Processamento de folha de pagamento: o que é, como fazê-lo corretamente e 5 das melhores ferramentas

Neste artigo, veremos os fundamentos do processamento da folha de pagamento . Também apresentaremos cinco de nossas ferramentas favoritas de processamento de folha de pagamento para ajudá-lo a encontrar a combinação perfeita. Vamos mergulhar direto!

O que é processamento de folha de pagamento?

Se você administra um negócio, provavelmente gasta muito tempo emitindo e processando contracheques. Desde apoiar as finanças pessoais de seus funcionários até garantir que você não pague acidentalmente a mais ninguém, você pode ter dificuldades para cobrir todas as suas bases. É aí que entra o processamento da folha de pagamento.

O processamento da folha de pagamento é a abordagem sistêmica para suas finanças. Envolve várias etapas e verificações para ajudá-lo a calcular a quantia exata de dinheiro que você precisa pagar. Isso é importante se você quiser contabilizar coisas como impostos ou compensação de seguro de saúde.

Como funciona o processamento da folha de pagamento?

Tal como acontece com a maioria das coisas, o processamento da folha de pagamento provavelmente será diferente de organização para organização. No entanto, existem quatro fases gerais com as quais você provavelmente terá que lidar ao cuidar de sua folha de pagamento:

• Fase um: Informações do funcionário . Primeiro, você precisará coletar os dados necessários de seus funcionários. Isso normalmente inclui informações bancárias, formulários de seguro e formulários fiscais relevantes. Você também pode precisar coletar informações sobre suas horas de trabalho se você se desviar do período típico de pagamento de duas semanas.
• Fase dois: Aprovações relevantes . Sua empresa pode querer verificar se cada funcionário trabalhou as horas informadas. Isso pode vir de um sistema de monitoramento eletrônico ou planilhas de horas pré-fabricadas.
• Fase três: Impostos e benefícios . Você vai querer certificar-se de que as deduções de cada funcionário são contabilizadas. Isso inclui impostos federais e estaduais, contribuições para a aposentadoria e quaisquer outros fatores que afetarão seu salário final.
• Fase quatro: Registrando sua folha de pagamento . Finalmente, os funcionários receberão seus contracheques. Você precisará manter registros dessas informações caso seja necessário no futuro. Você também pode usar quaisquer dados para criar análises detalhadas sobre seu processo de folha de pagamento.

Como você pode imaginar, esse pode ser um processo difícil de ser feito manualmente, especialmente se você estiver administrando uma grande empresa. Portanto, uma ferramenta poderosa pode ser sua melhor amiga. Escolher o programa certo de processamento de folha de pagamento pode ajudá-lo a manter registros precisos com facilidade.

As melhores ferramentas para processamento de folha de pagamento em 2022

Aqui estão algumas das melhores ferramentas de processamento de folha de pagamento disponíveis em 2022. Recomendamos que você aproveite as avaliações gratuitas, pois essa pode ser uma maneira fácil de determinar se a solução escolhida é a certa para o seu negócio.

• OnPay
• Folha de pagamento4grátis
• Gosto
• Útil
• ondulação

1. On-Pay

OnPay é uma opção de folha de pagamento fácil de usar. Não há necessidade de se preocupar com cálculos manuais ou procurar os benefícios e regulamentos para sua localização específica. Este programa cuidará automaticamente de tudo isso para você.

Com o OnPay, você também terá acesso a um suporte robusto para ajudá-lo a começar e processar seus pagamentos com eficiência. Além da facilidade de uso e excelente suporte, o OnPay possui outros recursos estelares, incluindo:

️ Características:

• Layouts compatíveis com dispositivos móveis para ajudá-lo a cuidar de sua contabilidade em qualquer lugar
• Um painel consolidado para fornecer uma visão clara do seu negócio
• Integração com os principais softwares de negócios, como QuickBooks e Xero

Além disso, o OnPay é voltado para pequenas empresas. Eles fornecem ferramentas úteis, como lembretes de datas e calculadoras de folha de pagamento específicas do estado para facilitar a vida dos proprietários de negócios ocupados. Portanto, você pode querer analisar este programa se sua pequena empresa puder usar algum suporte personalizado.

Preços: Finalmente, vamos dar uma olhada nas opções de preços. Os custos funcionam em escala móvel com o OnPay. Você sempre pagará uma taxa básica de US$ 36 por mês. Além disso, você pagará US$ 4 extras por mês para cada funcionário.

Por exemplo, uma empresa de dez pessoas pode esperar pagar US$ 76 por mês. Para um negócio de 1.000 pessoas, você pagaria $ 4.036 por mês. Se estiver interessado no OnPay, sugerimos que experimente a oferta gratuita de um mês.

2. Folha de pagamento 4Grátis

️ Características:

• Rastreamento de tempo de férias para ajudá-lo a manter registros precisos de tempo de folga pago
• Métodos de pagamento para funcionários em tempo integral e contratados, como desenvolvedores do WordPress
• Um portal de funcionários para oferecer aos seus funcionários uma maneira simples de ajudá-lo a processar a folha de pagamento

Como você pode esperar, este serviço gratuito vem com algumas limitações. Por exemplo, você precisará executá-lo em um sistema operacional Windows. Você também pode achar os anúncios um pouco intrusivos. No entanto, isso não afetará diretamente a funcionalidade do processamento da folha de pagamento. Assim, você pode querer conferir este programa se estiver com um orçamento apertado e precisar apenas do básico.

