Revolucionando o comércio eletrônico por meio de videoconferência

As conferências virtuais estão remodelando a forma como fazemos negócios. Não é mais uma questão de saber se você deve usá-los, mas como fazê-lo de forma eficaz. Neste artigo, discutiremos como as conferências virtuais estão revolucionando o comércio eletrônico e por que você deve adotar essa tendência para o seu negócio.

O que é uma conferência virtual?

As conferências virtuais permitem que você se conecte com um grande público ao mesmo tempo, tornando-as uma forma eficaz de transmitir sua mensagem. Você pode hospedar conferências virtuais em tempo real ou gravá-las para visualização posterior. O primeiro passo é escolher a plataforma de conferência virtual certa para hospedar seu evento – existem muitas opções diferentes no mercado hoje. Ainda assim, alguns têm mais recursos do que outros e podem exigir taxas adicionais dependendo de quão sofisticados são.

Depois de escolher sua plataforma e criar uma conta, você precisará decidir que tipo de conteúdo será apresentado durante este evento: palestrantes ao vivo. Apresentações de vídeo? Seminários on-line? Podcasts? Todas essas opções podem funcionar bem dependendo do tipo de informação que precisa ser compartilhada entre os participantes e da quantidade de interação que eles desejam entre os palestrantes/painelistas/moderadores. Depois que tudo estiver decidido em termos de conteúdo (e pagamento), é hora de começar a promover!

Lê também: Como fazer um site WordPress com IA?

Por que você deveria se tornar virtual?

As conferências virtuais são o caminho do futuro. Eles podem reduzir custos de viagens, melhorar a satisfação dos funcionários e aumentar a produtividade. Aqui estão algumas maneiras pelas quais as conferências virtuais fazem exatamente isso:

• Reduza custos de viagem – Você não precisa gastar dinheiro em voos ou hotéis ao participar de uma conferência virtual. Não há necessidade de assento extra no carro porque todos podem participar de suas próprias casas! Além disso, não há necessidade de se preocupar com engarrafamentos ou se perder no caminho.
• Reduzir o impacto ambiental – As conferências virtuais reduzem as emissões de carbono ao tirar os carros das estradas durante os horários de pico (como a hora do rush). Além disso, eles salvam árvores ao permitir que pessoas que moram distantes se reúnam sem imprimir materiais ou viajar longas distâncias com sacolas pesadas cheias de documentos em papel, indo e voltando entre os escritórios uns dos outros todos os dias!
• Melhorar a colaboração em equipe – Quando as pessoas trabalham juntas remotamente, em vez de presencialmente em um local físico, como um prédio de escritórios ou uma sala de reuniões, a comunicação se torna mais fácil e mais eficiente, pois todos os membros têm acesso igual, independentemente de onde estejam. atualmente residem dentro dos limites geográficos da organização. Além disso, as conferências virtuais também são ótimas para a formação de equipes, pois oferecem uma oportunidade para as pessoas se conhecerem e estabelecerem novos relacionamentos com colegas com quem talvez não tivessem tido a oportunidade de trabalhar em estreita colaboração antes.

Qual é a diferença entre uma conferência remota e uma conferência virtual?

As conferências virtuais são um tipo de reunião virtual que usa a Internet como meio para conectar os participantes. Neste contexto, “virtual” refere-se a um processo habilitado pela tecnologia que permite que pessoas que não estão fisicamente presentes no mesmo local interajam entre si em tempo real.

As reuniões virtuais são diferentes das reuniões remotas ou sessões de telepresença porque envolvem a transmissão real de imagens de vídeo da tela do computador de um participante para a tela do computador de outro participante (ou às vezes para televisões). As reuniões remotas normalmente usam tecnologia de voz sobre IP (VoIP), como Skype ou Zoom; as reuniões virtuais também podem usar VoIP, mas geralmente também envolvem transmissão de vídeo; sessões de telepresença não dependem de nenhum tipo de transferência de dados entre computadores – elas são simplesmente transmissões ao vivo de câmeras montadas em braços robóticos dentro de salas de conferência, para que os participantes possam ver o que está acontecendo lá sem realmente estarem lá!

