As 9 principais habilidades de gerenciamento de projetos que um gerente de projetos deve ter

Sua experiência como supervisor de projeto não depende de seu resultado acadêmico. Mas você acha que planejar, monitorar e entregar projetos são as únicas qualidades de um gerente de projetos? Uma das principais habilidades de gerenciamento de projetos é a liderança. Isso significa que um gerente de projeto deve saber como vai gerenciar a equipe.

Há mais do que isso. Se você quer ser um coordenador de projetos profissional e bem-sucedido e brilhar no seu futuro, não se esqueça de ler este artigo para saber tudo sobre as principais habilidades de gerenciamento de projetos para um gerente de projetos dedicado.

Quais são algumas das principais habilidades de um gerente de projeto dedicado?

Hoje, apresentaremos as principais habilidades de um gerente de projeto. Mas antes vamos saber o que os weDevs pensam sobre isso para as indústrias de TI.

Bons gerentes de projeto de tecnologia da informação devem ter fortes habilidades técnicas e de comunicação.

O conhecimento técnico é necessário em todas as profissões hoje em dia. E, quando estamos falando de um cargo que vai monitorar o produto de uma empresa e os funcionários, é preciso ser bem treinado tecnologicamente. Você pode considerá-la uma das principais habilidades dos gerentes de projeto.

1. Comunicação impulsiva com equipe e administração

Você pode imaginar um gerente de projeto como um centro de interação entre as autoridades administrativas de uma empresa ou clientes e funcionários. Então, ele/ela tem que transmitir a mensagem de ambos os lados. Às vezes, os gerentes de projeto encobrem sua equipe e a apoiam quando é necessário.

Por outro lado, os gerentes devem estruturar o quadro de trabalho de acordo com as instruções da autoridade superior. Nesta habilidade, equilibrar a pressão de trabalho e manter um grupo de pessoas é o mais importante.

2. Liderança para Orientar os Colaboradores

Liderança é uma ação, não uma posição

Sim, isso deve ser seguido por todo gerente de projeto. Há outro equívoco sobre isso. As pessoas pensam que ser um líder é igual a ser um chefe.

Bem, apenas comandando sua equipe, você nunca poderá conhecer seus pontos fortes ou capacidades. Você precisa ser um amigo primeiro e depois liderar a equipe para produzir e tirar o melhor proveito deles.

Há uma pergunta comum, por que a liderança é essencial em uma organização. Bem, a resposta é se você deseja mais eficiência, planejamento adequado e cumprimento de metas, a empresa deve ter bons líderes.

3. Crie e acompanhe o marco

Quando você é gerente de projeto, precisa saber como criar tarefas e atribuí-las à pessoa certa. E a responsabilidade mais desafiadora começa quando você precisa monitorar a atribuição e rastrear o tempo que ela está levando para concluir a tarefa em mãos. Você deve conhecer aquele assunto e identificar o tempo para concluir aquela tarefa.

Além disso, eles devem saber como fazer e alcançar marcos todos os meses. Além disso, eles precisam saber organizar e atribuir uma tarefa específica aos membros da equipe de acordo com isso.

4. Compaixão para com os colegas de equipe ao seu redor

Você pode ser um bom líder quando entender o que seus colegas de equipe estão sentindo. Nesta seção, estamos falando sobre dar importância às perspectivas dos outros.

É uma das grandes habilidades de gerenciamento de projetos que fortalecerá seus compromissos com outras pessoas e aumentará a produtividade.

A ideia do tiro na lua pode ser levantada por um de seus colegas de trabalho. Para isso, você pode discuti-los um a um ou fazer um grupo ouvir seus pontos de vista. Lembre-se sempre de que a comunicação e as habilidades interpessoais são importantes para o gerenciamento de projetos bem-sucedido.

5. Agendamento de tarefas para membros da equipe

Para atingir determinados objetivos, um gerente de projeto deve saber quando isso deve ser feito. Significa gerenciar algum trabalho para fazê-lo em um determinado período de tempo. Aqui, o gerente precisa saber como estabelecer cronogramas realistas e organizar os recursos, mantendo-os no caminho certo.

