Um guia para gerenciamento de projetos WordPress para não gerentes de projeto
Publicados: 2022-05-21O gerenciamento de projetos costuma ser considerado um grande obstáculo para as empresas que enfrentam orçamentos e tempo limitados. É visto como um custo indireto desnecessário que consome uma parte significativa do orçamento do projeto. Alguns ficam até inseguros de que um gerente de projeto possa atrapalhar o que a equipe realmente deseja. Por isso, muitas vezes os clientes imaginam fazer o trabalho sozinhos com um bom briefing ou treinamento da equipe, ao invés de contratar um profissional.
Mas muitas vezes acontece que os proponentes não compreendem totalmente a importância do gerenciamento de projetos.
Sem ele, não há nada para manter a equipe e o cliente juntos na mesma página em todas as fases boas e ruins de um projeto.
Um bom gerenciamento de projetos significa muito mais do que manter o triângulo de ferro do gerenciamento de projetos sob controle, entregando no prazo, orçamento e escopo; une clientes e equipes, cria uma visão para o sucesso e coloca todos na mesma página do que é necessário para permanecer no caminho certo para o sucesso. – O Gerente de Projetos Digitais
Mas nem é preciso contratar um profissional para fazer tudo isso. Pode-se até fazer isso com a ajuda de uma solução de software.
Isso nos leva a entrar no tópico de gerenciamento de projetos WordPress para não gerentes de projeto .
Com uma plataforma como o WordPress, ficou ainda mais fácil, seguro e proveitoso executar uma solução de gerenciamento de projetos que atenda a todas as necessidades de uma empresa de pequeno a médio porte.
Por que o gerenciamento de projetos é importante?
Quando os projetos são gerenciados adequadamente, os lucros aumentam e as empresas podem crescer em tamanho e receita.
Aqui estão algumas das maneiras como ele faz o trabalho:
Aumenta a eficiência e a conclusão pontual
O gerenciamento adequado de projetos unifica os membros da equipe para confirmar quais atividades devem ocorrer no projeto e em que ordem para que os projetos sejam concluídos com mais rapidez e eficiência.
Gerenciar custos e tempo
Entregar no prazo e dentro do orçamento são duas restrições de qualquer projeto. O gerenciamento de projetos acompanha os custos monetários, recursos, custos, tempo gasto em cada tarefa e muito mais, agendando tudo.
Agenda o trabalho
O gerenciamento de projetos define lembretes ou notificações e garante que os membros da equipe trabalhem em suas tarefas atribuídas na ordem relevante e apropriada.
Garante que os projetos sejam praticamente realizáveis
Um bom gerenciamento de projetos cria um processo claro em torno das tarefas com prazos alcançáveis para que todos possam trabalhar com precisão e limites razoáveis.
Cria valor e gerencia riscos
O gerenciamento de projetos é importante porque garante que as pessoas certas façam as coisas certas, no momento certo, e que agregue valor real ao negócio. Ele garante que o processo adequado do projeto seja seguido durante todo o ciclo de vida do projeto.
Fornece supervisão contínua
O gerenciamento de projetos é importante porque garante que o progresso de um projeto seja rastreado adequadamente na forma de relatórios e insights. Esses relatórios rastreiam as horas utilizadas ou desperdiçadas, o que funcionou de acordo com os planos ou contra eles, quantos marcos foram concluídos e os problemas, contingências e obstáculos enfrentados. E se o resultado final do projeto se saísse bem.
O que você precisa procurar em um bom gerente de projetos
Para se qualificar como um gerente de projetos competitivo para pequenas e médias empresas, a solução precisa ter os seguintes recursos mínimos:
Recursos básicos
- permitir a criação de projetos
- permitir adicionar membros da equipe e clientes
- comunicação em equipe
- adicionar anexos às mensagens
- permitir a criação de listas de tarefas
- configurar diferentes tipos de metas ou marcos
- ver o andamento das tarefas
- adicionar comentários às tarefas
- enviar e-mails para membros da equipe
Outros recursos importantes
Em termos de funcionalidades avançadas para uma melhor gestão, o gestor de projetos deverá ter o seguinte:
- Adicionar membros em diferentes funções
- Mensageiro privado integrado
- Defina as datas de início e término do projeto
- Calendário para verificar o progresso diário, semanal e mensal
- Carregar arquivos, criar pastas, tornar arquivos privados, vincular mensagens e listas de tarefas
- Modifique as permissões e funções do usuário para cada projeto
- Traga discussões, projetos e tarefas para o frontend
- Controle os níveis de permissão da equipe
- Mostrar atualizações dos membros da equipe em todo o site
- Envie e-mails automáticos para os membros da equipe sobre o status das tarefas do dia
- Relatórios automáticos com filtros para restringir
- Atualizações ao vivo de tudo que está acontecendo em todos os projetos
Se esta lista convence você sobre a necessidade de uma solução de gerenciamento de projetos, continue lendo!
Isso nos leva a uma solução de plug-in abrangente e completa que possui todos os recursos acima, mas foi especialmente projetada para iniciantes em gerenciamento de projetos.
