Trello vs Monday.com: Qual é melhor para gerenciamento de projetos?

A ferramenta de gerenciamento de projetos certa pode ajudá-lo a manter seus negócios organizados, maximizar sua produtividade e gerenciar uma equipe de freelancers ou funcionários, dando espaço para seu negócio crescer.

Este guia do Trello vs Monday.com ajudará você a encontrar a ferramenta perfeita comparando essas opções populares de gerenciamento de projetos em quatro categorias:

Vamos primeiro dar uma olhada rápida no que são essas duas ferramentas.

Trello vs Monday.com: uma introdução

Trello

O Trello usa um pinboard digital ou sistema “kanban” para organizar os projetos de forma visual. Você pode facilmente criar tarefas, atribuir pessoas a elas e mover essas tarefas pelo quadro usando a tecnologia de arrastar e soltar.

Em 2021, o Trello foi reformulado para incluir uma série de novos recursos, sendo os mais notáveis ​​as novas formas de visualizar projetos. Isso inclui uma visualização de calendário, visualização de linha do tempo e uma tabela de área de trabalho que permite visualizar tarefas de vários quadros ao mesmo tempo. No entanto, esses recursos são limitados aos planos pagos do Trello.

Monday.com

Monday.com é um sistema de gestão empresarial centrado em “quadros” que podem ser personalizados para qualquer finalidade. Isso o torna uma alternativa interessante do Trello. Você também pode acessar centenas de modelos de quadro para diferentes setores e tipos de projeto, permitindo que você crie um fluxo de trabalho eficaz para sua equipe em minutos. Os membros da equipe podem se comunicar diretamente no quadro ou por meio do sistema de mensagens interno.

A Monday.com também oferece aos usuários pagos uma variedade de outras ferramentas de negócios, incluindo gerenciamento de documentos, gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e um conjunto de ferramentas de marketing e vendas.

Trello vs Monday.com: recursos

Agora que você tem uma ideia aproximada do que cada ferramenta faz, vamos dar uma olhada mais detalhada nos recursos disponíveis, focando nos planos gratuitos por enquanto; discutiremos os planos pagos na seção de preços .

Trello vs Monday.com: interface de usuário e facilidade de uso

Trello

A interface do Trello é dividida em duas áreas principais: Workspaces e Boards.

Os espaços de trabalho são essencialmente hubs da empresa. Você pode adicionar Quadros, navegar entre eles e personalizar as cores do seu espaço de trabalho para criar uma sensação de marca. Se você investir no plano Premium, também poderá criar tabelas de Workspace, que podem ser usadas para exibir tarefas de vários quadros em um só lugar. Esta é uma ótima maneira de ver o progresso de todos os seus projetos em um só lugar.

Observe que um único usuário pode criar vários espaços de trabalho (ilimitados). Você também pode usar uma conta do Trello para alternar entre Workspaces que você executa e outros Workspaces para os quais você foi convidado. No entanto, se você investir em um plano pago, ele se aplicará apenas a um de seus Workspaces.

Os quadros são onde a maior parte da ação acontece no Trello. Eles são exibidos como quadros de pinos digitais com colunas para ajudá-lo a organizar as tarefas. Tarefas individuais são adicionadas a essas colunas como cartões. Você pode adicionar novos cartões diretamente a qualquer coluna e movê-los a qualquer momento usando a funcionalidade de arrastar e soltar.

Depois de criar um cartão, você pode clicar nele para personalizá-lo. O programa básico permite adicionar etiquetas codificadas por cores, descrições de texto, imagens e uma lista de verificação. Você também pode atribuir usuários e definir uma data de vencimento para cada cartão, e as pessoas podem deixar comentários no quadro para fazer perguntas ou adicionar notas sobre uma tarefa específica.

Você também pode aumentar a funcionalidade de suas placas e cartões adicionando Power Ups; Discutirei isso mais adiante na seção sobre integrações.

Monday.com

Uma das coisas que notei no início da minha análise do Trello vs Monday.com é que se preparar para o Monday.com envolve mais trabalho. O site faz várias perguntas sobre como você planeja usar o software e oferece a oportunidade de convidar colegas de equipe antes de enviá-lo para a biblioteca de modelos.

