10 dicas para tornar um casamento online excelente RSVP
Publicados: 2020-06-03Procurando dicas para criar um ótimo RSVP de casamento online usando WordPress? Usar um formulário de RSVP de casamento pode ajudá-lo a organizar as respostas dos convidados e facilitar o planejamento do seu casamento.
Neste artigo, revelaremos dicas para fazer um formulário de RSVP de casamento online usando o WordPress.
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Aqui está um índice para ajudar a tornar este artigo sobre como configurar um formulário de RSVP de casamento online mais fácil:
Dicas para tornar um casamento online excelente RSVP
- Use um tema WordPress de casamento personalizado
- Crie seu casamento RSVP usando WPForms
- Mantenha seu formulário de RSVP curto
- Personalize o botão Enviar
- Use lógica condicional
- Economize tempo usando a automação de e-mail
- Conecte sua lista de convidados a mais de 2.000 aplicativos da web
- Aprenda ainda mais sobre os convidados do seu casamento
- Proteja sua lista de convidados do casamento
- Obtenha mais respostas com uma oferta
Perguntas frequentes do formulário RSVP online
- Onde postar seu formulário de RSVP de casamento online
- Páginas essenciais no site do seu casamento
- Truques para obter mais respostas RSVP
- Conclusão
Sejamos honestos, compartilhar um link para responder a um RSVP é muito mais fácil e você obterá uma taxa de resposta maior. E seus convidados apreciarão o fato de não terem que retornar sua resposta por correio tradicional.
Você pode obter respostas mais rápidas e mais informações usando alguns truques simples em seu formulário de RSVP. Não há dúvida de que você verá por que ele rapidamente se tornou a melhor ferramenta para economizar tempo no planejamento de seu casamento. Criar seu RSVP de casamento usando WPForms é tão fácil que você pode fazer isso sem nenhum conhecimento técnico.
Por que usar um casamento online RSVP
Muitos casais adoram colocar seu formulário de RSVP on-line porque:
- Mais fácil de gerenciar: a lista de convidados será atualizada automaticamente e as respostas serão contadas
- Mais econômico: você não precisa pagar a postagem ou fornecer um envelope de devolução
- Acessível rapidamente: seu formulário e as respostas dos convidados estão online e sempre disponíveis
- As opções são ilimitadas: você pode incluir campos adicionais para reunir todas as informações de que precisa.
Temos certeza de que você dedicará muito tempo para criar o formulário de RSVP do seu casamento. Porém, alguns respondentes responderão tarde, enquanto outros podem nem responder.
É por isso que reunimos esta lista de dicas para ajudá-lo a tornar o seu RSVP de casamento excelente. Dessa forma, você obterá respostas mais rápidas, permanecerá organizado e manterá o foco no seu grande dia.
Dicas para tornar um casamento online excelente RSVP
Usar um cartão RSVP de papel é uma tradição de longa data. No entanto, aguardar respostas, abrir cada uma delas e manter todas as informações organizadas pode ocupar muito tempo.
Como quase todo mundo tem acesso à Internet, muitos casais estão criando seus RSVPs de casamento online. Portanto, é fácil ver por que um formulário online é uma das principais ferramentas de planejamento para casamentos.
1. Use um tema WordPress de casamento personalizado
Como diz o ditado, “apresentação é tudo”, então por que não criar um lindo site de casamento usando o tema Evento do OceanWP. Quando terminar, basta incorporar seu formulário RSVP personalizado.
O tema do evento OceanWP oferece:
- Cores personalizáveis para que você possa combinar com o esquema de cores do seu casamento
- Vários layouts tornam a escolha perfeita para o seu casamento
- Uma impressionante imagem em tela ampla chamará a atenção do seu convidado
- Um cronômetro de contagem regressiva para o seu grande dia direto na página inicial
- Integra-se facilmente com todas as suas plataformas de mídia social e contas
- Permite que você emita tíquetes de admissão usando WooCommerce
2. Crie seu casamento RSVP usando WPForms
O WPForms wedding RSVP form é uma maneira fácil de colocar seu RSVP online rapidamente. O WPForms tem um formulário RSVP pré-construído para o seu casamento que não leva muito tempo nem exige muito esforço para colocá-lo online. Basta seguir nosso guia passo a passo simples para criar um formulário RSVP no WordPress.
