Software de portal da placa superior para organizações sem fins lucrativos que se atenda às suas necessidades

As organizações sem fins lucrativos são um componente essencial da economia americana que contribuem com 5% a 7% do PIB do país e oferece oportunidades de emprego para mais de 12 milhões de pessoas. No entanto, o setor enfrenta desafios como escassez de financiamento, esgotamento, falta de força de trabalho suficientes e ineficiências no gerenciamento da comunicação. Esses problemas pioram quando afetam a liderança máxima em organizações sem fins lucrativos.

O software do portal da placa digital provou ser útil para enfrentar esses desafios. É uma plataforma econômica e acessível remotamente que simplifica vários processos no gerenciamento da placa da organização sem fins lucrativos. Aqui está um guia detalhado a bordo do software de portal para organizações sem fins lucrativos, seus benefícios e como escolher o software da placa correta.

O que é software de gerenciamento de placas para organizações sem fins lucrativos?

O portal da placa ou o software de gerenciamento de quadros é uma plataforma on -line centralizada e sofisticada usada para otimizar alguns processos importantes no gerenciamento do conselho, como:

• Gerenciamento de documentos do conselho
• Comunicações do conselho
• Gerenciamento de reuniões do conselho

O software da placa unifica essencialmente os sistemas de email desatualizados e a documentação de papel confusa em um local único e remotamente acessível. O software de gerenciamento do conselho se tornou um componente essencial do gerenciamento moderno do conselho, pois a indústria de bilhões de dólares promete um crescimento adicional. Aqui estão alguns benefícios importantes dos portais da placa para organizações sem fins lucrativos.

Benefícios do portal da placa virtual para organizações sem fins lucrativos

Como mencionado acima, os portais do conselho abordam grandes desafios, como comunicação do conselho, gerenciamento de documentos e gerenciamento de reuniões do conselho. Aqui está como.

Gerenciamento de documentos do conselho eficiente

1.Acesso a dados centralizados remotos

Os portais da placa são soluções de gerenciamento de documentos baseadas em nuvem on-line que são facilmente acessíveis com uma conexão segura à Internet. Os usuários da sala de diretoria podem acessar o software da placa a partir de seus desktops e smartphones. Os fornecedores modernos da sala de reuniões oferecem aplicativos dedicados para usuários Android, Windows e iOS. Em outras palavras, os usuários têm dados da placa na ponta dos dedos.

2.Gerenciamento de arquivos

O software do Conselho de Administração não é apenas uma plataforma de armazenamento simples, é uma solução completa de gerenciamento de dados. Dito isto, o governo pode armazenar e categorizar as informações da maneira que desejam. Eles podem criar pastas e subpastas e até importar dados de fontes externas sem comprometer a estrutura de dados.

Além disso, o portal da placa indexa automaticamente arquivos e pastas para tornar os dados facilmente acessíveis a qualquer pessoa. O recurso de upload em massa permite fazer upload de vários arquivos simultaneamente. Os usuários podem adicionar comentários nos documentos ao vivo e atualizar dados em tempo real. O software também notifica usuários preocupados sempre que há uma alteração nos documentos.

Gerenciamento de reuniões do conselho

1.Preparamentos mais fáceis de reuniões

Os portais da diretoria também são conhecidos como software de reunião do conselho, pois você pode automatizar as reuniões do conselho com facilidade máxima. Por exemplo, a administração pode criar calendários anuais de reunião do conselho e compartilhá -los com todos os membros do conselho. Os usuários também recebem notificações sempre que um evento se aproxima. Isso permite que os usuários da sala de reuniões se preparem melhor.

2.Ata de reunião simplificada e construção de agenda

Os portais on -line da placa para organizações sem fins lucrativos oferecem modelos personalizáveis ​​para as atas e agenda da reunião da placa de construção. O secretário do conselho pode preparar sem esforço a agenda da reunião do conselho e enviá -la para todos os participantes da reunião. O bom é que quaisquer atualizações ou alterações na agenda serão notificadas imediatamente aos usuários. Da mesma forma, gravar, resumir e compartilhar as atas da reunião do conselho é um processo igualmente mais fácil.

3.Melhor engajamento da placa

O portal do conselho mantém todos envolvidos nas reuniões. A reunião dos participantes pode ver as atividades de outros membros durante a reunião. Os portais do conselho permitem a elenco de votos on -line se houver uma moção no processo. Eles podem criar quadros de discussão para discutir assuntos importantes antes e depois das reuniões.

Gerenciamento de comunicação do conselho

Os membros do conselho precisam se manter atualizados e conectados ao longo do ano. A placa virtual substitui a comunicação tradicional por e-mail por ferramentas de comunicação internas. Por exemplo, o software da placa oferece um recurso de mensagens instantâneas que permite que os usuários enviem bate-papos criptografados de ponta a ponta. Além disso, o software da placa pode ser facilmente integrado ao Slack e outros aplicativos de terceiros.

4 principais portais da placa para organizações sem fins lucrativos - Comparação de software portal de placa

Escolha o software do portal da placa correta

A escolha do portal da placa correta é um processo passo a passo. Aqui estão alguns itens essenciais para se lembrar.

• Defina claramente por que sua organização sem fins lucrativos precisa de software de portal da placa. Avalie as necessidades de gerenciamento de documentos da sua diretoria e a intensidade do fluxo de trabalho. Isso ajudará você a decidir que tipo de solução você precisa.
• Determine os recursos necessários em seu software de placa. A segurança deve ser uma das principais preocupações e sempre procure soluções de sala de diretoria compatíveis com ISO e GDPR.
• Procure fornecedores de portal da placa que têm uma boa reputação em servir as organizações sem fins lucrativos.
• Compare os portais da placa com base em seus recursos, segurança e estrutura de preços.
• Sempre peça uma avaliação gratuita antes de finalizar qualquer software da sala de reuniões.