e entende o que deve realizar. Assim, você pode acompanhá-los com mais clareza e resolver quaisquer problemas contínuos com mais rapidez do que o normal.

4. Consistência para atingir a meta

O método MOCHA geralmente fornece um conjunto de melhores práticas, modelos e diretrizes para o gerenciamento de seu projeto. Esta consistência de dados pode levar a resultados mais previsíveis, riscos reduzidos e melhor controle sobre as variáveis ​​do projeto.

5. Melhore a adaptabilidade

A adaptabilidade é um fator chave no gerenciamento de projetos. Uma cultura de PM aberta e bem definida enfatiza que todos conhecem seu trabalho e que você tem uma maneira adequada de monitorar seu progresso.

Isso levou a um processo onde você pode resolver facilmente as questões e problemas contínuos e criar soluções melhores com mais rapidez do que nunca. Isso também ajuda os membros da sua equipe e as partes interessadas a se adaptarem à situação em constante mudança em um projeto em andamento.

Como usar MOCHA em um projeto real

Cenário 1. Para campanha de marketing

Por exemplo, você é o gerente de projeto da próxima campanha de vendas em setembro. Como definir várias funções enquanto você implementa o mocha? É assim que funciona -

Você: Gerente de Projeto (M)

Chefe de Marketing: Proprietário do Projeto (O)

Gerente de anúncios pagos, estrategista de marketing e gerente de mídia social: consultor (C)

Redator, Designer Gráfico e Executivo de Marketing: Ajudante (H)

Diretor de Criação/Gerente de Crescimento: Aprovador

Cenário 2. Para desenvolvedor de software

Bem, em um projeto de desenvolvimento de software, a implementação do MOCHA pode ser diferente da execução de uma campanha de marketing. Se você é um desenvolvedor de software e gerente de projeto, pode definir as funções dos jogadores de sua equipe da seguinte forma –

Você: Supervisor de um projeto

O Cliente: Proprietário

Designer/Arquiteto de Software: Consultor

Equipe de Suporte Técnico, Engenheiro de Software: Ajudante

Equipe de perguntas/respostas (garantia de qualidade): Aprovador

Agora, você pode ver, se você distribuir as tarefas para diferentes indivíduos para realizar um único projeto, as tarefas serão bem definidas, simplificadas e mais realizáveis ​​ao mesmo tempo.

Quando implementar o gerenciamento de projetos MOCHA – casos de uso

Esta pode ser uma pergunta comum ao virar da esquina. Você gosta da maneira como o MOCHA funciona, mas quando implementá-lo para atingir o objetivo do projeto? Descobrimos situações que qualquer gerente de projeto pode enfrentar regularmente –

1. Os membros da equipe estão fora de foco e perdendo detalhes no processo

É uma coisa comum em um projeto em execução. Os membros da equipe estão ficando sem combustível e energia criativa e sentem a pressão do prazo. Conseqüentemente, eles se copiam para unir os pontos e, eventualmente, seu projeto atrasa.

Por exemplo, você é PM de uma marca de pesquisa de mercado e está em uma viagem de campo para pesquisar uma superloja. Você disse ao membro da sua equipe para realizar a pesquisa com uma pergunta específica definida para diferentes clientes e, finalmente, conversar com o gerente da loja.

Todos os membros da equipe se saíram bem na pesquisa, mas não conseguiram decidir quem enviar para conversar com o gerente da superloja. Além disso, esqueceram-se de enviar o relatório diário porque não conseguiram chegar a acordo sobre o processo do relatório.

Se você aplicar o método MOCHA, poderá definir facilmente funções para realizar este projeto. Se você tem uma equipe de cinco membros, divida facilmente as funções e mande duas pessoas para responder o conjunto de perguntas, designe uma delas para fazer a entrevista do gerente da loja e outra para criar um relatório. Além disso, se você tiver um aprovador, ele poderá facilmente traçar um plano concreto para atingir a meta desejada.

