8 maneiras de apoiar a saúde mental de seus funcionários

Qual será sua estratégia para aliviar o estresse e a ansiedade de seus funcionários durante e após um período tão difícil?

A pandemia global afetou não apenas a saúde física das pessoas, mas também sua saúde mental. Durante esse período sem precedentes, seus funcionários também tiveram que passar por muita dor. Cria um consequente impacto negativo no seu bem-estar emocional e comportamental.

Um terço dos americanos apresenta sinais de ansiedade ou depressão clínica, o sinal mais definitivo e alarmante até agora do pedágio psicológico exigido pela pandemia de coronavírus.

washingtonpost.com

Como líder ou proprietário de negócios, você pode fornecer instalações suficientes para os membros de sua equipe quando os desloca remotamente para o surto de coronavírus. É novamente hora de deixar suas emoções pessoais de lado e gerenciar sua equipe para continuar remotamente ou voltar para suas mesas de escritório.

Abaixo, revisamos 8 maneiras eficazes que você pode seguir para cuidar da saúde mental de seus funcionários . Vamos começar com esta simples pergunta-

É por isso que você deve se preocupar com a saúde mental de seus funcionários

Os funcionários são o ativo mais valioso para qualquer organização. A má saúde mental e o estresse podem prejudicar seus negócios de várias maneiras.

“As empresas americanas estão perdendo $ 1.685 por funcionário devido à perda de produtividade e absenteísmo.”

Stress.org

Por mais de um ano, todos nós estamos lutando contra uma pequena criatura invisível. Todo mundo está estressado, deprimido, até lutando para dormir a noite toda. Além disso, muitos de nós perdemos nossos entes queridos. Não é fácil esquecer tudo como um pesadelo e voltar à vida normal.

De acordo com uma pesquisa do provedor de saúde mental Ginger - 69% dos funcionários afirmaram que o coronavírus é o momento mais estressante de suas carreiras e 88% disseram que experimentaram estresse moderado a extremo nas últimas quatro a seis semanas.

Se seus funcionários tiverem problemas pessoais, isso afetará negativamente o desempenho no trabalho, o envolvimento e a comunicação com colegas de trabalho, bem como os resultados comerciais. Nessa circunstância, torna-se mais importante focar na saúde mental de seu funcionário no local de trabalho.

Como os gerentes podem apoiar a saúde mental dos funcionários no local de trabalho

Especialistas em saúde mental já alertaram sobre o impacto de longo prazo na saúde mental que a pandemia de coronavírus deixará na sociedade.

Felizmente, existem várias maneiras de apoiar o bem-estar mental de sua equipe.

1. Liderança forte e comunicação em tempo real
2. Layouts de local de trabalho modificados
3. Protocolos e práticas de escritório consciente
4. Crie um horário de trabalho flexível
5. Conversas de check-in de rotina
6. Forneça apoio leal
7. Organizar Sessão de Brainstorming
8. Motive os funcionários a se manterem saudáveis

Aqui discutimos 8 maneiras pelas quais os gerentes podem fazer sua parte para animar suas equipes neste momento de crise. Vamos começar.

1. Forte liderança e comunicação em tempo real

Hoje em dia acordamos todas as manhãs com o dilema do que está acontecendo no meu empregador; qual é o próximo plano deles; quais são as principais coisas das quais preciso estar ciente; É bastante óbvio, como seres humanos, derivamos conforto da certeza. Os empregadores podem ajudar com isso, dando garantia de emprego e atualizações regulares da empresa junto com o plano futuro.

• Comunique-se de forma simples e direta
• Evite altamente técnico e legalista
• Reconheça a incerteza criada por esta situação sem precedentes
• Compartilhe seu plano de negócios para superar esta crise
• Incentive seus funcionários a compartilhar fontes confiáveis ​​de informação

Portanto, comunique-se regularmente com os membros de sua equipe, mesmo que a situação não tenha mudado - eles se sentirão confiantes ao ouvir de você.

2. Layouts do local de trabalho modificados

O distanciamento físico ajuda a limitar a propagação do COVID-19. É essencial manter o mesmo adequado também no ambiente de escritório. A alta administração deve reorganizar o plano de assentos mantendo uma distância de pelo menos um metro e oitenta um do outro.

Você também pode renovar o escritório para manter seus funcionários energizados. Como pintar o local, adicionar novos acessórios de escritório, pinturas com citações motivacionais, etc. Se possível você pode alugar um local temporário para ampliar seu local de trabalho onde você pode acomodar todos os funcionários mantendo todas as regras de segurança.

Lembre-se, todo mundo tem medo de ser afetado pelo coronavírus. Somente um local de trabalho seguro pode acalmar seus nervos e torná-los produtivos. Continue algumas práticas de bloqueio em seu local de trabalho físico também para se manter seguro. Por exemplo, conduza reuniões ou sessões diárias por meio de ferramentas online como folga, zoom etc., mesmo sob o teto. Mas também certifique-se de que a distância física não prejudique a colaboração da sua equipe.

