Multicollab: a melhor ferramenta para colaboração de conteúdo WordPress

Quando a world wide web começou a ganhar força, o que parece ter acontecido há muito tempo, mas na verdade foi há apenas 20 anos, os blogs estavam surgindo em todos os lugares. Foi uma grande novidade para todos compartilharem seus pensamentos com o mundo. O WordPress até hoje tem a postagem padrão “Hello world” quando você inicia o painel pela primeira vez.

Como em tudo o mais, com o tempo, todo o conceito evoluiu dramaticamente. Hoje em dia, a criação de conteúdo, com pouquíssimas exceções bem-sucedidas, é um esforço colaborativo que pode ter uma pessoa na vanguarda servindo como o rosto reconhecível do negócio, mas toda uma equipe de pessoas nos bastidores está preparando o conteúdo que é publicado.

O número de pessoas dentro de uma equipe de criação de conteúdo pode variar muito, dependendo do escopo do conteúdo e da empresa/pessoa por trás dele. Se estivermos focando em conteúdo escrito, essas equipes certamente incluirão redatores, palestrantes, designers (para edição de imagem) e especialistas em marketing, no mínimo, com provavelmente algumas posições de nicho como consultores técnicos em situações específicas. O ponto é - há muitas pessoas trabalhando juntas para fazer as coisas.

Toda vez que você tem várias pessoas trabalhando juntas, especialmente remotamente, você precisa de um sistema muito bom que reúna tudo. Continuando com nosso exemplo de publicação de conteúdo escrito, por meio do WordPress, você precisará de algo que dê a todos acesso ao painel e às postagens, ao mesmo tempo em que garante canais de comunicação fáceis para todos os membros.

Normalmente, você apenas combinaria o WordPress com o Google Docs e encerraria o dia, mas descobrimos que combinar o WordPress com o Multicollab traz resultados muito melhores.

O Multicollab é uma ferramenta de edição colaborativa no estilo Google Docs, projetada para agilizar o processo de criação, edição e publicação de conteúdo, especialmente para equipes que trabalham no WordPress. Ele oferece recursos semelhantes ao Google Docs, mas é integrado diretamente ao painel do WordPress, eliminando a necessidade de troca constante de guias. Já está interessado? Confira o site da Multicollab agora para saber mais!

O que é Multicollab?

O Multicollab é uma ferramenta de edição, muito semelhante ao Google Docs, tornando-o familiar o suficiente para que todos possam começar rapidamente, mas também apresenta funções avançadas que não estão disponíveis no Google Docs. Para simplificar ainda mais, ele trará os recursos do Google Docs para o seu WordPress e, ao fazê-lo, removerá a coisa mais irritante de usá-lo com o WordPress - a constante troca e atualização de guias. Com o Multicollab você fará todo o seu trabalho dentro do WordPress, as alterações, comentários, sugestões, anexos, etc. serão adicionados em tempo real para todos verem.

Um teste foi realizado para ver como o combo Multicollab-WordPress se sai em relação ao combo Google Docs-WordPress. O mesmo texto foi usado com as mesmas alterações feitas. Quando os relógios pararam de funcionar, o Multicollab provou ser 40% mais rápido. Imagine o que isso poderia fazer pela sua eficiência geral. Se levar menos tempo para publicar conteúdo e você estiver trabalhando um número fixo de horas, poderá aumentar significativamente sua produção. Isso, por sua vez, significa mais conteúdo, mais oportunidades de publicidade e mais chances de atrair visitantes.

Multicollab no WordPress

Como o WordPress usa o editor Gutenberg baseado em blocos como a solução padrão para criar postagens, não é surpresa que o Multicollab seja totalmente funcional com o referido editor. Tudo o que você está fazendo é por meio da mesma interface, apenas com os recursos adicionais.

Entraremos em mais detalhes sobre os recursos de postagem, mas primeiro queremos mencionar tudo o que você poderá usar antes de começar a escrever suas postagens.

Como esta é uma ferramenta de colaboração em equipe, provavelmente a primeira coisa que você deseja fazer é atribuir permissões personalizadas a todos os seus membros. Já dissemos que uma equipe de conteúdo consiste em muitos indivíduos, cada um fazendo seu próprio trabalho para realizar o trabalho e, como tal, nem todos precisam ter acesso a tudo.

O processo é extremamente simples, onde você apenas terá que marcar e desmarcar as caixas correspondentes nas várias atividades que deseja habilitar ou desabilitar para um membro da equipe.

