Ferramentas de gerenciamento de projetos para equipes remotas: os prós e contras de 16 opções

Gerenciar uma equipe pode ser um desafio, especialmente se você precisar fazer isso remotamente.

Se você precisa gerenciar um site WordPress ou criar sites para outros, onde escritores, designers, SEOs estão em fusos horários diferentes, uma ferramenta de gerenciamento de projetos pode ser ideal.

Ele ajuda você a coordenar toda a equipe e gerenciar toda a documentação e arquivos necessários para manter tudo funcionando sem problemas.

A boa notícia é que existem muitas ferramentas disponíveis que podem ajudar a facilitar o gerenciamento de equipes remotas.

Mas, com tantas opções disponíveis, pode ser difícil saber qual ferramenta usar.

Aqui na Brainstorm Force trabalhamos remotamente, por isso estivemos onde você está agora.

É por isso que reunimos uma lista das 16 melhores ferramentas que você pode usar para gerenciar sua equipe e projeto remotamente , incluindo seus pontos fortes e fracos e seus planos.

Tudo o que você precisa para facilitar sua decisão!

5 Benefícios de usar ferramentas de gerenciamento de projetos

Você pode pensar que as ferramentas de gerenciamento de projetos são feitas apenas para grandes empresas com centenas de funcionários. Ou usado apenas para grandes projetos que se estendem por meses (ou até anos), ou que têm prazos muito sensíveis para cumprir.

Mas a verdade é que todos podem se beneficiar do uso de software de gerenciamento de projetos.

Aqui estão algumas das vantagens que você encontrará ao fazê-lo:

1. Melhor organização

Os dados do projeto são organizados e centralizados de uma forma que torna mais fácil para qualquer pessoa encontrar o que precisa, quando precisa.

Isso lhe dará um acesso muito mais fácil aos seus arquivos de trabalho. Também permitirá compartilhá-los com outros colaboradores facilmente.

Por exemplo, uma lista de todos os programas afiliados com os quais sua empresa trabalha ou wireframes para um projeto atual.

Chega de enviar e-mails solicitando o envio de um determinado arquivo que você precisa para sua próxima tarefa.

2. Melhor comunicação, colaboração e transparência

Falando em e-mail, outra vantagem do software de gerenciamento de projetos é que ele permite reduzir (ou até mesmo remover) seu uso.

Você pode simplesmente escrever comentários, por exemplo, em uma tarefa que lhe foi atribuída ou enviar ping a outros colegas, se necessário, para mantê-los atualizados.

A melhor coisa sobre isso é que outros membros da equipe poderão ver esses comentários e começar a colaborar e contribuir para a conversa. Sem a necessidade de alguém copiá-los em um segmento de e-mail.

3. Melhor rastreamento

Como tudo é centralizado, será muito mais fácil para você ver o que está acontecendo no seu projeto.

Essas ferramentas geralmente possuem logs de atividades onde tudo é salvo para análise futura. Não apenas as conversas, mas também outros tipos de alterações, como a criação de novas tarefas, atribuições, alterações de status e assim por diante.

4. Integração com outras ferramentas e automação

Embora alguns desses aplicativos permitam que você trabalhe offline, normalmente você estará sempre online para tirar o máximo proveito deles.

Isso facilita a integração com outros aplicativos e serviços, pois estão preparados para receber e enviar informações a terceiros de forma constante.

Isso significa que você poderá automatizar certas coisas, por exemplo, atualizar uma tarefa se receber um e-mail de um cliente.

5. Escalabilidade e produtividade

Se sua empresa ou projeto cresce, essas ferramentas crescem com você.

É muito fácil integrar novos membros da equipe, que podem facilmente se familiarizar com sua maneira de trabalhar. Eles encontrarão em um só lugar tudo o que precisam para começar (arquivos de procedimentos operacionais padrão, modelos, contato direto com outros colegas…).

