10 melhores ferramentas de gerenciamento de tarefas de 2022

É difícil para você organizar com sucesso suas tarefas? Você frequentemente perde prazos porque manter o controle das datas de vencimento é complicado para você? Se sim, você provavelmente está procurando uma ferramenta de gerenciamento de tarefas confiável para ajudá-lo a voltar aos trilhos.

Estou ciente de que existem muitos programas de gerenciamento de tarefas disponíveis no mercado e pode ser difícil selecionar um que atenda às necessidades de sua empresa. Para ajudá-lo, realizamos uma extensa pesquisa e compilamos uma lista dos dez principais aplicativos para gerenciar as tarefas do projeto da maneira mais eficiente.

Gerenciar o projeto com eficiência é a única necessidade de qualquer gerenciador de tarefas. Mas os projetos diferem de acordo com seu nível de complexidade. Existem projetos simples no mercado que não precisam de muito planejamento ou ferramentas complexas de gestão. Mas alguns projetos podem exigir um aplicativo de gerenciamento de tarefas eficiente que possa atendê-los durante todo o projeto. Tarefas como gerenciamento de tempo, planejamento adequado, atribuição de tarefas, acompanhamento do progresso e muito mais podem ser feitas ao longo do projeto.

Ferramentas de gerenciamento de tarefas

Aqui estão algumas das ferramentas de gerenciamento de tarefas bem conhecidas com diferentes recursos para diferentes necessidades de projetos.

• Proofhub
• Trabalho em equipe
• Trello
• Wrike
• Asana
• Mesa de ar
• Meistertask
• Todoist
• Clarizen
• nTask

1. ProofHub

O ProofHub tem todos os principais recursos que você precisa para gerenciar seus projetos com eficiência porque é uma ferramenta exclusiva de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe.

Está bem equipado para atender às necessidades de equipes de todos os tamanhos, empresas ou departamentos. É fundamental ter controle total sobre os membros da equipe para distribuir tarefas e receber atualizações de progresso em tempo real ao gerenciar as atividades do projeto, e o Its permite que você faça exatamente isso.

O ProofHub simplifica todas as suas tarefas de gerenciamento de tarefas, desde a definição do início das tarefas até as datas de vencimento. Facilita a visualização das tarefas progredindo ao longo de sua atribuição.

CARACTERÍSTICAS PRIMÁRIAS

• Listas de tarefas
• Fluxos de trabalho
• Gráficos de gantt
• Discussões em equipe
• Calendários
• Documentos
• Planejando e organizando
• Acompanhamento de tarefas dos membros da equipe
• Tempo de rastreamento
• Relatórios de recursos e carga de trabalho
• Colaboração com equipas e clientes
• Vista de mesa
• Gráficos Kanban

2. Trabalho em equipe

TeamWork, um aplicativo de gerenciamento de tarefas do projeto, é o próximo da lista. Os recursos do Teamwork tornam o gerenciamento de tarefas fácil e rápido. Esta ferramenta de gerenciamento de tarefas é a melhor escolha se o seu projeto inclui trabalhar dentro de um limite de tempo. Esta ferramenta é eficaz para lidar com o desempenho dos membros da equipe.

Gerenciar um projeto complexo e atribuir tarefas é trabalhoso, mas a ferramenta Teamwork facilita essas tarefas com diferentes modelos de projeto. Monitorar o progresso geral do projeto fica mais fácil com o Teamwork. Cada projeto é retratado como um cartão na visão ampla. E você também pode personalizar colunas ou adicionar novos cartões para cada tarefa.
Teamwork é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em Kanban. Ele tem recursos de relatórios mais avançados do que soluções de interface de arrastar e soltar semelhantes.

O trabalho em equipe permite que os usuários marquem suas contas com os logotipos de suas empresas. Também permite que a funcionalidade seja desabilitada para alguns projetos.

