Como imprimir facilmente as guias de remessa do WooCommerce automaticamente (usando o complemento)

Quer processar pedidos mais rapidamente? A melhor opção é imprimi-los. Devido à sua importância para certas operações comerciais cruciais, os pedidos de impressão não devem ser negligenciados.

Os recibos são um bom exemplo de documentação comprobatória, pois servem tanto como comprovante de pagamento para os clientes quanto como forma de mostrar sua renda em sua declaração de imposto de renda e livros. Para declaração de impostos, auditorias contábeis ou uma avaliação rápida dos serviços/produtos fornecidos e valores devidos, seus clientes podem solicitar faturas em papel. As guias de remessa aumentam a eficiência do atendimento de pedidos e diminuem a chance de enviar pedidos incorretos ou ausentes.

Os benefícios de um plug-in para gerar e imprimir guias de remessa e outros documentos do WooCommerce fornecem um processamento de pedidos mais eficaz, uma experiência aprimorada do cliente e tarefas financeiras e contábeis bem suportadas.

A questão é: você pode gerar e imprimir guias de remessa de seus pedidos do WooCommerce? Para que sua equipe processe os pedidos de maneira eficaz e eficiente, as guias de remessa devem, preferencialmente, ser personalizáveis ​​para incluir todas as informações necessárias.

O WooCommerce, por padrão, não possui a funcionalidade de impressão de guia de remessa, portanto, é necessário um plug-in para que isso aconteça. Neste artigo, orientaremos você pelo plug-in e pelo complemento que você pode usar e explicaremos como imprimir uma guia de remessa usando o complemento Impressão remota (PrintNode).

A guia de remessa é um documento que lista os itens dentro de um pacote. Além das informações do produto, como números de SKU, pesos e dimensões, as guias de remessa também contêm IDs de pedidos internos que as equipes de depósito podem usar para localizar os itens corretos em cada pedido.

Uma fatura ou recibo em PDF é diferente de uma guia de remessa do WooCommerce. As cópias impressas das guias de remessa servem como referência para sua equipe e listam os produtos em uma lista de pedidos. Os clientes são aqueles que usarão faturas ou recibos em PDF para manutenção de registros e documentação financeira.

Dependendo do negócio e produto ou serviço específico, uma guia de remessa pode conter informações diferentes. Pode conter detalhes sobre o produto, como número de peças, SKU, tamanho e peso, instruções especiais do comprador e muito mais. Contanto que você tenha o plugin WooCommerce perfeito, você pode personalizar rapidamente esses parâmetros para atender às suas necessidades.

O seguinte é um exemplo de um documento de guia de remessa:

Para administrar um restaurante lucrativo ou qualquer outra loja online, você deve imprimir as guias de remessa do WooCommerce. Oferece especificamente as vantagens listadas abaixo.

O processamento de pedidos inclui selecionar, embalar e entregar produtos embalados a uma transportadora de remessa ou entrega. Se você possui uma loja online, também pode ser responsável pelo que ocorre entre o momento em que um pedido é feito e o momento em que chega ao remetente.

Para ajudar a equipe a escolher e embalar os produtos mais rapidamente, uma guia de remessa condensa as informações e as fornece por escrito. O preço de compra, o IVA e as informações do cliente não estão incluídos porque não são necessários para o pessoal realizar o seu trabalho. Em vez disso, ele contém apenas as informações necessárias.

As guias de remessa são um recurso útil não apenas para coleta e embalagem, mas também para monitorar o estoque e as vendas. Embora as faturas e recibos sejam os principais registros que revelam e explicam as transações de uma empresa, as guias de remessa podem ser usadas além desses registros ou como backup no caso de os registros principais serem perdidos ou extraviados.

Embora já tenhamos discutido isso, é preciso reiterar. As guias de remessa fornecem clareza aos funcionários da empresa e eliminam a possibilidade de entrega de um pedido incorreto ou itens ausentes. As guias de remessa podem ser usadas para comparar a entrega real e o pedido feito em caso de problemas.

As guias de remessa eliminam a necessidade de localizar e identificar produtos em um depósito ou centro de distribuição. Para localizá-los, a equipe pode usar um modelo de guia de remessa com IDs de produtos internos.

Além disso, os departamentos de vendas e processamento de pedidos não exigem uma transferência separada. Ao fazer um pedido, a guia de remessa pode ser impressa automaticamente. Demora muito menos tempo para processar pedidos agora!

Como você já sabe, o WooCommerce não inclui uma guia de remessa automática fora da caixa. Para isso, você precisa de um plugin WooCommerce. Dadas as inúmeras vantagens de imprimir guias de remessa para entrega de produtos usando o WooCommerce, você pode estar curioso para saber qual plug-in de guias de remessa pode lidar com o trabalho incrivelmente bem.

Você precisa do complemento Remote Print (Print Node) e do plug-in WooCommerce PDF faturas e guias de remessa para imprimir guias de remessa do WooCommerce automaticamente.

Para funcionar corretamente em seu site WooCommerce, o Add-on Remote Print tem dois pré-requisitos.

• A edição pro do plug-in de fatura em PDF (versão mínima necessária 4.1.4) deve ser instalada em seu site.

• Crie uma conta de painel de desenvolvedor no PrintNode para obter a chave de API necessária para autenticação de configuração de impressão remota.

Saiba mais sobre como usar o complemento Remote Print em detalhes – consulte o artigo.

Em primeiro lugar, compre, instale e ative o complemento de impressão remota.

Vá para Invoice Packing > Remote print (Print Node) no painel do WordPress.

Você pode personalizar as configurações gerais do Remote Print de acordo com suas necessidades na página de configurações.

Para gerar a API e configurar a impressora remota usando o plug-in de fatura PDF PrintNode para WooCommerce – Consulte este artigo.

Defina “Sim” para a opção de imprimir o documento automaticamente sempre que o status do pedido for atualizado. Uma lista dos documentos disponíveis aparecerá assim que você selecionar "Sim". Atribua os documentos ao seu status de pedido preferido.

Selecione o status do pedido no menu suspenso para o qual deseja que a guia de remessa seja impressa automaticamente.

Um fantástico plugin WooCommerce PDF Invoice simplifica a impressão automática de guias de remessa personalizadas. À medida que sua empresa cresce, você pode aumentar as tarefas de impressão em resposta a um aumento nos pedidos dos clientes, uma vez que se adapta às suas necessidades de negócios.

Com a ajuda do mesmo plugin de fatura, você pode criar guias de embalagem WooCommerce e outros documentos facilmente.

Verifique se uma impressora padrão está configurada para lidar com essa atividade. Como um PrintNode é apenas um método de transporte, ele pode enviar tarefas de impressão para qualquer impressora e obtê-las através de firewalls e da Internet para imprimir os documentos de sua escolha. Além disso, é possível habilitar notificações por e-mail para quaisquer erros de impressão

Após executar as etapas necessárias, clique no botão Atualizar configurações .

O plug-in simplifica o gerenciamento da impressão automática de seus documentos de remessa, como guias de remessa. Além disso, dará aos seus clientes uma impressão mais profissional.

Use o complemento Remote Print e o plug-in de faturas em PDF do WooCommerce se estiver procurando uma solução para expandir sua empresa.

Espero que você tenha gostado de ler o artigo. Além disso, recomendamos que você confira nosso artigo sobre como imprimir pedidos do WooCommerce automaticamente.