3. Mantenha seu formulário de RSVP curto
O tamanho do seu formulário é crucial se você deseja que as pessoas respondam ao seu RSVP. Portanto, certifique-se de não sobrecarregar seus convidados em potencial com perguntas que exijam que eles digitem muitas informações.
Um estudo recente da Hubspot prova que, ao reduzir o número de campos do seu formulário de 4 para 2, aumenta o número de respostas em 50%. A melhor maneira de fazer isso é usar caixas de seleção, botões de opção ou seleções suspensas. Ou você pode tentar criar um formulário de várias etapas no WordPress para tornar mais fácil responder a várias perguntas.
4. Personalize o botão Enviar
O texto e as cores do botão Enviar são muito importantes. As estatísticas mostram que 3% das pessoas abandonarão um formulário se o botão de envio disser 'Enviar'. Então, você vai querer tentar algo como “Aqui está meu RSVP” e alterar a cor do botão.
Muitos estudos de caso mostram que o vermelho é a cor de melhor desempenho. Mas, em certas situações e dependendo do seu esquema de cores, você pode preferir laranja ou verde.
5. Use Lógica Condicional
Não deixe o termo “lógica condicional” assustar você. É apenas uma maneira elegante de dizer que WPForms pode ocultar ou mostrar campos de formulário com base nas respostas de seus convidados. Então, é super inteligente e mantém seus formulários organizados. É simples configurar um formulário lógico condicional com WPForms também.
Com o Conditional Logic, você pode fazer as perguntas certas e obter as respostas de que precisa de seus convidados.
6. Economize tempo usando a automação de e-mail
Você pode enviar e-mails automaticamente para você, o planejador do casamento, a festa nupcial e outras pessoas no momento em que alguém confirma seu RSVP. Usando o recurso WPForms Email Notifications, você pode enviar e-mails automaticamente do seu site WordPress para outras pessoas envolvidas no planejamento do seu casamento.
A automação de e-mail também permite que você envie lembretes programados antes do grande dia.
A Constant Contact é um dos provedores de serviço de e-mail mais populares e uma excelente escolha para o seu casamento e muito mais. Você pode escolher entre mais de 100 modelos de e-mail pré-concebidos e usar o editor de arrastar e soltar integrado, e você será configurado com alguns cliques simples. Você pode adicionar facilmente uma caixa de seleção Constant Contact a qualquer formulário WordPress em seu site.
7. Conecte sua lista de convidados a mais de 2.000 aplicativos da web
Gostaria de inserir automaticamente as informações em seu formulário de RSVP no Planilhas Google, Google Drive ou outros programas?
É fácil usar o complemento Zapier. Basta ligar o aplicativo, configurar seus zaps, e todas as informações de seus formulários de RSVP podem ser enviadas para os programas que você escolher.
8. Aprenda ainda mais sobre os convidados do seu casamento
Ao ativar a geolocalização, as informações de país, estado e cidade do hóspede são coletadas em seus formulários. Esse tipo de informação pode lhe dar uma ideia de onde eles estão vindo, para que você possa ajudá-los com os preparativos de viagem e outras questões.
Confira o guia sobre como instalar e usar o complemento de geolocalização com WPForms e você pode ajudar seus convidados a encontrar a melhor rota.
9. Proteja sua lista de convidados do casamento
Se o seu formulário RSVP não parecer muito seguro, é possível que os visitantes tenham menos probabilidade de preenchê-lo. Portanto, configurar o hCaptcha ou o reCAPTCHA é uma ideia maravilhosa e pode deixar seus hóspedes tranquilos.
Certifique-se de verificar nosso guia definitivo para criar formulários livres de spam para obter mais informações sobre como manter seus formulários seguros, mais atraentes para seus visitantes e maneiras de adicionar camadas extras de segurança.
10. Obtenha mais respostas com uma oferta
As pessoas adoram uma oferta excelente (e quem pode culpá-las?). Portanto, se você está tentando fazer com que mais pessoas respondam ao seu convite de casamento, tente um prêmio de porta simples ou um sorteio exclusivo para convidados que responderem ao seu formulário de RSVP.
Existem muitos plug-ins gratuitos por aí, mas nosso favorito é o RafflePress. Consulte nosso tutorial sobre como hospedar uma oferta em seu site WordPress para obter mais informações.
Perguntas frequentes do formulário de RSVP de casamento online
Então, onde as pessoas podem encontrar seu formulário de confirmação de casamento online? Bem, você pode colocá-lo em seu site comercial ou pessoal. Mas, há uma opção muito melhor.
