Dicas de tecnologia para proprietários de pequenas empresas

Publicados: 2020-04-30

Como proprietário de uma pequena empresa, é sempre útil contar com a tecnologia, pois isso pode ajudar sua empresa a ter sucesso de várias maneiras. A tecnologia muitas vezes pode ser usada para nivelar o campo de atuação, reduzir as necessidades de pessoal, otimizar processos, reduzir custos e geralmente ajudar uma empresa menor em sua operação diária. A tecnologia também pode ser complicada, desafiadora de implementar e cara, além de mudar rapidamente, por isso é compreensível que muitos proprietários de pequenas empresas lutem quando se trata de usar a melhor e mais recente tecnologia para seus negócios. Aqui estão algumas dicas que ajudarão sua pequena empresa a utilizar a tecnologia de forma benéfica.

Mantenha-se atualizado com a nova tecnologia

Uma das principais razões pelas quais os proprietários de pequenas empresas lutam com a tecnologia e ficam para trás é que eles não estão cientes da tecnologia mais recente e como podem usá-la para levar sua empresa adiante. Portanto, você deve tentar se manter atualizado com as novas tecnologias, e existem algumas boas maneiras de fazer isso, incluindo:

Blogues
Podcasts
Comunidades on-line
Revistas
Conversando com os interessados em tecnologia

Ganhe uma qualificação técnica

Também vale a pena obter uma qualificação técnica ou ter funcionários com formação em tecnologia, como ciência da computação. Ter alguém no negócio com um diploma de ciência da computação pode ajudar uma empresa a se manter atualizada com a tecnologia e encontrar maneiras críticas de melhorar a operação, como o uso de ciência de dados, que pode ajudar uma empresa a tomar decisões de negócios inteligentes. Os diplomas podem ser obtidos inteiramente on-line com o diploma de ciência da computação on-line da Baylor University, por isso pode ser fácil conciliar estudos com emprego. Assim, toda a empresa pode se beneficiar desse novo conhecimento.

Faça da segurança cibernética uma prioridade

A cibersegurança é uma área com a qual todo pequeno empresário precisa se preocupar. O cibercrime é um problema crescente, e as pequenas empresas são alvos com frequência, então você não quer ser pego. Você precisa ter proteção adequada, incluindo:

Antivírus
VPN
Firewall
Dispositivos de backup externos
Gerenciador de senhas

Fundamentalmente, você também precisa educar sua equipe sobre como eles podem usar seus dispositivos com segurança e proteger os dados essenciais da empresa. Uma política de segurança cibernética também é essencial para proteger os negócios e delinear o comportamento esperado dos funcionários.

Traga seu próprio dispositivo (BYOD)

O BYOD é uma ideia inteligente para pequenas empresas porque pode reduzir drasticamente os custos de TI, permite que a equipe trabalhe em dispositivos que eles confiam em usar e também pode facilitar muito o trabalho remoto da equipe (uma tendência crescente).

Utilize a computação em nuvem

O uso da computação em nuvem também vale a pena para pequenas empresas e pode trazer uma série de benefícios. Principalmente, torna rápido e fácil para a equipe criar, editar, compartilhar e colaborar em dados, não importa onde eles estejam, o que também pode possibilitar que a equipe trabalhe remotamente. Além disso, isso também permite terceirizar o trabalho para um especialista, não importa onde ele esteja localizado, o que é uma maneira inteligente de reduzir a carga de trabalho e os custos.

Use ferramentas de videoconferência

Se você adotar o trabalho remoto, isso pode trazer muitos benefícios para todos, mas também pode trazer alguns desafios, incluindo problemas de comunicação e pessoas se sentindo isoladas. Isso pode ser superado com o uso de ferramentas de videoconferência, que sempre podem agilizar a comunicação e ajudar a manter todos engajados e motivados.

Automatize tarefas repetitivas

Um dos melhores tipos de tecnologia para adotar como proprietário de uma pequena empresa é a automação. Você pode usar a automação para concluir tarefas repetitivas, que, essencialmente, atuam como um par extra de mãos e podem reduzir significativamente a carga de trabalho. Além disso, isso pode reduzir erros, agilizar processos e geralmente ajudar no funcionamento diário dos negócios, especialmente se você estiver enfrentando dificuldades com a carga de trabalho e/ou tiver apenas alguns funcionários.

Tenha um aplicativo móvel

É essencial perceber que, nos dias de hoje, os consumidores estão frequentemente usando seus smartphones, o que significa que ter um aplicativo móvel pode ser benéfico e permite que você alcance seu cliente-alvo, não importa onde ele esteja. Este aplicativo móvel precisa ter alguma forma de propósito e valor, mas sempre funcionará como um lembrete simplesmente sentado na tela inicial e ao seu alcance.

Utilize o Marketing Digital

O marketing digital é essencial para criar uma forte presença online para que você possa aumentar o reconhecimento da marca, competir com outras marcas do seu setor e direcionar o tráfego para o site da sua empresa. Este pode ser um processo complicado e demorado com muitas técnicas diferentes que são usadas, e é por isso que é melhor terceirizar isso para uma agência especializada.

Use as mídias sociais

Muitos proprietários de pequenas empresas são resistentes às mídias sociais, mas podem ser uma ferramenta incrivelmente poderosa e ajudá-lo a competir com marcas muito maiores em seu setor. Essas plataformas permitem que você promova seu negócio, mostre sua experiência e se conecte diretamente com seu público-alvo. Crie e compartilhe conteúdo que seu cliente-alvo acharia interessante/divertido/útil e certifique-se de responder aos comentários e perguntas de maneira amigável e profissional.

Usar software de código aberto

Empresas de todos os setores precisam usar software para sua operação diária, e você deve ter um software de alta qualidade instalado, pois isso pode fazer uma grande diferença no seu desempenho. O software também pode ser uma despesa significativa para uma pequena empresa, portanto, convém usar software de código aberto, pois é gratuito e, muitas vezes, você descobrirá que é melhor e tem mais recursos do que a alternativa de marca .

A tecnologia pode ser usada de várias maneiras por uma pequena empresa, mas muitas vezes essas organizações não sabem a melhor maneira de utilizar a nova tecnologia. As dicas técnicas acima são úteis que devem ajudar sua pequena empresa a encontrar maneiras de usar a tecnologia, o que, por sua vez, o ajudará a ter sucesso de várias maneiras e competir com as marcas mais proeminentes.