11 Melhor Sistema de Gerenciamento de Documentos de Código Aberto em 2023

Você deseja organizar seu mundo digital e agilizar o gerenciamento de documentos com o melhor sistema de gerenciamento de documentos (DMS) de código aberto?

Quer você seja proprietário de uma pequena empresa, uma movimentada organização sem fins lucrativos ou alguém que deseja trazer mais ordem à sua vida, você veio ao lugar certo.

Neste artigo, exploraremos algumas das melhores opções de DMS de código aberto disponíveis.

As soluções DMS de código aberto oferecem uma maneira poderosa e econômica de assumir o controle de seus dados digitais, ao mesmo tempo que são personalizáveis ​​para atender às suas necessidades exclusivas.

Prepare-se para descobrir ferramentas que lhe darão eficiência e controle sobre suas informações preciosas.

Vamos começar!

Esta postagem cobre:

• O melhor sistema de gerenciamento de documentos de código aberto
  • OpenDocMan
  • LógicoDOC
  • OpenKM
  • SementeDMS
  • Arquivo do mar
  • EDMS Maia
  • Fusão de papel
  • Teddy
  • FormulárioKiQ
  • Krystal DMS
  • Hermes
• Qual é o melhor sistema de gerenciamento de documentos de código aberto
  • Como começar com OpenDocMan
• Perguntas frequentes (FAQ)

O melhor sistema de gerenciamento de documentos de código aberto

Procure um sistema com organização intuitiva – pense em tags, pastas e funções de pesquisa que sejam fáceis de usar.

A segurança também é importante; você deseja que seus dados estejam tão seguros quanto um diário secreto. E não esqueçamos a acessibilidade: poder acessar seus arquivos de qualquer lugar, a qualquer hora, é como ter um portal mágico para seu espaço de trabalho.

Ah, e ferramentas de colaboração? Eles são a cereja do bolo, permitindo que você e sua equipe trabalhem juntos sem problemas, não importa onde estejam.

A escolha do DMS adequado torna sua jornada de gerenciamento de dados mais fácil, segura e agradável.

1. OpenDocMan

Vamos discutir por que o OpenDocMan é a nata da cultura em sistemas de gerenciamento de documentos de código aberto.

O que faz com que ele se destaque? É PHP integrado, tornando-o super versátil e adaptável a praticamente qualquer servidor web popular, seja Apache2, IIS ou outros. Além disso, é compatível com uma ampla variedade de sistemas operacionais.

OpenDocMan é incrivelmente leve e fácil de instalar. Seu instalador e atualizador automático significa que você gasta menos tempo configurando e mais tempo fazendo o que é importante. E todos os seus arquivos são armazenados localmente no servidor web, simplificando os backups.

Agora, vamos falar sobre a experiência do usuário. Sua interface 100% baseada na web elimina a necessidade de FTP – carregue arquivos diretamente do seu navegador. OpenDocMan oferece suporte a tipos de arquivos ilimitados, possui campos de metadados para cada arquivo e permite atribuir categorias ou departamentos para manter as coisas organizadas.

Preocupado com a segurança dos documentos e o fluxo de trabalho? OpenDocMan automatizou processos de revisão de documentos, mecanismos de expiração de arquivos e notificações por e-mail para revisões. Seus recursos robustos de pesquisa permitem encontrar rapidamente arquivos por autor, departamento, categoria ou até mesmo metadados.

OpenDocMan é uma potência para agilizar e proteger o gerenciamento de documentos, perfeito para empresas de todos os tamanhos.

Principais recursos do OpenDocMan:

• Uma interface 100% baseada na web para fazer upload, gerenciar e acessar documentos diretamente de seu navegador sem FTP.
• Ele roda em vários servidores web (como Apache2 e IIS) e é compatível com vários sistemas operacionais, incluindo Linux, Unix, Mac OS X e diferentes versões do Windows.
• Um processo automatizado de revisão de documentos, incluindo expiração automatizada de arquivos e opções de notificação por e-mail para revisões de documentos.
• Os usuários podem realizar pesquisas rápidas por autor, departamento ou categoria e pesquisas completas usando metadados, autor, departamento, nome de arquivo e comentários sem precisar de indexação externa.
• OpenDocMan oferece suporte a vários idiomas, incluindo inglês, francês, alemão, espanhol, chinês, croata, etc.

