Top essencial WordPress Project Management Tools

O gerenciamento eficiente de projetos é a espinha dorsal de qualquer organização comercial bem -sucedida. Com as ferramentas corretas de gerenciamento de projetos em mãos, você pode cumprir facilmente os prazos, realizar comunicação adequada e organizar o fluxo de trabalho, não importa se você é uma pequena start-up ou uma grande empresa.

Eles podem ajudá -lo a rastrear suas tarefas diárias, automatizar tarefas repetitivas, verificar o progresso regular e aprimorar a colaboração. Isso é mais importante, especialmente para aqueles responsáveis ​​pelo manuseio de várias atividades de gerenciamento de projetos.

Portanto, neste artigo, listaremos e apresentaremos as ferramentas de gerenciamento de projetos do WordPress superior e essencial que você precisa nesta era de negócios em ritmo acelerado. Vamos explorá -los.

Algumas palavras sobre gerenciamento de projetos

Atualmente, estamos vivendo na era da quarta revolução industrial. Nesta idade rápida, a eficiência e a organização são chaves para ficar à frente. Quando você começa como uma inicialização, pode ser possível executar todas as tarefas do projeto de maneira simples. Mas à medida que você cresce, as coisas gradualmente se tornam mais complicadas.

Algumas equipes podem ter que trabalhar em vários projetos simultaneamente. E nessa situação, sem os sistemas e ferramentas certos em mãos, os projetos podem ficar confusos, os prazos podem ser perdidos e os membros da equipe sofrerão. É aqui que as ferramentas de gerenciamento de projetos podem ajudá -lo.

As ferramentas e os recursos necessários para o gerenciamento de projetos podem variar dependendo do tipo de projeto. Agora, como sugere o título deste post, vamos explorar as melhores e mais essenciais ferramentas de gerenciamento de projetos que podem ajudá -lo a trabalhar com mais eficiência como profissional.

1. WordPress Kanban Board

O Kanban Board é uma das principais ferramentas essenciais para gerenciamento de projetos que ajuda a gerenciar sua tarefa com base em seu status. Esta ferramenta Kanban Board for WordPress é implementável para todas as equipes presentes na empresa. A partir da engenharia ao marketing e a administração.

A versatilidade dessa ferramenta ajuda os membros da equipe a se mover perfeitamente em várias funções, como mover um novo recurso do software para a fase de teste ou um projeto de conteúdo de vídeo, desde a edição para o design gráfico. Outro benefício central do Conselho Kanban é sua capacidade de resposta aos aplicativos de gerenciamento de projetos.

Essa ferramenta possibilita responder prontamente a todas as necessidades de negócios da sua empresa. O sistema visual da placa Kanban simplifica o fluxo de trabalho do seu projeto e reduz a sobrecarga. Esse processo facilita a revisão e as melhorias mais rapidamente. Esta ferramenta capacitará suas equipes a tomar decisões rápidas .

Isso melhora a reforma e a eficiência para avançar o projeto. Além disso, ele traz controle de qualidade para o processo de gerenciamento de projetos, resultando em resultados mais precisos e positivos .

2. Gerente de subtarefa

Normalmente, um gerente de projeto possui uma lista de tarefas de tarefas dentro do projeto. Mas e se você quiser dividir essas tarefas em pequenas subtaretas para tornar o gerenciamento de projetos menos complicado? É exatamente isso que essa ferramenta essencial do Sub Task Manager faz para um gerente de projeto. Essa ferramenta Sub Task Manager permite criar facilmente várias sub -tarefas na tarefa principal. Possui modelos que definem todos os conjuntos comumente usados ​​de sub -tarefas.

