Metas SMART em gerenciamento de projetos (guia completo com exemplos)

O objetivo principal de qualquer projeto é sempre atingir a meta ou as metas de negócios. Para fazer isso, o gerente de projeto ou o gerente de produto precisa fazer planos, definir tarefas, metas e agir de acordo com eles. Mas quando chegar a hora de executar o plano e ele perceber que existem certas falhas no plano original, obviamente isso resultará em um revés. É por isso que eles precisam implementar as metas SMART no gerenciamento de projetos.

O fracasso de um projeto pode depender de uma série de razões. Mas a causa mais comum é que os objetivos do projeto não eram suficientemente claros. Como gerente de projeto, você pode ter o resultado desejado em mente. No entanto, o caminho para essa jornada é difícil e sem um plano adequado, será impossível alcançá-lo.

A solução são metas SMART .

O que as metas SMART representam?

SMART é um acrônimo de “ Specific , Measurable , Attainable , Relevant e Time-Bound “. Esses 5 elementos ajudam você a definir metas específicas e atingíveis para tornar seu projeto bem-sucedido. Metas normais definem o que você pretende alcançar. Mas as metas SMART incluem detalhes mais sutis na equação, como recursos, prazos e possíveis obstáculos ao longo do caminho.

As metas SMART ajudarão você a planejar cuidadosamente sua agenda, determinar as entregas do projeto e também garantir que você tenha contabilizado todos os recursos usados.

Hoje vamos nos aprofundar nas metas SMART e mostrar como você pode usá-las a seu favor.

Importância das metas SMART no gerenciamento de projetos

O trabalho de um gerente de projeto é difícil, para começar. E então, quando você tem objetivos vagos ou indefinidos, isso pode tornar seu trabalho muito mais difícil. Você finaliza o projeto com pressa para cumprir o prazo, e é quando os clientes ficam satisfeitos, eles pedem funcionalidades adicionais, alterando a viabilidade do projeto.

Você precisa ter expectativas claras e colaborações adequadas para tirar seu projeto do papel e atingir seu objetivo.

Como gerente de projeto, você precisa criar planos de longo prazo, organizá-los em metas adequadas, criar tarefas menores e atingir seu objetivo. A implementação de metas SMART no gerenciamento de projetos pode transformar um projeto sobrecarregado em tarefas significativas e ordenadas.

Dessa forma, os objetivos que pareciam inatingíveis no início do projeto parecerão alcançáveis. As metas SMART exigem mais esforço para serem criadas e seguidas, mas garantem uma maior probabilidade de sucesso. Como muitas coisas na vida, o esforço extra vale a pena no final.

Então, agora que você conhece a importância das metas SMART, vamos ver como defini-las em seu projeto.

Como definir Objetivos do projeto SMART

parece muito, mas definir metas SMART não é exatamente ciência do foguete. No entanto, você precisa ter uma compreensão completa do projeto. Conhecer os meandros do projeto o ajudará a estabelecer metas realistas que certamente o impulsionarão a atender aos requisitos do projeto.

Não defina muitos objetivos ao implementar metas SMART no gerenciamento de projetos. Como você deseja que suas metas SMART sejam uma referência confiável de seu desempenho e um indicador de quão próximo você está de sua meta, você não quer ir longe demais dividindo sua meta em mais objetivos do que o necessário. Isso só o levará a um estado de constante pensamento excessivo e, finalmente, ao esgotamento.

Concentre-se em apenas um objetivo de cada vez. Veja como você pode configurar metas SMART,

Defina metas que sejam “específicas”

Se você disser no início do seu projeto que vamos “Aumentar a taxa de conversão do nosso site” e começar a planejar, então está feito.

Ser específico faz parte de um gerente de projeto eficaz. Caso contrário, você ficará preso e, eventualmente, não conseguirá determinar seu sucesso.

Defina suas metas de forma descritiva para que você tenha uma ideia rápida de como projetar seu roteiro. Em vez de ir para números aleatórios, seu objetivo deve ser “Aumentar a taxa de conversão em 20% do nosso site”. Seja específico, seja preciso.

Estabeleça metas que sejam “mensuráveis”

A implementação de metas SMART no gerenciamento de projetos o ajudará a manter medidas de suas metas. Assim, quando você estiver na metade do projeto e quiser saber como está o desempenho de sua equipe, poderá descobrir facilmente.

As métricas ajudarão você a medir isso.

Se você não tiver métricas em relação ao seu projeto, fazer alterações de última hora será uma dor de cabeça e também terá problemas para fazer ajustes. As métricas envolvem tarefas concluídas por semana, horas médias gastas em cada tarefa e o número total de horas trabalhadas entre sua equipe.

Estabeleça metas que sejam “atingíveis”

Este é o mais difícil de todos os objetivos SMART. Como gerente de projeto, você precisa decidir a capacidade de sua equipe e chegar a metas alcançáveis. Não é ruim ser ambicioso, mas você precisa perceber que há casos em que não é possível atingir metas.

Você deve ter isso em mente e definir metas realistas. Se você deseja concluir um grande projeto com uma equipe de 5 pessoas, isso não apenas consumirá a energia de sua equipe, mas também acarretará uma alta probabilidade de conflitos de agendamento com outros projetos, o que pode prejudicar o negócio como um todo.

A melhor maneira de definir metas é observar os dados do mês anterior. As tendências lhe darão a ideia certa para definir metas.

Defina metas que sejam “relevantes”

Embora seja bom ter muitas metas de projeto, você precisa se perguntar se todas as metas são relevantes para o projeto. Se você está no caminho certo para realizá-los, não precisa se preocupar. No entanto, é uma boa ideia revisitar seus objetivos regularmente e avaliá-los.

