Guia do vendedor WooCommerce para certificados de revenda

Como vendedor on-line, é provável que você compre os produtos que vende de um atacadista ou outro fornecedor. Ou, se você for um artesão ou fabricante, provavelmente comprará os componentes de seus produtos em algum lugar.

A boa notícia é que, nos EUA, você pode comprar produtos ou componentes que pretende usar para revenda sem pagar imposto sobre vendas. Você pode fazer isso apresentando um certificado de revenda – também conhecido como “autorização de revenda” ou, mais amplamente, um “certificado de isenção” – ao seu fornecedor.

A notícia um pouco menos boa é que o imposto sobre vendas dos EUA é regido em nível estadual, e isso significa que as regras e leis sobre o uso de certificados de revenda variam de estado para estado. No entanto, existem algumas regras gerais quando se trata de usar certificados de revenda, e reunimos guias estaduais para usar certificados de revenda nos 45 estados dos EUA e Washington DC que têm um imposto sobre vendas.

Vamos cavar!

Certificados de Revenda 101

Um certificado de revenda é um documento que um varejista apresenta ao seu fornecedor para comprar produtos ou componentes com isenção de impostos. As regras e leis para usar e aceitar um certificado de revenda variam de acordo com o estado dos EUA.

Para usar um certificado de revenda legalmente, o varejista deve realmente ter a intenção de revender o produto ou produtos comprados. Não é lícito usar um certificado de revenda para comprar algo que você pretende manter e usar. Também não é lícito comprar produtos isentos de impostos que você possa usar no curso regular de seus negócios – como papel de impressora ou café – com um certificado de revenda. Falaremos mais sobre isso em “Aceitando um Certificado de Revenda”.

Ao usar um certificado de revenda, você deve fornecer informações básicas de contato, como seu nome, nome da empresa, endereço e número de telefone. Você também precisa fornecer informações sobre seu status como revendedor e um número de registro de imposto sobre vendas válido. Se você não estiver registrado para coletar impostos sobre vendas, não poderá comprar itens para revenda.

Você deve assinar e datar o certificado de revenda para certificar que as informações fornecidas são válidas. Alguns estados também exigem que seu fornecedor colete informações adicionais em um certificado de revenda.

Um equívoco comum é que seu estado emite um certificado de revenda. Embora em alguns casos você possa solicitar um certificado de revenda ou modelo de certificado de revenda do seu estado, você também pode imprimir certificados de revenda em branco ou até mesmo ir a qualquer loja de material de escritório e comprar um tablet deles. Mais importante do que o próprio certificado em si é o fato de você ter fornecido e verificado todos os dados que seu fornecedor precisa para vender para você sem impostos.

Quando os fornecedores não aceitam seu certificado de revenda

É importante observar que seu fornecedor se reserva o direito de recusar seu certificado de revenda, e há várias razões pelas quais ele ou ela pode não querer vender itens isentos de impostos. Uma grande cadeia de lojas de varejo dos EUA se recusa a aceitar certificados de revenda de pessoas que suspeitam serem revendedores, simplesmente porque não querem que outros varejistas vendam suas mercadorias exclusivas. Os fornecedores também podem recusar um certificado de revenda quando suspeitam que ele seja fraudulento ou esteja sendo usado de forma inadequada.

Há também estados dos EUA que não permitem que os fornecedores aceitem certificados de revenda fora do estado. Isso significa que você deve se registrar para obter uma permissão de imposto sobre vendas nesse estado e coletar impostos sobre vendas de todos os compradores nesse estado se quiser usar um certificado de revenda para comprar isento de impostos de um fornecedor nesse estado.

• Califórnia
• Flórida
• Havaí
• Illinois
• Luisiana
• Maryland
• Massachusetts
• Washington
• Washington DC

Se você, como varejista, acaba comprando produtos para revenda, mas pagando impostos sobre eles, alguns estados permitem que você recupere o imposto sobre vendas que pagou.

Aceitando um Certificado de Revenda

Como retalhista, um dos seus compradores pode apresentar-lhe um certificado de revenda. Essa pode ser uma ótima maneira de aumentar as vendas e levar seus produtos a mais lojas e a mais clientes. Mas tenha cuidado! Na maioria dos estados, se um varejista aceitar um certificado de revenda fraudulento, ele será o responsável final pelo pagamento do imposto sobre vendas não cobrado. Isso mesmo – deixar de fazer a devida diligência sobre a pessoa que lhe apresenta o certificado de revenda pode resultar em dinheiro do seu bolso. Ai!

Quando um cliente lhe apresentar um certificado de revenda, tome cuidado para fazer o seguinte:

1. Certifique-se de que o certificado de revenda esteja totalmente preenchido – Todas as informações exigidas pelo seu estado devem estar completas e o certificado de revenda deve ser assinado e datado.
2. Verifique se o certificado de revenda do comprador é válido – O número do certificado de revenda deve corresponder aos registros do estado e não ter expirado. A maioria dos estados permite que você verifique os certificados de revenda online. Lembre-se também de que, se você mora em um dos estados listados acima que não permitem certificados de revenda remota, não deve aceitar um certificado de revenda fora do estado.
3. Confirme em “boa fé” que o comprador está comprando os itens para revenda – os estados variam, mas um revendedor normalmente não é responsabilizado por fraude fiscal se você tiver recebido um certificado de imposto sobre vendas inválido de “boa fé”, ou seja, o vendedor mentiu ou deturparam-se para cometer fraude. Uma maneira de garantir que você está aceitando um certificado de revenda de boa fé é determinar se os itens são produtos que o comprador realmente revenderia. Por exemplo, se seu comprador está comprando uma piscina para “revenda” mas indica em seu certificado de revenda que ele é dono de uma floricultura, você pode pensar duas vezes.
4. Mantenha o certificado de revenda arquivado – A maioria dos estados exige que você mantenha os certificados de revenda arquivados por aproximadamente quatro anos (o tempo varia de acordo com o estado). O departamento de receita do seu estado pode auditar e verificar se todos os certificados de revenda que você aceitou eram válidos.

Para saber mais sobre como usar certificados de revenda com o WooCommerce, confira nosso guia de estado por estado sobre como usar e aceitar certificados de revenda.