A biblioteca de modelos em si também é bastante impressionante na primeira vez que você faz login. Você será automaticamente inscrito para uma avaliação gratuita do plano mais caro, então você verá mais de mil modelos, cada um otimizado para uma finalidade específica. Muitos dos modelos avançados também utilizam recursos premium, como automação e geração de leads, para ajudar na finalidade designada. Isso torna aconselhável ficar com os modelos de quadro mais simples disponíveis se você quiser usar a versão gratuita do Monday.com.

Você também pode criar placas a partir do zero. Essa é uma ótima opção se você já sabe como deseja estruturar seu projeto e também é a maneira mais fácil de garantir que não use acidentalmente um modelo premium.

Os quadros criados do zero incluem duas visualizações: a visualização de tabela padrão e uma visualização kanban semelhante ao Trello. A visualização de tabela é organizada em “Grupos” codificados por cores, que se tornam colunas na visualização kanban. Isso facilita a alternância entre as duas visualizações sem perder o controle de suas tarefas. Você pode mover tarefas entre colunas ou grupos a qualquer momento usando a funcionalidade de arrastar e soltar.

A visualização de tabela facilita a modificação de vários aspectos de uma tarefa com alguns cliques, incluindo a atribuição de membros da equipe, a alteração do status do andamento e a adição de uma data de conclusão. Ao clicar em uma tarefa, você poderá fazer ainda mais, como adicionar uma descrição e anexar arquivos relevantes.

Em suma, o sistema Monday.com é um pouco esmagador no início, mas na verdade é muito fácil de usar, especialmente se você se ater aos modelos simples e/ou fazer seus próprios quadros do zero.

Um recurso do Monday.com que se destaca no debate do Trello vs Monday.com é a caixa de entrada . Esta é uma área onde você pode enviar, receber e gerenciar mensagens de membros de sua equipe. Essa é uma ótima maneira de se comunicar sobre coisas que podem não estar relacionadas a uma tarefa específica.

Outra coisa que gosto no Monday.com é a área My Work . Esta é uma área onde você pode visualizar as tarefas atribuídas a você, listadas na ordem em que são devidas, muito semelhante a como as coisas são visualizadas no Todoist. Eu gosto disso porque torna mais fácil acompanhar o que você é designado pessoalmente, o que pode ser bem complicado no Trello se você fizer parte de vários projetos diferentes.

Trello vs Monday.com: complementos e integrações

Trello

O Trello usa um sistema de Power Ups que pode ser facilmente aplicado a placas individuais. Existem centenas deles, permitindo que você adicione novos recursos aos seus quadros do Trello e integre-os a uma variedade de ferramentas de negócios populares.

Aqui está uma lista rápida de alguns dos Power Ups mais notáveis:

• Complemento Amazing Fields para campos personalizados
• Rastreador de tempo por TimeCamp
• Formulários Trello da Blue Cat
• Integração do SurveyMonkey
• Integrações para Gmail, Google Drive, Salesforce e Zendesk

O Trello não cobra nada para você adicionar Power Ups aos seus quadros. No entanto, alguns criadores de terceiros cobram uma taxa de assinatura por seus Power Ups. Se você planeja usar qualquer um desses Power Ups, precisará incluir a taxa de assinatura adicional em seu custo geral de execução do Trello.

Monday.com

Monday.com oferece uma ampla variedade de aplicativos que podem ser adicionados ao seu Workspace a qualquer momento. As integrações ficam disponíveis para uso em todas as placas, em vez de exigir instalação em cada placa individualmente. Observe que uma grande porcentagem desses aplicativos deve ser comprada do criador de terceiros.

Aqui está uma lista rápida de alguns dos aplicativos mais notáveis ​​oferecidos pela Monday.com:

• Notas
• HTML incorporado
• Voicer para gravar descrições de áudio de tarefas
• SuperFormulário

O Monday.com também oferece integrações com uma variedade de ferramentas para coisas como e-mail, comunicações internas, gerenciamento de arquivos e marketing. No entanto, essas integrações são restritas a contas com planos pagos no nível Standard ou superior. Isso é notável quando comparado ao Trello, que oferece todas as integrações no plano gratuito, embora com cobranças ocasionais de provedores terceirizados.

