Um guia para gerenciamento de projetos do WordPress para não gerentes de projeto
Publicados: 2022-05-21O gerenciamento de projetos é frequentemente considerado um grande obstáculo para empresas que enfrentam orçamentos e tempo limitados. É visto como um custo indireto desnecessário que consome uma parte significativa do orçamento do projeto. Alguns estão até inseguros de que um gerente de projeto possa atrapalhar o que a equipe realmente deseja. Por esse motivo, muitas vezes os clientes imaginam fazer o trabalho sozinhos com um bom briefing ou treinamento da equipe, em vez de contratar um profissional.
Mas muitas vezes acontece que os proponentes não compreendem totalmente a importância do gerenciamento de projetos.
Sem ele, não há nada para manter a equipe e o cliente juntos na mesma página em todas as fases boas e ruins de um projeto.
Um ótimo gerenciamento de projetos significa muito mais do que manter o triângulo de ferro do gerenciamento de projetos sob controle, entregando no prazo, orçamento e escopo; ele une clientes e equipes, cria uma visão para o sucesso e coloca todos na mesma página do que é necessário para permanecer no caminho do sucesso. – O Gerente de Projetos Digitais
Mas nem é necessário contratar um profissional para fazer tudo isso. Pode-se até fazê-lo com a ajuda de uma solução de software.
Isso nos leva a entrar no tópico do gerenciamento de projetos do WordPress para não gerentes de projeto .
Com uma plataforma como o WordPress, ficou ainda mais fácil, seguro e proveitoso executar uma solução de gerenciamento de projetos que atenda a todas as necessidades de uma empresa de pequeno e médio porte.
Por que o gerenciamento de projetos é importante?
Quando os projetos são gerenciados adequadamente, os lucros aumentam e as empresas podem crescer em tamanho e receita.
Aqui estão algumas das maneiras pelas quais ele faz o trabalho:
Aumenta a eficiência e a conclusão oportuna
O gerenciamento de projeto adequado unifica os membros da equipe para confirmar quais atividades devem ocorrer no projeto e em que ordem para que os projetos sejam concluídos com mais rapidez e eficiência.
Gerenciar custos e tempo
Entregar no prazo e dentro do orçamento são duas restrições de qualquer projeto. O gerenciamento de projetos acompanha os custos monetários, recursos, custos, tempo gasto em cada tarefa e muito mais agendando tudo.
Agenda o trabalho
O gerenciamento de projetos define lembretes ou notificações e garante que os membros da equipe trabalhem em suas tarefas atribuídas na ordem relevante e apropriada.
Garante que os projetos sejam praticamente alcançáveis
Um bom gerenciamento de projetos cria um processo claro em torno de tarefas com prazos alcançáveis para que todos possam trabalhar com precisão e limites razoáveis.
Cria valor e gerencia riscos
O gerenciamento de projetos é importante porque garante que as pessoas certas façam as coisas certas, no momento certo, e que agregue valor real ao negócio. Ele garante que o processo de projeto adequado seja seguido durante todo o ciclo de vida do projeto.
Fornece supervisão contínua
O gerenciamento de projetos é importante porque garante que o progresso de um projeto seja rastreado adequadamente na forma de relatórios e insights. Esses relatórios rastreiam as horas utilizadas ou desperdiçadas, o que funcionou de acordo com os planos ou contra eles, quantos marcos foram concluídos e os problemas, contingências e obstáculos enfrentados. E se o resultado final do projeto foi bem.
O que você precisa procurar em um bom gerente de projetos
Para se qualificar como um gerente de projeto competitivo para pequenas e médias empresas, a solução precisa ter os seguintes recursos mínimos:
Recursos básicos
- permitir a criação de projetos
- permitir adicionar membros da equipe e clientes
- comunicação da equipe
- adicionar anexos a mensagens
- permitir a criação de listas de tarefas
- configurar diferentes tipos de metas ou marcos
- ver o andamento das tarefas
- adicionar comentários às tarefas
- enviar e-mails para membros da equipe
Outros recursos importantes
Em termos de recursos avançados para um melhor gerenciamento, o gerente de projeto deve ter o seguinte:
- Adicionar membros em diferentes funções
- Mensageiro privado integrado
- Defina as datas de início e término do projeto
- Calendário para verificar o progresso diário, semanal e mensal
- Carregue arquivos, crie pastas, torne os arquivos privados, vincule a mensagens e listas de tarefas
- Modifique as permissões e funções do usuário para cada projeto
- Traga discussões, projetos e tarefas para o frontend
- Controle os níveis de permissão da equipe
- Mostrar atualizações dos membros da equipe em todo o site
- Envie e-mails automáticos para os membros da equipe sobre o status das tarefas do dia
- Relatórios automáticos com filtros para restringir
- Atualizações ao vivo de tudo o que acontece em todos os projetos
Se esta lista o convencer da necessidade de uma solução de gerenciamento de projetos, continue lendo!
