Por que você precisa de um sistema ERP para gerenciar sua pequena empresa

Pergunta do dia “ERP para uma pequena empresa? Necessidade, tendência ou luxo?”

Costuma-se dizer que as soluções de ERP ou Enterprise Resource Planning são uma opção cara disponível apenas para os gigantes do setor.

Isso não poderia estar mais longe da verdade no ambiente de negócios de hoje. Bons sistemas ERP estão ficando mais baratos e sistemas ERP baratos estão ficando melhores do que nunca. Uma das principais razões para esta situação interessante é que a internet reduziu o custo de construção de um sistema ERP robusto por uma grande margem.

O que as pequenas empresas precisam entender é que precisam aproveitar esse recurso. Devem dar importância à implementação de software ERP de qualidade para que as pequenas empresas cresçam mais rapidamente e se mantenham à frente da concorrência.

O que exatamente é ERP?

Embora o termo ERP tenha sido cunhado pelo Gartner em 1990, ele está em uso há mais de cem anos [*] . Inicialmente, foi usado para processos de estoque e fabricação, mas cresceu muito mais do que o planejado originalmente.

Abreviação de Enterprise Resource Planning , é uma ferramenta de negócios que dá estrutura à gestão organizacional de uma empresa. É usado em departamentos como contabilidade, gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), gerenciamento de recursos humanos (HRM), gerenciamento de projetos (PM) e outras várias áreas de uma organização.

O melhor de um sistema ERP é que ele tem a capacidade de integrar informações entre várias áreas e fornecer uma melhor avaliação dos dados. Todo o processo que ocorre dentro de sua empresa é interligado por meio de um banco de dados compartilhado e seguro.

Onde um funcionário pode se beneficiar das informações de outros departamentos, cria uma experiência verdadeiramente combinada.

Se você quiser saber mais sobre ERP, confira nosso artigo anterior . Nós cobrimos todos os conceitos básicos de ERP lá. Abaixo tentamos dar algumas razões pelas quais as pequenas empresas precisam de ERP e como isso os beneficia.

Como o ERP para pequenas empresas pode beneficiar você?

Os avanços na infraestrutura de computação em nuvem realmente fizeram o truque aqui. Ele reduziu extremamente o custo de sistemas ERP para pequenas empresas capazes. Hoje em dia não faz sentido para uma empresa, não importa quão grande ou pequena ela seja, não usar um ERP.

Aumenta a flexibilidade e escalabilidade de sua equipe

Os membros da sua equipe são o maior patrimônio da sua organização. Paralelamente a essa declaração, o dimensionamento pode ser uma tarefa difícil quando você está lidando com um grande número de pessoas dentro de sua empresa. É por isso que o ERP para pequenas empresas faz a diferença.

Ele apresenta uma opção melhor para seu colega de equipe colaborar e trabalhar em conjunto. Isso também de uma maneira mais eficiente. O tempo é realmente importante quando se trata de expandir sua pequena/média empresa. O que o ERP fará é garantir que todo o tempo limitado que você tem entre os membros seja gasto da maneira mais produtiva.

Automação que reduz o trabalho manual repetitivo

Por que fazer as coisas que podem ser automatizadas? Existem táticas de automação simples que podem economizar muito tempo a longo prazo para o seu negócio.

Crie uma conta separada no departamento de contabilidade automaticamente para um cliente cada vez que ele for adicionado ao seu sistema de CRM ou quando uma conta de um de seus funcionários for excluída do sistema de HRM, ela também será excluída do sistema de folha de pagamento, tudo em real -time ou crie um e-mail que deseja a um funcionário “Feliz Aniversário” a partir de um modelo predefinido que você definiu.

Tudo isso pode ser feito automaticamente usando os recursos de automação que você obtém usando um sistema ERP. Essas tarefas automatizadas simples podem parecer bobas, mas economizarão muito tempo e mão de obra a longo prazo.

Combine e mantenha registro de todos os documentos centralmente

Documentos desorganizados são os piores! Você não consegue encontrar o único documento importante de que precisa agora, a tempo.

Não mais!

Depois de usar um sistema ERP para pequenas empresas para todas as suas necessidades de documentação, você nunca mais terá que enfrentar esse problema. Longe vão os dias em que você precisa ser dependente de outras pessoas e esperar que elas lhe enviem aquele documento importante. Há também alguns outros benefícios para isso também.

A dupla entrada de dados torna-se quase obsoleta. Um banco de dados central gerencia tudo. O pessoal da administração pode acompanhar todo o processo. E o mais útil de tudo, você não precisa manter documentos importantes em computadores individuais. Além disso, é possível mantê-los de forma segura a partir de um único local.