Muitas dessas ferramentas ainda permitem integrar não apenas os membros da equipe, mas também os clientes, o que também agiliza o processo de comunicação com eles.

Tudo isso resulta em uma melhoria geral na produtividade, que de outra forma seria muito difícil de alcançar.

O que procurar em uma ferramenta de gerenciamento de projetos

Escolher uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos é um passo delicado para o seu negócio. Começar geralmente envolve uma pequena curva de aprendizado que sua equipe terá que superar.

Então, para ajudá-lo a acertar na primeira vez, aqui estão algumas coisas a serem observadas.

Usabilidade

Você vai gastar muito tempo com sua ferramenta de gerenciamento de projetos. É importante que seja um lugar onde você se sinta confortável, onde você saiba como lidar com a interface com facilidade.

Não só você, mas toda a sua equipe.

Há pouco sentido em encontrar uma solução barata se você não souber como usá-los corretamente.

Preços

O software de gerenciamento de projetos geralmente tem um pagamento recorrente associado a ele. Isso geralmente aumenta de acordo com o número de usuários (mas também com acesso a outros recursos).

Por isso é importante analisar detalhadamente se você pode arcar com os custos, não apenas no presente, mas também no futuro.

E se você contratar mais pessoas? E se você precisar de acesso a recursos mais poderosos?

Recursos, integrações e escalabilidade

A melhor maneira de descobrir quais recursos seu software de gerenciamento de projetos precisa é analisar seus pontos problemáticos atuais. Então você pode procurar uma solução que os aborde.

Este é um ponto relativamente fácil de manter em mente. O importante aqui é que você também analise isso com o futuro em mente.

Quais são as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para trabalhadores remotos?

Então, sem mais delongas, vamos dar uma olhada no melhor software de gerenciamento de projetos.

1. Trello

O Trello é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos que foi concebida com a ideia de organizar tarefas em um quadro semelhante ao kanban.

Com o tempo, evoluiu para oferecer muito mais funcionalidades, incluindo automações e integrações com terceiros.

Seu crescimento foi tão bom que a empresa foi comprada pela Atlassian, tornando-se uma solução muito sólida e com futuro garantido.

Prós do Trello:

• Interface tipo kanban muito intuitiva.
• Plano gratuito muito generoso, incluindo armazenamento ilimitado (com um tamanho máximo de arquivo de 10 MB por arquivo).
• Integração com muitos aplicativos e serviços de terceiros (por exemplo, converter um ticket Freshdesk em um cartão com apenas um clique).
• Power-Ups (pense neles como plugins do WordPress) que expandem os recursos básicos do Trello.
• Automação sem código integrada para cada placa Trello.

Contras do Trello:

• Alguns recursos básicos, como exibir o conteúdo em diferentes visualizações, são limitados ao plano pago Premium.
• A interface do tipo kanban pode dificultar a visualização de todo o conteúdo se houver muitos cartões ou colunas.

Preços do Trello

Você pode começar a usar o Trello gratuitamente ($0, para sempre).

Embora esta versão inclua armazenamento ilimitado, cartões ilimitados e registro de atividades ilimitado, você só poderá criar 10 quadros por espaço de trabalho.

Se você precisar de mais quadros, usar outras visualizações ou adicionar convidados ao seu espaço de trabalho, precisará se inscrever em um plano pago. Eles começam em $ 5 por usuário por mês.

2. Ásana

Asana é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos que está crescendo a passos largos.

Isso garante que o aplicativo sempre atenderá aos seus requisitos, não importa o quão exigente eles sejam. Também pode dificultar o acompanhamento de todos os recursos mais recentes!

Prós da Asana

• Você pode exibir o conteúdo em diferentes visualizações no plano gratuito, o que será útil se você precisar gerenciar muitas tarefas.
• Muitas opções organizacionais para criar projetos, tarefas, subtarefas e até agrupá-los em seções.
• Você pode criar equipes, convidados e controlar quem tem acesso a quais projetos ou quem pode editá-los.
• Muitas opções de comunicação dentro do aplicativo para que tudo funcione da melhor maneira possível.
• Integração com aplicativos de terceiros, capacidade de criar automações e fluxos de trabalho que ajudam você a ser mais eficiente.