Os verdadeiros obstáculos começam quando a pessoa precisa fazer aquele trabalho a cada semana, mês ou ano. Não podemos negar que todo e qualquer projeto tem algumas tarefas recorrentes. Portanto, como gerente de projeto, você pode praticar a criação de uma lista de tarefas de maneira analógica (usando papel e caneta) ou usar diferentes tipos de ferramentas.

6. Capacidade de gerenciamento de riscos

Enquanto você está lidando com pessoas diferentes para vários projetos, é óbvio que você tem que negociar com riscos inesperados. Um gerente de projeto deve saber enfrentar qualquer risco e superar esse obstáculo. Assim, os donos de empresas sempre preferem contratar alguém bem experiente para gerenciar seu projeto.

A habilidade de gerenciamento de riscos não depende apenas de suas capacidades, mas também de sua longa experiência e experiência no setor.

7. Habilidade de gerenciamento de tempo

Antes de iniciar um projeto, você deve fazer um planejamento adequado e projetar tudo com seus colegas de equipe. Depois de considerar todos os possíveis fatores de risco, você precisará finalizar um prazo aproximado para concluir esse projeto. Mais importante ainda, você deve administrar o tempo com todos os seus colegas de trabalho envolvidos.

Em poucas palavras, para os gerentes de projeto, é essencial possuir habilidades de gerenciamento de tempo para ser vitorioso. O gerenciamento de projetos bem-sucedido também requer:

1. Planejamento e execução energética
2. Cumpra o prazo na hora
3. Aumentar potência
4. Maior qualidade de trabalho
5. Aplicação precisa de tempo e recursos

8. Gestão Orçamentária

Todos nós sabemos que um gerente de projeto prepara um plano orçamentário para um determinado projeto e o entrega às autoridades para aprovação. O jogo principal surge quando o orçamento tem que ser mantido até o final daquele projeto. E todo esse gerenciamento para manter o orçamento sob controle depende das habilidades de distribuição do orçamento do gerente de projeto.

Então, sim, lidar com o orçamento também é uma habilidade fundamental para ser o melhor gerente de projeto. Nesse caso , a pessoa precisa acompanhar os custos e manter os gastos em uma planilha. Eles também precisam fazer a chamada sobre as despesas de gerenciamento de projetos e se uma quantia fixa de dinheiro deve ser gasta em algo ou não.

9. Habilidades de relatórios de projetos

Quando um projeto está prestes a terminar, o coordenador do projeto deve reunir todos os dados ao longo da vida útil de um projeto. Depois disso, ele / ela deve relatá-los para avaliação futura.

Para encurtar a história, um gerente de projeto deve saber como relatar e apresentá-lo às autoridades ou ao cliente. Porque, em última análise, é por isso que o dono do projeto está esperando.

Nessa situação, o proprietário da empresa verá a produtividade, o resultado e os benefícios após a execução desse projeto. Se o gerente de projeto não souber fazer relatórios, um bom resultado pode se transformar em um erro de julgamento durante a tomada de decisões.

WP Project Manager- Uma ferramenta que auxilia os gerentes de projeto a melhorar todas as suas principais habilidades e muito mais

Os proprietários de empresas ou empresas estão sempre tentando utilizar a força de trabalho da maneira certa e obter resultados surpreendentes. Bem, para ser honesto, isso não é possível se você estiver liderando sua equipe no sistema antigo.

Um gerente de projeto pode lidar com membros ilimitados da equipe a um custo 70% menor com o WP Project Manager Pro.

Vamos dar uma olhada no WP Project Manager - uma ferramenta de gerenciamento de projetos de código aberto simples, mas convincente, que pode lidar com seu trabalho e entregar projetos em tempo hábil.

1. Rastreador de tempo

Este sistema de gerenciamento de projetos pode rastrear o tempo gasto em uma tarefa específica. Como ele fará isso, bem, há um temporizador embutido. Este cronômetro possui botões Iniciar, Parar, Pausar e Personalizar.

A partir de agora você pode manter o relatório sobre quanto tempo seus companheiros precisam para terminar qualquer tarefa. Além disso, nenhuma tensão ao calcular a carga horária.

2. Gráfico de Gantt para Agendamento de Tarefas

Muitas ferramentas podem ajudar no agendamento, entre elas está um gráfico de Gantt online. É uma maneira incrível de agendar suas tarefas com duração, dependências e marcos.

Podemos apostar que toda a ferramenta de gráfico de Gantt não é sistemática como no WP Project Manager.