3. Protocolos e práticas de escritório conscientes

Uma política concreta da empresa fornece estabilidade e orientação aos funcionários. Mas devido ao despertar da pandemia de coronavírus, as empresas também tiveram que ajustar suas estratégias de negócios em termos de sobrevivência. Os líderes de RH revisaram uma vez seu livro de regras para mudar seu escritório remotamente.

Agora, enquanto as equipes estão retornando ao escritório físico, a gestão deve reconsiderar os protocolos regulares do escritório para lidar com a situação pós-pandemia. Como eles têm que proteger o bem-estar dos membros de sua equipe e da empresa como um todo.

Aproveite ao máximo sua força de trabalho adotando novos protocolos de escritório COVID-19:

• Auxílio-doença remunerado aos funcionários que lutam contra as consequências causadas pelo coronavírus
• Trabalho remoto e opções de teletrabalho para pessoas com sintomas
• Processos de pré-triagem de saúde de funcionários e visitantes
• Disponibilidade de todos os equipamentos de segurança, por exemplo, máscaras, desinfetante para as mãos, ppt, etc.
• Obrigatório o uso de materiais de higiene pessoal
• Aumente a frequência de esterilização das superfícies do local de trabalho - aço inoxidável, vidro, madeira, tecido, couro, etc.
• Limite a interação em locais comuns como a cozinha ou a sala de reuniões.

É importante observar aqui que mudanças repentinas e novas políticas de recepção podem parecer inconvenientes para os funcionários. Explique o propósito dessas mudanças e deixe-os saber que você está ciente de sua saúde e bem-estar.

Leia também: Como prevenir o esgotamento no local de trabalho: mais de 10 dicas comprovadas.

4. Crie um horário de trabalho flexível

Você pode utilizar uma política de horário de trabalho flexível para manter seus funcionários livres de estresse. Deixe-os definir o horário de chegada e partida dentro do limite acordado (como 40 horas por semana). No entanto, garanta a presença deles nas 'horas principais', por exemplo, das 10h às 15h todos os dias - porque a colaboração da equipe geralmente é essencial para realizar o resultado final.

Se possível, divida o escritório em vários turnos. Um grupo virá 4 dias por semana, outro participará em dias alternados. Eles podem trabalhar remotamente no resto dos dias úteis. Ou permitir um dia extra de folga também pode funcionar como uma conciliação para estimular seus companheiros.

5. Conversas de check-in de rotina

Uma das maneiras mais práticas pelas quais os líderes podem apoiar os funcionários afetados pelo Covid-19 é conduzir conversas de check-in semiestruturadas de rotina individuais. Em palavras simples, pergunte-lhes regularmente como estão ou do que precisam. Reduz o estresse e as pessoas têm a chance de se abrir. Os líderes também têm uma breve ideia de como as sugestões e soluções vêm do processo de conversão.

Você pode fazer um pequeno conjunto de perguntas para compartilhar durante os check-ins. Perguntas simples como-

• Como vai tudo?
• Que tipos de desafios você está enfrentando?
• Há algo que eu ou um colega possamos fazer para ajudá-lo?

A conversa regular do dia a dia ajuda os funcionários a informar os líderes sobre como as coisas estão acontecendo e o que eles podem precisar. Por outro lado, permite que os líderes procurem sinais de estresse ou declínio da saúde mental dos funcionários. Assim, ele pode traçar alguns planos de suporte individual para sua equipe. Além disso, essa conversa aberta fortalece o relacionamento entre o gestor e os demais membros da equipe.

6. Forneça apoio leal

O equilíbrio entre a vida profissional e a pessoal torna-se mais difícil do que nunca. Atualizações contínuas de notícias, postagens sociais de pacientes em sofrimento ou de seus familiares, gerenciamento do trabalho junto com as responsabilidades de cuidar - tudo isso cria uma sensação avassaladora de incerteza.

Como líder ou gerente de equipe, é seu dever manter seus funcionários saudáveis, felizes e motivados. Estimule suas empolgações e engaje-os em trabalhos de acordo com seu interesse que também se alinhe com o objetivo da empresa.

A motivação de um funcionário é resultado direto da soma das interações com seu gestor.

Bob Nelson

Além disso, os escritórios podem buscar empréstimos pessoais ou apoio financeiro aos funcionários que são amplamente afetados por esta crise. Administre qualquer programa de caridade ou use os fundos do escritório para ajudar essas pessoas a sair desse momento difícil.

7. Organize uma sessão de brainstorming

Todo mundo está com o moral baixo desta vez. Até que você os elimine de sua escassez, não poderá torná-los totalmente produtivos. Organize uma sessão de growth hack ou qualquer sessão de aprendizado em equipe sobre os tópicos relacionados uma ou duas vezes por semana. Além disso, torne obrigatório que seus colegas de equipe participem dessas sessões e compartilhem ideias. Nunca descarte qualquer ideia ou sugestão, não importa o quão tolas possam parecer.

