Otter AI Review 2023 (recursos de transcrição, preços, prós e contras)

Os serviços de transcrição tornaram-se uma necessidade no mundo acelerado e orientado por informações de hoje. Entre as várias opções disponíveis, o Otter.ai se destaca com seus recursos de transcrição de voz para texto com inteligência artificial. Mas é a escolha certa para você? Esta revisão abrangente explorará tudo o que você precisa saber sobre o Otter AI, desde seus recursos e preços até seus melhores casos de uso.

O que é Otter AI?

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Otter.ai é um serviço de transcrição baseado em IA que usa algoritmos avançados de aprendizado de máquina para converter a linguagem falada em texto escrito. Ao contrário dos geradores de voz de IA e das ferramentas de conversão de texto em fala (TTS), o Otter faz o oposto ao usar a voz falada nas reuniões e escrevê-la para anotações e resumos de alta qualidade. Os recursos do Otter podem ser acessados ​​on-line e por meio de aplicativos Android ou iOS e uma extensão do navegador Chrome.

Para que serve a Otter AI?

Otter é benéfico em vários cenários, como gravar notas para palestras online, reuniões de negócios, sessões de brainstorming e transcrever conteúdo de vídeo/áudio pré-gravado. É uma ferramenta conveniente para fazer anotações durante reuniões e entrevistas, capturar pensamentos enquanto caminha ou dirige e transcrever gravações e podcasts existentes. Otter brilha em qualquer situação em que você pode ser multitarefa, mas precisa de notas de texto imaculadas para você ou sua equipe.

Ao se conectar com seus calendários (para encontrar eventos e links de reuniões), Otter conhece cada reunião que você tem e pode participar junto. Você nunca terá que abrir mão de um compromisso sem um escriba de confiança seguindo você.

Se o Otter parece uma ferramenta de nicho, espere para ver todas as possibilidades que são desbloqueadas com todos os seus recursos.

Detalhamento dos recursos de Otter AI

Otter.ai vem com vários recursos projetados para tornar a transcrição de áudio fácil e eficiente em qualquer ambiente digital.

Reunião ao vivo e transcrição de mídia

Otter.ai pode transcrever reuniões em tempo real. Esse é seu principal objetivo e recurso, mas quanto mais você o usa, mais depende dele. Ele pode transcrever áudio de reuniões do Zoom, Google Meets e outros arquivos de áudio e vídeo gravados. Como Otter está fazendo anotações para você, não há necessidade de designar um membro da equipe ou voluntário para fazer anotações da reunião para aqueles que perderam a reunião. Otter transcreve com alta precisão e ainda adiciona alguns recursos extras.

Possui um recurso de identificação de alto-falante que identifica automaticamente diferentes alto-falantes em uma gravação e os rotula de acordo. Isso evita que os documentos cubram as notas do tópico sem mencionar quem disse o quê. Cada bloco de texto transcrito também vem com registros de data e hora para fazer referência rápida ao que aconteceu e quando.

Otter também permite fazer upload de arquivos de áudio e vídeo em vários formatos e transcrevê-los. Esse recurso é perfeito para transcrever conteúdo pré-gravado.

Otter.ai pode transcrever até quatro horas de uma reunião ou outra fonte de áudio, tornando-o ideal para longas reuniões ou entrevistas. Além de transcrever todas as reuniões, o Otter também grava cada reunião e permite que os usuários retornem à discussão e a reproduzam. Portanto, se as anotações da reunião não funcionarem, as reuniões completas também são armazenadas no Otter. Notas de reunião, transcrições e reprodução podem ser compartilhadas em sua organização se você usar o Otter AI como parte de sua equipe.

Assistente de Lontra

O recurso Otter Assistant é um divisor de águas para os casos em que você não pode comparecer a uma reunião devido a circunstâncias imprevistas, como doença ou conflitos de agendamento. Com a capacidade do Otter de acessar seus calendários, ele pode implantar o Otter Assistant para participar de reuniões em seu nome. Atuando como um assistente autônomo, o Otter Assistant transcreve diligentemente as sessões das quais você não pode participar, garantindo que você não perca nenhuma informação crucial.

