Cinco maneiras de usar as mídias sociais para criar eventos dignos de buzz

O processo de geração de ideias para o lançamento de um produto pode ser estressante e emocionante. A principal razão para projetar um item é fazê-lo vender. Para vender produtos, eles precisam ser facilmente acessíveis a potenciais compradores. O principal desafio é descobrir como conseguir isso.

As empresas de marketing e relações públicas estão usando as mídias sociais como um meio importante para promover seus produtos. A razão é que a popularidade das mídias sociais é uma plataforma perfeita para a entrada de produtos inovadores.

Métodos para utilizar as mídias sociais para gerar entusiasmo para eventos

Não importa se você está planejando uma reunião anual ou um evento de pequena empresa; há muitas maneiras pelas quais as mídias sociais podem criar um evento memorável.

Vamos ver como a mídia social mudou o cenário do plano de eventos, trazendo mais pessoas envolvidas em seu evento.

1. Envolva

Uma das maneiras mais eficazes de envolver os participantes no início é facilitar o feedback ou o crowdsourcing do programa da conferência. Um excelente exemplo é o South by Southwest e seu processo PanelPicker.

O PanelPicker serve como a plataforma oficial de proposta de sessão gerada pelo usuário do SXSW que permite ao público propor ideias para a programação da conferência. O PanelPicker disponibiliza 30% das opções de programas aos participantes interessados.

Outro método para obter feedback de seus clientes é por meio de pesquisas. Isso pode ser tão fácil quanto enquetes no Twitter, Google Form ou serviços específicos para votos.

2. Intriga

A maioria dos eventos tem um site oficial. No entanto, apenas alguns (exceto eventos geeks) usam as listagens de eventos para possibilidades gratuitas e de gerenciamento de eventos. No mínimo, crie páginas de eventos para:

• Eventos do Facebook

Eventbrite (onde você pode vender ingressos, caso queira)

• LinkedIn (se for uma ocasião de negócios)

É inconveniente gerenciar todas essas páginas para eventos; no entanto, seus participantes estarão em vários pools. Além disso, cada conferência tem um participante MVP, alguém que atende pelo nome de Google. Por que você deixaria passar uma oportunidade de dobrar, triplicar ou quadruplicar os resultados do seu mecanismo de pesquisa?

3. Compartilhar

Se você está lançando um novo produto ou empresa, divulgar sua mensagem é uma tarefa difícil que os profissionais de marketing devem enfrentar. Um método eficaz de atrair clientes é iniciar uma campanha publicitária que os provoque, e é uma ferramenta poderosa para capturar a atenção dos espectadores e aumentar a expectativa.

Para fazê-lo funcionar, descubra as plataformas adequadas ao seu produto e certifique-se de estar ativo. Além disso, o recurso de marketing por e-mail permitirá que você compartilhe mais informações.

4. Energize

Quando a data do seu evento se aproximar, você vai querer convencer as pessoas a se afastarem da cerca e convencê-las a participar do evento. O Social Media Examiner faz isso revelando regularmente o que os convidados provavelmente experimentarão durante a conferência anual que antecede o evento. Eles também compartilham os palestrantes sobre os quais estão programados para falar e quaisquer painéis interessantes programados para apresentação.

Encontre-se e discuta com seus palestrantes sobre a criação de conteúdo de teaser. Muitos palestrantes já escrevem conteúdo programado regularmente para seu público e podem trabalhar com você para ajudar a promover a ocasião.

Certifique-se de promover ativamente a hashtag do seu evento e convidar os participantes a compartilhar suas postagens via Twitter ou Instagram. Você pode criar impulso e estabelecer conexões pessoais com seus convidados interagindo com os participantes antes do início do evento.

5. Integrar

Agora estamos falando sobre a experiência no local que é onde as mídias sociais podem fazer a diferença e ajudar as pessoas a falar. Escolha uma hashtag para o seu evento para que os participantes e espectadores remotos possam acompanhar suas atividades no Twitter.

Quanto mais curto, melhor, por favor. Comece sua conferência com um Twitter informal. Isso deixará seus potenciais criadores de conteúdo animados e motivados.

Eu não sou um grande fã do recurso de conferência da vida relacionado a geeks, transmitindo paredes do Twitter na frente dos palestrantes enquanto eles falam. Muito perturbador. Mas gosto da ideia de ter um grande mural do Twitter no local central de uma conferência. É uma tarefa simples atualmente, com algo semelhante ao Tweetwally.

Formas adicionais de criar buzz

Propagar

Faça sua mídia para a ocasião. Com o Ustream (e seu incrível aplicativo para iPhone), ele transmitia vídeos ao vivo do seu evento sem nenhum custo. Por que você não iria?

Crie uma galeria oficial do Flickr para promover o evento e convide os participantes a tirar fotos e fazer upload de fotos para a galeria. Serão atribuídos prémios para a melhor fotografia do dia.

Crie um podcast todos os dias após um show entrevistando patrocinadores, palestrantes e participantes do evento. Ou você pode atomizar ainda mais o áudio e criar tweets combinando som e áudio usando o Twaud.io.

Hashtag

A experiência no local é onde a mídia social pode criar um burburinho e fazer as pessoas falarem. Selecione uma hashtag para o seu evento para que os participantes possam seguir o evento no Twitter e no Instagram. Hashtags mais concisas são preferidas. Certifique-se de que a hashtag vai durar muito tempo após o término do evento.

Por exemplo, todos os anos, o festival de concertos Life is Beautiful em Las Vegas, Nevada, é um evento importante que os fãs de todo o mundo participam. Para 2018, a hashtag do show é #LifeIsBeautiful2018. Mas a hashtag alternativa usada durante todo o ano é #LifeIsBeautiful. Com uma hashtag antiquada, isso permite que as pessoas façam uso dela durante todo o ano, o que a torna mais pertinente.

Informar

No momento do evento, você pode convidar os participantes a dar opiniões sobre a sessão para feedback em tempo real. É possível usar um aplicativo conhecido como Yapp que permite que os convidados votem no aplicativo que será usado durante a duração do evento. Também é um ótimo método para informar os participantes sobre anúncios e concursos durante o evento.

Esse é um método superior ao envio da pesquisa após o evento para perguntar aos participantes o que eles acharam do programa. Dessa forma, os participantes podem votar imediatamente após o término da sessão usando seus telefones celulares.

Agregar

Use o conteúdo da conferência para divulgá-lo o mais amplamente possível. O objetivo é convencer quem não esteve este ano a ler o conteúdo da conferência e decidir voltar no ano que vem.

Certifique-se de levar todas as apresentações da conferência. Em vez de publicá-los em seu site ou enviar links aos participantes, disponibilize-os via SlideShare (um por dia para obter o máximo impacto). Crie conteúdo de eventos importantes durante a conferência para compartilhar pequenos pedaços de conteúdo nas mídias sociais.

Conclusão

Dê prêmios ao conteúdo de qualidade. Peça aos participantes que enviem sua citação ou imagem mais memorável da conferência para concorrer a uma assinatura de um programa de software de um patrocinador ou uma inscrição gratuita para a próxima reunião. É também uma ótima oportunidade para anunciar aos patrocinadores e incentivá-los a participar de eventos futuros.