Os tipos de eventos virtuais que realmente funcionam

Muitos organizadores de eventos tiveram que aprender a realizar eventos virtuais durante a pandemia. No entanto, isso não significa que estes são fáceis de organizar. Promover a participação do público é difícil e ainda mais desafiador quando se fala de um evento online. Portanto, se você quiser estar acima de seus concorrentes, precisará aprender algumas das melhores práticas do setor. Se você combinar isso com sua criatividade, você será imparável.

Enquanto muitas pessoas lutam para sediar o evento online perfeito, outras nem sabem a diferença entre essas reuniões e as tradicionais . Além disso, você deve considerar que existem vários tipos de eventos virtuais. Alguns eventos podem funcionar melhor com certos negócios, mas há uma coisa que todos os planejadores de eventos desejam: sucesso.

Não existe uma fórmula mágica para conseguir isso, mas você pode seguir algumas orientações para ajudá-lo. Neste guia, você encontrará os diferentes tipos de eventos virtuais e dicas de como organizá-los.

Definição de evento virtual

Em primeiro lugar, é essencial responder a três perguntas: “ O quê ”, “ porquê ” e “ como ”.

O que é um evento virtual? Ao contrário dos eventos presenciais, os eventos virtuais são transmitidos online. Através da web, os participantes se reúnem e discutem, interagem ou colaboram.

Por que realizar um evento virtual? A principal razão pela qual alguém configuraria uma plataforma de eventos virtuais é a simplicidade. Esta é uma solução simples e econômica . Como você não precisa alugar um local ou contratar funcionários, terá menos custos indiretos.

Como você realiza um evento online? Ao contrário de outros tipos de eventos, conferências virtuais e webinars não exigem muita experiência. Você também não precisará de nenhum equipamento especial. Outra grande vantagem é que o atendimento é ilimitado. Isso dá às marcas a chance de ampliar seu alcance.

Tipos de eventos virtuais

Cúpulas Virtuais e Conferências Virtuais

Realizar suas conferências online pode ser uma boa ideia, especialmente para uma empresa. Palestrantes, participantes, apresentadores e convidados podem participar de qualquer parte do mundo. Além de permitir economias significativas, permitirá que você alcance um público mais amplo. Além disso, os jogadores internacionais dão mais status ao seu evento online.

Você pode enviar o acesso com antecedência e gravar as sessões. Assim, você promove o engajamento dos participantes disponibilizando as gravações após o evento.

Organize uma conferência virtual para realizar grandes eventos em toda a empresa em formatos de várias faixas ou vários dias. Você também criará reconhecimento de marca e gerará mais leads. A construção da comunidade é outra grande vantagem.

As conferências virtuais são muito populares porque trazem excelentes resultados. Apresentar palestrantes e alcançar mais pessoas são algumas das vantagens das conferências. Ao contrário de outros tipos de eventos virtuais, essa opção é ótima para fins de marketing.

Feiras Online e Exposições Virtuais

Realizar conferências presenciais está se tornando cada vez mais caro. Sem contar que é preciso investir muito tempo para organizá-los. Felizmente, as feiras virtuais oferecem uma ótima solução.

Perfeitas para empresas com orçamento limitado, as feiras online permitem que você interaja com os participantes do evento em tempo real. Por ser mais barato que as opções tradicionais, essa é uma ótima alternativa para otimizar seus esforços.

Webinars

Os webinars são os mais comuns entre os diferentes tipos de eventos virtuais. Escolha qualquer tópico de seu interesse e você encontrará um webinar praticamente todos os dias da semana. Você pode descobrir sobre eles em suas plataformas de mídia social, sua caixa de correio ou outros meios de publicidade.

Os webinars oferecem mais benefícios do que os eventos presenciais, pois você pode atingir um público mais amplo. Para muitas pessoas, é mais fácil comparecer virtualmente do que se deslocar até um local ; eles gastam menos dinheiro e economizam tempo. Além disso, os participantes virtuais podem fazer perguntas anonimamente e os anfitriões podem fornecer respostas.

Esses tipos de eventos virtuais são perfeitos para educação de trilha única. Ao hospedar um webinar, você pode limitar a interação com o público-alvo. Essa abordagem é diferente de sessões de treinamento ou reuniões e, portanto, é ideal para fins específicos. Isso inclui palestras, painéis de discussão, tutoriais e apresentações de produtos.

Lançamento de produtos virtuais

Esses eventos podem ajudá-lo a apresentar seus produtos de forma criativa. Os lançamentos virtuais são uma maneira interessante de lançar seu produto mais recente no mercado. Você não vai se arrepender de usar esta poderosa ferramenta para atingir seu público-alvo.

Se houver um elemento secreto em seu produto, você pode aproveitá-lo em seus perfis de mídia social. Divulgue posts diários revelando alguns dos segredos e crie expectativas.

Ao escolher essa abordagem , você criará um impacto em seus participantes virtuais que certamente durará . Existem muitas outras estratégias a serem seguidas, mas essa é ótima na hora de apresentar um novo produto.

Eventos híbridos internos

Eventos híbridos são úteis para empresas com funcionários em diferentes regiões. Alguns exemplos desses tipos de eventos virtuais são lançamentos de vendas, prefeituras e eventos em toda a empresa. Com um deles, você pode abranger diferentes países e compartilhar uma mensagem com toda a sua corporação.