Contras da Asana:

• Você pode ficar impressionado com todos os recursos.
• O plano gratuito é muito generoso, mas os planos premium não são adequados para todos os orçamentos. Especialmente se você deseja gerenciar grandes equipes.

Preços da Asana

A Asana oferece um plano gratuito muito generoso ($0/mês), com dezenas de recursos ilimitados (tarefas, projetos, mensagens, registro de atividades, armazenamento).

Ele ainda permite exibir conteúdo em diferentes visualizações, todas disponíveis para até 15 colaboradores.

Automação, visualização da linha do tempo ou painéis ilimitados são recursos disponíveis no plano premium, que começa em US$ 10,99 por usuário por mês.

3. Jira

O Jira também é um software de gerenciamento de projetos da empresa Atlassian (que agora também é dona do Trello).

O fato de a empresa manter dois produtos semelhantes é que o último (Jira) é muito mais focado em desenvolvedores web e gestão ágil.

Prós de Jira:

• Produto especializado para equipes ágeis.
• Quadros Scrum e roteiro para lidar com grandes projetos.
• Mais de 3.000 aplicativos e integrações estão disponíveis.
• Veja o código diretamente no Jira.
• É perfeito para rastrear bugs e problemas.

Contras de Jira:

• Se você não é um desenvolvedor, esta ferramenta pode não funcionar para você.
• Se você não tem conhecimento de gerenciamento ágil, pode achar difícil entender o aplicativo.

Preços do Jira

Como acontece com o aplicativo irmão da Atlassian, o Jira tem um plano gratuito ($0/mês) para até 10 usuários.

Se você precisar de mais armazenamento, mais recursos de segurança e conformidade ou ferramentas de controle administrativo, precisará atualizar para um plano pago a partir de US$ 7,50 por usuário por mês.

4. Infinito

Infinity é um novo player no mundo do software de gerenciamento de projetos, mas está se fortalecendo.

Sua flexibilidade o torna adaptável a quase todos os tipos de equipes e requisitos.

Prós do infinito:

• Possui muitos modelos e estruturas prontas para uso que ajudarão você a acelerar sua inicialização.
• Interface fresca, limpa e rápida.
• Até 6 visualizações para exibir seus dados, incluindo Gantt e uma visualização de formulário para capturar informações.
• 20 atributos para seus itens, incluindo uma barra de progresso, um sistema de votação e um campo mostrando a data da última vez que um item foi modificado.
• Organização de alto nível, você poderá organizar tudo em áreas de trabalho, quadros, pastas, subpastas ou abas.

Contras do Infinito:

• É um aplicativo relativamente jovem, então eles ainda estão implementando recursos básicos (como a integração do Dropbox).
• Ainda não possui muitas integrações, principalmente nativas.

Preço infinito

Atualmente, a Infinity está oferecendo um acordo vitalício, onde você pode obter o aplicativo por um pagamento único de US $ 99.

Esse preço varia e aumenta até US$ 2.500, dependendo do número de usuários, armazenamento e recursos necessários (há vários níveis).

5. Clique para cima

ClickUp quer ser o balcão único para gerenciamento de projetos.

Ele inclui um bate-papo, um quadro branco ou uma ferramenta de controle de tempo, para que você não precise usar aplicativos diferentes para gerenciar seu trabalho diariamente.

Prós do ClickUp:

• Possui chat geral que permite evitar o uso de aplicativos de terceiros para uma comunicação mais direta.
• Oferece um quadro branco onde você pode mostrar suas ideias de forma livre e visual.
• Ferramenta de automação integrada “If This Then That” (IFTTT).
• Painéis para ver claramente o progresso de seus projetos e equipe.
• Permite importar conteúdo de outras ferramentas (como Trello, Asana ou Jira), caso você esteja realizando uma migração.