Isso nos leva a uma solução de plug-in abrangente e completa que possui todos os recursos acima, mas é especialmente projetada para iniciantes no gerenciamento de projetos.
O WP Project Manager é uma solução de gerenciamento de projetos fácil e interativa, rica em recursos para WordPress.
WP Project Manager Plugin para WordPress
Os recursos do WP Project Manager podem ser divididos em 14 tipos:
- Gerenciamento de projetos e tarefas
- Discussões em equipe
- Lista de afazeres
- Conquistas
- Calendário
- Gerenciador de arquivos
- Funções de usuário personalizadas
- Capacidades da equipe de controle
- Compatível com front-end
- Integração com WooCommerce
- Relatório de progresso
- Sumário diário
- Relatórios com Insights
- Guia Atividade
Gerente de Projetos WP GRÁTIS
Se você iniciou seu empreendimento comercial recentemente, ou mesmo alguns anos à frente, a versão gratuita deste plug-in é suficiente para você seguir com as necessidades do seu projeto de negócios.
A versão gratuita permite que você faça o seguinte:
Projeto : Crie projetos ilimitados, crie tarefas ilimitadas, adicione usuários ilimitados e defina títulos e detalhes.
Discussões da equipe : envie e-mails para todos os membros da equipe, edite e estilize mensagens, adicione comentários, adicione anexos.
Lista de tarefas : adicione quantas listas de tarefas desejar com título e descrição, veja uma barra de progresso na lista, adicione comentários, descrição da tarefa, título nas listas de tarefas e tarefas e marque-as como completas/incompletas .
Marcos : Crie marcos, atribua mensagens e listas de tarefas e use 3 tipos de marcos: a) próximos b) concluídos c) marcos atrasados.
Gerenciador de Arquivos : faça upload de arquivos em mensagens e comentários.
Como instalar o WP Project Manager GRÁTIS
Simplesmente, baixe o arquivo do WordPress.org ou diretamente do diretório Plugins do seu painel do WordPress. Após a instalação, clique em Ativar para começar.
E se você precisar de um gerente de projeto completo?
O plugin também vem em versões premium em 3 planos: Pessoal, Empresarial e Desenvolvedor .
A versão PRO vai turbinar sua equipe
O WP Project Manager PRO permite que você gerencie sua equipe, tarefas e clientes tão bem que você não precisa depender de mais nada.
Gerenciamento de Projetos e Tarefas
Crie projetos, tarefas e subtarefas ilimitados.
Personalizar as funções dos membros da equipe
Decida cada função de usuário e privacidade para tudo sem esforço.
Painel Pessoal
Visualize todas as tarefas concluídas, pendentes e atuais no painel.
Ver atividades
Conheça cada parte da atualização no projeto de uma única página à medida que ocorrem.
Sumário diário
Envie e-mails automáticos para todos os usuários notificando-os sobre um resumo do dia.
Compatível com Front-end
Traga projetos para o seu site front-end para que você não precise dar acesso ao painel a todos.
Calendário interativo
Verifique o progresso e arraste e solte suas tarefas atribuídas.
Mensagens Privadas
Converse e discuta com clientes e equipes dentro da conveniência de total privacidade.
Gerenciador de Documentos
Armazene e visualize todos os arquivos em um só lugar. Navegue para comentários vinculados, listas de tarefas e tarefas.
Relatórios avançados com insights
Relatórios automáticos + filtros para tarefas, atividades do usuário, marcos e projetos.
Relatórios de progresso
Obtenha rapidamente um cenário completo da sua empresa à medida que eles ocorrem.
Acompanhamento de marcos
Crie metas de projeto programadas para que as equipes tenham pequenos pontos de ruptura a serem alcançados.
Como instalar o WP Project Manager PRO
Após a compra bem-sucedida, baixe o arquivo no painel Minha conta. Carregue o plugin do diretório Plugins do seu painel do WordPress. Após a instalação, clique em Ativar para começar.
Como configurar e usar o WP Project Manager
Primeiro instale e ative a versão PRO.
Navegue até WP Dashboard>Gerenciador de projetos>Configurações . Selecione Configurações gerais onde você pode configurar o limite de upload de arquivos, projetos por página, estilo de listas de tarefas, listas de tarefas por página, capacidade de gerenciamento e criação de projetos, upload de logotipo e muito mais. 
Crie categorias para que você possa organizar seus projetos em diferentes classes. 
Crie um novo projeto no painel principal. 
Digite o nome do projeto, selecione uma categoria e adicione quantos usuários precisar!
Agora adicione uma nova Lista de Tarefas com um nome e uma descrição. 
Crie tarefas e subtarefas dentro das listas de tarefas quantas você quiser. Isso permite que você divida suas tarefas amplas e atribua facilmente cada tarefa a diferentes colegas de trabalho. 
Adicione uma data de início e término às suas tarefas para controlar o tempo para a conclusão eficiente dos projetos. Esse recurso informa quanto tempo foi gasto em uma tarefa específica. Também é útil quando você precisa faturar seus clientes e relatar o tempo gasto em uma atividade. 