Pagar os voos para cada um de seus funcionários seria muito caro; assim, eventos híbridos internos são uma ótima solução. Com uma combinação de participantes presenciais e virtuais, você pode atingir seus objetivos.

Evento Virtual Wedding Expo

Todo mundo sabe que casamentos são difíceis de organizar. Além de reservar o local, você terá que contratar fornecedores e decorar o local de acordo. Haverá muitos fornecedores envolvidos, o que pode ser complicado. Assim, as exposições virtuais de casamento são uma ótima maneira de encontrar tudo o que você precisa sob o mesmo teto .

Os organizadores de eventos podem encontrar músicos, fornecedores, designers, decoradores, fotógrafos e outros profissionais. Além disso, você pode encontrá-los e contratá-los com apenas um clique.

Sessões de perguntas e respostas com influenciadores

Em nossos dias, os consumidores estão sujeitos a muitas distrações e costumam passar grande parte do tempo trabalhando. Assim, é vital envolver os participantes para que eles participem do seu evento virtual.

Convidar um especialista é uma ótima ideia para criar entusiasmo e atrair mais pessoas. Outra alternativa é convidar uma celebridade para uma sessão de perguntas e respostas. Além disso, as plataformas de eventos virtuais disponíveis hoje tornam isso muito mais fácil de organizar.

Tenha em mente que essa abordagem permite que você crie uma conexão pessoal com seu público . Isso só pode se traduzir em benefícios para sua marca.

Tipos de eventos virtuais: concertos

Um evento online como um concerto de música pode ser atraente. Mesmo em 2022, eles foram bastante populares, e o motivo é simples: pessoas de todo o mundo podem ouvir seus artistas favoritos.

Anteriormente, apenas fãs do Reino Unido, EUA ou Canadá podiam desfrutar dessas experiências, mas agora as coisas são diferentes. Além disso, vários músicos podem se reunir em um ambiente virtual .

Concertos online podem ser uma ótima maneira de arrecadar dinheiro. Você pode usá-los para fins de solidariedade por meio de iniciativas como One World.

Eventos de rede virtual

Embora não sejam grandes eventos, são importantes. As conexões são fundamentais para sediar um evento virtual de sucesso e, assim, o networking se torna essencial.

Organize um evento de “happy hour” para sua equipe e veja quantos benefícios ele traz. Além de promover a camaradagem, esses eventos virtuais podem ser um quebra-gelo e fortalecer os laços dentro de sua equipe .

No entanto, tenha em mente que isso é mais do que uma simples reunião. Enquanto as empresas o utilizam para sediar festas, as universidades criam campi virtuais.

Exposições Virtuais

Esses tipos de eventos virtuais são ótimos para qualquer negócio. Eles trazem benefícios para todos os participantes. Com esses eventos, você oferece um espaço virtual onde o networking dos participantes é possível. Além disso, profissionais de marketing e organizadores podem ter uma experiência aprimorada que agrega valor.

Sem dúvida, com uma experiência virtual como essa, você pode atrair mais pessoas e ampliar seu alcance.

Eventos Virtuais da Feira de Emprego

As feiras de emprego e carreira são excelentes locais para impulsionar o seu desenvolvimento profissional. Quando estes são realizados como eventos virtuais, você pode participar sem o incômodo de viajar e com zero despesas .

Enquanto as feiras de carreira tradicionais têm muitas pessoas correndo de um estande para outro, as feiras virtuais são muito mais simples. Esqueça a fantasia e diminua o nível de estresse que essas feiras costumam causar. Aproveite a próxima grande oportunidade através de uma feira de empregos virtual.

Tipos de Eventos Virtuais: Debates

Duas pessoas podem ter um debate sem se encontrarem no mesmo lugar físico. Seja o debate tradicional ou inovador, o formato virtual é bastante apelativo. A plataforma online ainda permite que os participantes votem a qualquer momento .

Além disso, você pode acompanhar quem está ganhando, e o debate pode continuar independentemente desses fatores. Não importa quantas pessoas discordem, os números falarão por si e o ajudarão a constituir um excelente ambiente virtual.

Tipos de eventos virtuais: angariações de fundos

Se você tem uma organização sem fins lucrativos, as angariações de fundos fazem parte de sua programação regular de eventos. Imagine os benefícios de realizar este evento virtualmente.

Os captadores de recursos podem ter diferentes formatos e aceitar vários tipos de eventos virtuais . Por exemplo, você pode hospedar um evento informativo ou de entretenimento e usar ferramentas interativas. Será mais fácil para os participantes participarem on-line e, portanto, eles estarão mais propensos à colaboração.

Por fim, considere doar parte de seus ganhos para a causa que você está apoiando.

Uma conclusão sobre diferentes tipos de eventos virtuais que realmente funcionam

Da mesma forma que um evento físico, os eventos virtuais têm certas finalidades. Isso pode ser para aumentar a conversão de leads, transmitir uma mensagem, criar fidelidade ou criar reconhecimento de marca.

De qualquer forma, existem diferentes tipos de eventos virtuais que você pode usar. Confira este guia e escolha o tipo certo de acordo com seus objetivos. Então, tudo o que você precisa é de organização impecável e muita criatividade. Com isso, você está pronto para sediar um evento virtual de sucesso.

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