Momenteo Review - Uma ferramenta viciante para gestão empresarial

Idealmente, a gestão de negócios deve ser sobre estratégias de crescimento, aquisição de clientes, satisfação do cliente e receita sólida. Praticamente, a gestão de negócios inclui inúmeros telefonemas com contadores, preenchimento de papéis burocráticos, conversas com clientes grosseiros e tratamento de faturas não pagas. Uma ferramenta que reduza esses atritos é de ouro para um negócio. Quanto menos maduro é um negócio, mais ele precisa de uma ferramenta tão benéfica.

A Momenteo faz muitas coisas valiosas para um negócio, especialmente para empreendedores autônomos e pequenas equipes. É simples de usar e a interface é amigável com muitos recursos benéficos.

O Momenteo simplifica as tarefas de administração de empresas e economiza tempo para focar em problemas reais.

Momenteo

Momenteo é uma plataforma de software baseada em nuvem que visa agilizar a administração de um negócio. Ele cria e envia faturas, gera estimativas e despesas, rastreia o tempo faturável e permite adicionar tarefas a um calendário. Você pode fazer tudo isso a partir de um único painel—do seu dispositivo Android/iOS ou computador. A Momenteo está no mercado desde 2014 e atendeu clientes satisfeitos de 38 países. Brain Station, Tech Pcvipers e Guide Entrepreneur endossaram o Momenteo.

A combinação de todos esses pontos deve despertar seu interesse. Primeiro, comece criando uma conta — é simples e você não precisa de nenhuma orientação específica. Em seguida, confira os parágrafos a seguir para saber como usar o Momenteo e economizar tempo para o seu negócio.

Faturamento

Com o plano gratuito, você pode enviar faturas para no máximo dois clientes. Você pode enviar quantas faturas precisar depois de se inscrever em uma conta para esses dois clientes. Abra seu painel e clique no botão Faturas.

Para enviar faturas para mais de dois clientes, você precisará ter um plano premium.

Dessa forma, você pode testar o software para ver se ele atende às suas necessidades antes de comprar a versão pro.

Em seguida, clique no botão “mais” no canto superior direito. Preencha os dados necessários nas áreas de Informações Gerais e Conteúdo. Você pode escolher a moeda, adicionar informações do calendário, ativar taxas atrasadas ou adicionar descontos.

Em seguida, você deve projetar a fatura. O Momenteo vem com um grande conjunto de opções para criar uma fatura de destaque. Você precisa escolher entre três layouts e selecionar como exibir o logotipo da sua empresa. Além disso, a combinação de cores do design da fatura é totalmente personalizável.

Finalmente, você pode copiar a fatura para uso futuro.

Vale ressaltar que as faturas são rastreáveis, assim você vê quando um cliente recebe e abre sua fatura.

Estimativas

Trabalhar com estimativas é bastante semelhante a faturas. Primeiro, você deve clicar na seção do menu Estimativas para gerar uma estimativa. Em seguida, siga as mesmas etapas da criação de uma fatura: preparação, design, envio e veredicto. Você é livre para escolher o mesmo layout ou um layout diferente da fatura. As estimativas também são rastreáveis. Além disso, Momenteo converte facilmente as estimativas aceitas em faturas.

As estimativas são excelentes para clientes interessados ​​em seus serviços, mas os clientes também podem precisar de uma estimativa do orçamento total. Uma avaliação simples, precisa e concisa evita longas ligações telefônicas e muitas mensagens.

Despesas

Controlar as despesas é capital para uma ferramenta de contabilidade, e o Momenteo faz isso com estilo. Primeiro, crie uma despesa clicando na seção Menu de Despesas em seu painel. Em seguida, escolha entre várias categorias de despesas, selecione o fornecedor e o cliente faturado, aplique os impostos e carregue os recibos. O Momenteo armazena todas as suas despesas, e você pode analisar a evolução delas. É uma excelente ajuda para otimizar seu orçamento.

Clientes

Esta seção é perfeita para empreendedores autônomos ou pequenas empresas que precisam de um armazenamento mais direto dos detalhes dos clientes, não de uma ferramenta robusta de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM). O Momenteo armazena os detalhes de seus clientes e permite realizar análises básicas. Por exemplo, use-o para descobrir seu fornecedor mais barato ou o cliente que mais comprou de você. Com base nessas interrogações, você pode recompensar os melhores parceiros de negócios e fomentar esses relacionamentos.

Relatórios

Esta seção é crucial para o seu negócio. Relatórios completos e intuitivos fazem do Momenteo mais do que uma simples ferramenta de contabilidade. Ele fornece uma visão geral do negócio. Resumo de impostos, lucros e perdas, receitas, faturas, despesas, receitas, dinheiro disponível, impostos devidos e viagens estão todos a um clique de distância de você.

Calendário

Manter o controle de todas as suas atividades de negócios pode ser difícil. Graças à seção Calendário, você não precisará se preocupar com isso a partir de agora. Em vez disso, marque reuniões, viagens, despesas e faturas importantes para que você tenha uma visão geral completa das atividades passadas e futuras. A interface é visualmente atraente, portanto, marcar reuniões, faturas ou despesas é tão simples quanto o ABC.

Viagens

Depende do seu tipo de negócio, mas para quem está em movimento, a seção Viagens do Momenteo é uma ferramenta insubstituível. Opere todas as suas viagens a partir do painel do Momenteo e esqueça as notas adesivas, arquivos do Excel ou do Google Sheets. Digite sua localização atual e endereço de destino, e o Momenteo calculará a distância. Configure viagens frequentes, se necessário.

Gerenciamento de tempo

O Momenteo possui um sistema de gerenciamento de tempo integrado para acompanhar as horas faturáveis. É uma opção necessária, especialmente para clientes que desejam pagar por hora. Você pode incluir o número de horas faturáveis ​​na fatura para evitar discussões com os clientes. É simples de usar e se integra perfeitamente com o Calendário.

Revisão Momenteo – Impressão Geral

Não é exagero dizer que o Momenteo é uma ferramenta viciante para gestão de negócios. É ótimo para startups e pequenas e médias empresas; grandes corporações precisam de software mais complexo. Dê uma olhada no Momenteo se você administra um negócio, pois pode economizar um tempo precioso ao usá-lo. Você não precisa de mais de cinco minutos para ter uma visão geral do seu negócio verificando o painel do Momenteo. Como o tempo é o bem mais valioso para um gestor de negócios, o Momenteo pode ser uma boa escolha. A interface amigável e os planos de preços acessíveis são outros dois fatores que devem convencê-lo a considerar esta ferramenta. Experimente e nos conte suas impressões.