Melhor software de colaboração em projetos para melhorar a produtividade e a eficiência da equipe

O Project Collaboration Software ajuda os membros de sua equipe a permanecerem conectados e produtivos. Ele vincula sua equipe de forma criativa, mesmo que eles permaneçam em todo o mundo. À medida que o mundo se move rapidamente, as empresas estão adotando modelos de trabalho remoto ou híbrido para o longo prazo. Assim, o trabalho em equipe se torna a chave para o sucesso. A ferramenta certa pode reduzir seu esforço de reformar o fluxo de trabalho.

A Apps Run the World diz que o mercado crescerá de US$ 12,4 bilhões para US$ 13,5 em 2019 a 2024.

Há uma ampla variedade de ferramentas de colaboração em projetos no mercado. A maioria deles é adepta da execução de trabalhos específicos. Com base na complexidade da tarefa e no tamanho da equipe, você deve escolher a melhor resposta para o seu negócio.

Agora vamos analisar as sete melhores ferramentas de colaboração para o seu negócio. Também vamos divulgar o método de seleção e dar algumas dicas sobre as ferramentas.

10 melhores ferramentas de colaboração em equipe para 2023

1. WP Project Manager - Melhor ferramenta de gerenciamento de projetos tudo-em-um

O gerenciador de projetos WP é um plugin popular do WordPress que permite que seus usuários lidem com todas as tarefas relacionadas ao projeto diretamente de seus painéis. Ele cria um hub central para conectar todos os funcionários em um só lugar.

Este plug-in capacita os usuários com recursos avançados, como criar listas de tarefas/subtarefas ilimitadas, atribuir tarefas, incluindo comentários em tarefas e muito mais. Aqui, o administrador tem o poder de criar vários projetos e designar pessoas associadas para executar as tarefas. Cada membro da equipe pode ver seu progresso em um projeto ou tarefa específica. Além disso, as pessoas podem adicionar comentários sobre tarefas e enviar anexos. Assim, torna-se fácil trocar feedback.

O quadro Kanban permite que você veja todas as tarefas de um projeto e as organize em diferentes quadros. Assim, você pode obter uma visão geral rápida do que realmente está acontecendo dentro de um projeto. Portanto, você pode atenuar os problemas antes mesmo de eles surgirem. E garantir que o projeto chegue dentro do prazo alocado.

O quadro Kanban também permite definir níveis de permissão e funções para cada projeto. Por sua vez, você terá controle total sobre sua equipe. Além disso, você pode gerar relatórios avançados com informações detalhadas. Isso significa que você pode fazer melhores estimativas de projeto obtendo relatórios automáticos para tarefas, marcos, projetos e atividades do usuário. Você tem a flexibilidade de filtrar relatórios por projeto, colegas de trabalho, tempo e muito mais.

Os principais recursos do WP Project Manager incluem:

• Rastreamento de tempo
• Calendário de Tarefas Interativo
• Discussão no projeto
• instalação de fatura
• Gráfico de Gantt
• Notificações por e-mail e push

Além de obter todos os recursos principais GRATUITAMENTE, o WP Project Manager possui 9 módulos premium para o seu negócio em crescimento. Os pacotes premium começam a partir de $ 79/ano. Também existem planos vitalícios que variam de US $ 316. Quer você esteja executando grandes equipes com projetos complexos ou pequenas equipes para projetos simples, o WP Project Manager atenderá a todas as suas necessidades.

2. Zoho Projects - Melhor software de colaboração rico em recursos

O Zoho Projects permite que sua equipe forme um canal de transmissão suave. Ele ajuda o esquadrão a planejar, colaborar e acompanhar o crescimento de maneira simples. No final, aumenta a chance de acertar as metas. Ao usar esta ferramenta baseada em nuvem, você pode gerenciar todas as tarefas do seu projeto de qualquer lugar. Além disso, a interface de usuário limpa é mais fácil de gerenciar e navegar.

O Zoho Project ajuda você a controlar vastas variáveis ​​necessárias para gerenciar um grande projeto. Você pode usar essa ferramenta para criar layouts, campos, fluxos de trabalho e status personalizados. Além disso, você terá opções para colaboração real com salas de bate-papo e painéis. Você pode organizar uma discussão com uma pessoa ou com todo o esquadrão.

