Como configurar eventos recorrentes em um site WordPress

Publicados: 2022-09-13

Dar ao seu site WordPress uma página de eventos do calendário pode ser uma maneira incrível de mostrar os detalhes do seu evento. Ele permite que seus clientes fiquem atualizados sobre eventos futuros e atuais para sua empresa. A maioria das empresas tem eventos de instância única, enquanto outras preferem usar vários eventos de um determinado estilo. Embora esses dois estilos sejam bons, muitas vezes as empresas perdem um dos tipos de eventos mais lucrativos : eventos recorrentes.

Sempre que um evento ocorre regularmente em datas específicas repetidamente, é um evento recorrente. Esses eventos podem ser uma boa maneira de economizar tempo e facilitar seu trabalho sempre que você gerenciar seu calendário no WordPress, mas muitas vezes as pessoas não os utilizam.

As pessoas podem evitar a ideia de escrever informações para um evento que acontece diariamente, ou mesmo semanalmente. No entanto, se você optar por usar eventos recorrentes, poderá criar um evento de instância singular que pode ser repetido automaticamente em uma data específica de início e término e continuar esse processo indefinidamente.

O uso de eventos recorrentes também pode melhorar a experiência do usuário ao navegar em seu calendário. Eventos recorrentes podem ajudar a manter seus eventos em um local fácil de encontrar, facilitando o processo de reserva !

O que são eventos recorrentes?

Um evento recorrente é um evento que ocorre regularmente em repetição, muitas vezes usado para coisas como aulas de treinamento ou conferências.

Em geral, existem dois tipos diferentes de eventos recorrentes; um repete em intervalos regulares (como aulas semanais de coaching) e outro que não segue um padrão definido (como exames escolares).

Um evento recorrente muitas vezes pode ter muitos usos semelhantes a um alarme. Isso quer dizer que um alarme sempre disparará ao mesmo tempo; ele se repetirá enquanto você permitir. Da mesma forma, os calendários do WordPress podem usar eventos recorrentes de forma consistente em dias, semanas, meses ou até anos regulares. Eles podem até funcionar como alarmes para seus clientes, lembrando-os dos próximos eventos que eles reservaram.

Antes de adicionar eventos recorrentes ao seu site, você precisará encontrar um plug-in adequado para o WordPress. Recomendamos pessoalmente o uso do Amelia , um plugin fácil de usar que oferece eventos recorrentes flexíveis.

Usando Amelia, você pode selecionar um período de tempo específico no qual seus eventos repetidos de um ou vários dias podem ocorrer.

Mas muitas pessoas podem não saber por onde começar quando o plugin estiver funcionando, então aqui está o que você precisa saber para começar a criar eventos recorrentes.

Criando um evento recorrente

Assim como fazer seu evento médio de instância única, você precisa primeiro entrar na página "Eventos". Em seguida, selecione o botão “+ Novo evento” ou “+” no canto inferior direito. Em seguida, a caixa de diálogo "Novo evento" será exibida.

Após a criação de um evento, você pode definir a data ou as datas em que seu evento recorrente será realizado. Em seguida, selecione “Este é um evento recorrente” para iniciar o próximo processo.

Nesta caixa de diálogo, selecione com que frequência você deseja que o evento se repita:

Diário. Assim como um despertador, seus eventos diários recorrentes se repetirão sem falhas . Isso pode ser muito útil tanto para os organizadores do evento quanto para os participantes , pois até mesmo pensar na dor de RSVP para tantas pessoas pode ser assustador.
Semanalmente. Muitos tipos diferentes de reuniões, como encontros, sessões de treinamento e eventos de networking, acontecem semanalmente. Pode ser bastante exigente para um organizador de eventos concluir tantos eventos frequentes com a mesma lista todas as semanas, então deixe- os aliviar a carga para eventos futuros.
Por mês. Eventos mensais são uma ocorrência bastante comum, e aumentar a conveniência de tais eventos pode ajudar muito a produtividade da sua empresa. Se você selecionar eventos recorrentes mensais, terá a opção de selecionar um dia do mês ou um dia da semana em que deseja que seu evento ocorra.
Anual. Muitas vezes, os eventos anuais são tão especiais quanto difíceis de lembrar. Criar um evento recorrente para eventos anuais pode permitir que os organizadores do evento organizem uma vez e depois esqueçam para sempre .

Você também tem ainda mais opções para quantas vezes seu evento se repetirá dentro dessas opções, como a cada duas semanas, três semanas, cinco meses ou até mesmo a cada 10 anos. As opções são ilimitadas.

Uma vez que um evento tenha sido definido como recorrente, você terá mais opções para horários de abertura para reserva.

Depois de criar seu evento, as opções de reserva serão automaticamente definidas para duas configurações para simplificar; a reserva abre imediatamente e a reserva fecha quando o evento começa. Se você desmarcar essas opções, poderá selecionar outras datas e horários para as datas de início e término da reserva.

Depois de ativar "Aplicar isso a todos os eventos recorrentes", essas opções serão usadas automaticamente para todos os eventos futuros.