CARACTERÍSTICAS PRIMÁRIAS

• Ferramenta baseada em Kanban
• Interface personalizável
• Pode desativar um recurso específico
• Recurso gerenciável de tempo
• Diferentes modelos relacionados a projetos
• Visão geral do projeto em andamento
• Cartões de identificação exclusivos para tarefas
• Gráficos de gantt
• Gerenciando e colaborando com equipes
• Para fazer listas
• Relatar o progresso geral do projeto

3. Trello

O Trello é uma ferramenta simples de gerenciamento de projetos. Portanto, essa pode não ser a escolha se você estiver esperando uma ferramenta para gerenciar tarefas mais complexas. É semelhante ao Teamwork e também fornece recursos exclusivos de cartões para diferentes tipos de conteúdo. Tem um recurso muito legal, que são notas adesivas. Estas notas adesivas são personalizáveis.

Para projetos complexos ou de moagem, o Trello pode não ser a melhor escolha. Colaboração e comunicação em equipe são os recursos disponíveis nesta ferramenta. Embora seja uma ferramenta bem equipada para projetos básicos, existem algumas desvantagens. A funcionalidade de relatório de projeto e controle de tempo não existe.

CARACTERÍSTICAS PRIMÁRIAS

• Colaboração eficaz em equipe
• UI simples e direta
• Lista de placas
• Cartões para tarefas
• Recursos de comentários
• Recursos de compartilhamento de arquivos
• Painéis personalizáveis

4. Escrever

As ferramentas de gerenciamento de projetos do Wrike são adequadas para todos os tipos de negócios. É viável gerenciar várias atividades com eficiência com os recursos envolventes do Wrike. O Wrike facilita o planejamento de projetos, permite que você acompanhe o progresso de sua equipe, acompanhe os prazos e colabore efetivamente com os membros de sua equipe. Esta ferramenta de comunicação é empregada no mundo profissional. Por isso, é ideal para grandes grupos e empresas.

CARACTERÍSTICAS PRIMÁRIAS

• Interface simples e fácil de usar
• Fluxos de trabalho personalizáveis
• Agendamento de cronogramas
• Painéis personalizáveis
• Colaboração em equipe
• Rastreador em tempo real
• Gráficos de gantt
• Agendas de equipe
• Gerenciamento de portfólio
• Painéis compartilháveis

5. Ásana

A Asana tem um recurso de gerenciamento de projetos muito interessante com uma interface amigável. Ele aumenta a colaboração da equipe fornecendo recursos produtivos de gerenciamento de equipe. Organizar e gerenciar tarefas dentro do prazo determinado é o que você deseja, então Esta é uma boa escolha. A colaboração em equipe também é eficaz nessa ferramenta de gerenciamento de tarefas.

Existem diferentes recursos interessantes para a visualização geral dos projetos, como visualizações de lista, visualização de linha do tempo e visualização de quadro. Asana é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais conhecidas no mercado. Devido às suas características rígidas, pode não ser a melhor escolha para pequenas tarefas ou freelancers, pois o foco principal desta ferramenta é fornecer um melhor fluxo de trabalho para grandes corporações. No geral, é uma das ferramentas de gerenciamento compatíveis para organizar com eficiência tarefas complexas.

Com todos esses bons recursos, a Asana carece em alguns lugares. Sua principal falha é que o sistema de comunicação não é tão promissor. E as notificações podem se tornar incontroláveis.

CARACTERÍSTICAS PRIMÁRIAS

• Gráficos de gantt
• IU amigável
• Priorizando tarefas
• Progresso do projeto em tempo real
• Definir prazos
• Criando portfólio
• Integração de terceiros

6. Mesa de ar

O Airtable possui uma interface amigável com recursos produtivos para gerenciar suas tarefas. Esta ferramenta de gestão centra-se principalmente na colaboração e gestão do projeto. Possui um fluxo de trabalho personalizável para que você possa usá-lo de acordo com suas necessidades específicas.

O Airtable possui um recurso cativante de armazenar informações no banco de dados e outros recursos como planilhas. Você pode acumular seus dados relacionados a tarefas nesse banco de dados e organizar ou planejar de acordo. Bem, Airtable não tem a característica de relatar os projetos. Você pode querer procurar em outro lugar se estiver procurando especificamente por esse recurso.

