Facilitar o gerenciamento de eventos sem fins lucrativos com essas ferramentas e software

Qual é o melhor software de gerenciamento de eventos sem fins lucrativos que pode ajudá -lo a organizar um evento de captação de recursos? Com organizações sem fins lucrativos dependentes de captação de recursos, doações e eventos e atividades semelhantes, ter um aplicativo independente ou on -line para agendá -los é crucial para organizações sem fins lucrativos. Embora a escolha de uma solução adequada possa parecer complexa no início, na postagem de hoje, preparamos uma pequena seleção dessas opções de software para ajudar você a começar.

Antes de começarmos, fique à vontade para conferir os seguintes aplicativos que você pode usar imediatamente para sua organização sem fins lucrativos:

10 principais softwares de gerenciamento de eventos para organizações sem fins lucrativos

O software de gerenciamento de eventos desempenha um papel fundamental para ajudar as organizações sem fins lucrativos a planejar e gerenciar eventos de caridade. Como ferramentas projetadas para automação, esses aplicativos lidam facilmente com tarefas como registro, bilheteria ou processamento de pagamentos. Além disso, o software de gerenciamento de eventos sem fins lucrativos ajuda no engajamento de doadores e no rastreamento de dados para medir o sucesso do evento. Embora nem sempre seja necessário escolher o software que tenha a maior variedade de recursos disponíveis, recomenda -se que algo essencial seja essencial. Tais soluções também fornecerão os seguintes benefícios:

• Registro e tickets simplificados:os aplicativos modernos para gerenciamento de eventos são projetados para ajudar com uma variedade de tarefas, incluindo bilhetes e registro de eventos. Isso permite reduzir o trabalho manual e melhorar a experiência dos participantes do evento.
• O gerenciamento de tempo e custos:como muitos aplicativos de programação e planejamento de eventos, esse tipo de software permite que você e sua equipe reduzam os custos operacionais, com foco na captação de recursos e divulgação.
• Melhor engajamento de doadores:a maioria das soluções populares de planejamento de eventos possui ferramentas integradas para um melhor engajamento de patrocinadores, como notificações de email, lembretes ou acompanhamentos pós-financiador.
• Relatórios detalhados:Finalmente, os aplicativos listados em nosso artigo fornecem recursos de relatório. Isso é especialmente útil para rastrear tendências de caridade e medir o sucesso do evento. Como resultado, você pode planejar futuros angariadores de fundos com mais eficiência.

WildApricot

Começamos nossa seleção de aplicativos de gerenciamento de eventos sem fins lucrativos com o WildaPricot. É uma solução abrangente projetada para uma variedade de empresas e organizações, incluindo organizações sem fins lucrativos. Se você deseja otimizar eventos usando um amplo conjunto de ferramentas para gerenciamento de eventos para organizações sem fins lucrativos, esta solução é para você. A plataforma baseada em nuvem deste software oferece registro de eventos on-line contínuo, processamento de pagamentos e rastreamento de participantes. Além disso, inclui um construtor de sites, permitindo que você crie o site do evento sem precisar investir em serviços de web design.

Principais recursos:

• Poderosas ferramentas de gerenciamento de eventos;
• Apoio a pagamentos e doações on -line;
• Formulários de registro personalizáveis;
• Aplicativo móvel dedicado;
• Uma variedade de integrações.

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Bloomerang

Em seguida, em nossa lista de aplicativos sem fins lucrativos de gerenciamento de eventos é a Bloomerang. É uma das soluções populares de software que combina o gerenciamento de eventos com ferramentas de relacionamento com doadores, tornando-a uma escolha adequada para organizações sem fins lucrativos que priorizam a captação de recursos. Além disso, o aplicativo permite o gerenciamento de voluntários e fornece diversas soluções de captação de recursos juntamente com várias vantagens mais comuns. Tudo isso ao lado de muitos outros recursos pode fazer com que o planejamento de eventos da sua organização sem fins lucrativos seja uma experiência tranquila.

Principais recursos:

• Formas de doação;
• Marketing de eventos;
• Poderoso recrutamento voluntário;
• Relatórios e estatísticas;
• Apoio a leilões e captação de recursos ponto a ponto.

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Calendário de eventos do Motopress

Nem todas as soluções de gerenciamento de eventos sem fins lucrativos estão disponíveis como plataformas on -line. Por exemplo, o Motopress Events Calendar é um plug-in WordPress amigável que é uma ótima opção para organizações sem fins lucrativos. É especialmente apropriado se você precisar de uma ferramenta de gerenciamento de eventos de captação de recursos sem fins lucrativos simples e fácil de usar. Ao oferecer o essencial, o plug -in permite gerenciar calendários de eventos ilimitados para captação de recursos, enquanto são adequados para eventos recorrentes. Além disso, a interface arrastar e soltar do construtor de calendários do plug-in oferece flexibilidade sem exigir conhecimento técnico avançado para exibir eventos no site do seu WordPress.