Se esta opção estiver desativada, o plug-in calculará um horário para abertura e fechamento com base no horário selecionado para o primeiro evento.

Como já mencionado, cada evento será considerado como eventos separados de uma instância quando você verificar sua página "Eventos". Lá você poderá ver uma lista de eventos, todos com um título de evento semelhante, mas com IDs diferentes.

Adicionando o Formulário de Reserva no Front End

A forma média [ameliaevents type=list] mostrará todos os eventos recorrentes de hoje em diante, bem como todos os eventos que ocorrem em instâncias individuais.

Aqui está um exemplo:

Você pode fazer um evento que se estende de segunda a sexta-feira, ou um com várias datas de sua escolha. Você pode pensar nisso como um curso com várias etapas em cada data. Talvez seus três primeiros eventos sejam para o básico, os dois próximos sejam para pontos intermediários e o evento final seja quando você concluir o curso. Cada um desses eventos se repetirá no futuro, mas não no mesmo dia da semana ou mês.

Se você estiver usando o Elementor Editor, Gutenberg ou Divi, terá a opção de habilitar “Pré-selecionar parâmetros de reserva”. Esta opção permite que você escolha se deseja que seu formulário de reserva [ameliaevents] esteja na forma de uma lista ou calendário.

Se você selecionar o 1º evento em uma lista recorrente, notará que o shortcode também muda para mostrar apenas este evento:

 [evento ameliaevens=28 type=list]

E a página de front-end agora exibirá este único evento.

Abaixo da opção de seleção de eventos, você também pode ativar o controle deslizante “Mostrar eventos recorrentes” que mostrará todos os eventos da lista recorrente.

Além disso, o shortcode mudará para isso:

 [evento ameliaevens=28 recorrente=1 tipo=lista]

E assim ficaria o front-end:

Se você deseja alterar o preço de um evento específico, ao selecionar "Salvar" você terá a opção de editar todos ou alguns de seus eventos com as seguintes opções.

Ele perguntará se você deseja alterar o preço de todos os eventos programados. Se você selecionar “Não, apenas este”, você alterará apenas o preço do evento que está editando no momento.

Se, em vez disso, você selecionar "Atualizar seguindo", poderá alterar o preço de todos os eventos após o evento que estiver editando.

Por que você deve usar eventos recorrentes?

Se você optar por usar o complemento Recurring Event da Amelia, seu trabalho será muito mais fácil . Você poderá repetir seus eventos semanais sem todas as etapas extras demoradas. Sem RSVP, sem e-mails semanais, sem acordar cedo no sábado porque seu organizador de eventos foi um pouco proativo. Você pode planejar seus eventos para ocorrer em intervalos regulares meses antes de acontecerem, deixando você no controle total .

Algumas pessoas acham os eventos um aborrecimento muito grande para planejar, portanto, desistindo deles como um todo. Muitas pessoas até evitam o negócio de serviços como um todo por esse motivo, o que é uma pena. Os eventos podem ser uma ótima maneira de aumentar a credibilidade da sua empresa e melhorar o relacionamento com seus clientes . Usando Amelia, você pode tornar essa tarefa geralmente difícil, fácil e produtiva. Então, por que não tentar? Deixe isso para o seu site criando eventos recorrentes.

Quer saber mais sobre Amélia? Aqui está uma pequena parte do que ele pode fazer

Amelia é um poderoso plugin de reserva WordPress que funciona perfeitamente com sites WordPress de todos os tipos. Ele possui uma interface de reserva de compromissos mínima, porém poderosa, projetada para facilitar seu fluxo de trabalho, automatizar tarefas repetitivas, evitar reservas duplas e facilitar a reserva de compromissos para seus clientes.

Você pode até ter notificações por e-mail e notificações por SMS para que ninguém se esqueça de seus agendamentos.

Para marcar uma consulta, a interação completa do usuário leva alguns cliques com este plugin do WordPress. Além disso, com ele você pode aceitar pagamentos via PayPal e Stripe, perfeito para quem quer pagar antecipadamente para marcar consultas.

Como proprietário de uma empresa, você pode monitorar os KPIs no painel do WordPress e analisar outros dados importantes para manter o ritmo do seu negócio. Amelia é um plugin de calendário de reserva simples e prático e uma opção incrível para quem deseja uma solução 24 horas por dia para seu site WordPress.

A Amelia também possui um módulo de Calendário de Eventos integrado em suas funcionalidades.

Agora você também pode automatizar suas reservas de eventos . Para ser mais preciso, significa que você poderá agendar um único dia, vários dias e também eventos recorrentes com Amelia.

Mencionamos que você pode gerenciar vários locais e que tem integração com o Google Agenda?

Tudo isso e muito mais estão sob apenas uma licença, não são necessários complementos.

Para testar as coisas por si mesmo, sugiro verificar as demos e ver como as coisas ficam no front-end e no back-end.

Demonstração da página de reserva on-line médica/saúde

Um site de uma clínica particular de demonstração, onde o visitante pode ler sobre os procedimentos e serviços médicos fornecidos e agendar uma consulta.