Principais alternativas de código aberto ao Microsoft Project para gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos é um aspecto crítico de qualquer negócio ou organização. Ajuda no planejamento, organização e execução de tarefas com eficiência para atingir os objetivos do projeto. O Microsoft Project é há muito tempo uma escolha popular para software de gerenciamento de projetos, mas tem um custo e pode não ser a melhor opção para todos. Felizmente, existem várias alternativas de código aberto disponíveis que oferecem funcionalidades semelhantes sem o alto preço. Nesta postagem do blog, exploraremos algumas das principais alternativas de código aberto ao Microsoft Project para gerenciamento de projetos.

Por que procurar alternativas para o Microsoft Project?

O Microsoft Project é uma ferramenta formidável equipada com uma ampla gama de recursos para atender a vários requisitos de gerenciamento de projetos. No entanto, não é universalmente adequado. Aqui estão três razões principais pelas quais você pode querer considerar alternativas:

1. Trabalho distribuído

A forma como trabalhamos passou por uma mudança profunda após a pandemia de 2020. Mesmo após a pandemia, há um aumento substancial, com um aumento de mais de 250% no número de pessoas que optam pelo trabalho remoto a tempo inteiro.

O Microsoft Project, originalmente concebido como um aplicativo desktop, encontra dificuldades na hora de se adaptar às necessidades de equipes distribuídas. O trabalho colaborativo e o gerenciamento de tarefas podem ser particularmente complicados dentro das restrições dos aplicativos de desktop.

Embora o Microsoft Office 365 ofereça soluções parciais para estes desafios, pode rapidamente tornar-se uma proposta dispendiosa, especialmente para pequenas empresas, uma vez que as despesas podem aumentar rapidamente.

2. Complexidade

O poder inerente do MS Project reside no seu conjunto abrangente de recursos, que abrange:

• Planejamento, orçamento e cronograma do projeto
• Gestão de recursos
• Gerenciamento de portfólio
• Colaboração e comunicação
• Comunicando

No entanto, esta riqueza em recursos também introduz complexidade. Nem todos esses recursos são indispensáveis ​​para todos os membros da equipe. Consequentemente, embora o MS Project se revele inestimável para os gestores seniores, a sua relevância para toda a equipa permanece um tanto limitada.

3. Custo

O Microsoft Project oferece três níveis de preços:

O plano básico inclui recursos de planejamento e execução de projetos e custa US$ 10 por usuário por mês.

O plano de segundo nível inclui todos os recursos do plano básico, juntamente com recursos de gerenciamento de recursos e relatórios, ao preço de US$ 30 por usuário por mês.

A camada empresarial oferece recursos adicionais de gerenciamento empresarial e de portfólio a um custo de US$ 55 por usuário por mês.

Além disso, há um custo adicional associado ao Office 365.

Consequentemente, para as pequenas empresas, o Microsoft Project pode rapidamente tornar-se um investimento dispendioso. Agora, vamos explorar algumas alternativas ao Microsoft Project à luz dessas considerações de custo.

Alternativas gratuitas de projetos MS

Levando em consideração os fatores mencionados anteriormente, vamos explorar diversas alternativas gratuitas ao Microsoft Project. Nesta seção, nosso foco será exclusivamente nas ferramentas online que apoiam o trabalho distribuído.

1. Plano Toggl – Alternativas de código aberto

Toggl Plan é uma ferramenta de planejamento e execução de projetos lindamente simples. Ele foi desenvolvido para equipes remotas que preferem gerenciamento orientado a resultados, transparência e autonomia em vez de microgerenciamento.

Ele vem com os seguintes recursos:

• Cronograma do projeto para planejamento e programação do projeto
• Cronograma da equipe para gerenciar visualmente as cargas de trabalho da sua equipe
• Gerenciamento abrangente de tarefas com fluxos de trabalho personalizáveis ​​e tarefas recorrentes
• Atribuir vários membros da equipe a uma tarefa
• Colaboração e comunicação de tarefas usando anexos e comentários
• Relatórios de notificação por e-mail

Do lado negativo, o Plano Toggl não vem com gerenciamento de portfólio.

Preço: O Toggl Plan oferece um plano gratuito para usuários individuais, que é gratuito para o resto da vida e permite projetos ilimitados. Para uso baseado em equipe, o preço começa em US$ 9 por usuário por mês.

2. GanttPRO

GanttPRO se destaca como uma ferramenta de gerenciamento de projetos adequada para equipes de diversos tamanhos, empregando gráficos de Gantt como base. Ele simplifica efetivamente os aspectos intrincados encontrados no MS Project, ao mesmo tempo que oferece um conjunto robusto de recursos:

• As visualizações abrangem o gráfico de Gantt, a visualização do quadro, a visualização do calendário e o painel Minhas tarefas.
• Possui funcionalidades robustas de gerenciamento de tarefas.
• Recursos abrangentes de gerenciamento de recursos e balanceamento de carga de trabalho estão disponíveis.
• A plataforma oferece suporte à colaboração em equipe por meio de comentários, anexos, menções e notificações.
• O controle de tempo, incluindo registro em tempo real, é perfeitamente integrado.
• São oferecidos recursos de gerenciamento de portfólio.
• Os usuários podem exportar convenientemente seus dados para formatos populares e compartilhar projetos via URL.

No entanto, é importante notar que o GanttPRO não possui uma versão gratuita, embora ofereça um período de teste completo de 14 dias.