Ao contrário de outros concorrentes, ele calcula o caminho crítico automaticamente. Depois disso, você pode definir uma linha de base. Agora você está pronto para monitorar o esforço planejado versus o esforço real e detectar discrepâncias com sua programação e orçamento. Você não quer um gráfico de Gantt que possa fazer mais? Então experimente hoje!

3. Colaboração em equipe sem esforço

Todos nós sabemos o quanto a colaboração da equipe é importante quando você está executando um projeto. As maneiras normais podem distrair seus colegas de trabalho do trabalho real.

Mantendo essa condição em mente, o WP Project Manager vem com um recurso de discussão integrado. Você pode conversar com os membros da equipe, discutir as mudanças e atualizações do projeto necessárias ou se conectar com uma pessoa individualmente.

Além disso, você também terá a opção de compartilhar arquivos. Essa é a maneira mais inteligente de conspirar com seu funcionário quando o trabalho remoto é uma tendência.

4. Melhor ajuste para qualquer tipo de equipe

Não importa o tamanho da sua equipe, o WP Project Manager garante o melhor resultado dela. Por esse motivo, é um dos softwares de gerenciamento de projetos de código aberto mais favoritos da indústria do WordPress.

A partir de agora você não precisa se preocupar com a quantidade de pessoas na sua empresa. Basta entrar com esta ferramenta de gerenciamento de projetos e lidar com sua equipe e projetos sem esforço.

5. Gerenciamento de Tarefas Recorrentes

Como humanos, podemos esquecer nossas tarefas repetitivas cruciais, que devem ser realizadas semanalmente, mensalmente ou anualmente.

Existe um módulo incrível chamado Recurring Task nesta ferramenta essencial de gerenciamento de projetos. Isso ajudará você a-

• Agende todas as suas tarefas
• Crie planos perfeitos na hora
• Dê aos funcionários a verificação de suas tarefas atribuídas
• Acompanhe o progresso e monitore-o adequadamente
• Fique alerta sobre os marcos e muito mais

Aqui está um blog que pode ajudá-lo a usar o módulo Tarefa Recorrente de forma eficaz .

6. Painel de visão geral completa

Ao usar o WP Project Manager, você não precisa esperar que o gerente saiba a atualização e o andamento de um projeto. Você pode ter uma visão panorâmica de todos os projetos, dos funcionários designados e, o mais importante, de quanto o projeto está progredindo até agora.

O incrível é que, como administrador, você tem todo o poder para criar novos projetos, adicionar ou editar novas pessoas, funções de usuário e atribuir o trabalho à pessoa que desejar.

7. Gestão de Prioridades

Para cumprir os prazos, você pode definir várias tags de prioridade para cada tarefa. Assim, todos saberão qual tarefa deve ser realizada primeiro. Em última análise, o trabalho será executado em tempo hábil.

Enquanto o projeto está em andamento, você pode simplesmente verificar o que está acontecendo e discutir com o gerente para continuar verificando as prioridades.

8. Log de atividades para visualizar as atividades

Existe uma opção chamada Activity Log, com ela você pode saber o que está acontecendo no seu projeto.

Ele anota tudo o que ocorre e você pode assistir a atualização em uma única página.

9. Relatórios Avançados com Insights

Os relatórios são essenciais quando o proprietário deseja tomar decisões importantes e verificar o progresso em que investiu.

No WP Project Manager, você obterá relatórios detalhados das tarefas automaticamente. Ele incluirá os marcos, detalhes do projeto e atividades de seus funcionários.

Se precisar verificar relatórios de um projeto individual ou único, você pode filtrar os relatórios por projeto, colegas de trabalho, tempo e muito mais! Em poucas palavras, aumenta a produtividade por todos os meios.

Obtenha o melhor de sua equipe com a ferramenta certa de gerenciamento de projetos

Discutimos muito sobre habilidades de gerenciamento de projetos. Na verdade, tudo isso é apenas para tornar qualquer investimento digno e um projeto de sucesso.

Qual é o seu ponto de vista sobre a escolha de uma ferramenta de gerenciamento de projetos para ocupar mais vantagens em vez da velha técnica manual ou humana?

Adoraremos ouvir seus pensamentos sobre isso e ter uma discussão perspicaz na seção de comentários abaixo.