Em essência, o Otter Assistant atua como seu anotador pessoal, garantindo que você esteja sempre atualizado, mesmo quando não puder estar fisicamente presente. É algo que diferencia o Otter.ai no mundo dos serviços de transcrição.

Vocabulário personalizado e reconhecimento de nomes

Otter.ai pode reconhecer e aprender vocabulário personalizado, incluindo nomes, jargões e acrônimos. Só porque é IA não significa que ela entenda automaticamente o seu setor ou o jargão interno. A pronúncia dos nomes também pode ser difícil. Para aqueles que se deparam com problemas frequentes de transcrição, o Otter tem uma seção para adicionar vocabulário personalizado e nomes com os quais pode ter problemas. Isso pode tornar suas anotações mais legíveis, inclusivas e precisas.

Resumo do esboço e assistente de lontra

Um dos recursos mais valiosos do Otter.ai é o painel Outline, que organiza um resumo da reunião em um formato acessível e visual. Os esboços também podem ser compartilhados automaticamente (ou manualmente) com outras pessoas com resumos por e-mail.

Com várias permissões de arquivo, as transcrições e anotações de reuniões do Otter podem ser pesquisadas, de modo que o conteúdo de reuniões anteriores pode ser indexado e encontrado rapidamente.

Sincronização de arquivos

Otter.ai possui integrações que sincronizam automaticamente arquivos do Dropbox e Zoom Cloud, mantendo suas transcrições organizadas e atualizadas sem a necessidade de transferências manuais.

A integração funciona nos dois sentidos, permitindo que os dados entrem no Otter e permite salvar as transcrições no Dropbox (se for preferível).

Aplicativo móvel Otter + extensão do Chrome

Otter.ai oferece suporte a aplicativos Android e iOS com uma interface limpa, profissional e moderna, permitindo que você use o serviço em seu telefone ou tablet. Isso leva o Otter a todos os lugares e a todas as formas de reuniões.

A extensão do Chrome também adiciona mais funcionalidades na web. Por exemplo, a extensão do Chrome do Otter adiciona “Adicionar notas de reunião do Otter” aos eventos do Google Agenda com reuniões Meet ou Zoom anexadas.

Revisão de preços e planos de Otter AI

Otter AI oferece uma variedade de opções de preços para atender a diferentes necessidades e orçamentos. O melhor de tudo é que ele tem um plano gratuito, para que você possa mergulhar e experimentar o serviço antes de se comprometer totalmente.

O preço anual é mostrado aqui. O preço mensal é encontrado abaixo.

O Plano Básico é gratuito e oferece aos usuários 300 minutos de transcrição por mês, com limite de 30 minutos por conversa. Os usuários também podem importar e transcrever até três arquivos de áudio ou vídeo.

O Plano Pro custa US$ 16,99 por mês. O plano Pro oferece tudo no plano Básico, além de recursos adicionais. Os usuários recebem 1.200 minutos de transcrição por mês, com um limite de 90 minutos por conversa. Eles também podem importar e transcrever dez arquivos de áudio ou vídeo por mês.

O plano de negócios custa US $ 30 por mês. Inclui tudo no plano Pro, além de recursos de equipe e administração. Os usuários obtêm 6.000 minutos totais de transcrição por mês, com um limite de 4 horas por conversa. Eles também podem importar e transcrever arquivos de áudio ou vídeo ilimitados.

Para grandes organizações que precisam de segurança, controle e suporte adicionais, a Otter.ai oferece o plano Enterprise . Este plano inclui tudo no plano Business, além de recursos avançados como Single Sign-On (SSO), implantação em toda a organização, captura de domínio e controles avançados de segurança e conformidade. O preço do plano Enterprise está disponível ao entrar em contato com a equipe de vendas da Otter.ai.