Contras do ClickUp:

• Entender como adicionar convidados aos seus espaços de trabalho é um pouco complicado.
• Ele tem tantos recursos que você pode achar difícil escolher o plano certo.

Preços do ClickUp

Como de costume com essas ferramentas, o ClickUp oferece um plano vitalício gratuito (US $ 0) e você pode até usar os quadros brancos!

se você deseja armazenamento ilimitado, use a visualização de formulário ou crie campos personalizados ilimitados (entre outras coisas), você terá que atualizar para um plano pago, a partir de US$ 5 por usuário por mês.

6. Monday.com

A segunda-feira é um pouco complexa de entender no início, pois a empresa possui vários produtos ligeiramente diferentes.

O Monday Work Management pode ser usado para gerenciar projetos remotamente. Você também pode encontrar em seu site um produto voltado para a gestão de relacionamento com o cliente (CRM), ou gestão de marketing da empresa.

Prós da segunda-feira:

• Muito visual, você encontrará inúmeros dashboards que o ajudarão a tomar decisões sobre seus projetos.
• Flexível e tem mais de 200 modelos para você começar a trabalhar rapidamente.
• Amplo catálogo de aplicativos para personalizar seus fluxos de trabalho e expandir seus recursos (embora alguns aplicativos sejam pagos).
• Receitas de automação prontas para uso, por exemplo, você pode notificar um usuário quando um orçamento for aprovado.
• Rastreamento de tempo embutido incluído.

Contras de segunda-feira:

• Automações e integrações estão disponíveis apenas no plano intermediário.
• Em geral, o plano gratuito é bastante limitado em comparação com outras alternativas nesta lista.

Preços de segunda-feira

O Monday Work Management tem um plano gratuito de $0 com o qual você pode trabalhar em conjunto com outro colaborador. Os planos pagos começam em $ 24 por mês.

7. Acampamento base

Embora aqui também estejamos lidando com uma ferramenta de gerenciamento de projetos, o Basecamp se apresenta como uma alternativa diferente.

Essa pode ser a ferramenta mais focada no gerenciamento remoto de equipes.

Os fundadores adoram essa forma de trabalhar e até escreveram um livro sobre isso (“Remote, office not required”).

Prós do Basecamp:

• Interface tudo-em-um, incluindo um bate-papo, uma agenda ou um quadro de mensagens.
• Focada na gestão da comunicação com os seus clientes, não só a nível interno.
• Criação de relatórios para ver rapidamente o que está atrasado ou em breve, tarefas atribuídas, tarefas concluídas ou o que está por vir.
• Interface amigável.
• Muito acessível para grandes equipes, pois oferece um plano de taxa fixa com usuários ilimitados.

Contras do Basecamp:

• Se sua equipe for pequena, seu plano de pagamento não o beneficiará.
• Faltam recursos de automação e integração com aplicativos de terceiros.

Preços basecamp

Basecamp tem um preço muito sensato. Existe um plano gratuito e, se você quiser usá-lo para gerenciar uma equipe, precisará se inscrever no plano pago exclusivo de US $ 99 / mês.

O bom desse plano é que ele oferece membros ilimitados, portanto, se você tiver uma equipe muito grande, essa pode ser uma solução muito acessível.

8. Tarefa de Mestre

O MeisterTask provavelmente não é a opção mais poderosa que você encontrará nesta lista. No entanto, sua simplicidade e interface podem ser exatamente o que faz você escolhê-lo.

É baseado principalmente em uma organização do tipo Kanban. Se o Trello não te convenceu, talvez este seja o aplicativo que você precisa.

