10 melhores softwares de rastreamento de tempo para advogados

O software de rastreamento de tempo para advogados é popular por vários motivos.

Primeiro, eles mostram quanto tempo os advogados gastam em tarefas administrativas e não faturáveis. Especialmente para advogados em escritórios de advocacia de pequeno ou médio porte, mais de 40% do seu dia é dedicado a trabalhos não faturáveis.

Dois, os advogados usam rastreadores de tempo para emitir faturas mais precisas. Muitos rastreadores geram faturas de marca automaticamente e integram-se a cartões de crédito e sistemas de pagamento online. 85% dos pagamentos eletrônicos a advogados são pagos em uma semana.

Este artigo detalha os 10 melhores softwares de rastreamento de tempo para advogados, suas classificações, prós e contras. Estabelecer em.

Os 10 melhores softwares de rastreamento de tempo para advogados

Tabela de Comparações

Aqui está uma visão geral dos 10 principais rastreadores de tempo para advogados.

1. Clockify.me

Clockify é um rastreador de tempo adequado para equipes jurídicas de todos os tamanhos, desde advogados individuais a escritórios de advocacia corporativos.

Os escritórios de advocacia usam o Clockify para criar projetos separados para clientes e atribuir tarefas a seus advogados. Os advogados podem facilmente controlar o tempo e editar planilhas de horas para mostrar todas as suas atividades no trabalho. Eles também podem visualizar as horas ociosas e convidar outros membros da equipe para projetos.

As equipes jurídicas podem rastrear horas faturáveis ​​e não faturáveis ​​e, portanto, minimizar o tempo gasto em tarefas não faturáveis. O administrador pode definir as taxas faturáveis ​​dos funcionários.

Não há curva de aprendizado para usar Clockify e sem botões confusos. Você apenas inicia o cronômetro ou adiciona uma entrada manualmente. É tão simples.

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Clockify também permite que os usuários gerem relatórios detalhados.

Principais características

• O painel é intuitivo
• Tem um quadro de horários que pode ser atualizado a qualquer momento
• Possui um robusto recurso de relatório diário e semanal que mostra entradas de tempo em gráficos e tabelas.
• A extensão do Chrome do Clockify pode rastrear o tempo dentro de outros aplicativos
• Rastreia horas faturáveis ​​versus não faturáveis.

Prós

• IU intuitiva e simples
• Tem uma versão gratuita robusta
• Permite taxas horárias personalizadas
• Muito detalhado na geração de relatórios

Contras

• O aplicativo do dispositivo móvel tem funcionalidade limitada
• Não gera faturas automaticamente

Plataformas

• Baseado em nuvem
• janelas
• Android
• iOS

Preço

Clockify tem uma versão gratuita que oferece usuários ilimitados, rastreamento de tempo, projetos ilimitados e resumos.

• Básico – $ 4 por mês por usuário
• Padrão – $ 5,5
• Profissional - $ 8
• Versão Enterprise – preço personalizado

2. Alternar Faixa

Toggl Track é um software de cronometragem simples e poderoso para advogados. Possui uma interface de usuário intuitiva que é fácil de navegar.

O Toggl Track tem três maneiras diferentes de rastrear o tempo. Um clique inicia o temporizador automático. O cronômetro em segundo plano inicia automaticamente o rastreamento do tempo quando você usa o software por mais de 10 segundos. O temporizador de calendário integra eventos agendados e sessões de tribunal.

O painel de projetos do Toggl Track permite adicionar projetos, definir taxas faturáveis ​​e criar estimativas de projetos e lucros esperados. Você pode aumentar a transparência do faturamento do seu escritório de advocacia enviando aos seus clientes um link para o tempo rastreado.

Com o Toggl Track, é fácil trazer seus advogados e paralegais para o espaço de trabalho de sua empresa e definir taxas para seus funcionários e projetos. Você também pode ver quanto trabalho cada membro da equipe tem, quão ativos eles são e quem pode precisar de mais trabalho.

Os advogados podem solicitar relatórios diários e semanais personalizados que podem ser exportados como arquivos CSV ou PDF.

