As melhores soluções de agendamento de funcionários para pequenas empresas

O agendamento eficaz de funcionários é crucial para pequenas empresas, pois pode afetar significativamente a produtividade geral, a lucratividade e a satisfação dos funcionários. No entanto, gerenciar agendas de funcionários manualmente pode ser uma tarefa demorada e desafiadora, principalmente para proprietários de pequenas empresas que têm recursos e tempo limitados. Felizmente, existem várias soluções de agendamento de funcionários disponíveis no mercado que podem ajudar os proprietários de pequenas empresas a otimizar seu processo de agendamento, reduzir o trabalho administrativo e garantir níveis ideais de pessoal.

Neste artigo, exploraremos algumas das melhores opções de agendamento de funcionários de pequenas empresas no mercado hoje. Analisaremos seus recursos e como eles podem beneficiar os proprietários de empresas.

Continue lendo para saber mais.

Escolhendo a solução certa de agendamento de funcionários para você

A maioria das pequenas empresas está abandonando agendas de papel e migrando para ferramentas digitais de agendamento de funcionários.

Com as inúmeras soluções disponíveis no mercado, como saber qual é a melhor para as necessidades do seu negócio?

Ao escolher um sistema de agendamento de funcionários para pequenas empresas, considere estes 6 aspectos fundamentais:

• Agendamento

Ao escolher um aplicativo de agendamento, você deve personalizar seu módulo para criar horários adequados às suas necessidades. Calendários diários, mensais ou anuais são as opções mais comuns.

• Flexibilidade

Muitas das ferramentas disponíveis hoje funcionam apenas em uma área de trabalho. Isso pode ser um problema se você ou seus funcionários precisarem acessar horários de trabalho de qualquer dispositivo. A capacidade de resposta móvel é especialmente importante para empresas com agendamento , pois os funcionários que trabalham no setor de serviços estão sempre em trânsito.

• Quantos funcionários e locais

Suas necessidades serão diferentes de acordo com o número de funcionários que você gerencia. Além disso, rastrear um ou vários locais também afetará seus requisitos.

• Acessibilidade

Se você tiver que gastar muito tempo aprendendo a usar uma ferramenta de agendamento, provavelmente não a usará. A acessibilidade inclui recursos de arrastar e soltar e diferentes possibilidades fornecidas pelos calendários dos funcionários.

• Possibilidade de uso individual

Talvez você não precise verificar a disponibilidade da equipe e responder às solicitações de folga por conta própria. Alguns aplicativos permitem que seus funcionários enviem suas entradas.

Esse recurso tira o fardo da troca de turno de você para oferecer suporte à eficiência do agendamento.

• Funcionalidade

De acordo com as políticas da empresa, os trabalhadores horistas podem precisar rastrear suas horas. Uma ferramenta de controle de tempo permite que eles registrem os horários de entrada e saída sem esforço.

As 12 melhores plataformas de agendamento de funcionários para pequenas empresas

amelia

Se você tem um negócio baseado em compromissos que exige que você gerencie suas reservas e seus funcionários , o plug-in de reservas Amelia é a escolha perfeita para você.

Veja como Amelia facilitará sua vida:

1. Planejamento de turnos fácil de usar :
   • Arrastar e soltar? Sim, é tão fácil!
   • Dê adeus às planilhas caóticas e aos telefonemas intermináveis.
2. Capacite sua equipe :
   • Amelia permite que os funcionários solicitem folga ou troquem de turno com facilidade.
   • Funcionários felizes, negócios prósperos. Ganha-ganha!
3. Automação para o resgate :
   • Amelia protege você com notificações e lembretes automatizados.
   • Chega de “eu não sabia que estava agendado!” desculpas.
4. Sob medida para o seu negócio :
   • Defina regras personalizadas para horas extras, pausas e disponibilidade.
   • Amelia se adapta às suas necessidades de negócios exclusivas.
5. Conveniência baseada na nuvem :
   • Acesse Amelia de qualquer lugar, em qualquer dispositivo.
   • Nenhuma instalação de software é necessária. Doce!
6. Insights que importam :
   • Amelia fornece informações sobre relatórios e análises valiosas.
   • Tome decisões baseadas em dados e garanta o crescimento do seu negócio.
7. Suporte de alto nível :
   • Questões? A equipe de suporte da Amelia está sempre pronta para ajudar.
   • Eles são como sua arma secreta para o sucesso.
8. Bônus:
   • Oferece reserva 24/7 para seus clientes.
   • Perfeito para pequenas empresas no setor de serviços que desejam fornecer uma experiência de reserva perfeita.

