7 maneiras especializadas de criar boletins informativos por e-mail melhores em 2024

Pela minha própria experiência, o sucesso de um boletim informativo geralmente se resume a alguns detalhes simples: como ele foi projetado, o que diz e como é entregue.

Não se trata apenas de enviar conteúdo aos seus assinantes, mas sim de garantir que sua mensagem ressoe, envolva e, em última análise, impulsione a ação.

Testei inúmeros formatos, estilos e ideias e, a cada vez, aprendi algo novo sobre o que funciona e o que não funciona para melhorar minhas taxas de abertura, taxas de cliques e conversões.

Nesta postagem, mostrarei algumas maneiras que me ajudaram a criar boletins informativos por e-mail melhores, cobrindo tudo, desde escrever assuntos atraentes até o uso das ferramentas certas.

1. Crie listas segmentadas para personalização

Quando começo a criar um boletim informativo, a primeira coisa em que me concentro é em definir uma meta clara e mensurável. Quer meu objetivo seja direcionar mais tráfego para meu site, aumentar as vendas de produtos ou simplesmente estimular leads, ter essa clareza molda todo o e-mail e, em última análise, minha estratégia de boletim informativo.

Isso me ajuda a adaptar tudo, incluindo o conteúdo, o design e até mesmo as frases de chamariz, para atingir esse objetivo específico. Sem um objetivo claro, a newsletter pode parecer irrelevante para o leitor, o que geralmente leva a um menor engajamento. Trata-se de compreender que nem todos os assinantes de e-mail são iguais.

E a maneira mais fácil de atender a diferentes necessidades é a segmentação de público. Isso significa criar diferentes listas ou grupos com base no comportamento do usuário, histórico de compras ou até mesmo interesses. Uma das melhores maneiras de gerenciar a segmentação é usar ferramentas como o complemento ConvertKit para WPForms.

Com essa integração, você pode segmentar facilmente os assinantes com base nos formulários que eles preenchem em seu site. Digamos que você esteja oferecendo um guia gratuito ou inscrição em um boletim informativo. Você pode atribuir assinantes automaticamente a diferentes grupos com base no interesse deles.

2. Evite gatilhos de spam em linhas de assunto e pré-cabeçalhos

Uma das primeiras coisas em que me concentro ao criar um boletim informativo por e-mail é a linha de assunto. Por que? Porque é a primeira impressão que o destinatário tem do seu e-mail e pode aumentar ou diminuir suas taxas de abertura. Normalmente tento ser curto, claro e impactante, usando um pouco de curiosidade ou urgência para deixar o leitor intrigado.

Mais importante ainda, evito usar certas palavras que seriam imediatamente sinalizadas como spam. Palavras como “Grátis”, “Dinheiro”, “Compre agora” ou até mesmo muitos pontos de exclamação (!) podem facilmente enviar seu e-mail direto para a pasta de spam. Sempre certifique-se de que o assunto seja claro e relevante para o tópico do seu boletim informativo.

Os exemplos abaixo funcionam bem porque usam uma combinação de estratégias comprovadas que chamam a atenção. Elementos de personalização, como dirigir-se diretamente ao usuário ou sugerir uma recompensa (“Você merece”), conectam-se em um nível emocional, o que é um poderoso impulsionador das taxas de abertura.

A urgência é comunicada de forma eficaz com frases como “Última chance” e “60% de desconto”, o que leva os leitores a agir rapidamente. Referências sazonais, como linguagem com tema de Halloween ou preparação para feriados, alinham a mensagem com eventos atuais, fazendo com que o e-mail pareça oportuno e relevante.

Da mesma forma, frases acionáveis ​​como “Dicas profissionais” ou “Pontuação de leads” sinalizam que o e-mail contém conteúdo valioso, aumentando seu apelo. Todas essas táticas combinadas tornam esses exemplos altamente eficazes para capturar a atenção e gerar engajamento. Certifique-se de ser criativo também em sua abordagem aos boletins informativos!

