Revisão do Progress Planner: o plug-in que torna o gerenciamento de sites divertido novamente

Se você for como a maioria dos proprietários de sites, até pensar na manutenção do site pode ser cansativo. Você tem plug-ins para atualizar, erros para corrigir, links para alterar e muito mais. Além disso, como muitas dessas tarefas são pequenas e não parecem urgentes, fica fácil adiá-las. Isto é especialmente verdadeiro para equipes menores ou solopreneurs, onde a maioria das tarefas recai sobre uma única pessoa. É aqui que o Progress Planner pode ajudar.

Para esta revisão, veremos este novo plugin que busca resolver o problema de procrastinar as tarefas de manutenção do seu site. Este plugin ajuda você a organizar e gerenciar suas tarefas e oferece uma maneira fácil de visualizar seu progresso. Pense nele como um gerente de projeto virtual para todas as tarefas de manutenção e gerenciamento do seu site.

Ao longo desta revisão do Progress Planner, exploraremos os recursos e benefícios do plugin para ver se ele é adequado. Além disso, veremos se isso poderia tornar sua vida mais fácil, simplificando e agilizando o fluxo de trabalho de manutenção do site WordPress.

Apresentando o Progress Planner: Gamificando a experiência de manutenção do site

Progress Planner é um plugin fácil de usar que ajuda você a simplificar e organizar todas as tarefas que compõem o gerenciamento do seu site. O objetivo é ajudar a motivá-lo e eliminar a procrastinação quando se trata de tarefas críticas para o negócio.

Sejamos realistas: as tarefas que compõem o gerenciamento do seu site nem sempre são as mais emocionantes. Como tal, o Progress Planner oferece uma experiência de 'gamificação' para ajudá-lo a obter conquistas e distintivos. Por sua vez, isso o ajudará a continuar trabalhando em seu site.

Aqui está uma rápida visão geral de alguns dos principais recursos:

• Acompanhamento de atividades. Veja estatísticas sobre as ações mais recentes em seu site, como o número de páginas e postagens que você publica.
• Gamificação. Você terá motivação para continuar marcando itens da sua lista de tarefas, com distintivos e outras recompensas.
• Monitoramento de plug-ins. Existe a opção de ver rapidamente quais plug-ins do WordPress você tem atualizações e que ainda precisam de sua opinião.
• Relatórios de progresso. Você pode receber relatórios regulares por e-mail para ver quais tarefas ainda estão pendentes para serem concluídas.
• Lista de tarefas. Isso é fundamental para sua experiência e permitirá que você controle suas tarefas de maneira direta.

Com o Progress Planner, você obtém acesso a um único painel intuitivo que permite criar tarefas e ver seu progresso ao longo do tempo. Vamos dar uma olhada nisso nas próximas seções.

Como o Progress Planner ajuda você a realizar tarefas

Antes de entrarmos em como funciona o plugin Progress Planner, é importante destacar duas coisas que o plugin faz para ajudá-lo a fazer mais:

1. Gamificação de tarefas.
2. Exposição para tarefas que precisam de sua atenção.

O elemento de gamificação permite que você ganhe distintivos a cada tarefa concluída. Isso é mais um impulso e impacto psicológico do que um recurso resgatável.

Considere-o semelhante a rastreadores de fitness como Fitbit ou aplicativos como Apple Fitness+. Você recebe distintivos e prêmios ao longo do dia por atingir os marcos de condicionamento físico definidos. O monitoramento constante e o trabalho para atingir essas metas ajudam a tornar o movimento e o condicionamento físico divertidos.

Isso também pode ser verdade para as tarefas de manutenção do seu site. Em vez de deixar sua lista de tarefas crescer, você recebe incentivos para tomar medidas consistentes nesse sentido. Você pode até ver como seu desempenho melhora com o tempo. O resultado líquido positivo é uma melhoria potencial no funcionamento do seu site - e pode até tornar o trabalho um pouco mais divertido.

A segunda coisa que o Progress Planner faz bem é mostrar as tarefas que você precisa realizar. Por exemplo, depois de fazer login no WordPress, sua lista de tarefas ficará olhando para você. É muito mais difícil ignorá-lo quando olhos virtuais seguem você pelo painel!

A seguir mostraremos como o plugin funciona, o que destacará esses dois elementos – e muito mais.

Revisão do Progress Planner: Como começar a gerenciar tarefas de manutenção

O Progress Planner é simples de configurar. Baixar, instalar e ativar o plugin é igual a qualquer outro plugin do WordPress. O melhor de tudo é que não há configurações para você definir. Após a ativação, você verá o painel do plugin, onde poderá começar a adicionar tarefas e ver rapidamente a manutenção do seu site.

O Painel do Planejador de Progresso

O painel do Progress Planner é lindo e oferece uma visão geral completa do progresso de suas tarefas de manutenção atuais.

Dentro deste painel, o ‘widget’ principal mostra a pontuação de atividade do seu site. Essencialmente, esta pontuação representa o número de tarefas do site que você concluiu no último mês. Quanto maior a pontuação, mais trabalho você realizou em seu site.

Há também uma pontuação de atividade de longo prazo para ajudá-lo a ver suas tendências ao longo do tempo. Você pode visualizar relatórios por semana ou por mês e ver seu progresso em três, seis, 12, 18 e 24 meses:

É uma maneira simples de verificar seu progresso, mas é claro que concluir essas tarefas deve ser uma prioridade.