Melhor para:

OpenDocMan é para pequenas e médias empresas e organizações que buscam uma solução de gerenciamento de documentos econômica, personalizável e fácil de usar, com recursos de segurança robustos.

Preço: OpenDocMan é gratuito e de código aberto. Mas também tem soluções empresariais e em nuvem, a partir de US$ 99/mês.

Obtenha o OpenDocMan

2. LógicoDOC

A interface baseada na Web do LogicalDOC simplifica o compartilhamento de arquivos, define funções de segurança e audita facilmente registros e registros corporativos.

O que adoro no LogicalDOC é como ele promove a colaboração. Não se trata apenas de armazenar documentos, mas de criar um ambiente dinâmico onde as informações são compartilhadas e utilizadas propositalmente.

Os documentos no LogicalDOC fluem suavemente ao longo do ciclo de negócios, desde a criação até a colaboração, aprovação, revisões e revisões. E se você está começando com documentos em papel, não se preocupe! LogicalDOC os digitaliza, organizando-os de forma eficiente em arquivos digitais.

Os metadados permitem fácil acesso aos documentos por meio de palavras-chave, cronologia, tópicos e muito mais. Essa precisão no gerenciamento de documentos economiza tempo e aumenta a produtividade.

Além disso, LogicalDOC é um gerenciador de registros completo, gerenciando todos os seus documentos e informações com segurança.

Quer você o implante como um servidor autônomo, compartilhado ou na nuvem LogicalDOC, este sistema se adapta às suas necessidades organizacionais, tornando o gerenciamento de documentos uma parte integrada do seu processo de negócios.

Principais recursos do LogicalDOC:

• Uma interface amigável baseada na Web que facilita o compartilhamento de arquivos, o gerenciamento de funções de segurança e a fácil auditoria de registros e documentos corporativos.
• Colaboração perfeita entre usuários para fácil compartilhamento e trabalho coletivo em documentos.
• LogicalDOC rastreia e gerencia todo o ciclo de vida de um documento, desde a criação, compartilhamento e colaboração até aprovação, revisões, revisões e arquivamento digital.
• O sistema funciona tanto como gerenciador de conteúdo quanto como gerenciador de registros, capaz de gerenciar com segurança todos os documentos e informações organizacionais em um arquivo centralizado.

Melhor para:

LogicalDOC é para organizações de médio a grande porte que buscam uma solução de gerenciamento de documentos robusta, colaborativa e versátil, com recursos avançados de gerenciamento de conteúdo e registros.

Preço: LogicalDOC é gratuito e de código aberto. (Mas também possui soluções empresariais e em nuvem com muitos recursos extras.)

Obtenha o LogicalDOC

3. AbraKM

OpenKM é 100% gratuito, perfeito para pequenas equipes e repositórios e repleto de recursos muito interessantes.

Além de gerenciar seus documentos, o OpenKM funciona perfeitamente com seu scanner TWAIN e pode ser acessado por meio de dispositivos móveis.

OpenKM captura informações de qualquer fonte digital e as reúne em um espaço de trabalho unificado. Seja enriquecendo, editando ou navegando em dados, o OpenKM facilita a viagem.

E graças à sua API, você pode integrar praticamente qualquer aplicativo ao OpenKM.

Além disso, as equipes podem enriquecer documentos compartilhados com discussões de texto, editar qualquer tipo de arquivo e anexar todos os materiais necessários para criar relatórios finais abrangentes. Além disso, seu recurso Web Client permite acessar seus documentos de qualquer lugar, sem qualquer software cliente.

Crie e monitore fluxos de trabalho para revisão, aprovação e validação no seu painel e mantenha-se atualizado com notificações por e-mail configuráveis.