Os principais recursos do Zoho Projects incluem:

• Gráficos de gantt
• Automação de tarefas
• Gráfico e relatórios
• Ferramentas de rastreamento de tempo
• gerenciamento de SLA
• Gerenciamento de tarefas com quadros Kanban

A ferramenta Zoho Projects tem a solução exata para setores específicos. Inclui software, imóveis, marketing, educação e muito mais. Esta ferramenta é gratuita para três usuários. Os pacotes premium para Zoho começam em US$ 5/mês e funcionam para até 50 usuários. Oferece 10 dias de avaliação gratuita para todos os planos mensais e anuais.

3. G-Suite- Melhor coleção de ferramentas intuitivas de colaboração

O G Suite (também conhecido como Google Workspace) é um grupo de ferramentas de software de colaboração integradas. Ele ajuda os gerentes a obter o melhor de sua equipe remota. À medida que as pessoas se adaptam ao trabalho em casa, o uso das ferramentas do Google Suite também está aumentando.

O G Suit oferece 19 aplicativos diversos que facilitam a colaboração em equipe para todos os tipos de organizações, incluindo escolas, agências, ONGs, etc. Você pode usar aplicativos como Google Docs, Google Sheets e Google Slides para diversos fins. Como compartilhar informações, fazer relatórios, rastrear atualizações e assim por diante. Além disso, você pode controlar o acesso, definir funções de usuário e trocar arquivos armazenados no Google Drive. Muitos membros da equipe podem trabalhar no mesmo arquivo e as alterações são atualizadas em tempo real.

Os principais recursos do G-Suite incluem:

• Aplicativos populares do G Suite - Documentos, Drive e Hangouts
• Armazenamento na núvem
• Conferência de vídeo e voz
• Colaboração em tempo real
• Sistema integrado de mensagens e comentários
• Aplicar autenticação multifator

Com o Hangouts, os membros da equipe podem interagir cara a cara, não importa a distância que estejam. É fácil acessar e operar as ferramentas. As pessoas podem realizar suas tarefas usando as ferramentas em smartphones, guias ou PC. O G Suit encadeia recursos de segurança como controle de acesso, autenticação, alertas de segurança e tantos outros. O Google Workspace também oferece suporte a recursos de segurança robustos, como gerenciamento de acesso, verificação multifatorial, controle de acesso baseado no contexto e alertas de segurança automatizados.

4. Basecamp- Melhor para gerenciar equipes remotas

O Basecamp é a melhor escolha para equipes remotas. Com a ferramenta, você pode reunir toda a colaboração remota em um único espaço. Você pode gerenciar e trabalhar com a equipe em perfeita harmonia.

Os membros da equipe usam essa ferramenta para definir suas listas de tarefas e direcionar o fluxo de trabalho no caminho certo. O painel organizado permite que os colegas de equipe acessem informações vitais. Ele suporta funções avançadas como bate-papo, listas de tarefas, agendas e outros recursos também. O Basecamp oferece ferramentas avançadas para proprietários, gerentes e usuários finais.

Os principais recursos do Basecamp incluem:

• Acompanhe a produtividade da equipe
• Compartilhamento de arquivos e documentos
• Colaboração em tempo real
• Fluxo de trabalho organizado
• Aplicativos Basecamp e outras integrações
• Recursos úteis

O Basecamp oferece ferramentas avançadas para proprietários, gerentes de projeto, líderes e usuários individuais também. Empresas de diferentes setores estão usando o Basecamp para melhorar fundamentalmente o fluxo de trabalho de seus projetos. Como freelancers, empresas, escolas, agências, empresas de mídia, etc. O Basecamp Business tem um modelo de preço fixo de US$ 99/mês. Eles também oferecem uma avaliação GRATUITA de 30 dias para começar.