2. O projeto ficou maior e seus ajudantes precisam de mais ajuda

Suponha que você designou dois executivos Jr. para coletar dados locais em uma área específica. Mas a área é muito grande e tem uma localidade diversificada. Eles simplesmente não entendem por onde começar. E continue atrasando o projeto e a progressão travará.

Quando um projeto se torna complicado e a equipe não tem diretrizes para lidar com as complexidades, o MOCHA pode ser muito eficaz. Porque você terá um roteiro para que os membros de sua equipe realizem o trabalho de forma estratégica.

Existem vários cenários diferentes em que você pode achar adequado. MOCHA seria um método de gerenciamento de projeto muito confiável.

O Centro de Gestão apresentou a seguinte tabela sobre como um projeto de arrecadação de fundos é tratado usando este método –

Práticas recomendadas do método MOCHA que os gerentes de projeto devem conhecer

Você está pronto para adotar o MOCHA em gerenciamento de projetos agora? Nesse caso, você deve dar uma olhada nas seguintes práticas recomendadas antes disso –

1. Definir metas e objetivos: A primeira tarefa é definir a meta e os objetivos do projeto. O resto da tarefa seguiria o exemplo.

2. Definindo as funções: Como gerente de projeto, seu objetivo é esclarecer as funções aos membros da equipe. Depende do seu conjunto de habilidades encontrar as melhores para desempenhar uma função específica em um projeto.

3. Implemente/adote ferramentas para capacitar seu projeto: Como gerente de projeto moderno, você deve estar um passo à frente ao adotar novas tecnologias. Softwares como o WP Project Manager Pro podem simplesmente melhorar o processo do seu projeto, lidar com várias tarefas e membros da equipe e monitorar o progresso.

4. Feedback e comunicação: MOCHA precisa de comunicação estável e sincronização entre os membros da equipe, e você pode conseguir isso com WP Project Manager Pro. Possui um sistema de mensagens integrado e opção de comentários para se manter atualizado e informar outras pessoas sobre o que você deseja em um projeto em andamento.

5. Reuniões curtas de status para avaliar o progresso: Há um debate sobre o impacto das reuniões. Porém, você deve participar de reuniões pré-planejadas para ver o progresso e verificar se todas as agendas foram cumpridas. Uma reunião sem agenda adequada não é viável de forma alguma.

6. Continue a comemoração voando: Se uma pequena parte for cumprida, não se esqueça de valorizar os membros da sua equipe e partes interessadas. Além disso, o sucesso ou o fracasso são a forma como você pode reavaliar seu processo de gerenciamento.

7. Plano de backup: Mantenha um plano de backup. Inclui métodos e recursos alternativos de gerenciamento de projetos para impulsionar seu projeto.

Como usar o WP Project Manager Pro para o método MOCHA

Se você é usuário do WordPress, o WP Project Manager pode ajudá-lo a implementar o gerenciamento de projetos MOCHA com facilidade.

Para implementar um método de gerenciamento de projetos bem-sucedido, você precisa de um painel de controle onde possa ver o andamento do projeto entre os membros da equipe. WP Project Manager vem com recursos como gráfico de Gantt, quadro Kanban e um calendário de tarefas interativo para gerenciar todas as tarefas mencionadas acima que você precisa para o MOCHA.

Além disso, ele vem com um rastreador de tempo para estimar e monitorar o tempo de execução de qualquer tarefa. Você pode controlar as capacidades da equipe e definir/redefinir as funções dos membros da equipe a qualquer momento.

Além disso, você pode criar um banco de dados na seção ‘Gerenciador de Arquivos’ com recursos relevantes do projeto, como planilhas Excel, documentos, imagens e outros arquivos, etc.

No geral, o painel inteligente e o recurso de discussão no projeto permitem que seu projeto corra bem até a conclusão.

Perguntas frequentes sobre o método de gerenciamento de projetos MOCHA

Pensamentos finais

Gerenciar um projeto precisa de foco, estratégia e melhor execução. MOCHA é um dos métodos de gerenciamento de projetos bem praticados para manter as coisas em ordem, eliminar as complexidades e responsabilizar todos.

Diga-nos o que você acha disso na seção de comentários.