Você pode optar por adicionar tarefas no formato de lista . 
Ou crie tarefas de forma mais interativa em estilo de quadro com a visualização Kanban . Arraste e solte tarefas de um quadro para outro, categorize tarefas como Abertas, Em andamento, Concluídas, Atrasadas ou mais, veja o responsável, visualize prazos, comentários e adicione novas tarefas. 
Adicione Marcos para definir uma meta geral. Os marcos também podem ser usados para dividir um projeto em diferentes fases de desenvolvimento alcançáveis e para coordenar projetos e pessoas designadas em tempo hábil. 
Agora carregue arquivos, imagens e pastas de qualquer formato para o seu projeto. Crie pastas ou crie um documento diretamente do painel do Gerenciador de Arquivos . Deseja anexar seus PDFs, imagens, Word ou planilhas com uma determinada lista de tarefas, mensagem ou até mesmo salvar links da web? Isso é tudo permitido! 
Defina o tipo de privacidade e acesso que você deseja que os membros de sua equipe e clientes tenham para mensagens, listas de tarefas, tarefas, marcos e arquivos. Permitir gerenciamento completo ou optar por tornar privado. 
Como verificar o progresso com o WP Project Manager PRO
Uma das primeiras coisas que você pode fazer é se comunicar com os membros da equipe e clientes sobre o progresso, obstáculos, dificuldades, planos, atualizações e muito mais da plataforma Discussões .
Plataforma de discussão
Fale em particular ou troque arquivos em particular apenas com um único membro da equipe ou cliente. Você também pode consultar em grupo ou criar uma conversa aberta para todos.
Verifique as próximas tarefas, prazos e limites de tempo para projetos e muito mais no calendário interativo integrado para a próxima semana e meses futuros.
Calendário
Minha tarefa
A guia Minhas tarefas é onde você obtém relatórios individuais para todos, incluindo o seu. Você pode ver um resumo das tarefas concluídas, incompletas e em andamento. Além disso, você pode visualizar um gráfico de atividades e um calendário. E você pode filtrá-los mensalmente.
Gráfico de Gantt
Uma maneira melhor e mais criativa de verificar todos na equipe é usar o gráfico de Gantt. Este recurso permitirá que você visualize todas as tarefas que você criou em seu projeto em um sistema de gráficos de barras, e também em uma visualização simples! Aqui você pode entender de forma ilustrativa todas as listas de tarefas e cessionários de seus projetos em relação ao tempo de cada dia.
O gráfico de Gantt também é uma maneira útil de ver as datas de início e término de cada tarefa e a quantidade de progresso que foi feito. 
Relatórios
Quando seu projeto progrediu significativamente, você pode visualizar relatórios gerados automaticamente que mostram seus atrasos, incompletos, concluídos, marcos, tarefas e tarefas não atribuídas com vários detalhes. Esses relatórios permitem que você compartilhe facilmente dados úteis com colegas e clientes que possam precisar de informações sobre o que você está fazendo.
Filtre relatórios e exporte como CSV. Usando a opção de relatório avançado, você também pode visualizar relatórios de todos os projetos, colegas de trabalho, status e intervalo de tempo.
Guia Atividade
A guia Atividade é um recurso interessante dentro de cada projeto que informa sobre todas as alterações, atualizações e atividades dos membros da equipe nesse projeto em formato cronológico. 
O mesmo pode ser visualizado, mas em todos os projetos na guia Progresso . 
Essas etapas são suficientes para configurar, acompanhar e otimizar suas atividades de projeto.
O gerenciamento de projetos não precisa ser tão complexo quanto geralmente se pensa. O WP Project Manager foi especialmente projetado para pequenas e médias empresas, para que iniciantes e iniciantes em WordPress e gerenciamento de projetos tenham uma maneira fácil de criar estratégias e concluir projetos.
O WP Project Manager também possui recursos adicionais, como pagamentos de fatura, pedido WooCommerce e compatibilidade com frontend.
Resumo sobre WordPress Project Management para não gerente de projeto
O gerenciamento de projetos é tão importante para grandes empresas quanto para empreendedores e pequenas empresas. A chave é expor as complexidades de suas campanhas de forma organizada e depois planejar cada atividade separadamente, mas como se fosse parte de todo o planejamento do projeto. Sem esse escrutínio e planejamento, equipes e clientes estão expostos à desorganização, objetivos imprecisos, metas inatingíveis, uso inadequado de recursos, riscos, entregas ruins ou atrasadas e projetos que ultrapassam o orçamento.
O WP Project Manager possui apenas os recursos mais essenciais necessários para qualquer projeto, para que você não precise lidar com funcionalidades indesejadas. Mas também permite que você personalize o plugin de acordo com suas necessidades com a ajuda de extensões.
Diz-se: “Grande gerenciamento de projetos é importante porque proporciona sucesso”. Quando as equipes se sentem motivadas e mais felizes, entregam as coisas certas e os retornos também são maiores.
Obter WP PROJECT MANAGER