5. Airtable- Melhor Software de Colaboração para Projetos Complexos

Quer você esteja administrando um escritório real ou uma equipe remota, a comunicação tranquila é a chave para atingir a meta. Airtable é uma ferramenta simples para alinhar, unir e confirmar a transparência dentro de uma equipe de projeto. Assim, toda a equipe pode trabalhar em conjunto em um projeto para atingir suas metas.

Com o Airtable, você terá total liberdade para organizar suas tarefas da maneira que preferir. Possui recursos mistos de planilha e banco de dados. A plataforma mantém os membros de sua equipe organizados enquanto trabalham no mesmo projeto. Você pode visualizar tarefas em vários formatos de estoque, como Grade, Kanban, Calendário, Galeria e Formulário. Portanto, é mais fácil lidar com todas as tarefas em um só lugar.

O Airtable permite que seus usuários personalizem os formulários adicionando campos exclusivos. Os tipos de campo podem ser texto de linha única, anexos, caixas de seleção, links para registros, etc.

Os principais recursos do Airtable incluem:

• interface de grade
• Totalmente personalizável
• Recurso de arrastar e soltar
• Atualizado em tempo real
• Visualização de calendário flexível
• Informações sobre cartões empilhados.

Com Airtable, você pode empregar as tarefas de um banco de dados. Isso significa que você pode vincular tabelas, criar relações de dados e diminuir a perda de dados. O Airtable pode se integrar a muitas ferramentas tecnológicas, como Asana, Google Drive, Stripe e Zendesk.

6. Ryver- Melhor para chamadas de áudio e vídeo

O aplicativo oferece muitas ferramentas e recursos para uma melhor comunicação da equipe. Você pode usar Ryver para fazer comunicação relacional no trabalho. Suporta chamadas de voz e vídeo. Assim, a equipe pode desfrutar de uma comunicação tranquila.

Em 2014, a ferramenta veio com um design para resolver o problema do e-mail comercial. Com a demanda em movimento dos usuários, Ryver atualiza o recurso para criar uma ferramenta robusta de trabalho em equipe. Agora, possui recursos como mensagens em grupo e gerenciamento de tarefas.

Como outras ferramentas inteligentes, você pode usar esta plataforma para marcar reuniões com grupos e pessoas. Ryver permite criar um número ilimitado de equipes dentro do aplicativo. Você pode executar vários projetos ao mesmo tempo, dividindo a equipe em pequenos grupos.

Os principais recursos do Ryver incluem:

• Bate-papo e tópicos ilimitados
• Plataforma abrangente
• Painéis de tarefas pessoais e de equipe
• Chamada com um clique
• Métodos de login seguro
• Logon único (SSO)

Usando filtros, você pode definir o acesso do usuário e as funções para suas postagens no aplicativo. Isso garante a privacidade do seu trabalho e sustenta a árvore. Eles definiram o preço de US$ 49/mês para o pacote inicial. Você também pode escolher entre os outros dois pacotes com base no tamanho da sua equipe.

7. Flock- Melhor plataforma de mensagens online para equipes

Para atingir um objetivo comum, todos os membros de sua equipe devem compartilhar um forte vínculo. A Flock mantém um bom canal de conexão e o alinha dentro de uma equipe. Isso manterá totalmente sua equipe em um loop para alcançar juntos o endpoint. O Flock cria um fluxo de informações suave na equipe. Suporta chamadas de voz e vídeo. Criar uma lista de tarefas, compartilhar arquivos, abrir postes e notas de voz são surpreendentes com o Flock. Você pode facilmente formar uma equipe ou um bate-papo individual.

Os principais recursos do Flock incluem:

• Usuários Convidados
• Pesquisa Integrada
• Videoconferência e Voz
• Canal pessoal
• elenco de correio
• Mensagens Diretas

A segurança dos seus dados está na lista de prioridades da Flock. Muitos recursos de segurança de dados estão disponíveis para ajudá-lo, como controle de administrador, acesso de usuário e mais alguns. Uma pesquisa combinada é um recurso principal do Flock. Eles definem o preço de US$ 4/mês/usuário para o pacote profissional. Você também pode escolher os outros pacotes com base no tamanho da sua equipe.