Principais recursos:

• Visual Events Calendar Builder para sites do WordPress;
• Suporte de eventos codificados por cores;
• Melhor escolha para eventos repetidos;
• Compatível com Gutenberg;
• Importação de dados do calendário e exportação por meio de formato de ICS.

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Neon um

Outro software sem fins lucrativos de gerenciamento de eventos adequado é o Neon One. Ele combina várias ferramentas para oferecer a melhor experiência para sua organização. Do gerenciamento de eventos e de doadores às soluções de captação de recursos, essa plataforma pode ajudá -lo a tornar seus eventos de caridade mais eficientes e fáceis de organizar. Além disso, o software mencionado ajuda as organizações a criar páginas de eventos de marca, aceitar doações e acompanhar o envolvimento dos participantes, garantindo relacionamentos de longo prazo entre organizadores de eventos, voluntários e patrocinadores.

Principais recursos:

• Organização de eventos e ferramentas de bilheteria;
• CRM integrado para melhor gerenciamento de apoiadores;
• Ferramentas de desenvolvimento de sites;
• Inclui angariação de fundos de neon, software de captação de recursos ponto a ponto.

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Asana

O Asana é uma solução abrangente que oferece ferramentas de gerenciamento de eventos sem fins lucrativos juntamente com muitos outros recursos. Como um dos poucos softwares gratuitos de gerenciamento de eventos para organizações sem fins lucrativos, ele foi projetado para simplificar o planejamento de eventos para organizações sem fins lucrativos, pequenas empresas e empresas. A maneira como essa plataforma é construída ajuda as equipes a gerenciar e organizar eventos maiores, gerenciando -os em etapas. Além disso, com o Asana, você pode atribuir responsabilidades à sua equipe e estabelecer prazos para projetos de caridade. Embora não seja exclusivo para o gerenciamento de eventos, a estrutura flexível do aplicativo o torna excelente para gerenciar equipes sem fins lucrativos e voluntários e seus eventos.

Principais recursos:

• Ferramentas de gerenciamento de tarefas e eventos;
• Atualizações de status de evento em tempo real;
• Rastreamento objetivo de caridade;
• Amplas possibilidades de automação (formulários, regras, modelos);
• Aplicativos móveis e de mesa.

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Qgiv

Passamos para o QGIV, software de registro de eventos para organizações sem fins lucrativos. Se você precisa saber como fazer um evento de angariação de fundos, essa plataforma pode ajudá -lo facilmente. Auxilia em eventos de captação de recursos por meio de opções de doação digital sem costura. Como um software moderno de registro de eventos sem fins lucrativos, ele pode ser usado para registros de eventos e doações móveis. Essa abordagem facilita para as instituições de caridade se envolver com patrocinadores no local ou remotamente. Com as ferramentas incluídas, você pode criar suas campanhas de captação de recursos e aumentar a visibilidade de eventos on -line. Graças à variedade de vantagens disponíveis, o QGIV é uma escolha perfeita que ajuda as organizações sem fins lucrativos a maximizar os resultados de todos os eventos de captação de recursos.

Principais recursos:

• Ferramentas de registro de eventos flexíveis;
• Pagamentos on -line seguros;
• Formulários e recibos personalizáveis ​​para doações;
• Perfeito para captação de recursos ponto a ponto;
• Uma variedade de integrações, incluindo gateways de pagamento.

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Cvent

Outra plataforma que fornece soluções confiáveis ​​para gerenciamento de eventos sem fins lucrativos é a Cvent. Ele fornece um conjunto completo de ferramentas de gerenciamento de eventos adaptadas a várias empresas e organizações, incluindo organizações sem fins lucrativos. Este software vem com tudo, desde gerenciamento de participantes até registro e ingressos on -line, além de reunir doações e rastrear os dados do evento. Quanto ao último, as ferramentas avançadas de relatórios da Cvent podem ajudar no rastreamento do desempenho do evento e à participação de doadores, facilitando a corrigindo a estratégia da sua organização sem fins lucrativos.

Principais recursos:

• Registro e marketing de eventos;
• Gerenciamento de assentos;
• Gerenciamento de alto -falantes eficientes;
• Controle de pagamento on -line;
• Insights úteis do participante.