Isso os manteria longe da atual situação angustiante pelo menos por algum tempo. Consequentemente, esses esforços os tornam produtivos e os trazem de volta à vida normal.

8. Motive os funcionários a se manterem saudáveis

A saúde física também está ligada à saúde mental das pessoas. Como ainda estamos em uma pandemia global, precisamos estar conscientes da saúde. E manter todas as persuasões que já usamos. Este é o momento de reforçar hábitos saudáveis ​​também no ambiente de trabalho. Implemente novas práticas em sua equipe para mantê-los saudáveis, tanto mental quanto fisicamente.

• Lave as mãos com frequência e higienize-as
• Não toque no seu rosto
• Use máscara mesmo se estiver trabalhando sozinho
• Higienize-se a si e aos seus pertences após entrar em funções
• Evite contato físico, como apertos de mão
• Esterilize a superfície de qualquer material deixando-o
• Pratique a etiqueta respiratória ao tossir ou espirrar
• Beba bastante água todos os dias
• Coma alimentos frescos e não processados

Além disso, descreva a necessidade dessas normas de segurança e as consequências de não segui-las. Na verdade, é mais provável que os membros da equipe adotem esses hábitos se virem seus líderes praticando de fato.

Leia também: Melhor maneira de avaliar o desempenho do seu funcionário: um guia completo de RH.

Como a má saúde mental pode afetar as empresas e seus funcionários

42% dos funcionários alegando doença citam a doença física como motivo de sua ausência, mas, na realidade, estão lidando com um problema de saúde mental. Os problemas de saúde mental dos funcionários no local de trabalho têm consequências significativas não apenas para os indivíduos, mas também para a produtividade do negócio.

A saúde mental positiva e boa no trabalho ajuda as pessoas a lidar com a mudança de papéis e responsabilidades. Eles se tornam mais flexíveis e resilientes para enfrentar desafios. Por outro lado, se alguém está lutando com problemas de saúde mental no trabalho, isso afetará negativamente seu trabalho de várias maneiras. Isso interromperá o fluxo de trabalho e todas as pessoas relacionadas sofrerão como resultado.

A má saúde mental e o estresse têm um impacto negativo nos funcionários:

• Desempenho e produtividade no trabalho
• Envolvimento com o trabalho do outro
• Comunicação com colegas de trabalho
• Capacidade física e funcionamento diário

Após a situação do Covid-19, as coisas estão ficando mais complexas e os empregadores estão se esforçando muito para superá-las. No entanto, apoiar a saúde mental no local de trabalho pós-pandemia não seria nada fácil.

De acordo com um relatório da Oracle, 76% dos trabalhadores dizem que sua empresa deveria fazer mais para apoiar a saúde mental de sua força de trabalho. Mas o problema é que muitas organizações querem construir uma cultura de trabalho saudável, mas não sabem como começar. Os pontos que mencionamos acima o ajudarão a ter boas ideias.

Muitas empresas tomaram medidas significativas para apoiar seus funcionários mental e emocionalmente. Richard Branson, por exemplo, incentiva as empresas a tomar as medidas necessárias sobre questões de saúde mental no local de trabalho. Ele apresentou um workshop interativo chamado MindCoach dentro da Virgin. Os funcionários aprendem aqui estratégias para lidar com o estresse e todos os gerentes recebem treinamento sobre como apoiar os colegas necessitados.

Além disso, os programas de promoção da saúde no local de trabalho já provaram ser bem-sucedidos em certa medida. Você também pode organizar alguns eventos dentro de suas instalações de trabalho, combinando intervenções de saúde mental e física.

Leia mais: Veja como estamos gerenciando equipes remotas na weDevs com o WP ERP.

Cuidar bem da saúde mental dos funcionários no local de trabalho para aumentar sua moral

Dentro de um período de tempo curto (na verdade não tão curto), os empregadores estão passando por duas situações completamente diferentes. A princípio, as organizações enfrentam desafios para mudar todo o escritório remotamente. E agora é outro desafio devolver esses funcionários aos seus escritórios.

No entanto, é uma questão de alívio que o mundo esteja lentamente voltando à sua face real. Nossa vida acelerada recomeça. Sem dúvida, não será fácil para muitos indivíduos, pois a pandemia de coronavírus terá um impacto duradouro em sua saúde mental.

Nesse caso, os líderes têm que assumir a responsabilidade principal de manter seus membros animados e trazer de volta a espontaneidade no trabalho.

Para facilitar as coisas, você pode usar uma ferramenta automatizada para manter seus funcionários conectados. O WP Project Manager permite que gerentes de projeto e membros da equipe colaborem em tempo real e ajude a gerenciar suas tarefas de maneira inteligente.

Você tem alguma outra sugestão para os gerentes manterem os membros de sua equipe mentalmente saudáveis ​​no trabalho? Use a seção de comentários abaixo para compartilhar suas opiniões conosco!