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Principais características

• Diferentes métodos de rastreamento de tempo - manual, automático e rastreamento de calendário
• Estimativas do projeto e taxas faturáveis
• Arredondamento de tempo
• Lembretes de rastreamento de e-mail
• Auditorias de tempo para encontrar entradas que podem não ser precisas

Plataformas

• Baseado em nuvem
• janelas
• Android
• iOS
• Extensões de navegador para Chrome e Firefox

Prós

• Faixa de fundo e faixa de calendário
• Painel da equipe
• Fácil de usar

Contras

• A versão gratuita não rastreia horas faturáveis

Preço

O Toggl Track possui uma versão gratuita que permite projetos e tarefas ilimitados. Você tem acesso ao rastreamento automático e rastreamento de calendário.

• Starter – $ 9 por usuário por mês. Permite acesso a estimativas de projetos, taxas faturáveis ​​e outros recursos.
• Premium – $ 18 por usuário mensalmente. Vem com auditorias de tempo e painéis de equipe.
• Enterprise – Preço personalizado. Acesso a todos os recursos.

3. Horário de atendimento

O Desktime não é apenas um rastreador de tempo. É também um software de gestão de prática jurídica.

O Desktime possui um temporizador automático que começa a medir o tempo assim que o computador é inicializado e não para até ser desligado. Você pode ver em que sua equipe jurídica está trabalhando o tempo todo, incluindo URLs visitados, títulos de documentos e até capturas de tela regulares, exceto quando o modo privado está ativado.

Um escritório de advocacia pode definir taxas faturáveis, agendar turnos e até mesmo ausências de advogados de dentro do aplicativo. Este rastreador também gera faturas para clientes.

Você pode definir cronogramas de projetos, estimativas e lucros projetados. Com o Desktime, você pode receber relatórios personalizados em seu e-mail ou exportá-los para PDF.

O Desktime se integra a aplicativos de gerenciamento de projetos visuais como Trello e Asana. Ele também se integra ao Google Agenda, Jira e Outlook.

Principais características

• 100% rastreador de tempo automático
• Modo privado
• Capturas de tela automáticas, por exemplo, a cada quarto de hora
• Agendamento de funcionários e faltas
• Geração automática de fatura

Plataformas

• Baseado na Web
• janelas
• Android
• iOS
• Extensões de navegador para Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera e Microsoft Edge

Prós

• Rastreador de tempo automático
• Integra-se com aplicativos de gerenciamento de projetos como o Trello
• Rastreamento de URL e título do documento

Contras

• Projetos e tarefas ilimitados são apenas para o plano de nível empresarial
• A versão gratuita é apenas para um usuário

Preço

A versão gratuita do Desktime é para apenas um usuário e possui recursos básicos - um aplicativo de rastreamento automático de tempo, rastreamento de URL e aplicativos da web.

• Pro – $ 7 por usuário por mês. Permite rastreamento de tempo ocioso, cálculo de produtividade e rastreamento de tempo de projeto.
• Prêmio – $ 10. Permite capturas de tela automáticas, faturamento automático, turnos e ausências.
• Empresa – $ 20. Permite projetos e tarefas ilimitadas e funções de API personalizadas.

4. Acampamento do Tempo

O TimeCamp se destaca pela interface minimalista e limpa que possui. É muito fácil iniciar a hora ou adicionar entradas de hora manualmente. O aplicativo também rastreia os sites visitados.

As equipes jurídicas podem convidar membros e definir taxas de cobrança para cada advogado. Eles também podem criar projetos com cronogramas e estimativas. A geração de relatórios é por projeto ou advogado.

TimeCamp integra-se com mais de cem aplicativos. As integrações populares são com Trello, Asana e Google Calendar.

Um advogado pode importar dados ou fazer comentários sobre projetos. As equipes de advocacia têm acesso a modelos personalizáveis ​​para contabilidade, faturamento ou relatórios.