OpenKM possui uma interface de usuário intuitiva e rápida baseada em ajax, recursos de arrastar e soltar de sua área de trabalho e até mesmo verificações de vírus de todos os documentos carregados para maior segurança.

Se você é uma pequena empresa em busca de um DMS fácil de usar, adaptável e repleto de recursos, o OpenKM é a combinação perfeita.

Principais recursos do OpenKM:

• Todos os recursos essenciais, como fluxos de trabalho para gerenciamento de documentos, reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para digitalização de documentos e controle de versão para rastrear revisões de documentos.
• O OpenKM pode ser instalado em vários sistemas operacionais, oferecendo versatilidade e facilidade de uso em diferentes ambientes de TI. Além disso, a API permite fácil integração com outros aplicativos.
• O DMS oferece um cliente web intuitivo para acesso remoto, interface de usuário baseada em ajax para interações rápidas, funcionalidade de arrastar e soltar, verificação de vírus para documentos carregados, recursos de upload em massa e gerenciamento abrangente de fluxo de trabalho com atribuição de tarefas e rastreamento de projetos.

Melhor para:

OpenKM é para pequenas e médias empresas que procuram uma solução de gerenciamento de documentos econômica, flexível e rica em recursos que ofereça suporte à colaboração e fácil integração.

Preço: OpenKM é gratuito e de código aberto. Mas você pode desbloquear muitas vantagens com as versões Cloud ou Professional.

Obtenha o OpenKM

4. SementeDMS

Se você precisa de armazenamento privado de documentos ou de uma solução empresarial robusta com gerenciamento sofisticado de fluxo de trabalho, o SeedDMS é a solução.

É perfeito para diversos usos, desde armazenamento de faturas e documentação até materiais didáticos e e-mails.

Alguns dos principais recursos do SeedDMS incluem uma interface de usuário totalmente baseada na web, preservação de versões de documentos, gerenciamento abrangente de usuários e grupos e autenticação externa.

Você vai adorar suas notificações refinadas para alterações, revisão de documentos e gerenciamento de fluxo de trabalho de aprovação e listas de controle de acesso para maior segurança.

A pesquisa de texto completo e o acesso WebDAV economizam muito tempo, e o suporte multilíngue e RestAPI adicionam flexibilidade. Tarefas automáticas e uma variedade de extensões aprimoram ainda mais seus recursos.

Falando em extensões, o SeedDMS pode ser significativamente aprimorado, embora a maioria das extensões não seja gratuita.

Eles incluem integração com Collabora Office e Tesseract para OCR, conversão entre diferentes formatos, verificação de vírus e opções avançadas de visualização, para citar alguns. Além disso, ele ainda se comporta como um servidor Paperless-ng para acesso a aplicativos móveis.

SeedDMS é um sistema abrangente e adaptável, perfeito para quem deseja uma combinação de simplicidade e recursos avançados.

Principais recursos do SeedDMS:

• Ele mantém um histórico das versões dos documentos, permitindo que os usuários acessem e revertam para versões anteriores conforme necessário.
• SeedDMS permite o gerenciamento detalhado de usuários e grupos, incluindo permissões e controles de acesso.
• O sistema oferece suporte a métodos de autenticação externa para integração com sistemas de gerenciamento de usuários existentes.
• Notificações sobre alterações em documentos garantem que os usuários permaneçam informados sobre atualizações e modificações.
• Um sistema de fluxo de trabalho para revisão, aprovação e revisão de documentos, agilizando o processo de manuseio de documentos dentro de uma organização.

Melhor para:

SeedDMS é para empresas e organizações de todos os tamanhos que buscam uma solução de gerenciamento de documentos versátil, fácil de usar e rica em recursos, com fluxos de trabalho personalizáveis ​​e recursos de extensão.

Preço: SeedDMS é gratuito e de código aberto.

Obtenha o SeedDMS

5. Arquivo do mar

Seafile combina velocidade, flexibilidade e segurança para gerenciamento de documentos.

