9 das melhores ferramentas de trabalho remoto necessárias para o sucesso

Você é uma empresa que emprega trabalhadores remotos e precisa de algumas das melhores ferramentas de trabalho remoto? Há muitos benefícios em administrar uma equipe remota, desde que você esteja equipado com as ferramentas certas para ter sucesso.

Neste artigo, compartilharemos com você 8 das melhores ferramentas para trabalhar remotamente, para que você e os membros de sua equipe possam maximizar a produtividade e garantir mais vendas do que nunca, não importa onde você esteja.

1. WPForms

Na semana passada, falamos sobre como é fácil contratar trabalhadores remotos para sua equipe usando WPForms. Na verdade, você pode usar o formulário de inscrição de emprego tradicional e reunir candidatos em potencial ou criar um formulário de indicação de funcionário e permitir que os atuais membros da equipe encontrem o melhor talento para você.

Mas o WPForms pode ajudar sua equipe remota além do processo de contratação.

Por exemplo, você pode criar um formulário de contato simples, permitir que os membros da equipe carreguem arquivos para projetos abertos, exibir uma pesquisa ou votação para clientes para depoimentos ou ideias de novos produtos e até mesmo coletar doações para sua organização sem fins lucrativos usando WPForms.

Além disso, o WPForms ajuda você com o seguinte:

• Esforços de marketing por e-mail com Mailchimp, Drip, Constant Contact, Campaign Monitor, AWeber e integrações GetResponse
• Coleta de assinaturas em documentos importantes ou contratos online
• Gerenciar entradas de formulário de pedido no back-end do seu site
• Aceitar pagamentos de clientes via Stripe, Authorize.Net ou PayPal
• Permitir que os membros da equipe enviem postagens de blog para serem usadas em várias plataformas usando o complemento de envio de postagens
• E muito mais

Com o plugin WPForms form builder para WordPress, você nunca terá que se preocupar com a localização de seus funcionários remotos. Você pode gerenciar as operações comerciais internas, bem como as operações relacionadas ao cliente como uma equipe, tudo no back-end do seu site.

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2. Time Doctor

Se o seu objetivo é tornar você e sua equipe mais produtivos em um ambiente remoto, o Time Doctor é uma ótima ferramenta remota para você. É um software de rastreamento de tempo que ajuda você e sua equipe a reduzir o tempo perdido trabalhando em qualquer lugar.

Aqui estão alguns dos recursos incríveis do Time Doctor:

• O controle de tempo permite que sua equipe crie suas próprias tarefas para mostrar quando e por quanto tempo eles trabalham em um projeto
• Acompanhe a frequência e veja quando as pessoas começaram e pararam o dia de trabalho
• As capturas de tela ajudam a manter os usuários responsáveis ​​e dão à sua empresa a sensação de estar no mesmo escritório
• O uso da web permite que você rastreie o uso de sites que causam distração
• Folha de pagamento para gerenciar o pagamento de seus funcionários
• Os relatórios resumem as tarefas e o tempo gasto nelas
• Lembretes para garantir que as pessoas estão sempre no caminho certo

Com o Time Doctor, você pode criar uma equipe mais confiável que realiza toneladas de trabalho. Além disso, eles oferecem suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.

3. Folga

O Slack oferece mensagens em tempo real entre as equipes, independentemente do fuso horário. Funciona perfeitamente para equipes remotas que precisam ter uma linha de comunicação aberta o tempo todo e vem com recursos interessantes como:

• Canais diferentes para que as equipes possam se dividir em grupos e manter as conversas organizadas
• A capacidade de compartilhar arquivos entre si
• Integrações de aplicativos de terceiros
• Mensagens arquivadas com recurso de pesquisa
• Chamadas de voz e vídeo

Ser capaz de se comunicar com funcionários remotos é a chave para o sucesso do seu negócio.

Usando o Slack, você e sua equipe podem estar na mesma página o tempo todo, sem ter que lidar com caixas de entrada bagunçadas cheias de mensagens de e-mail aleatórias.

4. Cada fuso horário

Por falar em comunicação em tempo real. É difícil saber quem está acordado e quem está dormindo quando você trabalha com uma grande equipe espalhada por todo o mundo.

Facilite as coisas para você mesmo e elimine a necessidade de fazer contas, consultando Cada fuso horário antes de conversar com alguém. Verifique os fusos horários de outros funcionários remotos e veja quem está acordado e disponível para conversar.

Embora isso possa parecer insignificante, haverá momentos em que você precisará falar com alguém imediatamente. Se essa pessoa estiver 12 horas à sua frente e dormindo profundamente, você pode facilmente redirecionar seus esforços para outra pessoa mais próxima de seu fuso horário e discutir o problema com ela.

5. Google Drive

Usado como uma ferramenta de compartilhamento de arquivos mais abrangente do que o Slack, que é principalmente para membros da equipe de mensagens, o Google Drive tem de tudo.

Para começar, compartilhe documentos formatados em Word, planilhas do Excel e até apresentações em PowerPoint, tudo em um local conveniente.

Além disso, conceda às pessoas acesso a determinados documentos do Google e permita que as visualizem ou editem como desejar. Além disso, permita que os membros da equipe colaborem em um documento, façam alterações em tempo real, deixem comentários e até batam papo enquanto trabalham à distância.

Com esta ferramenta de trabalho remoto bacana, você pode salvar qualquer tipo de arquivo, como imagens, gravações ou vídeos, organizar o trabalho de acordo com a equipe ou projeto usando pastas e acessar arquivos de qualquer dispositivo.

Você também pode digitalizar documentos importantes e enviá-los diretamente para o Google Drive, trabalhar off-line e até mesmo ver versões antigas de documentos, caso precise voltar no tempo e fazer uma correção.