Por que não criar um site de casamento WordPress e, mais tarde, você pode alterar o tema WordPress e continuar a narrar sua jornada como casal. É melhor criar o site do seu casamento logo no início do planejamento do evento.
Depois de ter seu site online, você pode simplesmente adicionar o endereço da web aos seus convites e outras correspondências. Se precisar de uma ajudinha, confira este post sobre como criar um site usando WordPress.
Onde postar seu formulário de RSVP de casamento online
Pense no site do seu casamento como o ponto central de comunicação que fornece a você e aos seus convidados todas as informações necessárias. Um site de casamento permite que você:
- Comunique-se com os convidados
- Acompanhe suas respostas
- Responda às perguntas mais frequentes
- Envie e gerencie outras correspondências
- E mais
Até que o site do seu casamento esteja pronto para o lançamento, use uma página pré-construída “Em breve” do SeedProd. Você pode personalizar sua página de várias maneiras. Você pode começar a reunir endereços de e-mail para sua lista de convidados e muito mais.
Configurar o site do seu casamento também traz outros benefícios. Um deles é ter um endereço de e-mail personalizado. Criar uma conta de e-mail personalizada para o seu casamento mantém toda a sua correspondência em um só lugar.
Isso significa que seu endereço de e-mail pode ser parecido com [e-mail protegido] em vez de [e-mail protegido]. Algumas empresas de hospedagem na web, como a Bluehost, fornecem contas de e-mail gratuitas quando você se inscreve.
Páginas essenciais no site do seu casamento
Ao escolher um tema WordPress para o seu site, certifique-se de que ele se encaixa bem no tema do seu casamento e na paleta de cores. Portanto, se for um evento black-tie ou algo muito menos formal, seu site dará o tom e permitirá que os convidados saibam o que esperar.
Você vai querer ter as seguintes páginas no site do seu casamento:
- Sobre a página: sua história, fotos e vídeos
- Cronograma do evento: pré-cerimônia, cerimônia, recepção de casamento e pós-festa
- Viagem e acomodações: aeroportos, rotas de carro, números de telefone e muito mais
- Página de registro de casamento: breve parágrafo, um link para sua página de registro, lua de mel, casa ou causa de caridade
- Página de perguntas frequentes: perguntas frequentes , fotos, mídia social e diretrizes para o uso do telefone
- Formulário de RSVP online: + 1s de convidados, preferências de refeição, eventos secundários, perguntas personalizadas
Truques para obter mais respostas RSVP
Aqui estão algumas dicas rápidas sobre o que você pode fazer facilmente para garantir que obterá mais respostas ao seu RSVP.
- Envie seus convites de casamento 2 meses antes de seu casamento
- Envie seus avisos de “salvar a data” 9 meses antes de um casamento no destino
- Certifique-se de exibir em destaque a data de RSVP em seu convite e formulário
- Evite confusão sendo claro, então use “Por favor, responda por” em vez de “RSVP”
- Fornece uma maneira alternativa de RSVP usando seu endereço de e-mail de marca
- Comece a entrar em contato com seus respondentes atrasados um dia após a data de RSVP expirar
Você não precisa se preocupar com quem vai comparecer ao seu casamento. Use nosso formulário de RSVP de convite de casamento para facilitar o processo de contagem de funcionários. Com WPForms, você pode usar nosso criador de formulários de arrastar e soltar amigável para adicionar, remover e personalizar completamente os campos.
E, como o formulário de RSVP de casamento de nosso WPForms é tão flexível, você pode facilmente fazer algumas alterações e usá-lo para sua festa de noiva, jantar de ensaio ou formulário de RSVP de despedida de solteiro / solteira também.
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Para concluir
E aí está. Agora você conhece algumas dicas excelentes para tornar o seu RSVP de casamento excelente, para que possa obter respostas mais rapidamente, manter-se mais organizado e se concentrar no dia do seu casamento! Não deixe de conferir nosso post sobre os melhores temas e plug-ins para eventos enquanto estiver aqui!
WPForms torna muito fácil fechar seu formulário quando você atinge o prazo para RSVPs. Descubra como configurar isso neste guia para definir uma data de validade do formulário.
Então, o que você está esperando? Comece hoje com o plugin de formulários WordPress mais poderoso.
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