10 opções diferentes para usar PDFs em seu site WordPress

O WordPress é uma ferramenta poderosa para desenvolvimento de sites, oferecendo aos usuários muitas maneiras de personalizar e gerenciar seus sites. Uma das opções mais populares para usuários do WordPress é usar PDFs em seu site. Se você deseja agregar valor à experiência do usuário, este blog é para você.

Os PDFs podem ajudar seu site a se destacar, facilitando o compartilhamento de documentos com visitantes e clientes. Eles podem ajudar a tornar seu site ainda mais amigável e envolvente, desde a criação de documentos dinâmicos até sua exibição e compartilhamento. E você deve aproveitá-los.

Os PDFs fornecem uma solução simples, mas poderosa. Com as ferramentas e plug-ins certos, é mais fácil do que nunca usar PDFs em um site WordPress. Para a melhor experiência WordPress, listaremos 10 opções diferentes para usar PDFs em seu site. Vamos começar com o que é PDF!

O que é um PDF?

Os arquivos Portable Document Format (PDF) são o tipo mais comum de documento usado para compartilhar e arquivar documentos. São versões digitais de documentos em papel que podem ser visualizados e impressos em qualquer dispositivo. Os PDFs são populares porque são compactos, seguros e fáceis de compartilhar.

Se você estiver executando um site WordPress, poderá usar PDFs para enriquecer a experiência do usuário de várias maneiras. Os arquivos PDF podem ajudar a aumentar o engajamento e a retenção de usuários do seu site, desde a oferta de conteúdo para download até a criação de formulários interativos. Mas quais são os prós reais?

Benefícios do uso de PDFs no site WordPress

Os PDFs se tornaram uma ferramenta essencial para compartilhar informações em formato digital. É um formato de arquivo que mantém a aparência de um documento impresso. Isso torna um PDF um formato ideal para compartilhar documentos em sites WordPress. Vamos discutir os benefícios de usar PDF em seu site.

1. Melhor legibilidade e acessibilidade

Os PDFs são projetados para manter a formatação original de um documento, tornando-os uma excelente ferramenta para garantir legibilidade e acessibilidade. Converter um documento em PDF preserva as fontes, imagens e layout do documento original.

Ao fazer isso, os usuários do site podem ler e entender o conteúdo do documento com mais facilidade. Além disso, os PDFs podem se tornar acessíveis a pessoas com deficiência, adicionando texto alternativo, marcadores e tags.

2. Proteção do conteúdo e layout do documento

PDFs são uma forma segura de compartilhar documentos em sites WordPress. Eles permitem que você proteja o conteúdo e o layout do documento contra cópias, impressões ou modificações não autorizadas. Você pode proteger seus PDFs com senha para garantir que apenas indivíduos autorizados possam acessá-los.

Esse recurso é particularmente útil para relatórios financeiros, contratos e documentos jurídicos confidenciais. Então, eles são perfeitos para sites legais ou governamentais. Se você administra uma escola pequena, os PDFs também são para você!

3. Benefícios da Otimização de Mecanismos de Busca (SEO)

Os PDFs também podem fornecer benefícios de SEO para o seu site WordPress. Ao criar um documento PDF, você pode adicionar metadados, como título, autor e palavras-chave. Os mecanismos de pesquisa usam esses metadados para indexar o documento, melhorando a visibilidade do seu site nos principais resultados.

Além disso, os PDFs podem ser otimizados para mecanismos de pesquisa, incluindo hiperlinks, cabeçalhos e tags alt. Assim, você pode esperar a classificação de seus PDFs no mecanismo de pesquisa e mais usuários poderão acessá-los.

4. Maior envolvimento e interatividade do usuário

Os PDFs podem ser usados ​​para criar conteúdo interativo e envolvente para os visitantes do seu site. Você pode incluir formulários, pesquisas, questionários e conteúdo multimídia em documentos PDF. Esse conteúdo pode ajudar a aumentar o envolvimento do usuário e direcionar o tráfego para seu site.

Você pode incorporar PDFs em páginas da web ou compartilhá-los nas mídias sociais para aumentar seu alcance. E isso pode aumentar ainda mais o tráfego do seu site, junto com o tráfego orgânico do Google. Então, eles também são melhores para branding.

Como usar arquivos PDF em seu site WordPress?

Os PDFs são úteis em qualquer configuração on-line, pois os mecanismos de pesquisa os reconhecem e confiam universalmente. Aqui estão algumas ótimas maneiras de usar PDFs em seu site WordPress.

1. Tarefas do Aluno

Os PDFs são ótimos para aceitar tarefas ou trabalhos de alunos se você estiver ministrando um curso ou fornecendo educação pela Web. Você pode tornar o e-learning muito fácil se usar o WordPress, pois há muitos plug-ins, modelos e temas que ajudam no aprendizado.

Os codificadores podem criar um pipeline que executa o dever de casa por meio do software de plágio no momento em que é carregado em seu site. Isso reduz as tarefas manuais que interrompem o dia do professor.

2. Formulários PDF

Os formulários PDF são uma ótima maneira de fornecer feedback ao usuário ou aceitar pedidos ou pagamentos. Os formulários podem ser incorporados diretamente em seu site ou usando um link para download. Um desenvolvedor do WordPress pode facilmente codificar um desses formulários em seu site se você tiver um aplicativo CGI em seu servidor.