O WP Project Manager é uma solução de gerenciamento de projetos fácil e interativa para WordPress.
Plug-in do Gerenciador de Projetos WP para WordPress
Os recursos do WP Project Manager podem ser amplamente divididos em 14 tipos:
- Gerenciamento de projetos e tarefas
- Discussões em equipe
- Lista de afazeres
- Conquistas
- Calendário
- Gerenciador de arquivos
- Funções de usuário personalizadas
- Controlar as capacidades da equipe
- Front-end compatível
- Integração com WooCommerce
- Relatório de progresso
- Sumário diário
- Relatórios com insights
- Aba Atividade
WP Project Manager GRÁTIS
Se você iniciou seu empreendimento comercial recentemente, ou mesmo alguns anos à frente, a versão gratuita deste plug-in é suficiente para ajudá-lo com as necessidades do seu projeto comercial.
A versão gratuita permite que você faça o seguinte:
Projeto : crie projetos ilimitados, crie tarefas ilimitadas, adicione usuários ilimitados e defina títulos e detalhes.
Discussões da equipe : envie e-mails para todos os membros da equipe, edite e estilize mensagens, adicione comentários, adicione anexos.
Lista de tarefas : adicione quantas listas de tarefas você quiser com título e descrição, veja uma barra de progresso na lista, adicione comentários, descrição de tarefas, título em listas de tarefas e tarefas e marque-as como completas/incompletas .
Marcos : crie marcos, atribua mensagens e listas de tarefas e use 3 tipos de marcos: a) próximo b) concluído c) marco atrasado.
Gerenciador de arquivos : faça upload de arquivos em mensagens e comentários.
Como instalar WP Project Manager GRATUITAMENTE
Simplesmente, baixe o arquivo do WordPress.org ou diretamente do diretório Plugins do seu painel do WordPress. Após a instalação, clique em Ativar para começar.
E se você precisar de um gerente de projeto completo?
O plugin também vem em versões premium em 3 planos: Personal, Business e Developer .
A versão PRO vai sobrecarregar sua equipe
O WP Project Manager PRO permite que você autogerencie sua equipe, tarefas e clientes tão bem que não precisa depender de mais nada.
Gerenciamento de Projetos e Tarefas
Crie projetos, tarefas e subtarefas ilimitados.
Personalize as funções dos membros da equipe
Decida cada função de usuário e privacidade para tudo sem esforço.
Painel Pessoal
Veja todas as tarefas concluídas, pendentes e atuais no painel.
Ver Atividades
Conheça todas as atualizações do projeto em uma única página à medida que elas ocorrem.
Sumário diário
Envie e-mails automáticos para todos os usuários notificando-os sobre um resumo do dia.
Front-end Compatível
Traga projetos para o seu site de front-end para que você não precise conceder acesso ao painel a todos.
calendário interativo
Verifique o progresso e arraste e solte suas tarefas atribuídas.
Mensagens Privadas
Converse e discuta com clientes e equipes dentro da conveniência de total privacidade.
Gerenciador de Documentos
Armazene e visualize todos os arquivos em um só lugar. Navegue até comentários vinculados, listas de tarefas e tarefas.
Relatórios Avançados com Insights
Relatórios automáticos + filtros para tarefas, atividades do usuário, marcos e projetos.
Relatórios de Progresso
Obtenha um cenário completo da sua empresa à medida que ocorrem.
Rastreamento de Marcos
Crie metas de projeto cronometradas para que as equipes tenham pequenos pontos de avanço a serem alcançados.
Como instalar WP Project Manager PRO
Após a compra bem-sucedida, baixe o arquivo no painel Minha conta. Carregue o plug-in do diretório de plug-ins do painel do WordPress. Após a instalação, clique em Ativar para começar.
Como configurar e usar o WP Project Manager
Primeiro instale e ative a versão PRO.
Navegue até WP Dashboard>Gerenciador de Projetos>Configurações . Selecione Configurações gerais , onde você pode configurar o limite de upload de arquivos, projetos por página, estilo de listas de tarefas, listas de tarefas por página, capacidade de gerenciamento e criação de projetos, logotipo de upload e muito mais. 
Crie categorias para que você possa organizar seus projetos em diferentes classes. 
Crie um novo projeto no painel principal. 
Digite o nome do projeto, selecione uma categoria e adicione quantos usuários precisar!
Agora adicione uma nova lista de tarefas com um nome e uma descrição. 
Crie tarefas e subtarefas dentro das listas de tarefas quantas desejar. Isso permite que você divida suas tarefas amplas e atribua facilmente cada tarefa a diferentes colegas de trabalho. 
Adicione uma data inicial e final às suas tarefas para controlar o tempo para a conclusão eficiente dos projetos. Esse recurso informa quanto tempo foi gasto em uma tarefa específica. Também é útil quando você precisa cobrar seus clientes e relatar a quantidade de tempo gasto em uma atividade. 