Destaca-se pela sincronização de arquivos entre plataformas. Você pode sincronizar bibliotecas inteiras ou pastas selecionadas no Windows, Mac ou Linux e é impressionantemente rápido, mesmo para um grande número de arquivos.

Suporta Android e iOS, oferecendo aos usuários móveis acesso offline e backup de fotos.

O cliente Seafile Drive é uma joia. Ele transforma o armazenamento do servidor Seafile em uma unidade virtual, permitindo acesso instantâneo aos arquivos sem sincronização, mesmo offline. Além disso, é uma excelente ferramenta para gerenciamento de conhecimento, permitindo criar e editar documentos Wiki no Markdown junto com outros tipos de arquivo.

Ele também é excelente em segurança, com criptografia do lado do cliente, autenticação de dois fatores e verificação de vírus. O compartilhamento é seguro e flexível, com permissões refinadas e links de compartilhamento externo.

Seafile também inclui pesquisa de texto completo, controle de versão de arquivos, bloqueio de arquivos e suporta edição online e coautoria de arquivos de escritório.

Com gerenciamento abrangente de usuários, opções de backup e amplos recursos de integração, o Seafile não é apenas um DMS, mas uma solução completa de gerenciamento de documentos.

Principais recursos do Seafile:

• Bibliotecas e pastas podem ser compartilhadas com permissões específicas e arquivos podem ser compartilhados externamente com links seguros, proteção por senha e datas de expiração.
• Os usuários podem sincronizar bibliotecas em várias plataformas de desktop, incluindo Windows, Mac e Linux.
• Seafile oferece suporte ao acesso móvel por meio de seus clientes para Android e iOS.
• O cliente da unidade estende o espaço em disco local mapeando o armazenamento no servidor Seafile como uma unidade virtual para acessar arquivos sem sincronizar e usá-los offline.

Melhor para:

Seafile é para empresas e organizações de qualquer tamanho que buscam uma solução de gerenciamento de documentos segura, flexível e eficiente, com fortes recursos de colaboração e sincronização.

Preço: Seafile é gratuito e de código aberto, com licenças profissionais a partir de US$ 100/ano.

Obtenha o Seafile

6. EDMS maia

Mayan EDMS é uma solução altamente avançada para todas as suas necessidades de gerenciamento de documentos.

Em primeiro lugar, Mayan EDMS é um mestre em encontrar exatamente o que você precisa. Seus recursos avançados de pesquisa e marcação e categorização de alto nível fazem com que a navegação em seus documentos pareça um passeio no parque.

Mayan EDMS eleva as coisas ao automatizar seus processos de negócios com fluxos de trabalho intuitivos. Isso significa menos trabalho manual e mais desempenho nas operações diárias.

Além disso, o controle de acesso baseado em função garante que documentos confidenciais sejam vistos apenas pelos olhos certos, proporcionando tranquilidade quanto à segurança dos seus dados.

Além disso, é baseado na web e multiplataforma, para que você possa acessar seus documentos de qualquer lugar, em qualquer dispositivo. E como é gratuito e de código aberto, não é necessário nenhum investimento pesado. Ele se integra perfeitamente ao seu hardware existente, oferecendo um baixo custo total de propriedade.

Principais recursos do EDMS maia:

• Funcionalidade de pesquisa sofisticada, facilitando a localização rápida de documentos usando marcação e categorização.
• O sistema permite a automação de processos de negócios por meio de fluxos de trabalho customizáveis, aumentando a eficiência e a produtividade.
• O Mayan EDMS garante a segurança dos documentos, fornecendo permissões de acesso personalizadas com base nas funções do usuário.
• Ele pode integrar-se perfeitamente ao hardware existente, reduzindo o custo total de propriedade e facilitando a adoção.

Melhor para:

Mayan EDMS é para empresas de todos os tamanhos que buscam uma solução de gerenciamento de documentos avançada, segura e econômica, com recursos de pesquisa flexíveis e automação de fluxo de trabalho.

Preço: Mayan EDMS é gratuito e de código aberto. (O acesso à base de conhecimento custa US$ 9,99/mês.)