Se você acha que algum objetivo não é relevante e não agregará nenhum valor ao projeto, basta removê-lo. Mas, certifique-se de que não é um objetivo em que a equipe já tenha se esforçado. Mas às vezes você precisa tomar uma decisão difícil e abandonar a tarefa completamente.

Estabeleça metas que sejam “com prazo determinado”

Seja o projeto grande ou pequeno, o tempo é muito importante. Ele não vai desacelerar ou esperar por você. É por isso que você precisa planejar para cada segundo. Se o seu plano contiver a frase “independente do tempo que for necessário”, convém reconsiderá-lo.

Ter metas com prazos significa que suas metas são viáveis ​​no prazo determinado. Trata-se de entender que algumas de suas metas levarão mais tempo para serem concluídas do que outras e que você pode precisar deixar outras metas de lado porque o tempo não permite sua conclusão com os recursos aos quais você tem acesso atualmente.

Então, é assim que você precisa definir suas metas SMART em seu projeto. Se você segui-los, espero que traga melhores resultados.

Se você ainda está confuso, talvez nossos exemplos ajudem a esclarecer as coisas.

3 Exemplos de implementação de metas SMART no gerenciamento de projetos

Você encontrará muitos fatores que afetam as metas SMART. Duas empresas podem ter o mesmo tipo de projeto e objetivos. No entanto, dependendo do tamanho da empresa, as versões SMART de cada empresa serão diferentes.

Por exemplo,

Exemplo 1: publique 4 postagens de blog de alto desempenho todos os meses

• Específico: Adicione e agende postagens no calendário editorial e publique-as regularmente por um mês
• Measurebale: Existem visitantes suficientes no post? Eles estão sendo convertidos em clientes pagantes?
• Atingível: Publicamos 3 posts no mês passado e contratamos um novo redator de conteúdo no mês passado
• Relevante: 7% dos nossos visitantes são convertidos em clientes
• Time-Bound: 30 dias são suficientes para realizar a pesquisa de palavras-chave e publicar o conteúdo

Exemplo 2: ganhe 10 novos backlinks em 30 dias

• Específico: obtenha backlinks de sites relevantes para aumentar a visibilidade da página
• Mensurável: use ferramentas de backlink para rastrear backlinks recém-adquiridos e tráfego para o site
• Atingível: conseguimos ganhar 5 backlinks nos últimos 30 dias usando e-mails de divulgação oportunos e oferecendo links de nosso próprio domínio
• Relevante: os backlinks ajudam a melhorar nossa visibilidade no Google, que é uma grande fonte de possíveis clientes.
• Com limite de tempo: Encontrar sites e pessoas para contatar levará uma semana. Quatro semanas são suficientes para enviar e-mails e acompanhamentos e negociar com os sites que respondem.

Exemplo 3: Contratar 3 funcionários no próximo mês

• Específico: Obter novos talentos na empresa por meio de mais contratações
• Mensurável: Montaremos a campanha de contratação para receber inscrições para entrevistar potenciais funcionários.
• Alcançável: contratamos 2 novos funcionários no mês passado
• Relevante: Novos talentos levarão a novas perspectivas e ideias. Uma boa campanha de contratação e processo de entrevista garantirá que você encontre as melhores pessoas para o projeto.
• Prazo: Um mês é tempo suficiente para ter sucesso e um curto período para mantê-lo motivado.

Espero que esses exemplos ajudem você a entender facilmente as metas SMART em seu projeto.

Objetivos SMART vs Objetivos SMART

A diferença conceitual entre metas SMART e objetivos SMART não é grande. Cada um tem seu próprio conjunto de características que o tornam mais adequado para uma determinada situação.

Bônus: Implementando metas SMART com uma ferramenta inteligente

O WP Project Manager é um plugin WordPress rico em recursos para gerenciar e melhorar os resultados do projeto. Esta ferramenta irá ajudá-lo a aumentar a colaboração entre os membros da equipe com um painel de controle de todas as suas tarefas.

Ele permite que você crie listas de tarefas individuais para seus projetos. Ele também tem a opção de rastreá-los separadamente e gerar relatórios em tempo real com apenas alguns cliques. Sua interface amigável e o recurso de gerenciamento de tarefas baseado na Web tornam super fácil gerenciar vários projetos dentro de uma empresa.

Mais de 10.000 empresas gerenciam seus projetos de forma lucrativa usando esta ferramenta de gerenciamento de projetos de alto desempenho. Não se preocupe com a manutenção - é fácil de instalar e simples de operar.

Caracteristicas essenciais:

1. Velocidade rápida em chamas
2. Painel de acompanhamento do projeto
3. Suporte de quadro Kanban para WordPress
4. Fatura gerada automaticamente para clientes de cobrança
5. Representação inteligente de um relatório resumido
6. Recursos de gerenciamento de tarefas como Subtarefa, Minha tarefa, etc.

Torne-se um gerente de projeto eficiente Definindo seus objetivos SMART corretamente!

Embora possa levar algum tempo para implementar metas SMART em projetos. No entanto, quando você estiver acostumado com isso, perceberá o quão eficaz pode ser.

Ao criar metas SMART, você pode construir um melhor relacionamento com a alta administração e seus subordinados. E comunicações aprimoradas reduzirão as incertezas e provarão ser um fator determinante no crescimento da empresa.

E se você está procurando uma ferramenta para ajudá-lo com isso, o WP Project Manager certamente ajudará. Ele tem todas as funcionalidades que você precisa para gerenciar projetos de pequeno e médio porte.

Portanto, aplique metas SMART e construa estratégias mais fortes para tornar seu projeto bem-sucedido.