Como usar o Otter para gerenciar reuniões

Otter traz ferramentas de colaboração e gerenciamento de tempo em uma plataforma unificada, começando com o painel. Com membros da equipe e calendários conectados, o painel ganha vida com insights e tarefas com base em reuniões anteriores e futuras.

Ao serem adicionados a “Grupos”, os usuários serão notificados quando houver um novo resumo de reunião para examinar quando uma transcrição de reunião compartilhada em grupo for marcada com atividade recente. Alguns desses itens estarão no centro do painel em itens prioritários. A transcrição Otter AI pode ser facilmente ativada/desativada para reuniões com a barra lateral direita, mostrando todas as suas reuniões para um determinado dia. Otter também facilita a transcrição de pensamentos rápidos ou o upload de conteúdo de vídeo/áudio que você precisa transcrever para você ou sua equipe (com resumos fornecidos).

Os usuários podem dar vida à transcrição de Otter quando estiverem dentro de uma reunião ativa. Selecione o texto transcrito, destaque-o, adicione notas adicionais (texto/imagens) e anote tópicos/itens de ação para tornar as reuniões produtivas. Os indivíduos podem ser marcados com @, de modo que informações específicas sejam enviadas ao usuário, mesmo que ele não esteja presente na reunião.

Otter revoluciona a utilidade das reuniões. Mesmo registrando seus próprios pensamentos e fazendo com que o Otter transcreva, resuma e compartilhe com os membros da equipe, o Otter pode reduzir o número de reuniões de sua equipe. Dentro e fora das reuniões, a Otter está ajudando você a se tornar mais eficiente.

A melhor parte de usar o Otter é que ele centraliza todas as reuniões e anotações de reuniões para que sejam pesquisáveis. Mesmo que alguém não esteja em uma reunião importante, eles podem encontrar o que precisam e voltar aos trilhos rapidamente. Suas ferramentas de colaboração não significam mais silos de conhecimento ou lacunas em uma organização por causa de quem é convidado para as reuniões. Otter compartilha mais dados e reduz o tempo necessário para encontrá-los.

Prós e contras da Otter AI

Escolher o software para o seu podcast ou empresa é um trabalho importante. É importante ver o que os outros experimentaram para que você possa tomar a decisão mais informada possível. Abaixo está uma lista agregada de prós e contras de feedback do cliente (em plataformas de avaliação) para Otter.ai em 2023.

Prós de usar Otter AI

• Bom suporte para integrações de calendário
• Possui transcrição de qualidade comparável a outros serviços, mesmo sem entrada de vocabulário personalizado
• Permite que os usuários estejam mais atentos às reuniões
• Fácil de usar em vários dispositivos

Contras de usar Otter AI

• O downgrade de Business para Pro transforma subcontas em contas separadas e independentes
• Não remove palavras de preenchimento como “umm”
• Sem suporte ao chat ao vivo, mas documentação completa
• Os preços por usuário dos planos Business e Enterprise são altos em comparação com outras ferramentas de negócios de IA

Otter AI vale a pena?

Otter.ai é uma ferramenta poderosa que oferece uma variedade de recursos projetados para facilitar a transcrição para equipes de trabalho e indivíduos. Seus planos de preços atendem a várias necessidades e orçamentos, para que ninguém fique sem usá-lo. Tudo isso e sua combinação exclusiva de ferramentas fazem com que o Otter valha a pena ser considerado.

As ferramentas de IA estão encontrando utilidade em todos os cantos. Eles estão reduzindo o tempo gasto em trabalho repetitivo e ajudando as equipes a descobrir insights mais profundos e maneiras mais eficientes de colaborar. Otter AI não é diferente.

Você já experimentou o Otter ou algum outro assistente de IA de reunião? Como eles mudaram a maneira como sua empresa faz reuniões?

Perguntas Frequentes (FAQ)