Principais características

• Modelos personalizáveis
• Cronogramas e estimativas do projeto
• Gestão de folha de pagamento
• Acompanhamento de afastamentos e faltas
• Aplicativo de rastreamento de tempo do projeto

Plataformas

• janelas
• iOS
• Android
• Baseado na Web
• Extensão do Chrome

Prós

• Tem uma interface do usuário limpa e é fácil de usar
• Análise e relatórios detalhados
• Criação automática de fatura

Contras

• O aplicativo de desktop está faltando vários recursos

Preço

A versão gratuita do TimeCamp permite apenas usuários e projetos ilimitados.

• Básico – $ 6,3 por usuário por mês. Acesso a funções de gerenciamento, arredondamento de tempo, tempo faturável e relatórios personalizados.
• Pro – $ 9 por usuário por mês. Os gerentes de equipe podem definir funções de usuário, implementar login SSO e aprovar planilhas de horas.
• Enterprise – Preço personalizado. Permite recursos personalizados e um servidor dedicado por escritório de advocacia.

5. Doutor do Tempo

O Time Doctor rastreia silenciosamente a atividade do funcionário durante o horário de trabalho. O aplicativo começa a registrar o tempo assim que sua equipe jurídica o ativa. Ele também registra sites e aplicativos visitados.

O aplicativo se integra a mais de 60 softwares, incluindo Asana, Jira e Calendar. Isso permite que seus gerentes de equipe realizem outras tarefas, como gerenciamento de folha de pagamento e faturamento, diretamente do Time Doctor.

Os líderes de equipe jurídica podem convidar membros da equipe, definir funções personalizadas para eles e obter uma visão geral da produtividade de cada um. Eles também podem agendar turnos, ausências e licenças de funcionários.

O rastreador do Time Doctor é especial porque só mede o tempo quando necessário. Ele para de rastrear quando um advogado faz uma pausa. Ele detecta isso quando não há atividade de teclado ou mouse.

Você pode gerar relatórios detalhados com o Time Doctor e compartilhá-los com seus clientes por meio de um link ou arquivo PDF.

Principais características

• Rastreador de tempo automático
• Geração de fatura personalizada
• Monitora o nível de produtividade do funcionário
• Acompanhamento de horas faturáveis

Plataformas

• janelas
• iOS
• Android
• Baseado em nuvem
• Extensão do navegador

Prós

• Integra-se com mais de 60 aplicativos
• Atualizações e capturas de tela em tempo real
• Permite que os gerentes definam funções personalizadas para os funcionários

Contras

• Um pouco mais caro do que outras opções
• Sem versão gratuita

Preço

O Time Doctor não possui uma versão gratuita, mas há uma avaliação gratuita de 14 dias.

• Básico – US$ 7 por usuário por mês no nível Básico. Projetos, tarefas e rastreamento de tempo ilimitados.
• Padrão – $ 10 por usuário por mês. Acompanhamento de uso de sites e aplicativos, integrações, gerenciamento de folha de pagamento e notificações por e-mail.
• Premium – $ 20 por usuário por mês. Acesso a todas as funcionalidades.
• Enterprise – Preço personalizado.

6. Legislação

LawBillity é uma solução de software de rastreador de tempo e faturamento jurídico criado especialmente para advogados e escritórios de advocacia.

O aplicativo oferece vários benefícios aos advogados. Uma delas é transformar horas faturáveis ​​em faturas personalizadas e elegantes que podem ser exportadas nos formatos LSS e LEDES. Outra é a integração com o LawPay, que facilita para seus clientes a visualização de faturas e o pagamento online. LawBillity também ajuda a gerenciar a folha de pagamento de um escritório de advocacia.

Os recursos de relatórios do LawBillity permitem que você compare horas faturáveis ​​e não faturáveis, para maximizar o tempo gasto nas tarefas certas.

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Principais características

• Criação automática de faturas, que podem ser exportadas para empresas LEDES e LSS. As faturas podem ser rastreadas.
• Permite que você pague sua empresa a partir de contas fiduciárias
• Rastreia horas faturáveis ​​vs não faturáveis

Plataformas

• janelas
• iOS
• Android
• Baseado na Web

Prós

• Cada recurso é adaptado para advogados
• Gera relatórios detalhados de tempo rastreado
• Exporta faturas em formatos legais
• Apresenta portais de clientes para integrar seus clientes e chamadas telefônicas

Contras

• Não é adequado para escritórios de advocacia empresarial

Preço

LawBillity custa $ 24 por usuário por mês. Há um teste gratuito de 14 dias .