Prós do MeisterTask:

• Integração com outros aplicativos da empresa, para criação colaborativa de documentos (MeisterNote) ou mapeamento mental (MindMeister).
• Integração com clientes de e-mail de terceiros, ferramentas de desenvolvimento e controle de tempo, ferramentas de comunicação ou armazenamento de arquivos.
• Centros de dados muito seguros, certificados pela ISO 27001 e totalmente em conformidade com a UE-GDPR.
• Controle de tempo para monitorar o desempenho da equipe.
• Automações para que você possa repetir etapas em seu fluxo de trabalho sem erros.

Contras do MeisterTask:

• Não é uma solução completa, você provavelmente precisará usar aplicativos de terceiros para organizar tudo corretamente.
• Número limitado de campos personalizados disponíveis (texto, número e menu suspenso).

Preços do MeisterTask

Você pode experimentar o aplicativo gratuitamente, sem limite de tempo. No entanto, os recursos mais poderosos são encontrados nos planos pagos que começam em $ 8,25 por mês (preço por usuário).

Existe um pacote chamado MeisterBundle, caso você queira usar a plataforma com outras ferramentas da empresa.

9. Escrever

O Wrike é uma empresa que chama seu produto de “o software de gerenciamento de trabalho mais poderoso”.

Embora não saibamos se estão certos, é verdade que possui algumas características muito profissionais, como a capacidade de alertar sobre projetos em risco.

Prós do Wrike:

• Suporta colaboração ao vivo em tarefas e projetos (semelhante ao Google Docs).
• Dashboards inteligentes para monitorar o desempenho da sua equipe.
• Wrike recursos para gerenciar a carga de trabalho de seus colegas.
• Integração e automação em outros aplicativos em nuvem.
• Ele pode sinalizar projetos em risco de escorregar.

Contras do Wrike:

• Devido ao seu preço e características, não é muito adequado para equipes pequenas.
• A curva de aprendizado é um pouco íngreme.

Preços do Wrike

Mesmo sendo uma ferramenta muito profissional, o Wrike oferece um plano gratuito por US$ 0 por mês.

Se você deseja aumentar o armazenamento, acessar novas visualizações ou usar automações, precisará fazer upgrade para um plano pago a partir de US$ 9,80/usuário/mês.

10. Colmeia

O Hive é uma plataforma de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que facilita a colaboração, o planejamento de projetos e a automatização de processos de fluxo de trabalho.

O software pode ser adaptado a diferentes tipos de equipes, sendo útil para profissionais de marketing, gerentes de projeto ou agências.

Prós do Hive:

• Visualizações de Gantt, Kanban, calendário e tabela disponíveis no plano gratuito.
• Mensagens de bate-papo nativas para que você possa se comunicar rapidamente com seus colegas de equipe.
• Você pode mover seu e-mail para o Hive, enviar e-mails de lá ou anexar e-mails a cartões.​
• Colabore com outras pessoas em tempo real.
• Acompanhamento de tempo nativo.

Contras da Colmeia:

• Perdemos um plano intermediário para torná-lo uma solução acessível para equipes pequenas.
• O aplicativo móvel não é tão poderoso quanto o aplicativo da web.

Preços da colmeia

Embora o plano gratuito do Hive ofereça armazenamento ilimitado, não é útil para equipes, pois é limitado a 2 pessoas.

Portanto, se você realmente deseja usá-lo para uma pequena empresa ou agência, precisará atualizar para o plano pago, que começa em US $ 12 por mês por usuário.

11. Fluxo

Flow é um moderno gerenciador de projetos para equipes que permite aplicar diferentes temas e cores para que você se sinta confortável em “seu escritório virtual”.

Ele reúne todas as suas tarefas, projetos e conversas em um só lugar, para que você possa realizar mais de uma maneira mais eficaz.

Prós do fluxo:

• Integração nativa com aplicativos de trabalho principais, como Slack ou Dropbox, e aplicativos de terceiros via Zapier.
• Você pode adicionar tarefas por e-mail.
• Você pode criar projetos privados, equipes e chats.
• Visualize a carga de trabalho em toda a sua equipe.
• Acesso à API (Application Programming Interface).