Então, por que não dar uma chance a Amelia? Diga adeus às dores de cabeça com agendamento e olá para um gerenciamento de turnos suave. Com a solução Amelia 2in1 de gerenciamento de funcionários e reservas ao seu lado, você terá mais tempo para se concentrar no crescimento de seus negócios e em manter sua equipe feliz.

É um divisor de águas para todos os proprietários de pequenas empresas que pertencem ao setor de serviços.

Deputado

O Deputy traz uma nova abordagem para o gerenciamento de equipes, que ajuda a reduzir os custos de mão de obra e facilita o agendamento de funcionários. Apesar dos relatos de ser um aplicativo mais lento, ainda é abrangente e funcional.

Esta pequena solução de agendamento de funcionários se concentra no suporte a líderes e gerentes de equipes ou departamentos. Assim, aborda suas preocupações mais comuns. Por exemplo, ele rastreia a frequência dos funcionários e facilita o cumprimento das leis trabalhistas vigentes.

O Deputy possui uma interface amigável e links com suas soluções de software existentes. Ele ajuda você a gerenciar os custos da folha de pagamento e possui recursos de controle de tempo, incluindo um aplicativo de relógio de ponto.

Além disso, o Deputy fornece relatórios perspicazes na versão para desktop regularmente. Ele também fornece um aplicativo móvel para funcionalidade adicional e para facilitar a conversão do funcionário.

Você pode comprar uma assinatura mensal deste software a uma taxa fixa por usuário. Além de seus planos predefinidos, as empresas com uma força de trabalho maior podem se inscrever em um programa de preços personalizado.

7 turnos

A 7Shifts é uma plataforma dirigida aos profissionais da hotelaria. Ele oferece suporte aos processos de gerenciamento de equipes, desde a contratação até o pagamento e retenção de funcionários.

Este aplicativo ajuda supervisores e gerentes a agendar funcionários com facilidade, diminuindo os custos de mão de obra. Ele também inclui recursos direcionados a proprietários de empresas, operadores e executivos.

Com isso, eles têm mais tempo para se dedicar às experiências dos hóspedes e outros assuntos urgentes. Existem recursos e ferramentas de rastreamento de tempo para promover a escalabilidade sem esforço.

O 7Shifts pode ser combinado com sistemas de recursos humanos, POS, análises e folha de pagamento. Desta forma, melhora imediatamente todas as suas operações comerciais.

Para os funcionários, a plataforma traz um aplicativo móvel altamente completo. Inclui um componente de bate-papo para facilitar comunicações e anúncios em massa.

Eles podem acessar os horários da equipe, enviar solicitações especiais e trocar turnos. Os funcionários recebem notificações automáticas depois que os gerentes marcam os envios como aprovados ou negados.

Você pode assinar um de seus planos de assinatura mensal ou anual com base no número de locais e funcionários. Para empresas de um único local, o 7Shifts oferece um programa gratuito com seus recursos básicos.

Paycor

A Paycor se esforça para capacitar líderes que impulsionam o engajamento para construir equipes de negócios vencedoras. É uma plataforma abrangente que agiliza todas as suas tarefas de recursos humanos.

Essa ferramenta se adapta a vários setores e tamanhos de empresas e possui recursos para suportar várias funções. Ele permite que você melhore a experiência do funcionário, facilitando a integração. Além disso, oferece possibilidades de crescimento na carreira .

Seus mecanismos de administração de benefícios aumentam a satisfação dos funcionários sem comprometer o orçamento ou a qualidade do serviço. Com eles, você pode realizar pesquisas regulares para entender o que está faltando do ponto de vista de seus funcionários.

Em seguida, a plataforma transforma esses dados em insights valiosos para melhores decisões que atendam às necessidades da empresa. Dessa forma, a Paycor entrega software de capital humano com ênfase no desenvolvimento de talentos.

Além do gerenciamento de turnos de funcionários, você pode usá-lo para automatizar pagamentos. Ele se ajusta à cobertura de turnos presencial, remoto e híbrido. Assim, você pode personalizar suas políticas de despesas e reembolsos e controlar os custos de mão de obra.

Outra vantagem do Paycor é que ele permite o uso consistente de diferentes dispositivos. Ele vem com um relógio de ponto embutido e um rastreador de atendimento.