Obtenha EDMS maia

7. Fusão de papel

Papermerge é o sistema de gerenciamento de documentos de código aberto que transforma a forma como lidamos com documentos.

Em sua essência, o Papermerge é de código aberto e transparente, convidando a colaboração da comunidade para melhoria contínua. Ele se destaca pelo suporte multiusuário, permitindo acesso e permissões customizadas para diferentes usuários.

O recurso de destaque? Sua tecnologia OCR. O Papermerge transforma seus documentos digitalizados em ativos pesquisáveis, facilitando a localização de arquivos com base em seu conteúdo.

Adicione a API REST para integração perfeita, recursos de pesquisa de texto completo e controle de versão robusto de documentos, e você terá uma base sólida para gerenciamento de documentos. Papermerge é perfeito para armazenamento de longo prazo de documentos importantes, oferecendo arquivamento não destrutivo, facilmente recuperável e com controle de versão.

Além disso, a sua interface moderna e intuitiva facilita a gestão de documentos, aumentando a produtividade. E para aqueles incômodos erros de digitalização? Os recursos de gerenciamento de páginas do Papermerge permitem corrigir problemas rapidamente sem digitalizar novamente.

Papermerge é a solução ideal para quem deseja gerenciar, digitalizar e proteger seus documentos com eficiência, tudo em um ambiente fácil de usar.

Principais recursos do Papermerge:

• Suporta múltiplos usuários e permite atribuir diferentes permissões, permitindo acesso e controle personalizados.
• A tecnologia OCR (Optical Character Recognition) extrai texto de documentos digitalizados, PDFs e arquivos de imagem, transformando-os em documentos pesquisáveis.
• Papermerge mantém versões de todas as alterações aplicadas aos documentos, garantindo que as versões originais estejam sempre acessíveis e as informações nunca sejam perdidas.
• É particularmente adequado para o armazenamento a longo prazo de arquivos digitais, como recibos, contas, faturas e contratos.

Melhor para:

Papermerge é para indivíduos e empresas que buscam uma solução de gerenciamento de documentos perfeita, escalonável e versátil, com OCR avançado e controle de versão robusto para digitalização e organização de documentos.

Preço: Papermerge é gratuito e de código aberto.

Obtenha o Papermerge

8. Teddy

Teedy é um fantástico sistema de gerenciamento de documentos de código aberto porque é leve, rico em recursos e fácil de usar.

Adoro como Teedy agiliza o gerenciamento de documentos. Sua interface moderna mantém tudo organizado, facilitando o upload e a busca de documentos. E no que diz respeito à segurança, Teedy é uma fortaleza com criptografia forte e data centers seguros na França.

A interface do usuário é um sonho – limpa, direta e perfeita para desktop e dispositivos móveis. Além disso, seu poderoso mecanismo de busca permite que você encontre documentos rapidamente, até mesmo pesquisando texto em imagens, graças à tecnologia OCR.

Teedy não se trata apenas de armazenamento; é ótimo para colaboração, com fluxos de trabalho fáceis e controle de acesso claro para usuários e grupos. Adicionar metadados, rastrear alterações em documentos e compartilhar documentos? Tudo pouco exigente.

Para os entusiastas da tecnologia, a API REST da Teedy abre infinitas possibilidades de personalização. E sendo de código aberto, está em constante evolução com a contribuição da comunidade.

Principais recursos do Teedy:

• Interface limpa e intuitiva, fácil de navegar em desktops e dispositivos móveis, melhorando a experiência do usuário e a produtividade.
• Um poderoso mecanismo de pesquisa de texto completo capaz de pesquisar imagens por meio de OCR incorporado.
• Teedy permite que os usuários verifiquem ou validem documentos dentro de sua organização, agilizando fluxos de trabalho colaborativos e processos de tomada de decisão.
• Teedy oferece recursos para facilitar o compartilhamento de documentos por meio de links e permite aos usuários adicionar comentários ou notas aos documentos.