Lista de tarefas do seu site

O Progress Planner possui uma lista de tarefas integrada que permite criar uma lista simples de tarefas. Depois de terminar uma tarefa, o plugin automatiza sua conclusão, o que pode ser satisfatório! Você pode visualizar sua lista de tarefas no próprio painel do plugin e na tela inicial do painel do WordPress, o que é útil:

Seria bom ver datas de vencimento, lembretes, subtarefas e uma categorização mais robusta aqui. No entanto, é uma base sólida para você começar. Afinal, há mais análises para descobrir no plugin.

Gerenciamento de conteúdo

Seu site e seu conteúdo precisam de atenção regular. Pode ser necessário atualizar o texto da página inicial, revisar postagens antigas do blog para torná-las mais relevantes, publicar novas postagens, retrabalhar sua página Sobre e muito mais.

O Progress Planner oferece um conjunto de análises como uma visão geral rápida de quaisquer novas páginas e postagens que você publicar, uma contagem total de palavras e muito mais. Esta é uma ótima maneira de controlar seus esforços de conteúdo.

Você também ganhará distintivos com base na quantia que escrever. Falaremos mais sobre isso em breve.

Atualizações de plug-ins

Manter seus plugins do WordPress atualizados é uma das tarefas de manutenção mais importantes. Ter plug-ins desatualizados pode causar problemas de segurança e erros graves em seu site. Mesmo assim, a atualização de plug-ins pode facilmente cair no esquecimento se você estiver ocupado.

Dentro do painel do Progress Planner, você pode ver o número total de plug-ins ativos, junto com o número de plug-ins que você precisa atualizar. A partir daí, você pode clicar nos links para ir para a tela Plugins e realizar as atualizações.

Motivação incorporada

Como mencionamos, o painel mostra emblemas e conquistas que você desbloqueia à medida que completa mais tarefas. Quanto mais conteúdo você adicionar, maior será o número de emblemas que você desbloqueará. Você também pode ganhar distintivos realizando tarefas de forma consistente e mantendo viva sua sequência:

Embora confiar nesses emblemas possa ser uma maneira rápida de avaliar seu progresso, os relatórios e análises podem ir ainda mais longe.

Relatórios semanais de progresso do site

Imagine começar a trabalhar durante a semana e saber exatamente quais tarefas do site você precisa realizar. Chega de suposições – você sabe o que conquistou na semana passada e o que ainda precisa ser feito esta semana.

O Progress Planner pode enviar um relatório diretamente para sua caixa de entrada mostrando o estado atual de sua lista de tarefas. Este relatório oferece uma visão geral da pontuação de sua atividade na semana anterior. Você também pode visualizar esses dados diretamente no painel do WordPress.

Suporte e documentação do Progress Planner

Algo que pode ser preocupante é que não existe nenhuma documentação disponível. No entanto, depois de instalar e ativar o plugin, não há outra configuração. Depois disso, a única ação real a ser tomada é adicionar tarefas à sua lista de tarefas. Portanto, há pouca necessidade de documentação.

Mesmo assim, você sempre pode enviar um e-mail para a equipe preenchendo um formulário de contato em seu site ou enviar uma solicitação de suporte na página de listagem de plug-ins no diretório de plug-ins do WordPress.

No entanto, haverá uma versão premium do plugin no futuro, que trará definição de metas mais avançadas, lembretes e minicursos que fornecem orientações práticas sobre tarefas importantes de manutenção e atualização do site. Esperamos que documentação e tutoriais detalhados sejam introduzidos neste momento.

Quanto custa o Planejador de Progresso?

Progress Planner é um plugin gratuito sem nível premium atual. No entanto, o Progress Planner Pro está em desenvolvimento, e terá um preço premium.

Ainda não há preços disponíveis, mas o objetivo da versão premium é orientar suas próximas tarefas. Haverá recursos como dicas de especialistas, treinamentos e webinars exclusivos, definição avançada de metas, lembretes e muito mais.

O que os usuários reais dizem sobre o Progress Planner

Dado que o Progress Planner é um plugin WordPress incipiente, ainda não há análises de terceiros online. No entanto, o plugin tem um ótimo pedigree – foi criado pelos fundadores e ex-proprietários do Yoast. Claro, este é um dos plugins WordPress mais populares de todos os tempos e o plugin SEO líder do mundo. Embora não se refira especificamente a este plugin, Yoast tem mais de 25.000 avaliações cinco estrelas para sua versão gratuita.

Só podemos presumir que a equipe trará a mesma paixão e conjunto de habilidades para este plugin, especialmente porque ele atende a uma necessidade pessoal dos fundadores. Como o Progress Planner tem a mesma equipe principal por trás do desenvolvimento do plugin, você pode esperar excelente usabilidade com um conjunto fantástico de recursos que resolve o problema de sobrecarga e procrastinação no gerenciamento de tarefas.

Considerações finais: O Progress Planner é a cura para a procrastinação da manutenção?

No geral, o Progress Planner se destaca no espaço de gerenciamento de sites. Atualmente, o conjunto de recursos é bastante simples, mas conhecendo a equipe por trás do plugin, o futuro é muito emocionante. Será uma boa opção para equipes menores ou proprietários de um único local que não desejam contratar um gerente de projeto ou depender de serviços terceirizados.

Os recursos de gamificação são únicos e podem ajudá-lo a se manter motivado durante tarefas rotineiras de gerenciamento do site. A lista de tarefas é útil, mas seria bom ver funcionalidades mais avançadas aqui. Basicamente, qualquer pessoa que tenha dificuldades com o gerenciamento de sites deveria experimentar este plugin para ver se ele melhora a produtividade.

O que você acha mais interessante no plugin Progress Planner? Compartilhe suas idéias e experiências nos comentários abaixo!