Lê também: 7 melhores plug-ins de suporte WooCommerce

Vantagens de uma conferência virtual

As conferências virtuais oferecem muitos benefícios, incluindo:

1. Custos de viagem reduzidos - As conferências virtuais podem ser realizadas em um espaço virtual ou no local. Se você optar por realizá-lo em um espaço virtual, não precisará se preocupar em reservar hotéis ou voos para os membros de sua equipe. Você também economizará dinheiro com alimentação e outras despesas relacionadas ao evento em si (como aluguel de auditório).

2. Maior produtividade – Com menos distrações em casa, as pessoas conseguem se concentrar mais em seu trabalho durante conferências virtuais do que se estivessem viajando para outro lugar para um evento. Esse maior foco leva diretamente ao aumento da produtividade geral!

3. Maior envolvimento – Quando as pessoas podem participar de uma conferência virtual, é mais provável que se envolvam no próprio evento. Isso significa que eles permanecerão no assunto e participarão plenamente das conversas, em vez de apenas ouvir passivamente ou verificar seus e-mails a cada poucos minutos.

4. Maior alcance – Ao realizar uma conferência virtual, você pode convidar pessoas de todo o mundo para participar. Isto é especialmente útil se a sua empresa tiver escritórios em países diferentes ou se houver partes da sua empresa que precisam colaborar entre si, mas não têm acesso fácil entre si (por exemplo, equipes de marketing e vendas).

Como realizar uma conferência virtual de sucesso?

1. A primeira coisa a fazer é certificar-se de que você tem um objetivo claro para a conferência virtual. Se o seu objetivo não estiver claro, será difícil para todos os envolvidos na conferência saberem o que deveriam fazer.

2. O segundo passo seria preparar você e sua equipe para possíveis problemas técnicos. É importante que todos os participantes estejam prontos antes de iniciar a videochamada para que possam participar plenamente quando chegar a sua vez.

3. A terceira dica é ter uma agenda que defina o que acontecerá em cada parte da reunião ou apresentação, quem falará em cada segmento e quanto tempo cada seção deverá durar (por exemplo: 15 minutos). Isso ajudará a manter as coisas organizadas e ao mesmo tempo garantirá que todos tenham a chance de falar sem se sentirem apressados ​​ou excluídos de contribuir com ideias porque não foram chamados primeiro!

4. A quarta dica é garantir que todos tenham as ferramentas técnicas necessárias para participar da conferência. Isso inclui garantir que eles tenham um bom microfone, webcam e alto-falantes para que possam ouvir uns aos outros com clareza.

5. A quinta dica é garantir que todos tenham a ferramenta de videoconferência adequada, como o FreeConference, antes de iniciar a chamada. Isso ajudará a garantir que todos possam participar da reunião certa e a evitar problemas e problemas técnicos se você escolher uma boa reunião.

Se você quiser fazer tudo certo, as conferências virtuais são a melhor opção

Se você quiser fazer tudo certo, as conferências virtuais são a melhor opção. Eles permitem que você alcance um público mais amplo, seja mais eficiente e economize dinheiro ao mesmo tempo em que é mais produtivo.

Além desses benefícios, as conferências virtuais também reduzem os custos de viagem, permitindo que pessoas de diferentes locais, que de outra forma não conseguiriam se encontrar pessoalmente, se reúnam virtualmente.

Conclusão

Acredito que as conferências virtuais são o futuro do comércio eletrônico. Eles permitem que você se conecte com clientes de qualquer lugar do mundo e oferecem uma experiência mais pessoal do que uma loja online poderia oferecer. A tecnologia está melhorando a cada ano, então em breve não haverá necessidade de reuniões presenciais!

Leituras interessantes:

Como testar a compatibilidade PHP mais recente do seu plugin WordPress?

Temas de eventos WordPress para construir um site de eventos e conferências

Oito principais maneiras de monetizar o site da comunidade em 2023