Agora que todos têm uma função atribuída a eles, é uma boa ideia configurar as notificações do Slack para que você e todos os outros sempre saibam quando um “evento” ocorreu. Isso pode variar de novos comentários adicionados a menções e tudo mais. O processo é o mesmo das permissões – basta marcar e desmarcar a caixa apropriada para cada notificação.

Por fim, chegamos à seção de relatórios e atividades, que permite acompanhar os comentários, tarefas, sugestões etc. de todos em um só lugar. É em todo o site, portanto, os dados iniciais podem ser muito incompreensíveis, mas há alguns filtros que permitem reduzi-los ao que você realmente precisa. Embora provavelmente não seja igualmente importante para cada membro, uma visão geral como essa é essencial para os líderes de equipe que precisam manter tudo funcionando sem problemas.

Principais características e preços

1. Comentário embutido: permite que os usuários adicionem comentários embutidos a qualquer texto ou mídia em sua postagem de blog para revisão por outras pessoas.
2. Colaboração em tempo real (versão beta): a coedição em tempo real no WordPress agora é possível. Ainda está no estágio beta inicial. Portanto, por enquanto, você só pode testá-lo em nosso servidor. Clique aqui para experimentar a colaboração em tempo real no WordPress.
3. Colaboração em equipe: oferece opções de resposta, resolução e comentários para trabalho colaborativo durante o processo de publicação.
4. Notificações por e-mail: Envia notificações instantâneas quando edições são feitas ou comentários atribuídos, facilitando a colaboração da equipe.
5. Modo de sugestão: acompanha o processo de criação de conteúdo e destaca modificações em postagens ou páginas.
6. Colaboração de convidados: permite convidar colaboradores convidados sem criar contas de usuário do WordPress.
7. Notificações do Slack: integra-se ao Slack para fornecer atualizações em tempo real sobre menções, respostas e outras atividades de comentários.
8. Anexar um documento a um comentário: os usuários podem anexar imagens ou documentos a seus comentários e respostas.
9. Relatórios e atividades: a funcionalidade avançada do painel fornece informações sobre o fluxo de trabalho editorial e rastreia o progresso em todas as páginas e postagens.
10. Permissões personalizadas: permite o gerenciamento de quem tem acesso para adicionar um comentário, resolver comentários, desabilitar comentários ou aceitar/rejeitar sugestões.
11. Multilíngue: oferece suporte em seis idiomas – alemão, chinês, hindi, espanhol, francês e bengali.
12. Suporte Premium: O suporte por e-mail está disponível a qualquer momento, com a promessa de assistência em 24 horas para usuários da edição premium.

Confira a página de preços da Multicollab para mais informações agora!

Isso também inclui uma oferta de avaliação gratuita de 14 dias com garantia de reembolso de 100%. Multicollab é um produto da Multidots, uma agência WordPress de serviço completo e parceira VIP Gold Agency do WordPress. Eles também oferecem demonstração de recursos em tempo real. Confira e experimente você mesmo esta ferramenta, com certeza ela atenderá às suas necessidades.

Criando uma postagem

A verdadeira essência do Multicollab é vista quando você começa a escrever um novo post. Como mencionamos, ele está totalmente pronto para Gutenberg, portanto, se você já usou a interface, se sentirá em casa. Então, assim que começar a escrever, você notará que o corpo principal no centro é o seu editor padrão. Nesse editor, no entanto, agora você terá opções adicionais que permitem que os membros da equipe se comuniquem.

Comentários embutidos

Quando você tem várias pessoas trabalhando no mesmo texto, cada uma delas precisa poder deixar comentários. Uma vez que o rascunho do texto inicial esteja completo, todos podem opinar com seus pensamentos. Basta destacar a parte do texto que deseja comentar e escrever seu comentário. É então visível para todos no lado direito. Todos os membros podem comentar os comentários até o ponto em que uma discussão completa apareça. Recomendamos que você o mantenha curto, no entanto, para que não fique muito confuso.

Se você deseja destacar um membro, por qualquer motivo, pode marcá-lo. Uma notificação é enviada para esse membro, garantindo que a ação continue. As notificações podem ser notificações do Slack, que já mencionamos, bem como notificações por e-mail, dependendo de suas preferências.

Sugestões

Deixar comentários é muito bom, mas às vezes você realmente precisa enfatizar um comentário que é onde as sugestões entram. Eles são essencialmente comentários em si, apenas destacados. Você verá as diferenças na maneira como formatam o texto. As sugestões colorem o texto de várias maneiras, portanto, mesmo com uma olhada rápida, você pode ver no que focar.