No momento de uma subtareta a granel, ele permite a entrada de todas as informações adicionais que possam ser essenciais para realizar a tarefa. Não apenas que ele também copie automaticamente os campos da tarefa principal para facilitar a vida para o usuário. Especifique facilmente valores para atribuir tarefas, incluindo sua descrição, data de vencimento, estimativa do projeto, campos personalizados, etc. Ele cria subtarefas como parte da transição do fluxo de trabalho com condições opcionais. Além disso, você pode remover ou excluir sub -tarefas em massa para uma única tela com esta incrível ferramenta Sub Task Manager para o gerenciamento do seu projeto.

Portanto, basta colocar, com esta ferramenta essencial para o seu gerente de projeto, em vez de criar muitos itens para fazer , você pode criar menos itens de tarefas com uma lista muito mais ampla de tarefas em cada um desses itens.

3. Rastreador de tempo de tarefa

Para a maioria das empresas, o tempo de rastreamento do tempo produtivo dos funcionários em um projeto é uma das coisas mais difíceis de fazer. Mesmo que seja um dos elementos essenciais para o bem -sucedido gerenciamento de projetos. Sem rastreamento de tempo adequado, não é possível descobrir como os funcionários estão utilizando o tempo atribuído para concluir o projeto. Portanto, essa incrível ferramenta de gerente de projetos desempenha um papel fundamental na proporção de sucesso do seu projeto.

Portanto, o Task Time Tracker identifica as atividades não essenciais em seu projeto. Significando que ajuda a acompanhar o tempo que você desperdiçou em atividades não essenciais. Essa ferramenta também permite que você perceba se está alinhado com sua meta do projeto ou não. Quando você acompanha como está gastando seu tempo, poderá ver se está no caminho certo para atingir as metas da sua empresa ou não. Como resultado, isso também ajuda a identificar e esclarecer as metas do projeto.

Além disso, com essa opção de rastreamento de tempo, você sempre poderá comparar as estimativas iniciais do tempo de conclusão do projeto com o tempo real necessário para concluí -lo. Essa comparação permite que você faça ajustes necessários para reorganizar quaisquer tarefas futuras semelhantes.

4. Gráfico de Gantt

O gráfico de Gantt ajuda a visualizar as linhas de tempo e o progresso do projeto. Como já dissemos, para melhor gerenciamento, um projeto inteiro geralmente é dividido em várias pequenas tarefas ou marcos. Usando o gráfico Gantt, você pode mostrar essas tarefas, prazos e dependências no formato do gráfico de barras de maneira clara e estruturada.

Ele permite que os membros da equipe vejam o que precisa ser feito para passar para a próxima etapa, que é responsável pelas respectivas subtarefas e pelas dependências envolvidas. Você pode até definir as datas de início e final, ajustando as linhas do tempo com uma função de arrastar e soltar. Isso simplifica a organização do fluxo de trabalho e gerenciamento de prazo.

5. Ordem de WooCommerce

Esse recurso automatiza o gerenciamento de projetos para lojas WooCommerce. O plug-in cria automaticamente projetos com base nas condições predefinidas sempre que os clientes fazem um pedido. Como resultado, depois de receber um pedido, todas as etapas necessárias até a entrega são divididas automaticamente em pequenas subtarefas.

Em seguida, os membros da equipe recebem as subtarefas e notificadas para concluí-los no devido tempo. Assim, este módulo do plug -in ajuda a manter tudo organizado. Essa ferramenta é extremamente útil para lojas on -line que precisam lidar com centenas a milhares de pedidos todos os dias.

6. Gerente de fatura

Passar pelo processo manual baseado em papel de geração de faturas cria vários erros. Isso eventualmente resulta em um custo mais alto por fatura e menor eficiência operacional . Felizmente, não é o mesmo hoje em dia. Graças ao novo gerente de fatura automatizada que facilita muito a geração de faturas do que nunca.