Considere ler um tutorial detalhado para adicionar a funcionalidade de envio, um botão de redefinição de formulário e um botão de importação de dados você mesmo. Lembre-se, é mais simples fazer isso se você estiver usando o Acrobat. Você pode importar qualquer arquivo PDF de qualquer programa usando o endereço correto.

3. Manuais do usuário

Se você oferece produtos que exigem a compreensão dos manuais, pode usar PDFs para fornecer essas informações. Como os PDFs mantêm seu formato original, não importa qual leitor de PDF uma pessoa use, os clientes podem interpretar facilmente seu manual em qualquer dispositivo.

Os manuais para download também são mais fáceis de usar e ecologicamente corretos a longo prazo. Por outro lado, os manuais em papel muitas vezes se perdem e se danificam e, eventualmente, acabam em um aterro sanitário.

4. Recursos para download

Ofereça recursos para download, como e-books em PDF ou whitepapers. Isso adiciona autoridade ao seu site e envolve seu público. Além disso, você pode usar esses recursos para convencer os visitantes do site a se inscreverem em sua lista de e-mail. As campanhas de lista de e-mail podem ajudar na geração de leads.

Se o recurso for mais adequado como uma imagem (ou seja, uma única foto), você pode usar o PDFSimpli para converter facilmente um PDF em JPG. Você pode adicionar vários JPGs a um arquivo ZIP para compactar cada arquivo. Certifique-se de explicar como seus clientes podem baixar e acessar cada arquivo.

5. Guias de instrução

Os guias instrucionais são perfeitos para ajudar os usuários a aprender mais sobre um produto ou novos recursos. Embora os guias de instrução sejam frequentemente confundidos com manuais, um guia de instrução se concentra em delinear as capacidades do dispositivo, enquanto um manual descreve como operar o dispositivo.

Se você tem um produto que é fácil de atualizar sem emitir um novo (ou seja, um aplicativo ou software), você deve postar um PDF do seu novo guia de instrução em uma página separada no seu site WordPress. Confira este artigo; nós fornecemos um PDF para o nosso público baixar.

6. Tutoriais

Os tutoriais são perfeitos para mostrar instruções passo a passo para ajudar os usuários a aprender sobre um tópico complexo. É mais fácil para as pessoas seguirem um tutorial se você estiver usando fotos ou vídeos. Com o formato PDF, você pode incorporar links para vídeos instrutivos ou inserir imagens distributivas de alta qualidade.

Mais uma vez, a maior força do PDF é sua capacidade de manter seu formato. Se você usar o PDF para criar tutoriais do WordPress, não precisará se preocupar com a queda na qualidade ou carregamento de imagens fora de ordem.

7. Estudos de Caso

Os PDFs também são uma ótima maneira de divulgar as publicações da sua empresa. Isso geralmente inclui depoimentos de clientes anteriores ou estudos de caso que mostram como seus serviços podem melhorar os negócios de outra pessoa. Ambos os documentos mostram sua experiência e credibilidade.

As empresas precisam manter a profissionalidade e os PDFs podem ajudá-los a fazer isso. Seus estudos de caso, como aumento de tráfego ou pontuação e avaliações de velocidade, ficarão incríveis em todos os dispositivos e impressos em papel de impressão.

8. Solicitações de emprego

Se você deseja contratar pessoas para seus projetos WordPress, pode usar PDFs para formulários de emprego. Isso ajuda a reduzir os aplicativos de papel e facilita o armazenamento para referência futura. Também é fácil para os candidatos preencherem seus formulários, especialmente se você ativar as caixas de texto.

Lembre-se de que nem todos terão acesso a um editor de PDF, portanto, você só deve usar documentos PDF se o software permitir que os candidatos assinem diretamente no formulário. Se eles tiverem que baixar o documento para fazer isso, eles podem optar por não participar do processo de inscrição.

9. Boletins

Os boletins informativos podem ajudá-lo a manter contato com os clientes atuais e atrair novos. Eles também são ideais para entrar em contato com os clientes com notícias, promoções, eventos, atualizações de produtos e serviços da empresa e outras informações da empresa. Os boletins funcionam bem no formato de arquivo PDF.

Em vez de escrever um simples e-mail, você pode anexar seu boletim informativo como um PDF para carregar quando seus clientes abrirem a carta. Você também pode fazer upload de edições anteriores para o seu site WordPress.

10. Perguntas frequentes (FAQs)

Documentos de FAQ podem ser a melhor maneira de responder a perguntas comuns de forma rápida e fácil. Criar um link para ele no rodapé ou em uma página de contato é perfeito para usuários que procuram respostas rápidas. Você pode até mesmo anexar um link de documento de FAQ no final de uma postagem de blog informativa.

Se você executar um podcast para o seu negócio, um PDF com perguntas frequentes pode lançar mais luz sobre um tópico complexo ou responder a algumas perguntas não respondidas porque você estava com pouco tempo.

Conclusão

Estas são algumas maneiras eficazes de usar PDFs em seu site WordPress. Com as ferramentas e plug-ins certos, você pode tornar os PDFs uma parte eficaz do seu site. Muitos plugins fazem isso, então você não precisa lutar com linguagens ou recursos de codificação complicados.

Os PDFs são documentos poderosos e versáteis que você pode usar para ajudar a divulgar seu site. Você pode tornar seu site mais fácil de usar e oferecer informações extras em potencial. Basta pensar criativamente e tentar otimizar seus sites WordPress usando PDFs em todo o seu potencial.