Veja as últimas atualizações em tempo real

A internet nos deixou impacientes. Existe uma ideia em que todos acreditam – as informações devem estar atualizadas. Aplicar isso à força de trabalho de sua organização pode beneficiar muito a produtividade e reduzir o tempo geral necessário para concluir uma tarefa.

Ao mesmo tempo, as informações mais recentes estão prontamente disponíveis em todos os momentos. Portanto, se um Gerente de Relacionamento com o Cliente quiser acompanhar algo e precisar de informações dos departamentos de RH em um determinado momento, ele poderá fazê-lo. Todas as atualizações acontecem em tempo real. Tudo está pronto e atualizado em todos os momentos.

Siga as mesmas práticas recomendadas usadas pelas grandes empresas

“Se você não pode vencê-los, junte-se a eles”

Faça o que as maiores empresas do mundo estão fazendo. Todo pequeno chefe organizacional quer que sua empresa tenha sucesso e seja o centro das atenções dos maiores palcos. Um lugar onde grandes jogadores estão competindo uns com os outros. Mas o caminho para isso é difícil.

Existem algumas estratégias que você pode seguir, hacks de crescimento que você pode aplicar. Acompanhe o que eles estão fazendo e tente implementar isso em seu círculo, não importa quão pequena seja a implementação.

Uma das primeiras práticas que você pode implementar é começar a usar o Enterprise Resource Planning . Todas as grandes corporações do mundo sabem da importância do ERP e usam um agora.

Sinais que indicam que você precisa de um sistema ERP

Abaixo estão alguns sinais que mostram que você precisa de um ERP o mais rápido possível para expandir seus negócios.

• Sua empresa está lutando com a produtividade e desperdiçando muito do seu tempo com coisas que não importam muito
• Existe claramente uma lacuna de comunicação entre os diferentes departamentos da sua empresa, pois eles não têm acesso às informações comuns uns dos outros
• Você está lutando com a dupla entrada de dados
• Você gerencia seu inventário usando a Planilha ou alguma ferramenta similar
• Há necessidade de manter um registro central de todas as interações com o cliente que você fez até agora
• Você ainda depende de papel físico
• Não há geração automática de relatórios disponível em sua organização. Você tem que fazer tudo manualmente.

E a lista continua. Enquanto outros também são importantes, essas são as zonas vermelhas.

Por que escolher o WP ERP para sua pequena empresa

A maior dificuldade de uma pequena empresa é que ela não pode dispor de uma ferramenta apenas para gerenciar seus processos de negócios. E a maioria das pessoas tem ideias errôneas sobre o ERP de que eles são apenas para organizações maiores.

Sim, houve um tempo em que apenas figurões com investimentos substanciais podiam se dar ao luxo de integrar a automação em seus processos de negócios e colher os incríveis benefícios do ERP. Com o avanço e a disponibilidade da tecnologia moderna, as soluções de ERP agora são acessíveis mesmo para empresas menores.

Um sistema ERP eficaz economiza muitas horas de trabalho. Também reduz a chance de erro humano para quase zero. Essas coisas têm um valor monetário que pode ser adicionado ao preço do sistema ERP. Se você considerar os resultados do uso do software ERP, não é muito caro como a maioria das pessoas pensa.

Nas circunstâncias acima, o WordPress ERP pode ser o melhor software ERP para pequenas empresas. Como? Os sites WordPress são fáceis de gerenciar a um custo baixo. O WP ERP também possui planos personalizáveis ​​para todas as pequenas e médias empresas. E, o mais importante, qualquer pessoa com pouco conhecimento técnico pode gerenciar um plugin WordPress como o WP ERP.

Como você pode escolher pacotes de ERP personalizados para pequenas empresas, pode pagar conforme o uso. Isso significa que se você tiver 15 funcionários, poderá escolher um plano que funcione para apenas 15 usuários e cobra menos. Você terá que pagar mais por mais usuários. Assim, as soluções de ERP podem ajudar empresas de qualquer tamanho.

Turbine sua pequena empresa com um sistema ERP WordPress

Esperamos, agora, que você perceba que as pequenas empresas precisam de ERP se quiserem se beneficiar de todos os ótimos recursos que o acompanham. Se você tem uma pequena empresa e está procurando um plugin de ERP que funcione bem com o WordPress, o WP ERP é a escolha certa. Possui três módulos importantes (HRM, CRM e Contabilidade) necessários para qualquer negócio. Todos esses módulos têm mais de 30 extensões para ajudar a gerenciar seus processos de negócios sem problemas.

Não acredite em nossa palavra. Você tem todo o direito de medir o nível de eficiência de nossos produtos. Queremos que você verifique como o WP ERP funciona antes de finalmente usá-lo. Você pode conferir o WP ERP , é totalmente GRATUITO para começar.

Você pode até ter uma experiência prática da Demo Oficial