8. SmartTask- Melhor Ferramenta Online para Rastrear Projetos Compartilhados

SmartTask é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que permite atribuir tarefas, comentar e ser notificado sobre as tarefas que você está seguindo. Ele oferece suporte a uma interface intuitiva, incluindo lista, quadro, calendário, gráfico e linha do tempo. Assim, você pode gerenciar todas as suas tarefas com mais eficiência do que antes. Você também tem a flexibilidade de integrar o SmartTask com suas ferramentas existentes. Exporte dados essenciais como tíquetes, leads, formulários de contato e muito mais para o SmartTask.

Os principais recursos do SmartTask incluem:

• Comentários de tarefas e projetos
• Tarefas recorrentes poderosas
• Tempo de registro para tarefas individuais
• Análise detalhada com gráficos personalizados
• Modelos de projeto embutidos

Além disso, existem muitos recursos para facilitar a colaboração da sua equipe. Como mensagens instantâneas, videoconferência, marcação e compartilhamento de arquivos. O preço do SmartTask premium começa em $ 5 por usuário, por mês, quando cobrado anualmente.

9. Scoro- Melhor Software de Colaboração em Projetos para Relatórios

O Scoro oferece uma solução de ponta a ponta para agilizar suas vendas e clientes, alocar tempo e recursos e acompanhar os resultados de seus negócios. Ele é especialmente projetado para agências, consultorias e empresas de serviços profissionais para simplificar a cotação, automatizar o faturamento e otimizar a utilização. Você pode usar esta ferramenta para manter uma comunicação perfeita entre diferentes equipes. Comparado com outras ferramentas de colaboração online, o Scoro suporta os melhores recursos de relatórios do mercado.

Os principais recursos do Scoro incluem:

• Quadro de tarefas Kanban
• Distribuição otimizada de recursos
• Gráfico de Gantt em tempo real
• Tarefas automáticas de rotina
• Integração de vendas e CRM

Scoro começa em $ 26/usuário/mês cobrado anualmente.

10. Fleep- Melhor software de colaboração na Web para conversas

O Fleep mantém tudo organizado para que você possa obter o melhor resultado dos membros da equipe de diferentes departamentos. Ele permite que todos os membros da equipe enviem mensagens e compartilhem arquivos para concluir uma tarefa com sucesso. É uma ferramenta simples, porém poderosa, para mensagens e comunicação em tempo real. Você pode ter o aplicativo no seu celular no Windows, bem como usá-lo no explorer. O Fleep suporta uma ampla gama de integração de outros aplicativos.

Os principais recursos do Fleep incluem:

• Chamada de áudio-vídeo
• Fácil compartilhamento de tela
• Plataforma de rede aberta
• Suporte a vários sistemas operacionais

O Fleep permite que os gerentes de equipe destaquem os planos de ação para as operações do dia a dia, fixando todos os itens de ação no quadro de anúncios da conversa. Com as conversas do Fleep, os membros da equipe podem ficar conectados, fazer planos de ação claros e coordenar a execução de qualquer tarefa. O preço do Fleep começa em $ 5/usuário/mês cobrado anualmente.

O que você deve considerar para escolher o software de colaboração de projeto certo

Software de colaboração em projetos Poucos pontos vitais precisam de uma consideração cuidadosa antes de comprar um software de gerenciamento de projetos.

Facilidade de uso: A ferramenta deve ser amigável. Uma pessoa deve precisar de pequenos cuidados para operá-lo. Deve ser fácil de começar e adequado para toda a equipe.

Colaboração Adotiva: É ótimo ter a capacidade de abranger diversos tipos de projetos e equipes. Um bom software de colaboração em projetos não deve ser específico para escritórios reais ou remotos. Deve ter o recurso de atualizar o grupo sobre qualquer informação crucial. Isso ajuda a construir uma forte parceria entre eles.

Personalização: Deve haver opções para você para que você possa personalizar para se adaptar a novos elementos. As ferramentas de primeira classe são sempre fáceis de configurar.

Gerenciamento do Ciclo de Vida: A aptidão do software deve ser suficiente para gerenciar todo o ciclo de vida de um projeto.