Há também um mercado cheio de recursos valiosos, como videoconferência. Os planos de preços são de acordo com o tamanho da sua empresa.

Homebase

O Homebase é uma plataforma de agendamento de funcionários de pequenas empresas tudo-em-um. Com milhares de assinaturas, traz vantagens exclusivas para cada setor.

Ele permite que você arraste e solte para atribuir tarefas e turnos. Ao mesmo tempo, sempre que atualiza um horário de trabalho, a plataforma envia uma notificação aos seus trabalhadores.

Recursos como diferentes modelos e agendamento automático criam um fluxo de trabalho otimizado. Existem muitas integrações das quais se beneficiar.

Homebase ajuda você a economizar tempo e dinheiro. Por exemplo, você recebe alertas para evitar horas extras e cronogramas construídos de acordo com previsões baseadas em seus dados de vendas.

Você pode criar uma conta gratuita como parte de seu plano básico. Ele inclui um relógio de ponto, configurações de disponibilidade do funcionário e um aplicativo móvel para sistemas Android e iOS. Com ele, você pode agendar diferentes tipos de turnos, criar postos de trabalho e acompanhar candidatos.

Em relação a vários locais de trabalho, eles têm três programas acessíveis disponíveis. Cada um deles possui recursos extras para atender às suas necessidades de negócios. Além disso, eles fornecem uma seleção de serviços que você pode comprar para complementar seu plano atual.

ShiftNote

ShiftNote é um agendador de turnos de funcionários que ajuda os gerentes a permanecerem sincronizados. Ele se concentra nas metas de gerenciamento da força de trabalho que destacam o que torna importante o agendamento de funcionários.

Este agendador oferece suporte a melhores relacionamentos no local de trabalho e reduz conflitos e mal-entendidos. Ele ainda aumenta a influência administrativa no negócio para fornecer uma estrutura e fluxo de trabalho mais sólidos.

Uma das características que distinguem o ShiftNote é o hub de comunicação centralizado . Esse recurso adiciona suporte de bate-papo ao agendamento de turnos com várias ferramentas para promover mensagens consistentes.

O software de agendamento de turnos permite várias equipes e locais de trabalho com aplicativos móveis e de desktop gratuitos. Você também obtém uma ferramenta de controle de tempo, vários modelos de cronograma e relatórios diários detalhados.

Ele inclui apenas parte dos recursos padrão de outros aplicativos de recursos humanos. Ainda assim, esta plataforma é direta e acessível.

Existem dois produtos ShiftNote disponíveis por uma taxa mensal pré-fixada por local.

quando eu trabalho

When I Work é uma ferramenta de agendamento de turnos para funcionários de pequenas empresas com preços acessíveis. As taxas dependem de quantos funcionários se tornam usuários, com um custo adicional para atendimento e controle de tempo.

Existem dois planos disponíveis, ou seja, um padrão e um avançado. Com o mais recente, você obtém recursos extras, como relatórios de turno personalizados e API aberta para integração com plataformas externas.

When I Work enfatiza a velocidade por meio de notificações instantâneas e acesso flexível . Ele permite mensagens de equipe eficientes por meio das quais os gerentes podem se conectar com a equipe de qualquer turno ou departamento.

Esta plataforma de agendamento de funcionários de pequenas empresas autoriza apenas até três administradores. Também visa predominantemente indústrias baseadas em serviços.

Você pode usá-lo para automatizar a folha de pagamento e controlar os custos de pessoal. Além disso, você recebe extensos relatórios de trabalho para gerenciamento atual e previsões confiáveis.

Connecteam

O Connecteam é um software intuitivo de agendamento de turnos para equipes que trabalham fora do escritório. Ele conecta gerentes e funcionários para garantir que eles fiquem por dentro das tarefas e mudanças de turnos ou compromissos.

A interface é totalmente responsiva, então você pode usar vários processos para atribuir turnos. Além de usar modelos padrão, você também pode duplicar, arrastar e soltar ou executar ações em massa.

Com este aplicativo de agendamento de funcionários para pequenas empresas, os departamentos alcançam cobertura de turno completo por meio de monitoramento extensivo. Seus funcionários recebem notificações push das próximas tarefas e eventos para evitar erros e ausências.

O Connecteam inclui um relógio de ponto com recursos avançados de GPS . Dessa forma, sua equipe pode entrar e sair de seus dispositivos.