Preços: Na maioria das vezes, o Payroll4Free realmente é gratuito. No entanto, existem algumas opções premium que você pode considerar.

Se você estiver disposto a pagar US $ 15 por mês, a empresa depositará e arquivará seus impostos sobre a folha de pagamento para você. Se você estiver pronto para pagar mais US $ 15 por mês, também poderá fazer com que o Payroll4Free pague diretamente seus funcionários de sua conta bancária.

3. Gosto

À medida que sua pequena empresa cresce, você provavelmente precisará atualizar suas ferramentas atuais. Isso pode ser uma dor de cabeça, por isso sempre recomendamos a escolha de serviços que ofereçam fácil escalabilidade. Se você tem planos para uma folha de pagamento maior, definitivamente vale a pena considerar o Gusto.

No entanto, a escalabilidade não é o único ponto forte do Gusto. Essa ferramenta possui vários recursos que a tornam uma vencedora geral para empresas de qualquer tamanho.

️ Características:

• Controle de tempo integrado para facilitar a coleta de dados de funcionários
• Equipe de suporte de recursos humanos certificada para ajudá-lo a se acostumar com o sistema
• Funcionalidade estendida de contratação e integração para otimizar o processamento da folha de pagamento

Gusto oferece muitos planos de preços escaláveis. Você ainda tem a opção de execuções de folha de pagamento ilimitadas. Portanto, você pode escolher o Gusto se apreciar a flexibilidade de seus planos.

Além disso, o Gusto também pode ser considerado uma 'solução premium'. Os preços podem ser um pouco altos, mas também prometem muitos recursos poderosos que você pode precisar. Se o processamento da folha de pagamento for complexo, pode valer a pena o custo.

Preços: Gusto oferece três planos de preços principais. O plano Core é adequado para organizações menores e mais simples. Você pagará um preço base de US$ 39 por mês, mais uma taxa de US$ 6 por mês para cada pessoa.

Se quiser usar recursos como alertas de conformidade e suporte prioritário, você pode escolher o plano Concierge de primeira linha. Isso custa $ 149 por mês, mais um adicional de $ 12 por mês por pessoa.

4. Útil

A facilidade de uso também é um fator importante no plano da Workful. Eles anunciam um sistema simples de folha de pagamento de três etapas: adicione o funcionário, inclua suas informações pessoais e deixe seus cálculos fazerem o resto.

️ Características:

• A capacidade de criar relatórios com base em nichos, como responsabilidade fiscal ou folgas
• Rastreamento contínuo de obrigações fiscais para mantê-lo informado se algo mudar
• Registro do relógio de ponto baseado na localização física do funcionário

Workful pode ser uma escolha inteligente se você não tiver muito tempo em suas mãos. O design intuitivo do programa ajuda você a fazer o trabalho sem problemas.

Preços: Essa simplicidade se estende ao seu plano de preços. A única opção de pagamento é pagar $ 25 por mês, mais $ 5 adicionais por funcionário por mês.

Essa taxa permitirá que você acesse todos os tipos de recursos. Você poderá integrar o QuickBooks, acompanhar as folgas pagas e personalizar suas políticas. A única vez que o preço aumentará é quando você adiciona mais funcionários.

5. Ondulação

A Rippling se esforça para facilitar seus pagamentos. Possui um processo de cálculo prático de 90 segundos.

️ Características:

• Um cálculo automático de impostos que também contabiliza trabalhadores internacionais
• Ferramentas de relatórios altamente personalizáveis ​​para que você possa adaptar seus dados às suas metas
• Um aplicativo móvel conveniente para facilitar o envio de informações de seus funcionários

Se você tem funcionários internacionais, o Rippling é provavelmente o melhor serviço de processamento de folha de pagamento para você. A contabilidade pode ser um assunto complicado, mas este software ajuda a simplificar as questões complexas relacionadas aos dados de fora do país.

No entanto, o Rippling também é uma poderosa solução de gerenciamento de funcionários. Se você administra uma grande empresa, essa ferramenta pode ajudá-lo a ficar por dentro das coisas. Por exemplo, você também pode usá-lo para ficar de olho em todo o departamento de recursos humanos.

Preços: Por último, vamos falar sobre os planos de preços. Você precisará adquirir o plano Employee Management Platform. Isso começa em $ 35 por mês, mais $ 8 adicionais por funcionário por mês. No entanto, você precisará entrar em contato diretamente com a Rippling para obter um preço personalizado com base em suas necessidades.

Conclusão

O processamento da folha de pagamento é uma parte essencial de qualquer negócio. No entanto, enfrentar essa tarefa pode parecer um desafio assustador. Felizmente, você pode usar várias ferramentas sofisticadas para ajudar a garantir que sua contabilidade funcione sem problemas.

Neste artigo, abordamos uma variedade de programas diferentes para você considerar. Embora todos tenham seus pontos fortes, estamos de olho em um em particular: o Gusto. Esta ferramenta tem recursos suficientes para atender uma pequena empresa, mas também é escalável o suficiente para crescer junto com sua empresa.

Você tem alguma dúvida sobre o uso de alguma dessas ferramentas de processamento de folha de pagamento? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo!

Layout e apresentação de Chris Fitzgerald e Karol K.