Contras do fluxo:

• Há um teste de 30 dias, mas nenhum plano gratuito para experimentar o aplicativo com calma por um longo período de tempo.
• Nenhuma automação disponível.

Preço de fluxo

Embora o Flow não tenha um plano gratuito, seus planos começam em US$ 6 por usuário por mês.

Seu plano mais avançado é ainda mais barato do que muitos dos planos intermediários/médios de outras alternativas nesta lista, custando apenas US$ 10 por usuário por mês.

12. nGerenciador de Tarefas

O nTaskManager ajudará você a otimizar o planejamento do projeto, colaborar com sua equipe e analisar tudo o que acontece em torno de seus projetos.

Além dos recursos de gerenciamento de projetos, ele também oferecerá outras ferramentas úteis para o seu negócio, como rastreamento de problemas, gerenciamento de riscos ou planilhas de horas para impressão.

Prós do nTaskManager:

• Poderoso gerenciamento de projetos, defina seu projeto em detalhes, incluindo orçamento, alocação de recursos e capacidade de trabalho.
• Bate-papo em equipe para que você possa compartilhar atualizações com todos ou conversar pessoalmente com membros específicos da equipe.
• Gráficos de Gantt interativos.
• Software rastreador de bugs e problemas incluído.
• Defina datas planejadas e reais para tarefas.

Contras do nTaskManager:

• Falta um plano gratuito.
• Você precisa adicionar usuários em lotes de 5.

Preços do nTaskManager

Semelhante à ferramenta anterior, o nTaskManager não oferece um plano gratuito.

No entanto, os planos premium são muito acessíveis, a partir de US$ 3 por usuário por mês.

13. Trabalho em Equipe

O TeamWork está muito focado não só na gestão das suas equipas e dos seus projetos, mas também nos seus clientes já que, entre outras coisas, está pronto para adicionar um CRM à plataforma.

Então, se você tem uma agência e trabalha com muitos clientes diferentes, essa pode ser uma boa opção para gerenciar tudo de um só lugar.

Prós do trabalho em equipe:

• Importação fácil da Asana, Wrike, Basecamp, ClickUp, Monday ou Trello.
• Modelos pré-criados para que você possa começar a trabalhar imediatamente.
• Recursos de automação para que você possa simplificar tarefas repetitivas.
• Controle de tempo do projeto, entenda como e onde seu tempo está sendo gasto.
• Gerenciamento de recursos de carga de trabalho.
• Ferramentas financeiras: agendamento de recursos, faturamento e faturamento e orçamento.

Contras do TeamWork:

• Requer um mínimo de 5 usuários em planos pagos.
• ​Alguns usuários acham a interface complexa, principalmente a ferramenta de geração de relatórios.

Preços do TeamWork

Se houver 5 ou menos pessoas em sua equipe, você poderá usar o TeamWork gratuitamente (com certas limitações).

Se você quiser desbloquear mais recursos ou adicionar mais pessoas à sua equipe, precisará ingressar no plano Entregar (US$ 9,99 por usuário/mês) ou Crescer (US$ 17,99/usuário/mês).

14. Projetos Zoho

Zoho Projects é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que faz parte do pacote Zoho.

É uma das soluções com maior potencial de expansão, pois, como você pode imaginar, funciona muito bem com o restante dos aplicativos da empresa.

Prós dos projetos Zoho:

• Gerenciamento de tempo poderoso: adicione temporizadores de tarefas, registre tudo em uma planilha de horas e fature esses registros com a integração do Zoho Books.
• Fóruns, um lugar central para discutir ideias sem a urgência de conversar.
• Domínio personalizado, você pode mapear o domínio da sua empresa para o portal do Zoho Projects.
• Integração perfeita com aplicativos de terceiros e outros aplicativos Zoho.
• Excelente suporte ao cliente.

Contras do Zoho Projects:

• Por ser um aplicativo tão poderoso, entender todos os seus recursos pode ser esmagador no início.
• Para realizar algumas ações, o Zoho irá encaminhá-lo para outros aplicativos de sua suíte, o que pode fazer com que o custo suba, já que eles também possuem um custo por usuário.