3. Asana – alternativas de código aberto

Asana é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos online. E é mais adequado para equipes grandes e projetos complexos. Ele vem com múltiplas visualizações para gerenciar seus projetos e os seguintes recursos:

• Visualizações de cronograma e calendário para planejamento de projetos
• Gerenciamento de tarefas com fluxos de trabalho e subtarefas de tarefas personalizadas
• Colaboração e comunicação de tarefas
• Gerenciamento de carga de trabalho da equipe
• Gerenciamento de portfólio

Porém, a maioria dos recursos acima estão disponíveis nos planos pagos. E o plano gratuito é limitado a calendários, quadros e um número limitado de tarefas.

Preço: Asana oferece um plano gratuito perpétuo que acomoda equipes de até 15 membros. No entanto, o plano gratuito impõe restrições ao número de tarefas que você pode criar e não inclui recursos como cronogramas ou gerenciamento de carga de trabalho. Para acesso a esses recursos avançados, os planos pagos começam em US$ 13,49 por usuário por mês.

4. Equipe Gantt

TeamGantt, como o nome sugere, é uma ferramenta de planejamento e execução de projetos. É uma ferramenta online que vem com recursos semelhantes ao MS Project.

Características incluem:

• Planejamento de projetos com gráficos de Gantt
• Previsão de carga de trabalho
• Gerenciamento de tarefas com tarefas dependentes e estimativas
• Colaboração em equipe com conversas e anexos
• Controle de tempo

Agora vamos aos negativos. O plano gratuito é limitado a um único projeto e até 3 membros da equipe.

Preço: TeamGantt oferece um plano gratuito com limitações, permitindo um único projeto, um cronograma e no máximo três membros. Para recursos expandidos, planos pagos estão disponíveis, a partir de US$ 24,95 por usuário por mês.

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5. Wrike – alternativas de código aberto

Wrike é uma solução abrangente de gerenciamento de projetos que oferece uma gama versátil de recursos que abrangem planejamento de projetos, gerenciamento de tarefas e relatórios. Embora inicialmente adaptado para equipes de criação e marketing, o Wrike também integra funcionalidades de revisão e aprovação.

Os principais destaques do conjunto de recursos do Wrike incluem:

• Planejamento de projetos, incorporando gráficos de Gantt e ferramentas de calendário.
• Recursos de gerenciamento de tarefas, incluindo quadros, campos personalizáveis ​​e gerenciamento de subtarefas.
• Funcionalidades avançadas para revisão, aprovações de tarefas e aprovações em nível de projeto.
• Recursos abrangentes de relatórios com recursos integrados de controle de tempo.
• Controles aprimorados de acesso do usuário para garantir medidas eficazes de colaboração e segurança.

Por outro lado, é importante destacar que o plano gratuito não dá acesso aos recursos mais avançados da plataforma.

Alternativas de código aberto para o Microsoft Project

Além das ferramentas freemium mencionadas anteriormente, existe uma infinidade de alternativas de gerenciamento de projetos de código aberto ao MS Project. Vamos nos aprofundar em três das opções mais amplamente reconhecidas.

1. OpenProject – alternativas de código aberto

OpenProject é uma solução de gerenciamento de projetos de código aberto, acessível on-line e que abrange um conjunto de recursos, incluindo planejamento de projetos, gerenciamento de tarefas e rastreamento de bugs.

Projetado principalmente para equipes de desenvolvimento de software, o OpenProject oferece os seguintes recursos principais:

• Planejamento e programação de projetos facilitados por meio de gráficos de Gantt.
• Recursos de gerenciamento de tarefas utilizando quadros Kanban.
• Ferramentas robustas de controle de tempo e relatórios de custos abrangentes.
• Funcionalidade de rastreamento de bugs juntamente com suporte ao planejamento de lançamento.

Porém, é fundamental ressaltar que a ferramenta pode apresentar uma curva de aprendizado notável devido à sua complexidade, exigindo algum tempo para que sua equipe se acostume com suas funcionalidades.

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2. ProjectLibre – alternativas de código aberto

ProjectLibre representa uma alternativa de código aberto e orientada para desktop ao MS Project que se assemelha muito à versão desktop do MS Project. Existem planos para desenvolver uma versão baseada em nuvem desta ferramenta de gerenciamento de projetos no futuro.

Os principais recursos do ProjectLibre abrangem:

• Um aplicativo de desktop compatível com PCs Linux, Mac e Windows.
• Compatibilidade com arquivos do Microsoft Project.
• Funcionalidades abrangentes para planejamento de projetos, gerenciamento de tarefas e gerenciamento de recursos.
• No entanto, é importante notar que sendo um aplicativo de desktop, o ProjectLibre herda as mesmas limitações do MS Project.

Conclusão sobre alternativas de código aberto

O Microsoft Project é uma escolha popular para gerenciamento de projetos, mas pode não ser a opção mais econômica ou flexível para todos. Alternativas de código aberto como ProjectLibre, GanttProject, OpenProject, TaskJuggler e Odoo oferecem uma variedade de recursos para ajudá-lo a planejar, executar e rastrear seus projetos sem gastar muito.

Ao escolher uma ferramenta de gerenciamento de projetos de código aberto, considere os requisitos específicos do projeto, as necessidades de colaboração da equipe e sua familiaridade com o software. Com essas alternativas, você pode gerenciar seus projetos com eficácia e, ao mesmo tempo, se beneficiar das vantagens do software de código aberto, como personalização, suporte da comunidade e economia de custos. Experimente e descubra qual deles se alinha melhor às suas necessidades de gerenciamento de projetos.

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