Como gerente, você recebe visibilidade completa com atualizações em tempo real. Você acessa agendas com status codificado por cores para conclusão de tarefas, atualizações de turnos e rejeições.

O plano gratuito para pequenas empresas é para equipes com até dez funcionários. Os de operações básicas, avançadas e especializadas incluem mais recursos. Para eles, você paga um valor predefinido com taxas adicionais por funcionário extra.

ZoomShift

O ZoomShift é um criador de horários de trabalho projetado para funcionários horistas, oferecendo uma avaliação gratuita de 14 dias. Você pode instalar esta ferramenta em poucos minutos e aprender a usá-la sem experiência ou treinamento prévio.

Ele simplifica todos os seus horários em um único calendário para que você possa obter um resumo dos próximos turnos ou uma perspectiva mais detalhada de cada um. Além disso, seus funcionários podem enviar solicitações. Posteriormente, eles podem integrar suas agendas com seus aplicativos de calendário para maior conveniência.

Ao contrário de outros aplicativos de agendamento, este software não contém bate-papo integrado. O suporte para postagem de empregos e outros recursos de Recursos Humanos também estão faltando.

No entanto, possui localizações ilimitadas em todas as assinaturas, notas privadas do gerente e rastreamento de folgas. O ZoomShift oferece três possibilidades de planos acessíveis faturados mensalmente ou anualmente.

Você escolhe a opção que inclui as funcionalidades que precisa e paga de acordo com o número de membros ativos da equipe. O plano empresarial engloba uma característica distintiva com vídeos de treinamento de funcionários personalizados.

Horário do QuickBooks

O QuickBooks Time, anteriormente conhecido como TSheets, é uma ferramenta que simplifica a folha de pagamento e o faturamento. Como tal, complementa o seu software de contabilidade. Ele também oferece rastreamento de tempo preciso para substituir processos manuais que levam a erros e custos extras.

O software possui uma janela Quem está trabalhando para que você saiba quais funcionários estão trabalhando no momento e onde. Esse recurso também permite rastreamento de tarefas em tempo real com localização GPS para aumentar a responsabilidade.

O QuickBooks é um aplicativo compatível com dispositivos que permite que sua equipe entre e saia de qualquer dispositivo. Então, desta vez, os dados são sincronizados com seu aplicativo.

Você pode baixar o aplicativo gratuitamente como parte de sua assinatura do ProAdvisor. Existem também dois outros planos pagos para esta ferramenta.

monday.com

O sistema operacional monday.com se apresenta como uma plataforma construída para uma nova abordagem de trabalho. Adapta-se às diversas facetas e tarefas dentro da gestão.

A plataforma oferece ferramentas funcionais de turno de funcionários por meio de assinaturas mensais. Seu programa individual é gratuito para sempre, enquanto operações mais complexas podem optar por uma de suas oportunidades pagas.

monday.com tem mais de 200 modelos de agendamento de turnos para ajudá-lo a desenvolver fluxos de trabalho mais eficientes e produtivos. Você também pode ajustar o layout dos diferentes painéis para atender às suas necessidades.

Esta ferramenta é fácil de usar e flexível para personalizações que você queira fazer. Por exemplo, você pode compartilhar agendamentos apenas para leitura para evitar alterações indesejadas.

Você pode usar o aplicativo para se comunicar com o pessoal do seu departamento ou de outros. Isso promove melhores conexões entre os funcionários e colaborações de equipe mais bem-sucedidas.

Você pode acessar o mercado deles para navegar por uma seleção de aplicativos para complementar sua solução de agendamento atual. Também existem produtos sob medida para vários setores para fornecer ferramentas para atender às suas necessidades.

ClockShark

ClockShark é uma ferramenta de software que coordena equipes de serviços de campo e negócios de construção . A abordagem de preocupações específicas para esses tipos de operações o torna uma solução diferenciada.

Como outros aplicativos, ele permite que sua equipe entre e saia por meio de seus dispositivos, registrando os dados com precisão notável. Além disso, você obtém suporte para finanças comerciais, pagamento de funcionários e documentos subsequentes, como faturas.

Ao mesmo tempo, sua abordagem para redução de custos se concentra no gerenciamento de trabalhos sem papel. Você pode controlar as tarefas do início ao fim e programar mais trabalhos sem contratar pessoal extra.