Portanto, o gerente da fatura economiza muito do seu tempo valioso ao se livrar do processo manual de gerar uma fatura. Com uma fatura eletrônica, todos os membros autorizados, incluindo gerentes e contadores, podem seguir a mesma fatura gerada digitalmente através do sistema com facilidade. Se necessário, algum deles pode visualizar, imprimir ou compartilhar a fatura em qualquer ponto do processo. O gerente também pode fazer um comentário, revisar e aprovar/desaprovar a fatura, se necessário. Esse gerente de fatura automatizado não apenas economiza tempo, mas também economiza muito dinheiro. Com uma instalação de geração de faturas digitais, a eficiência operacional aumenta várias vezes.

Reduz o armazenamento físico que ocupa na forma de faturas de papel no escritório. Além disso, ajuda você a praticar a teoria do ambiente 'mais verde', reduzindo a quantidade de uso de papel no escritório. Portanto, isso significa que essa ferramenta não é apenas amigável ao meio ambiente, mas também ajuda a reduzir o custo dos utilitários do escritório . Além disso, essa instalação de faturas eletrônicas aumenta a segurança com menos faturas em papel armazenadas em áreas vulneráveis ​​que podem ser roubadas ou forjadas . Quando os arquivos são mantidos digitalmente, eles nunca são extraviados ou desfigurados à medida que passam pelo processo de fatura.

7. Gateway de pagamento de faixa

Depois de gerar uma fatura digital, seria inconveniente para qualquer empresa solicitar o pagamento manualmente. É por isso que essa ferramenta essencial garante uma porta de entrada segura para o pagamento sem complicações . Através deste gateway de pagamento popular de Stripe, é possível cobrar seu cliente automaticamente. É baixo custo entre outras soluções de pagamento disponíveis.

Esta solução de gateway de pagamento é essencialmente usada para receber pagamentos por meio de cartões de crédito . É uma solução ideal para processamento de pagamentos a um custo razoável. O processo de inscrição com o Stripe é muito fácil, pois solicita informações muito mínimas. A integração do Stripe é realmente simples com a maioria dos softwares do Gerenciador de Projetos devido à sua opção de integração orientada a chaves da API fácil. Ele também oferece várias bibliotecas de idiomas. Portanto, os usuários de muitas barreiras linguísticas também podem fazer pagamentos sem precisar revelar muita informação.

Com o Stripe, fazer um pagamento on -line é feito rápido e fácil com a escolha dada com que frequência você deseja efetuar o pagamento. Portanto, não importa se você tem um negócio ou deseja usá -lo como um indivíduo particular, essa ferramenta é adequada para os dois tipos de usuários. O Stripe é um ótimo sistema de pagamento que pode ajudar a fazer um pagamento pela Internet muito mais simples.

Pensamentos finais

Para ser sincero, é realmente um forte comum para qualquer bom gerente de projeto poder criar planos de projeto , distribuir trabalho, acompanhar o tempo da tarefa, estimar o orçamento do projeto etc. Mas essas coisas não são suficientes para gerenciar um projeto com sucesso. Você precisa ter as habilidades para organizar a tarefa e manter os membros da sua equipe bem informados e felizes. A mistura de todas essas coisas, juntamente com as ferramentas certas de gerenciamento de projetos, é o que pode tornar um projeto bem -sucedido em um tempo mais rápido.

Espero que, durante este post, conseguimos informar como essas ferramentas essenciais de gerenciamento de projetos aumentam o crescimento e o desenvolvimento da sua empresa de maneira mais progressiva e profissional .

O WordPress, um software abrangente de gerenciamento de projetos, consiste em ferramentas de gerenciamento de projetos que aprimoram constantemente a produtividade e a proficiência da empresa. Um desses plug -in de gerenciamento de projetos para o seu site WordPress é o WP Project Manager Pro.

Se você não estiver usando nenhum plug -in de gerenciador de projetos no momento, mas deseja ter uma idéia melhor de como funciona o WP Project Manager , também pode experimentar a demonstração oficial .

E se você já está usando nossa solução de gerenciamento de projetos ou qualquer outra solução para sua empresa, compartilhe sua experiência ou sugestões nos comentários abaixo.