Melhor para:

Teedy é para pequenas e médias empresas e usuários individuais que buscam uma solução de gerenciamento de documentos segura, intuitiva e rica em recursos, com recursos avançados de pesquisa e fluxo de trabalho.

Preço: Teedy é gratuito e de código aberto. Além disso, também possui planos pagos, a partir de US$ 20/mês.

Fique teimoso

9. FormulárioKiQ

FormKiQ é construído com uma API robusta que trata de adicionar, transformar e recuperar documentos com facilidade.

Imagine ter OCR, classificação de documentos com tecnologia OpenAI e/ou Cohere e pesquisa de texto completo ao seu alcance. É consistente, confiável e desenvolvido em escala – perfeito para empresas em crescimento.

Além disso, o console web personalizável do FormKiQ é intuitivo, completo e fácil de navegar. Assim, gerenciar documentos e metadados passa a ser coisa de criança. (Observação: usando OpenAI e/ou Cohere, você economiza tempo, aumenta a consistência e reduz erros humanos.)

Basta instalar com um clique para começar a trabalhar com o FormKiQ, para que você possa começar a trabalhar em minutos. É previsível e bem testado, oferecendo instalações em várias regiões da AWS e opções de execução local para facilitar o desenvolvimento.

FormKiQ é uma solução de próximo nível para quem valoriza flexibilidade, eficiência e o poder da automação no gerenciamento de seus documentos.

Principais recursos do FormKiQ:

• API robusta permite adicionar, transformar e recuperar documentos, integrando funcionalidades avançadas como OCR e pesquisa de texto completo.
• O sistema incorpora tecnologia OCR, permitindo a extração e digitalização de texto de imagens e documentos digitalizados.
• A pesquisa de texto completo garante localizações rápidas com base em seu conteúdo, agilizando a descoberta de documentos.
• A plataforma pode ser instalada com apenas um clique, suportando diversas regiões da AWS, incluindo AWS GovCloud (EUA) Oeste, e também pode ser executada localmente para desenvolvimento.

Melhor para:

FormKiQ é para organizações e desenvolvedores que buscam uma solução de gerenciamento de documentos avançada, escalonável e aprimorada por IA, com uma API poderosa e recursos de automação eficientes.

Preço: FormKiQ é gratuito e de código aberto. Pelo contrário, também oferece ótimos planos pagos, a partir de US$ 499/mês.

Obtenha o FormKiQ

10. Cristal DMS

Krystal DMS transforma a forma como você armazena seus documentos, trazendo uma onda de organização e eficiência que economiza tempo e dores de cabeça.

Indexando documentos? É rápido com Krystal DMS. Apenas alguns cliques e seus documentos serão marcados com metadados úteis, abrindo caminho para uma recuperação rápida e tranquila.

Sua funcionalidade de compartilhamento perfeita permite distribuir documentos sem esforço, eliminando quaisquer custos ou etapas extras.

Precisa visualizar um documento? O visualizador de documentos Krystal integra-se perfeitamente ao seu navegador da web, permitindo abrir vários formatos de arquivo sem software adicional.

Krystal DMS também abraça a diversidade linguística. Com suporte para idiomas como inglês, francês, alemão, espanhol, italiano e vários idiomas indianos, é perfeito para equipes globais.

Já excluiu um documento por engano? Não tenha medo! O prático recurso de lixeira significa que você pode recuperá-lo com apenas um clique.

Krystal DMS é seu aliado para tornar o gerenciamento de documentos tranquilo e bem organizado.

Principais recursos do Krystal DMS:

• Pesquisa e recuperação instantânea de documentos usando tecnologia de pesquisa sofisticada para descoberta rápida de documentos.
• O sistema simplifica o armazenamento de documentos, passando de pastas de arquivos tradicionais para um método de organização digital mais eficaz.
• A indexação/etiquetagem rápida de documentos com metadados garante uma recuperação mais rápida de documentos.
• Visualizador de documentos para visualizar vários formatos de arquivo padrão do setor diretamente no navegador da web.