Rastreamento de tempo: Uma parte importante do gerenciamento do ciclo de vida é sua capacidade de rastrear os horários. Se você controlar o tempo corretamente, aumenta a chance de sucesso.

Atualizações em tempo real: a ferramenta deve ter a capacidade de atualizar em tempo real. Isso ajuda a julgar a decisão. Por exemplo, você pode mudar para o Plano B se o plano anterior não funcionar. É a vantagem das atualizações em tempo real. Preço: considere o preço do seu software de gerenciamento de projetos com base no tamanho da equipe, estrutura do projeto e orçamento.wp gerente de projeto

Perguntas frequentes comuns sobre o software Project Collaboration

1. O que é o software Project Collaboration?

O Project Collaboration Software mantém sua equipe na mesma linha. Assim, eles podem conversar efetivamente sobre as tarefas para alcançar um objetivo comum. Essas ferramentas permitem que os colegas de equipe conversem e tomem decisões cruciais. Por sua vez, os membros da equipe obtêm todas as atualizações instantaneamente e começam a atingir as metas no prazo.

2. Qual é o melhor aplicativo de colaboração?

O WP Project Manager permite que uma plataforma robusta execute muitos projetos ao mesmo tempo. Você obterá todos os recursos especiais para garantir um fluxo de trabalho tranquilo em toda a empresa. Aumenta a perspectiva de terminar o trabalho no prazo.

3. Qual é o uso das ferramentas de colaboração?

O contato adequado cortou a chance de confusão. Ele acelera o fluxo de trabalho e permite que a equipe compartilhe suas ideias e atualizações em tempo real. Você pode usar essas ferramentas pelo seguinte motivo:

• Fácil comunicação
• Compartilhar recursos
• Monitore o progresso
• Mantenha tudo sob controle
• Melhor união da equipe
• Metas esmagadoras e assim por diante.

4. Quais são os benefícios das ferramentas de colaboração?

As ferramentas do Project Collaboration ajudam você de várias maneiras.

• Aumente a saída
• Acelere o trabalho
• Integrar informações
• Evite falhas de comunicação
• Gerenciar as equipes remotas
• Melhorar a felicidade do membro.

5. Por que você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos?

O software de gerenciamento de projetos define um fluxo de trabalho eficiente para a equipe. Isso fornece visibilidade total da carga de trabalho e disponibilidade de cada membro da equipe. Assim, você pode lidar com as dependências de acordo. E garanta um melhor gerenciamento de tarefas em toda a organização.

Escolha a melhor ferramenta de colaboração para o seu negócio!

Uma ferramenta de projeto interativa cria um espaço de trabalho centralizado para seus colegas de equipe. A ferramenta certa ajuda você a observar tudo de um ponto. O WP Project Manager cobre um grande número de recursos necessários que você precisa para gerenciar de pequenos a grandes projetos.

Além disso, possui uma interface fácil que não requer nenhum conhecimento técnico prévio. Isso significa que os funcionários não precisam de treinamento especial para operar esta ferramenta. Se você quer algo do WordPress, pode usar Basecamp ou Flock para gerenciar equipes e agências remotas. Experimente as ferramentas G-suite para conectar sua equipe em termos de gerenciamento de pequenos projetos. Dê uma olhada rápida nas soluções que mencionamos acima.

1. WP Project Manager – Melhor ferramenta de gerenciamento de projetos tudo-em-um
2. Zoho Projects – o melhor software de colaboração rico em recursos
3. G-Suite – Melhor Coleção de Ferramentas de Colaboração Intuitivas
4. Basecamp – Melhor para Trabalho Remoto
5. Airtable – Melhor para projetos grandes e complexos
6. Ryver – Melhor para chamadas de áudio e vídeo
7. Flock – Melhor Plataforma Online de Mensagens para Equipes
8. SmartTask – Melhor Ferramenta Online para Rastrear Projetos Compartilhados
9. Scoro – Melhor Software de Colaboração em Projetos para Relatórios
10. Fleep – Melhor Software de Colaboração Web para Conversas

Qual ferramenta de gerenciamento de projetos você pretende integrar ao seu negócio? Deixe-nos saber nos comentários!