Você pode optar por adicionar tarefas no formato de lista . 
Ou crie tarefas de forma mais interativa em estilo de quadro com a exibição Kanban . Arraste e solte tarefas de um quadro para outro, categorize as tarefas como Abertas, Em andamento, Concluídas, Atrasadas ou mais, consulte o responsável, visualize prazos, comentários e adicione novas tarefas. 
Adicione marcos para definir uma meta geral. Os marcos também podem ser usados para dividir um projeto em diferentes fases de desenvolvimento alcançáveis e para coordenar projetos e pessoas designadas em tempo hábil. 
Agora carregue arquivos, imagens e pastas de qualquer formato para o seu projeto. Crie pastas ou crie um documento diretamente no painel do Gerenciador de arquivos . Deseja anexar seus PDFs, imagens, Word ou planilhas com uma determinada lista de tarefas, mensagem ou até mesmo salvar links da web? Isso é tudo permitido! 
Defina o tipo de privacidade e acesso que você deseja que os membros de sua equipe e clientes tenham para mensagens, listas de tarefas, tarefas, marcos e arquivos. Permita o gerenciamento total ou opte por torná-lo privado. 
Como verificar o progresso com o WP Project Manager PRO
Uma das primeiras coisas que você pode fazer é se comunicar com os membros da equipe e clientes sobre progresso, obstáculos, dificuldades, planos, atualizações e muito mais na plataforma Discussões .
Plataforma de Discussão
Fale em particular ou troque arquivos em particular apenas com um único membro da equipe ou cliente. Você também pode consultar em grupo ou criar uma conversa aberta para todos.
Verifique as próximas tarefas, prazos e limites de tempo em termos de projeto e muito mais no calendário interativo integrado para a próxima semana e os próximos meses.
Calendário
Minha tarefa
A guia Minhas tarefas é onde você obtém relatórios individuais para todos, incluindo os seus. Você pode ver um resumo das tarefas concluídas, incompletas e em andamento. Além disso, você pode visualizar um gráfico de atividades e um calendário. E você pode filtrá-los mês a mês.
Gráfico de Gantt
Uma maneira melhor e mais criativa de verificar todos na equipe é usar o gráfico de Gantt. Este recurso permitirá que você visualize todas as tarefas que você criou em seu projeto em um sistema de gráficos de barras e também em uma visão simples! Aqui você pode entender de forma ilustrativa todas as listas de tarefas e atribuições de seus projetos contra o tempo de cada dia.
O gráfico de Gantt também é uma maneira útil de ver as datas de início e término de cada tarefa e a quantidade de progresso que foi feito. 
Relatórios
Quando seu projeto tiver progredido significativamente, você poderá visualizar relatórios gerados automaticamente que mostram atrasos, incompletos, concluídos, marcos, tarefas e tarefas não atribuídas com vários detalhes. Esses relatórios permitem que você compartilhe facilmente dados úteis com colegas e clientes que podem precisar de algumas informações sobre o que você está fazendo.
Filtre relatórios e exporte como CSV. Usando a opção de relatório avançado, você também pode visualizar relatórios de todos os projetos, colegas de trabalho, status e intervalo de tempo.
Aba Atividade
A guia Atividade é um recurso interessante dentro de cada projeto que informa todas as alterações, atualizações e atividades dos membros da equipe nesse projeto em formato cronológico. 
O mesmo pode ser visualizado, mas em todos os projetos na guia Progresso . 
Essas etapas são suficientes para concluir a configuração, acompanhamento e otimização das atividades do projeto.
O gerenciamento de projetos não precisa ser tão complexo como geralmente se pensa. O WP Project Manager foi especialmente projetado para pequenas e médias empresas , para que iniciantes e iniciados no WordPress e gerenciamento de projetos tenham uma maneira fácil de criar estratégias e concluir projetos.
O WP Project Manager também possui recursos adicionais, como pagamentos de faturas, pedidos WooCommerce e compatibilidade de front-end.
Resumo sobre Gerenciamento de Projetos WordPress para Não Gerente de Projetos
O gerenciamento de projetos é tão importante para grandes empresas quanto para empreendedores e pequenas empresas. A chave é expor as complexidades de suas campanhas de forma organizada e depois planejar cada atividade separadamente, mas como se fosse parte de todo o planejamento do projeto. Sem esse escrutínio e esquematização, as equipes e os clientes ficam expostos à desorganização, objetivos imprecisos, metas inatingíveis, uso indevido de recursos, riscos, entregas ruins ou atrasadas e projetos que ultrapassam o orçamento.
O WP Project Manager possui apenas os recursos mais essenciais necessários para qualquer projeto, para que você não precise lidar com funcionalidades indesejadas. Mas também permite personalizar o plug-in de acordo com suas necessidades com a ajuda de extensões.
Costuma-se dizer: “Um bom gerenciamento de projetos é importante porque gera sucesso”. Quando as equipes se sentem motivadas e felizes, elas entregam as coisas certas e os retornos também são maiores.
Obtenha o WP PROJECT MANAGER