Melhor para:

Krystal DMS é para empresas e organizações que buscam uma solução de gerenciamento de documentos estruturada, com suporte multilíngue e fácil de usar, com recursos robustos de pesquisa, indexação e controle de versão.

Preço: Krystal DMS é gratuito e de código aberto. Ainda assim, soluções pagas estão disponíveis para pequenas e grandes empresas, a partir de US$ 3,14/mês por usuário.

Obtenha Krystal DMS

11. Hermes

O que adoro no Hermes é como ele captura a essência do gerenciamento elegante de documentos. Ele foi projetado para ajudar a criar, revisar, aprovar e descobrir documentos facilmente.

Uma das coisas mais legais do Hermes é sua integração com o Google Workspace. Iniciar um documento é tão simples quanto fazer login no Hermes e usar o Google Docs para redigir. A colaboração vem com compartilhamento fácil para feedback e um processo de aprovação rápido que mantém todos informados por e-mail.

Hermes se destaca por sua capacidade de pesquisa de texto completo, tornando muito fácil encontrar documentos publicados. E sua tecnologia? Excelente, com Golang e Ember.js subjacentes, junto com PostgreSQL para armazenamento e Algolia para funções de pesquisa poderosas.

Sua interface de usuário, alimentada por Helios, o sistema de design de produto de código aberto da HashiCorp, combina perfeitamente, oferecendo uma experiência familiar e intuitiva.

Hermes é uma porta de entrada para maior produtividade e colaboração, tornando-o uma escolha fantástica para organizações que valorizam uma cultura de escrita e gerenciamento eficiente de documentos.

Principais recursos do Hermes:

• Hermes se integra perfeitamente ao Google Workspace para criar rascunhos de documentos usando o Google Docs diretamente no sistema.
• Os usuários podem compartilhar facilmente rascunhos de documentos com colaboradores e enviá-los a outros membros da equipe para aprovação.
• Um recurso de pesquisa de texto completo permite uma pesquisa aprimorada e localização de documentos publicados.
• O backend é construído usando Golang, enquanto o front end utiliza Ember.js. Ele emprega um banco de dados PostgreSQL para armazenamento e Algolia para potencializar seus recursos de pesquisa.

Melhor para:

Hermes é para organizações e equipes que valorizam uma forte cultura de escrita e colaboração, exigindo um sistema de criação, aprovação e gerenciamento de documentos, especialmente aqueles integrados ao Google Workspace.

Preço: Hermes é gratuito e de código aberto.

Obtenha Hermes

Qual é o melhor sistema de gerenciamento de documentos de código aberto

Vamos explorar as três melhores soluções de sistema de gerenciamento de documentos de código aberto, cada uma oferecendo recursos exclusivos para atender a diversas necessidades organizacionais:

• OpenDocMan se destaca por sua abordagem amigável e recursos robustos de conformidade. É ideal para empresas que procuram uma solução de gerenciamento de documentos simples e em conformidade com as regulamentações. O foco na facilidade de uso e na forte organização de arquivos promove o manuseio eficiente de documentos para organizações de todos os tamanhos.
• LogicalDOC brilha com seus recursos de integração perfeita e ferramentas avançadas de colaboração de documentos. É perfeito para equipes que buscam um ambiente de gerenciamento de documentos altamente colaborativo e interoperável. A poderosa funcionalidade de pesquisa e o acesso móvel tornam-no a melhor escolha para empresas que buscam maior produtividade e acessibilidade remota.
• OpenKM é conhecido por seus recursos abrangentes de gerenciamento de documentos, incluindo gerenciamento robusto de fluxo de trabalho e amplos recursos de pesquisa. Isso o torna uma ótima solução para organizações que exigem rastreamento e controle detalhado de documentos. A sua flexibilidade na personalização e escalabilidade torna-o uma solução ideal para empresas que desejam adaptar o seu sistema de gestão documental às necessidades operacionais específicas.