Com o ClockShark, os funcionários podem rastrear suas próprias tarefas e estatísticas de pagamento. Eles também acessam detalhes sobre locais de trabalho de suas agendas. Ele se integra aos seus sistemas de folha de pagamento e POS para agilizar todas as operações de back-office.

Atualmente, está apoiando mais de 9.500 empresas em diferentes setores. Eles têm dois planos de assinatura pagos disponíveis.

Perguntas frequentes sobre um sistema de agendamento de funcionários

O que é um sistema de agendamento de funcionários?

As empresas geralmente utilizam ferramentas de agendamento de turnos para organizar turnos para os trabalhadores, controlar a frequência e distribuir as horas de trabalho. Ele facilita o agendamento de turnos, reduz os erros e dá aos gerentes acesso a informações atualizadas sobre a disponibilidade da equipe.

Quais recursos devo procurar em uma plataforma de agendamento de funcionários para pequenas empresas?

A melhor opção de agendamento de funcionários para pequenas empresas permitirá que você crie e gerencie facilmente turnos, além de controlar o tempo dos funcionários, integrar a folha de pagamento e gerar relatórios.

Troca de turnos, agendamento automatizado e acesso móvel são mais alguns elementos que podem ser úteis.

Quanto custa uma solução de agendamento de turnos de funcionários?

O preço dos aplicativos de agendamento de turnos varia muito entre fornecedores e recursos. Alguns provedores de serviços cobram uma taxa mensal recorrente, enquanto outros cobram uma taxa única.

Os custos podem ser tão baixos quanto um dólar por mês ou até várias centenas de dólares por ano.

Os sistemas de agendamento de turnos são fáceis de usar?

As ferramentas usadas para organizar turnos são tipicamente intuitivas e simples de operar.

Pode haver um compromisso de tempo maior no treinamento e na criação de certos programas, no entanto.

Uma ferramenta de agendamento de turnos pode se integrar a outros sistemas?

As integrações com outros aplicativos, como programas de folha de pagamento, ferramentas de monitoramento de tempo e sistemas de mensagens internas, são um recurso comum das soluções de agendamento de funcionários.

Isso tem o potencial de diminuir a necessidade de intervenção humana e melhorar a eficiência.

Uma plataforma de agendamento de funcionários de pequenas empresas pode lidar com necessidades complexas de agendamento, como turnos rotativos ou turnos divididos?

Turnos rotativos, turnos divididos e turnos sobrepostos são apenas alguns exemplos de requisitos de agendamento complicados que podem ser atendidos por uma ampla variedade de soluções de agendamento de funcionários para pequenas e grandes empresas.

Antes de comprar uma solução de agendamento, é crucial ter certeza de que ela pode atender às suas necessidades específicas.

Quão seguras são essas ferramentas de agendamento de funcionários?

A segurança dos funcionários deve ser uma prioridade ao desenvolver uma plataforma de agendamento de turnos.

Para impedir o acesso não autorizado aos seus dados, você deve procurar um fornecedor de software que forneça criptografia, proteção por senha e outras medidas de segurança.

Os funcionários podem acessar suas agendas por meio da solução de agendamento?

Os portais de autoatendimento são uma característica de muitos pacotes, onde os trabalhadores podem consultar seus horários, solicitar folgas e até trocar turnos entre si. Como resultado, a carga de trabalho dos gerentes pode diminuir e a felicidade dos funcionários pode aumentar.

Uma solução de agendamento de funcionários de pequenas empresas pode preencher automaticamente turnos abertos ou encontrar substitutos para funcionários ausentes?

Existem várias ferramentas de agendamento automático disponíveis que podem ser usadas para ajudar a preencher turnos abertos ou encontrar pessoal substituto.

A carga de trabalho dos gerentes pode diminuir e, como resultado, os riscos de falta e excesso de pessoal podem ser mitigados.

Conclusão sobre as melhores soluções de agendamento de funcionários para pequenas empresas disponíveis

Este artigo explicou a importância do software de agendamento de turnos para o gerenciamento de equipes. Nele, você aprendeu a escolher uma solução adequada às necessidades do seu negócio.

Você descobriu os fatores a serem observados e os recursos disponíveis para apoiar uma escolha que vale a pena. Além disso, você explorou 12 exemplos das melhores soluções de agendamento de funcionários para pequenas empresas disponíveis atualmente.

E se sua empresa pertence ao setor de serviços, a escolha deve ser fácil, pois Amelia pode lidar com reservas e agendas de funcionários com facilidade.