Trello vs Monday.com: preços

Trello

Junto com o plano gratuito discutido neste artigo, o Trello oferece três planos pagos:

• Padrão. Disponível por US$ 5 por usuário por mês, cobrado anualmente (mínimo de US$ 60/ano). Este plano inclui tudo no plano Gratuito + quadros ilimitados, listas de verificação avançadas, campos personalizados, capacidade de baixar arquivos de até 250 MB, até 1.000 comandos do Workspace (automação) por mês, convidados de quadro único e pesquisas salvas.
• Prêmio. Disponível por US$ 10 por usuário por mês (mínimo de US$ 120/ano). Este plano inclui tudo no plano padrão + visualização de painel, visualização de linha do tempo, visualização de tabela e calendário do espaço de trabalho, visualização de mapa, comandos ilimitados do espaço de trabalho (automação), modelos no nível do espaço de trabalho e uma variedade de recursos de administração e segurança.
• Empreendimento. Disponível por US$ 17,50 por usuário por mês (mínimo de US$ 210/ano). Este plano inclui tudo no plano Premium + a capacidade de aplicar este plano a espaços de trabalho ilimitados, permissões em toda a organização e quadros visíveis à organização, gerenciamento público de quadros, convidados de vários quadros e recursos de administração e segurança mais avançados.

Observe que os planos Standard e Premium contam qualquer usuário adicionado a vários Boards para cobrança. Isso significa que, se você tiver vários colegas de equipe trabalhando em vários quadros, o plano Enterprise pode ser mais econômico, pois você pode tornar esses usuários convidados e pagar apenas pelos usuários que precisam de recursos completos de administração do Workspace.

Monday.com

Junto com o plano gratuito discutido neste artigo, Monday.com oferece quatro planos pagos:

• Básico. Disponível por US$ 8 por assento por mês, cobrado anualmente. Há também um mínimo de três lugares, fazendo com que a taxa anual mínima para este plano seja de US$ 288/ano. Este plano inclui tudo no plano gratuito + visualizadores gratuitos ilimitados, itens ilimitados, armazenamento de arquivos de 5 GB, a capacidade de criar um painel com base em um quadro e acesso ao suporte ao cliente priorizado.
• Padrão . Disponível por US$ 10 por assento por mês, cobrado anualmente. Novamente, este plano tem um mínimo de três lugares, tornando a taxa anual mínima de US$ 360. Este plano inclui tudo no plano Básico + 20 GB de armazenamento de documentos, visualizações de linha do tempo e Gantt, visualização de calendário, acesso de convidados, 250 automações por mês, 250 ações por meio de integrações por mês e a capacidade de criar um painel combinando até cinco quadros .
• Profissional . Disponível por US $ 16 por membro por mês, cobrado anualmente. Com o mínimo de três lugares, isso torna a taxa anual mínima de US$ 576. Este plano inclui tudo no plano Standard + 100 GB de armazenamento de documentos, quadros e documentos privados, controle de tempo, novos tipos de colunas, 25.000 ações de automação, 25.000 ações de integração e a capacidade de criar um painel combinando até 10 quadros.
• Empreendimento. Este plano está disponível apenas por meio de preços personalizados. Você obterá soluções de nível empresarial para automação e integrações, permissões de vários níveis, análises e relatórios avançados, integração personalizada e suporte premium e a capacidade de criar um painel com até 50 quadros.

Infelizmente, o site Monday.com é um pouco opaco sobre o que se qualifica como “assento”. Até onde eu sei, é qualquer pessoa que tenha acesso a todo o seu espaço de trabalho Monday.com. Se você deseja ter usuários que colaboram apenas em projetos individuais e não são adicionados ao seu faturamento, você precisa se inscrever no plano Standard ou superior.

Trello vs Monday.com: o veredicto final

• Características: Monday.com
• Interface de usuário/facilidade de uso: Gravata; O Trello é mais fácil para começar, mas o Monday.com tem muito mais funcionalidades
• Complementos e integrações : o Trello vence porque a maioria dos Power Ups está disponível gratuitamente, enquanto as integrações do Monday.com estão disponíveis apenas em planos pagos e a maioria dos complementos exige pagamento adicional
• Preço : o Trello é mais acessível graças à capacidade de configurar uma conta com um usuário

Qual ferramenta de gerenciamento de projetos você está mais interessado? Deixe-nos saber nos comentários abaixo!