CMS	Preço inicial	Plano grátis
OpenDocMan	US$ 99/mês	Sim	VISITA
LógicoDOC	Personalizado	Sim	VISITA
OpenKM	Personalizado	Sim	VISITA
SementeDMS	Livre	Sim	VISITA
Arquivo do mar	US$ 100/ano	Sim	VISITA
EDMS maia	Base de conhecimento paga	Sim	VISITA
Fusão de papel	Livre	Sim	VISITA
Teddy	US$ 20/mês	Sim	VISITA
FormulárioKiQ	US$ 499/mês	Sim	VISITA
Krystal DMS	US$ 3,14/mês	Sim	VISITA
Hermes	Livre	Sim	VISITA

Como começar com OpenDocMan

• Baixe o OpenDocMan : Visite o site do OpenDocMan e baixe a versão mais recente.
• Instale OpenDocMan : Descompacte o arquivo e carregue-o em seu servidor web. Certifique-se de que seu servidor atenda aos requisitos do OpenDocMan (PHP, MySQL).
• Configure um banco de dados : Use uma ferramenta como phpMyAdmin para criar um novo banco de dados para OpenDocMan. Anote o nome do banco de dados, nome de usuário e senha.
• Execute o script de instalação : Navegue até o URL do OpenDocMan em um navegador da web. Siga as instruções na tela, inserindo os detalhes do seu banco de dados quando solicitado.
• Definir configurações : Faça login no OpenDocMan. Ajuste as configurações de funções de usuário, tipos de arquivo e permissões.
• Adicionar usuários e documentos : crie contas de usuário e atribua funções. Comece a enviar e organizar documentos.
• Explorar e manter : Familiarize-se com os recursos do OpenDocMan, como controle de versão e fluxo de trabalho. Atualize e faça backup regularmente de sua instalação do OpenDocMan.
• Use o suporte da comunidade : Para obter ajuda, consulte os fóruns da comunidade OpenDocMan.
• Personalize conforme necessário : Amplie a funcionalidade com plug-ins ou desenvolvimento personalizado para necessidades específicas.

Perguntas frequentes (FAQ)

O que é um sistema de gerenciamento de documentos de código aberto?

Um DMS de código aberto é um sistema de software que ajuda a gerenciar, armazenar e rastrear documentos eletrônicos. É baseado em código-fonte aberto, o que significa que geralmente é gratuito e personalizável.

Quais são os benefícios de usar um DMS de código aberto?

Os benefícios incluem economia de custos, flexibilidade na personalização, uma comunidade de suporte para solução de problemas e ausência de dependência de fornecedores.

Um DMS de código aberto pode ser dimensionado para grandes empresas?

Sim, muitos DMSs de código aberto podem ser bem dimensionados, mas podem exigir personalização adicional ou suporte de infraestrutura.

O DMS de código aberto é seguro?

Os DMSs de código aberto podem ser muito seguros, mas dependem de atualizações regulares, configuração adequada e boas práticas de segurança.

Como um DMS de código aberto lida com diferentes tipos de arquivos?

A maioria dos DMSs de código aberto oferece suporte a vários tipos de arquivos, incluindo PDF, documentos do Word, imagens e muito mais, mas os recursos variam de acordo com o sistema.

Posso integrar um DMS de código aberto com outras ferramentas?

Sim, muitos DMSs de código aberto oferecem recursos de integração com outras ferramentas de negócios, mas isso pode exigir conhecimento técnico.

Existem aplicativos móveis para DMS de código aberto?

Alguns DMSs de código aberto oferecem aplicativos móveis, mas a disponibilidade e a funcionalidade variam.

Como escolho o DMS de código aberto certo para minha organização?

Avalie suas necessidades em termos de escalabilidade, segurança, facilidade de uso e recursos específicos. Pesquise e compare várias opções.

Que tipo de suporte posso esperar de um DMS de código aberto?

O suporte geralmente vem da comunidade, fóruns ou documentação. Suporte profissional pago pode estar disponível dependendo do produto.

Um DMS de código aberto pode ser personalizado?

Sim, uma das principais vantagens dos DMSs de código aberto é a possibilidade de personalização para atender às necessidades organizacionais específicas. Isso pode exigir algumas habilidades técnicas.