7. Clio

O Clio não é apenas um rastreador de tempo. É um software de gerenciamento de escritório de advocacia que ajuda você a administrar seu escritório de advocacia com eficiência e maximizar os lucros.

Você pode rastrear horas faturáveis ​​versus não faturáveis, criar projetos ilimitados para clientes, designar advogados para trabalhar em casos e definir prazos. Os profissionais jurídicos também podem gerar relatórios sobre o tempo gasto por projeto.

Com o Clio, todo o processo de representação de um cliente fica mais fácil. A entrada de clientes é automatizada com formulários que você pode compartilhar por e-mail. Existe uma base de dados para armazenar os dados dos clientes e assim evitar qualquer conflito de interesses. Você pode agendar compromissos, compartilhar arquivos com clientes e coletar assinaturas eletrônicas.

O Clio se integra a aplicativos como QuickBooks, Slack, Xero e Gmail.

Principais características

• Rastreador de tempo automático e manual
• Acompanhamento de tempo por projeto
• Gestão de clientes
• Relatórios e análises detalhadas
• Gerenciamento de tarefas

Plataformas

• Baseado em nuvem
• janelas
• iOS
• Android

Prós

• Automatiza a entrada e o gerenciamento de clientes
• Tem um recurso para criar planilhas de horas semanais
• Gera relatórios detalhados
• Pode criar e compartilhar faturas

Contras

• Alguns usuários acham difícil aprender todos os recursos

Preço

Não há versão gratuita. O preço começa em $ 39 por usuário por mês e vai até $ 129 por usuário por mês. Há um teste de 7 dias.

8. MyCase

MyCase é outro aplicativo de gerenciamento de clientes e rastreamento de tempo criado para advogados. É fácil controlar o tempo, gerar faturas e receber o pagamento de seus clientes.

O aplicativo possui um portal do cliente por meio do qual você recebe novos clientes, gerencia seus casos e mantém comunicação automatizada com eles.

O MyCase automatiza muitas partes do gerenciamento de clientes, desde a entrada do cliente até o gerenciamento de casos. Na verdade, o MyCase ajuda você a analisar seu pipeline de clientes em potencial, desde o primeiro contato até sua assinatura como cliente. Você pode então ver quais etapas do seu processo de vendas devem ser aprimoradas.

Principais características

• Admissão automatizada de clientes e gerenciamento de casos
• Gerenciamento de pipeline de clientes em potencial
• Relatórios detalhados de análise financeira
• Cronogramas e estimativas do projeto
• Geração e compartilhamento de faturas

Plataformas

• Baseado na Web
• Android
• iOS
• janelas

Prós

• Analisa pipelines de clientes em potencial
• Automatiza a gestão de clientes
• Lembretes automatizados por SMS e e-mail para clientes

Contras

• Integrações de aplicativos limitadas, pois não se conectam ao Zapier

Preço

O MyCase não possui versão gratuita, mas há um período de teste gratuito.

• Básico – $ 39 por usuário por mês. Permite a entrada de clientes, rastreamento de tempo, faturamento e cobrança.
• Profissional – $ 59. Oferece portais de clientes e integrações de aplicativos.
• Avançado – $ 79. Permite armazenar arquivos offline em sua área de trabalho, além de todos os outros recursos.

9. Pratique Panther

PracticePanther é uma ferramenta de rastreamento de tempo para escritórios de advocacia que constrói sua marca sendo fácil de usar.

O aplicativo automatiza etapas desde a entrada do cliente até o gerenciamento. É fácil otimizar fluxos de trabalho, adicionar membros da equipe, visualizar horas faturáveis ​​e enviar faturas. Ele possui um portal advogado-cliente que permite mensagens de texto bidirecionais, o que significa que você não envia apenas notificações e lembretes. Seus clientes podem voltar para você.