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Eventleaf

O próximo software de evento para organizações sem fins lucrativos em nossa lista é o Eventleaf. Esta solução foi projetada para ser direta, pois simplifica os processos de gerenciamento de eventos principais. O software de gerenciamento de eventos gratuito oferecido suporta vários tipos de eventos, fornecendo ferramentas amigáveis ​​para gerenciá-las. De um construtor de sites de eventos a lembretes por e -mail e pesquisas on -line, há uma ampla gama de recursos que você pode achar úteis para o seu evento de arrecadação de fundos. Além disso, o aplicativo móvel da EventLeaf pode ser usado, permitindo que os voluntários checam facilmente os participantes e acompanhem sua participação.

Principais recursos:

• Registro de eventos on -line;
• Lembretes e convites de eventos automatizados;
• Impressão de crachá;
• Apoio a submissões de propostas;
• Vasta gama de integrações.

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Civicrm

O Civicrm é uma plataforma de código aberto que se encaixa perfeitamente nos objetivos do gerenciamento de eventos sem fins lucrativos. Feito para atender às necessidades dos gerentes de organização sem fins lucrativos, o aplicativo está repleto de ferramentas personalizáveis ​​para organização de eventos, rastreamento de doadores e mensagens em massa. Diversas integrações de terceiros melhoram a funcionalidade do CRM, estendendo-a para atender às suas necessidades. Como resultado, você obtém um software flexível de planejamento de eventos de caridade que pode se adaptar facilmente à sua organização de caridade.

Principais recursos:

• Melhor para captação de recursos ponto a ponto;
• Planejamento de eventos simplificado;
• Gerenciamento automatizado de associação;
• Ferramentas de relatório confiáveis;
• Gerenciamento de contato.

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EventMobi

Por fim, gostaríamos de mencionar a EventMobi, um software de eventos de caridade especializado na criação de experiências envolventes de eventos pessoais, virtuais e híbridas para organizações sem fins lucrativos. A plataforma oferece aplicativos de eventos móveis, mapas de eventos interativos, ferramentas de reserva de consultas para eventos e outras ferramentas que ajudam no planejamento de um evento de angariação de fundos. As organizações sem fins lucrativos podem usar facilmente o EventMobi para criar experiências personalizáveis ​​para eventos de caridade para aumentar a participação dos participantes. Sendo uma plataforma híbrida, ele também permite que você combine qualquer tipo de evento que atenda às suas expectativas atuais e necessidades de organização sem fins lucrativos.

Principais recursos:

• Gerenciamento de vários eventos;
• Poderoso construtor de sites de eventos;
• Análise de mídia social;
• Evento e check-in de sessão;
• Inclui ferramentas de engajamento de participantes.

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Conclusão

Esperamos que essa seleção do software moderno de gerenciamento de eventos sem fins lucrativos tenha ajudado a escolher a plataforma certa para o seu próximo evento de arrecadação de fundos. Com tantas opções de software de planejamento de eventos premium e gratuitas disponíveis, é essencial optar por uma plataforma que atenda às necessidades e orçamento da sua instituição de caridade. Quando você investe no software adequado, a organização sem fins lucrativos que você executa pode controlar facilmente suas principais operações sem a necessidade de gerenciamento de eventos manuais. Se você ainda não tem certeza do que é gerenciamento de eventos sem fins lucrativos e como escolher o software de planejamento de eventos de caridade para sua organização, considere estas dicas rápidas:

• Defina suas necessidades e orçamento:antes de escolher um ou vários aplicativos de calendário de eventos sem fins lucrativos, identifique os principais recursos de suas necessidades de caridade e o orçamento que você está pronto para fornecer para os planos de preços das plataformas.
• Considere integrações:muitos aplicativos para organizações sem fins lucrativos não apenas fornecem os recursos principais necessários, mas também os aprimoram com integrações. Por exemplo, você pode conectar o CRM que usa ou um processador de pagamento popular ao software de angariação de fundos escolhido, estendendo sua funcionalidade básica.
• A interface do usuário fácil de usar é uma obrigação:é preciso dizer que o software bem projetado oferece uma melhor experiência do usuário para você e seus funcionários. Isso também significa que essas soluções são mais eficientes, pois fornecem navegação mais fácil e interface do usuário intuitiva.
• Tente antes de comprar:a maioria das plataformas hoje em dia fornece uma avaliação gratuita ou um plano para permitir o acesso aos seus principais recursos em um nível básico ou por tempo limitado. Qualquer uma das opções disponíveis é uma ótima maneira de testar o software de evento para organizações sem fins lucrativos antes de se comprometer financeiramente com ele.