CARACTERÍSTICAS PRIMÁRIAS

• Bancos de dados para armazenamento de dados
• Planilhas
• Fluxo de trabalho personalizável
• Quadros Kanban
• Exibições de lista e grade
• Calendário
• Visualização da galeria
• Integração de aplicativos

7. Meistertask

O MeisterTask é outra ferramenta de gerenciamento de projetos produtiva e envolvente. Possui uma interface de usuário simples, mas abrangente.
O MeisterTask fornece ferramentas divertidas de colaboração em equipe e torna o rastreamento de tarefas em tempo real mais fácil e conveniente. Esta ferramenta possui uma base de gerenciamento de projetos kanban que é exigível nos dias atuais. Essa ferramenta também fornece recursos para gerenciar projetos ágeis.

Os projetos devem ser representados como cartões. Estes são personalizáveis ​​de acordo com as necessidades de cada um. Este cartão possui um sistema de rastreamento de tempo para você cumprir seus prazos. Os painéis fornecidos pelo Meistertask são personalizáveis. Portanto, pode precisar de ajustes e você pode alterá-los de acordo com seus gostos. Ao todo, é uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos para uma tarefa que precisa de interações contínuas da equipe. Mas não é ideal para projetos muito complexos.

CARACTERÍSTICAS PRIMÁRIAS

• Gerenciamento de pendências
• Painéis personalizáveis
• Recurso de compartilhamento de arquivos
• Quadro Kanban
• Interface de usuário atraente
• Progresso do projeto em tempo real
• Colaboração eficaz em equipe
• Progresso do projeto em tempo real

8. Todoist

Todoist, como o nome sugere, é um aplicativo de lista de tarefas altamente abrangente. Esta ferramenta tem uma interface simples e amigável. Todoist ajuda você a gerenciar suas tarefas do dia-a-dia com eficiência, acompanhando seu progresso lado a lado.

No geral, o todoist é bom para tarefas simples, pois não é adequado para projetos complexos. Todoist não possui recursos avançados de gerenciamento de projetos, como gráficos de Gantt, prova de arquivos e muito mais. Esta ferramenta é uma das melhores ferramentas para projetos simples nesta lista. Esta ferramenta pode ser uma boa escolha se o seu projeto não for complexo.

CARACTERÍSTICAS PRIMÁRIAS

• Título da tarefa
• Data de Vencimento
• Subtarefas
• Gerenciando as tarefas
• Atribuindo tarefas
• Registros de tarefas
• Gráficos de produtividade para o andamento do projeto
• Acompanhamento em tempo real

9. Clarizen

Clarizen é uma ferramenta cativante para aumentar a produtividade de sua equipe e gerenciar tarefas. É uma ferramenta de automação que ajuda você a gerenciar tarefas de forma eficaz.

CARACTERÍSTICAS PRIMÁRIAS

• Gerenciando Portfólio
• Placas personalizáveis
• Gestão de uma equipe colaborativa
• Horário de agendamento
• Gerenciamento de projetos baseado em nuvem
• Rastreador em tempo real
• Interface intuitiva
• Integração de terceiros
• Portfólio centralizado

10. nTarefa

nTask é uma ferramenta flexível de gerenciamento de projetos. Ele fornece recursos fascinantes, incluindo gerenciamento de portfólio e tarefas. Além disso, ajuda no gerenciamento de todas as tarefas e projetos em uma posição central. Não importa o tamanho da equipe, o nTask é uma ferramenta eficaz e abrangente.

CARACTERÍSTICAS PRIMÁRIAS

• Gerenciamento inteligente de reuniões
• Controle dos participantes da reunião
• Quadros de horários para acompanhar projetos
• Integração de terceiros
• Gerenciamento de riscos
• Gráficos de gantt
• Quadro Kanban
• Gerenciamento de equipe
• Acompanhamento de problemas

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-Por que um indivíduo deve usar ferramentas de gerenciamento de tarefas?

Gerenciando tarefas. para gerenciamentos de projetos maiores, como criar software, realizar eventos de negócios ou concluir tarefas específicas, pode ser agitado. Mesmo pequenas tarefas do dia-a-dia, como tarefas domésticas, compras de supermercado e limpeza de casas, precisam de gerenciamento adequado.

Todas as coisas, em algum momento, precisam de planejamento, organização e rastreamento eficazes para executar a tarefa sem problemas, sem perder nada. Portanto, usar ferramentas de gerenciamento de tarefas pode ser uma boa escolha.
A lista acima contém diferentes ferramentas com diferentes recursos de acordo com as necessidades. Você pode passar por ele e escolher aquele que melhor se adapta ao seu projeto.

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