Trabalhar juntos em lugares diferentes nunca foi tão fácil.

Precisa de algo um pouco mais simples?

O Google Drive é uma plataforma incrível, mas vem com uma curva de aprendizado íngreme se você não está acostumado a trabalhar com todos os seus serviços ao mesmo tempo. Para aqueles que precisam de um lugar simples para armazenar, compartilhar e visualizar documentos, dê uma olhada no Dropbox.

6. Zoom

Precisa de uma maneira fácil de realizar reuniões remotas? Então você precisa verificar o Zoom. Como um dos softwares de webinar mais poderosos do mercado até o momento, esta ferramenta de videoconferência interativa torna fácil reunir sua equipe remota para uma reunião.

Ele vem com áudio e vídeo de qualidade HD e permite que você compartilhe suas telas com outras pessoas. Isso é ótimo se você está ensinando alguém a usar uma nova ferramenta online ou deseja exibir um documento para a equipe.

Além do mais, o Zoom permite que as pessoas na reunião batam papo em tempo real, então sempre que alguém tiver uma pergunta, mas não quiser interromper a conversa do membro da equipe, tudo o que eles precisam fazer é digitar usando o recurso de bate-papo para todos Vejo.

Esta incrível ferramenta de trabalho remoto também vem com recursos como:

• Tela inteira e visualização da galeria
• Junte-se como participante apenas para visualização
• Funcionalidade de anotação e co-anotação
• Medidas de segurança integradas, como proteção por senha
• Opções de ligação gratuita em mais de 60 países para participar de reuniões
• Configurações de reunião instantânea ou agendada

Pare de se preocupar em como você vai se reunir com sua equipe remota e use o Zoom.

Você verá como sua equipe é muito mais produtiva e como seu negócio se torna bem-sucedido depois de agendar algumas reuniões com seus funcionários remotos.

Você também pode conectar o Zoom com um plugin como o Uncanny Automator para agendar reuniões com clientes automaticamente. Quando um usuário preenche um formulário em seu site, o Uncanny Automator o registra para uma reunião do Zoom instantaneamente. Na verdade, você pode reduzir o tempo de administração e automatizar todo o seu site com o Uncanny Automator.

7. LastPass

No mundo digital de hoje, não é incomum ver pessoas com inúmeras contas online, todas com senhas diferentes. E o mais louco é que todas essas contas são uma parte necessária para administrar um negócio de sucesso.

Em um esforço para proteger essas senhas, certifique-se de que as pessoas não fiquem fora dos aplicativos e torne o compartilhamento de senhas de equipes mais fácil, tente usar o LastPass.

Com o LastPass, cada trabalhador remoto terá uma senha mestra de login para lembrar depois de instalar o LastPass em seu navegador. Todas as outras senhas que eles desejam salvar na conta LastPass serão carregadas automaticamente quando necessário.

Disponível em uma ampla variedade de dispositivos, o LastPass torna o gerenciamento de senhas fácil e seguro, o que é essencial ao administrar um negócio online composto de funcionários remotos.

8. Eu fiz isso

Prestar contas, manter o controle das tarefas e gerenciar uma equipe espalhada pelo mundo pode ser, na melhor das hipóteses, desafiador. É por isso que investir em algo tão simples como eu fiz pode ser tão útil.

Com essa ferramenta de check-in bacana, cada membro da equipe faz check-in diariamente, seja por meio de seu navegador ou e-mail. Eles verificam o que foi realizado durante o dia e fazem anotações sobre os bloqueios de estradas. Então, toda a equipe pode ver o que todos os outros estão fazendo para que todos estejam sempre na mesma página.

Uma ferramenta simples como essa aumenta a responsabilidade e a produtividade em todas as frentes. Ele mantém as tarefas organizadas, informa ao grupo quando algo está travado e por quê, e permite que as pessoas assumam o controle de seu trabalho, mesmo que estejam em um fuso horário diferente dos outros.

9. Trello

Se você está procurando uma ferramenta simples de gerenciamento de projetos, o Trello é para você. Além de mapear visualmente em que você e sua equipe estão trabalhando, ele é de uso gratuito.

Aqui estão alguns dos melhores recursos do Trello:

• Colabore com sua equipe remota por meio da nuvem
• Use a funcionalidade de arrastar e soltar para mover as tarefas
• Codifique quadros e tarefas por cores para que as equipes sempre saibam quais são as tarefas delas
• Atribua tarefas, prazos e até mesmo adicione comentários
• Integre aplicativos de terceiros e faça mais
• Sincronize suas placas Trello em todos os dispositivos e acesse-as de qualquer lugar
• Faça upload de anexos de arquivos de vários locais
• Convide novas pessoas para os seus painéis para que possam aderir ao projeto

Embora o Trello tenha todos os fundamentos de que você pode precisar em uma ferramenta de gerenciamento de projetos, é bom saber sobre ferramentas mais abrangentes também.

Por exemplo, Hootsuite ou CoSchedule são perfeitos para gerenciar tarefas, publicar postagens em blogs e programar mensagens de mídia social automaticamente.

Todas essas ferramentas servem para economizar seu tempo e dinheiro para que seu negócio não apenas cresça, mas também tenha sucesso.

Pensamentos finais

E aí está! Algumas das melhores ferramentas de trabalho remoto necessárias para o sucesso do seu negócio online.

Se você estiver procurando por ferramentas e plug-ins adicionais para ajudá-lo a administrar seu negócio remoto, certifique-se de verificar nossos resumos de plug-ins gratuitos do WordPress para o seu site.

Então, o que você está esperando? Comece hoje com o plugin de formulários WordPress mais poderoso.

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