O recurso de análise do PracticePanther ajuda as equipes jurídicas a maximizar suas horas faturáveis, faturar clientes e rastrear contas fiduciárias. O aplicativo também se integra a outros aplicativos como Calendários, Outlook, Gmail, QuickBooks e Trello.

Com o PracticePanther, você pode criar e editar documentos legais em massa e aceitar assinaturas eletrônicas.

Principais características

• Gestão de Clientes e Casos
• Geração automática de fatura
• Relatórios e análises detalhadas
• Armazenamento e segurança na nuvem de documentos

Plataformas

• Baseado em nuvem
• Android
• iOS
• janelas

Prós

• Gerenciamento de documento
• Criação de faturas de marca
• Acompanhamento de faturas e lembretes
• Fácil captação e gerenciamento de clientes

Contras

• O suporte ao cliente não é tão bom

Preço

PracticePanther tem uma versão de avaliação gratuita, mas nenhuma versão gratuita está disponível.

• Solo – $ 39 por usuário por mês. Permite acompanhar o tempo, chats internos da equipe, tarefas e modelos de eventos.
• Essencial – $ 59. Permite mensagens de texto bidirecionais e assinaturas eletrônicas nativas.
• Negócios – $ 79. Dá acesso a todos os recursos.

10. Tempo de Resgate

O RescueTime é mais adequado para advogados autônomos ou pequenos escritórios de advocacia que procuram um rastreador de tempo para ajudá-los a se concentrar nas tarefas mais importantes.

O RescueTime ajuda você a concluir uma meta que você definiu, geralmente tempo para o trabalho ou a conclusão das tarefas.

O RescueTime rastreia automaticamente como você gasta tempo em sites e aplicativos. Ele o cutuca quando você está distraído e lembra quando você está em uma pausa por muito tempo.

Você pode ativar uma sessão de foco que bloqueia aplicativos e sites que distraem, permitindo que você gaste tempo nas tarefas mais importantes. O RescueTime também gera relatórios detalhados.

Principais características

• Metas diárias e sessões de foco
• Análise de uso de sites e aplicativos móveis

Plataformas

• Baseado na Web
• janelas
• iOS
• Android

Prós

• Personalizado para suas necessidades
• IU simples e intuitiva
• Tem uma versão gratuita

Contras

• Falta recursos para um sistema de faturamento
• Não é adequado para grandes equipes jurídicas

Preço

Há uma versão gratuita (Lite) e uma avaliação gratuita. A versão premium custa US$ 9 por usuário por mês .

Perguntas frequentes

Como advogados e assistentes jurídicos controlam seu tempo?

Advogados e assistentes jurídicos controlam seu tempo com mais facilidade usando o software de controle de tempo. Um aplicativo automatiza o processo de rastreamento de tempo e libera os advogados para se concentrarem no trabalho do cliente. Alguns aplicativos de rastreamento de tempo de advogados incluem Timesolv e Clio.

Como você acompanha o tempo faturável?

Você acompanha o tempo faturável usando uma solução de software de controle de tempo. Você pode gerar facilmente relatórios de horas gastas em trabalho de cliente faturável versus não faturável.

Como fazer uma planilha de horas para um advogado?

Você cria uma planilha de horas para um advogado preenchendo manualmente uma planilha do Excel ou usando um aplicativo. Com software de controle de tempo como Clockify ou Timesolv, você pode preencher automaticamente planilhas de horas online e exportá-las como PDFs.

O Google tem um rastreador de tempo?

O Google não possui um rastreador de tempo, mas vários softwares de rastreamento como o Timesolv se conectam ao Google Workspace por meio de extensões do Chrome. Alguns desses aplicativos são Clockify e Time Doctor.

Conclusão

Os escritórios de advocacia que usam o rastreamento de horas faturáveis ​​com software relataram aumentos na receita e melhor gerenciamento do tempo. Escolha qualquer software de rastreamento de tempo para advogados que analisamos e obtenha a ajuda de que seu escritório de advocacia precisa. Boa sorte.