Como construir uma cultura corporativa positiva ao trabalhar remotamente

Trabalhar remotamente é uma tendência universal em andamento. O WordPress como plataforma CMS dá a oportunidade às pessoas de explorar diferentes opções de carreira e diferentes formas de trabalhar. E não se pode ignorar a mudança para tornar o mundo seu escritório.

No entanto, por mais inspirador, inovador e conveniente que isso possa parecer, trabalhar remotamente pode ser um procedimento assustador. Porque, para que funcione com sucesso, tem que ser um empreendimento bem organizado e bem planejado.

Neste artigo, mencionamos alguns dos desafios que as pessoas enfrentam ao trabalhar remotamente. No entanto, o foco principal deste artigo é sugerir soluções para estabelecer uma cultura de empresa que reúna todos os membros e equipes.

Desafios comuns ao trabalhar remotamente

Do ponto de vista do trabalhador remoto, existem alguns problemas que costumam incomodar os indivíduos:

Limites obscuros do escritório em casa

Trabalhar em seu laptop significa que você pode trabalhar de qualquer lugar. Isso também significa que você corre o risco de ter o ambiente ao seu redor interferindo no seu horário de trabalho. Sem mencionar se distrair facilmente e perder a noção do seu tempo. Quando você trabalha em casa, é útil ter um espaço que você criará ao seu gosto e servirá como um espaço de escritório. Isso irá ajudá-lo a condicionar seu cérebro mudando para um modo de “trabalho”, ao entrar nesse espaço. Também servirá como um amortecedor de distração para o resto dos membros de sua família; pois eles também saberão que esse é o lugar onde você trabalha.

Equilíbrio entre vida profissional e pessoal inexistente

Não aderir a um cronograma de trabalho diário rigoroso acabará afetando a vida que você tem fora do trabalho. Organize seu “dia de trabalho” com tarefas, metas, notas e lembretes para acompanhar as tarefas pendentes ou que precisam ser concluídas. Quando todas as suas tarefas do dia forem cumpridas, tente se desconectar de todos os canais e aplicativos e apenas respire “offline”. Verdade seja dita, na maioria das vezes você aprenderá da maneira mais difícil. Mas, para sobreviver, você precisa ser capaz de exercitar excelentes habilidades de autodisciplina e automotivação. Você começará a perceber como essas habilidades são necessárias e vitais, somente depois de se encontrar em meio a um ciclo vicioso de trabalho, onde não existe vida fora do seu horário de trabalho.

Problemas de conexão (literais e metafóricos)

Ficar sempre conectado é necessário durante as horas de trabalho, mas ficar sempre online terá um impacto em sua mentalidade, bagunçará seu cérebro e afetará sua produtividade. Como trabalhador remoto, é seu dever estar sempre presente online quando necessário e é sua responsabilidade fazer as pausas necessárias para manter sua mente funcionando rapidamente.

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Compreensão compartilhada

O problema da comunicação é reconhecidamente o problema número 1 que desafia todas as equipes de trabalho remoto. Não importa o quão apaixonados, produtivos e orientados para objetivos eles sejam, basta um único mal-entendido para causar sentimentos e situações desagradáveis ​​e embaraçosas. Ao se comunicar com mensagens escritas, a falta de comunicação está sempre à espreita.

Além disso, você corre o risco de as metas ou projetos de sua empresa não serem claramente compreendidos. Então, para isso, se você precisa gerenciar várias equipes, precisa se esforçar para colocar todos na mesma página, esclarecer as metas e tarefas e dar a todos uma visão clara do que precisa ser feito.

Você começará a perceber como essas habilidades são necessárias e vitais, somente depois de se encontrar em meio a um ciclo vicioso de trabalho, onde não existe vida fora de seu horário de trabalho.

Como promover uma cultura empresarial saudável

Primeiro, você precisa considerar o que uma empresa saudável significa para você. Então você precisa anotá-lo. Ter uma lista inicial de valores é uma boa maneira de começar e, com o tempo e a experiência, esses pontos se expandem e ajudam a compor o manual do funcionário da sua empresa. Além de incluir as diversas políticas, ética e visão de sua empresa, você deve incluir diretrizes que ajudem os funcionários em tempos de crise. Construa lentamente um ambiente de comunicação aberta e crítica construtiva. Se você já pratica DevOps em sua empresa, deve ter um processo que facilite isso. Como o feedback é uma etapa importante de todo o ciclo. Cuidado, porém, pois não é tão simples como “sentar e conversar”. Para que a comunicação verdadeira ocorra e as pessoas não recorram a respostas seguras, você precisa da confiança de ambas as partes. Idealmente, você precisa de uma pessoa equilibrada que possa facilitar a conversa e rapidamente “desarmar” situações antes de sair do controle. Fazer essas reuniões via conferência, onde as pessoas podem se ver, torna a comunicação muito mais cuidadosa e genuína do que em um canal de mensagens instantâneas. Agendar encontros físicos presenciais com toda a equipe uma ou duas vezes por ano ajuda as pessoas a conhecerem melhor seus colegas de equipe e isso contribui para a integração geral da equipe.

Ter paciência e boa fé ao oferecer suporte a novos contratados que não têm experiência com trabalho remoto também é crucial. Você não precisa repassar bons talentos só porque eles não trabalharam remotamente antes. Você só precisa levar em consideração esse esforço extra da parte deles, mas também deve garantir que eles se encaixem na cultura que você está tentando promover. Evite microgerenciá-los, pois essa abordagem mais cedo ou mais tarde causará atrito. Mostre confiança em sua responsabilidade e autodisciplina de que eles farão seu trabalho e, lentamente, descobrirão uma rotina que aumenta sua produtividade.

Empacotando

Embora trabalhar remotamente seja popular e emocionante, pode se tornar bastante desafiador. Os indivíduos precisam enfrentar e superar suas fraquezas pessoais e também criar e proteger seu “espaço de escritório” de interferências que afetam sua produtividade. Mapear técnicas, traços, habilidades que precisam ser desenvolvidas para que se tornem mais produtivas. Tudo isso deve ser construído de acordo e em estreita comunicação com o restante dos membros de uma equipe. E é o forte senso de colaboração, confiança e responsabilidade mútua que promove uma cultura positiva da empresa em todas as equipes e membros.