Preços do Zoho Projects

O plano gratuito do Zoho permite criar apenas 2 projetos, o que será insuficiente na maioria dos casos. Isso permitirá que você teste o aplicativo em detalhes.

Os planos pagos são muito acessíveis, começando em $ 5 por mês (por usuário), com o nível mais alto custando apenas $ 10 por mês (por usuário).

15. Mesa de ar

O Airtable não é realmente uma ferramenta para gerenciar projetos, mas um banco de dados vitaminado que pode ser usado para esse fim.

Isso tem muitas vantagens, mas também algumas desvantagens, o que torna essa solução não ideal para todos.

Prós do Airtable:

• Como o Airtable está focado em ser principalmente um banco de dados, isso é algo que ele faz muito bem.
• É muito flexível, você não está preso a uma interface ou recursos específicos, você poderá criar praticamente o que quiser.
• Uma grande comunidade ao seu redor, você sempre encontrará ajuda e suporte para obter o que precisa para criar.
• Você pode projetar sua própria interface.
• Existem muitas extensões e scripts disponíveis (gratuitamente) para aprimorar o uso deste aplicativo.

Contras do Airtable:

• Embora o Airtable ofereça modelos para quase todos os cenários, você provavelmente precisará ajustá-los para atender às suas necessidades, o que levará tempo.
• Como você terá que criar uma base para tudo, é difícil ter uma visão geral de todo o seu projeto ou equipe em geral.

Preços da tabela de ar

O plano gratuito do Airtable ($0/mês) é útil para equipes pequenas (pois pode ser usado com até 5 editores).

Se você planeja usá-lo com mais intensidade ou com uma equipe maior, precisará atualizar para um plano pago a partir de US$ 10 por usuário por mês.

16. Noção

Não poderíamos terminar esta lista sem adicionar Notion a ela.

Embora muitas pessoas o utilizem como uma ferramenta PKM (Personal Knowledge Management), você pode encontrar tudo o que precisa para gerenciar sua equipe remotamente com eficiência.

Prós da noção:

• Interface mínima e fácil de usar.
• Muito flexível, permitindo que você crie seu próprio espaço de trabalho conforme sua necessidade.
• Publique partes específicas do seu Notion na web.
• Suporta multi-conta, para que você possa usá-lo também de maneira pessoal.
• Visualize muitos elementos diferentes na mesma página (calendários, listas de tarefas, bancos de dados).

Contras da noção:

• Precisa de muito trabalho em termos de integração com aplicativos de terceiros.
• Falta recursos de automação.

Preço de noção

Embora o Notion tenha um plano gratuito, é principalmente para uso pessoal.

Se você quiser usar o Notion com sua equipe, terá que usar o plano pago de US $ 8 por usuário por mês, que basicamente desbloqueia todos os recursos colaborativos e de permissões.

Resultado final

Há uma infinidade de opções disponíveis ao escolher um software para gerenciar sua equipe e projetos remotamente.

Haverá opções adequadas à sua situação e requisitos específicos, por isso é difícil recomendar uma específica.

O que temos certeza é que se você não estiver usando nada até agora, incluir um software de gestão em seu fluxo de trabalho melhorará drasticamente a produtividade de sua empresa.

Ele irá ajudá-lo com o compartilhamento de dados (ativos de marca, modelos, listas de verificação), monitoramento contínuo de projetos, fluxo de trabalho de equipe forte, fácil alocação e gerenciamento de recursos e manter seu orçamento sob controle.

Nossa equipe obteve grande sucesso usando essas ferramentas, por isso recomendamos que você experimente uma e veja como ela pode ajudar a otimizar seus processos de negócios.

Você usa alguma dessas ferramentas de gerenciamento de projetos? Tem algum outro para compartilhar? Conte-nos sua história abaixo!