Como você deve imaginar, as sugestões, ao contrário dos comentários, quase sempre requerem algum tipo de resposta e/ou feedback. As sugestões não são apenas adicionadas no vazio, elas são direcionadas a alguém para fazer as alterações apropriadas no texto. Depois que as alterações forem concluídas, você desejará deixar uma resposta que potencialmente irá progredir ainda mais na conversa de sugestões.

Colaboração do convidado

Mais e mais blogs/sites estão trabalhando regularmente com autores convidados hoje em dia. Portanto, é importante saber que até mesmo convidados, ou seja, pessoas que não estão na sua lista de membros e que têm permissões atribuídas, podem trabalhar nas postagens. Você precisará criar um perfil de convidado e convidá-lo para trabalhar no post.

Essas missões não precisam necessariamente ser de escritores, você pode trazer palestrantes externos, especialistas em SEO, especialistas em marketing, etc., todos com o objetivo comum de impulsionar e atualizar o conteúdo que você está divulgando. Os convidados podem receber duas funções – visualizador e comentarista, ambos autoexplicativos.

Permissões personalizadas

Para aqueles que precisam de permissões personalizadas, os administradores têm a oportunidade de gerenciar permissões de usuário personalizadas de colaboradores individuais e grupos de colaboradores no menu de configurações do Multicollab.

Isso inclui adicionar, resolver e desabilitar comentários, bem como adicionar, aceitar ou rejeitar e desabilitar sugestões.

Anexar documentos

Quando um comentário e/ou sugestão não for suficiente pode anexar um documento que o ajudará a relacionar-se melhor. Coisas como um artigo já publicado como referência ou uma imagem que precisa ser editada e adicionada à postagem são feitas com um simples clique. Se um anexo for adicionado ao comentário, o conhecido ícone de clipe de papel ficará visível, tornando-o instantaneamente reconhecível por todos.

Relatórios

Já mencionamos os relatórios gerais e a seção de atividades – que abrange todo o site. Bem, você pode acessar as mesmas informações, minimizadas para a postagem que você abriu no momento. Percorra o resumo que mostra todas as estatísticas, ou acompanhe detalhadamente a lista de atividades, percorrendo-a uma a uma. Você nunca se sentirá deslocado porque há um contador útil que numera todas as novas atividades desde a última vez que você verificou, se houver alguma, é claro.

Configurações

Parece bastante contra-intuitivo, mas também há a guia de configurações que permite ocultar comentários e sugestões. Você ainda poderá escrever o seu próprio, mas todos os outros serão invisíveis. Assumimos que este é o sinal de “não perturbe” do autor, onde ele pode exercer a liberdade criativa que lhe foi dada.

Conclusão

É essencial deixar de lado a rotina de show de um homem só, uma vez que seu conteúdo fica muito grande para você lidar sozinho. Sim, você terá um pouco menos de liberdade do que quando era só você, mas a colaboração com outras pessoas só pode beneficiar seu conteúdo. Seja apenas a serviço de sua redação (palestras, marketing etc.) O Multicollab é a ferramenta perfeita que permitirá que você consiga exatamente isso - um fluxo de trabalho estável em um ambiente já familiar.

Retirada: Os principais benefícios do Multicollab incluem:

1. Colaboração em tempo real : permite que os membros da equipe façam alterações, deixem comentários ou adicionem anexos em tempo real, garantindo que todos estejam na mesma página.
2. Permissões personalizáveis : você pode atribuir diferentes funções e permissões a cada membro da equipe, fornecendo controle e segurança sobre quem pode acessar e editar o conteúdo.
3. Comunicação Integrada : Com recursos embutidos para comentários, sugestões e notificações, o Multicollab mantém toda a comunicação de sua equipe dentro da mesma plataforma.
4. Eficiência : Em testes, o Multicollab provou ser mais de 40% mais rápido do que usar o Google Docs em conjunto com o WordPress, aumentando a produtividade.
5. Colaboração de Convidados : O Multicollab ainda permite que autores ou consultores convidados participem do processo de edição, expandindo o leque de potenciais colaboradores.
6. Relatórios : oferece ferramentas abrangentes de relatórios para rastrear comentários, tarefas e sugestões, facilitando o gerenciamento e o monitoramento do progresso.

Resumindo, o Multicollab aprimora a colaboração da equipe, aumenta a eficiência e fornece uma plataforma integrada e integrada para o gerenciamento de conteúdo no WordPress.

Não espere mais – comece a colaborar com sua equipe hoje! Experimente a partir daqui (14 dias – 100% garantia de devolução do dinheiro sem risco!).