3. Escreva conteúdo envolvente e digitalizável

Descobri que, quando se trata de escrever boletins informativos, manter as coisas simples é o caminho a percorrer. Ninguém quer ler um e-mail longo, especialmente quando está apenas examinando a caixa de entrada.

Você deseja começar com algo que se relacione com o seu leitor, como abordar um ponto problemático ou oferecer um benefício claro. Dividir seu e-mail com subtítulos e marcadores ajuda o leitor a escolher as informações mais importantes sem ter que ler toneladas de texto.

Pessoalmente, descobri que as pessoas são muito mais propensas a interagir com e-mails estruturados dessa forma. Você pode até usar IA para marketing por e-mail para facilitar seu trabalho. O exemplo abaixo da Butter & Crust mostra exatamente como isso é feito.

O conteúdo também é dividido em parágrafos curtos com seções claras como “Junte-se à luta contra o desperdício de alimentos” e até mesmo um depoimento de um cliente para torná-lo mais pessoal.

Eles também usaram imagens fortes de seus produtos, o que contribui para a história sem sobrecarregar o leitor. É importante equilibrar recursos visuais e texto.

Adicionar muitas pode retardar o tempo de carregamento, mas algumas imagens bem posicionadas podem ser muito eficazes na comunicação de sua mensagem.

4. Inclua uma frase de chamariz (CTA) clara

Seu CTA é onde você pede aos seus leitores que tomem medidas, seja fazendo uma compra, inscrevendo-se em algo ou aprendendo mais. Na minha experiência, ter um CTA único e poderoso pode aumentar significativamente o engajamento e as taxas de conversão, mas você também pode experimentar adicionar mais.

Quanto mais claro for o CTA, maiores serão as chances de alcançar o resultado desejado. O gráfico do e-mail abaixo é um bom exemplo disso. O CTA “Grab Up to 60% Off” é ousado, atraente e oferece um incentivo claro para agir e se beneficiar de um desconto por tempo limitado.

O conteúdo do e-mail também é simples e orientado para a ação, e tudo apoia visualmente a mensagem de direcionar o leitor para uma ação específica.

Essa abordagem funciona porque simplifica a jornada do leitor, do interesse ao engajamento:

• Texto orientado para a ação: use verbos fortes como “Compre agora”, “Comece” ou “Solicite sua oferta”.
• Contraste visual: certifique-se de que o botão se destaque do resto do seu design.
• Posicionamento estratégico: coloque o CTA onde for mais visível, mas não interrompa o fluxo de conteúdo.

5. Use análises para melhorar boletins informativos futuros

Depois que sua campanha de boletim informativo estiver instalada e funcionando, a próxima etapa é entender seu desempenho. Acredite em mim, rastrear as métricas corretas pode fazer uma grande diferença na melhoria de seus boletins informativos ao longo do tempo.

Para obter os melhores resultados, é essencial monitorar as principais métricas de e-mail, como taxas de abertura, taxas de cliques (CTR) e conversões. Cada uma dessas métricas informa como seu público está interagindo com seu conteúdo.

Por exemplo, se suas taxas de abertura forem baixas, pode ser um sinal de que suas linhas de assunto precisam ser melhoradas. Se os CTRs não estiverem onde você deseja, talvez seus CTAs precisem ser mais atraentes ou o conteúdo não esteja alinhado com o que seu público espera.

Você pode até usar WPForms para capturar dados mais direcionados por meio de envios de formulários. Por exemplo, você pode rastrear quem se inscreveu em ofertas específicas, quais formulários geraram mais leads, monitorar o desempenho de determinadas linhas de assunto em diferentes campanhas e classificar as entradas por data.

6. Peça feedback dos assinantes do boletim informativo

Uma das maneiras mais eficazes que descobri de criar melhores boletins informativos por e-mail é simplesmente pedir feedback de seus assinantes. Isso fez maravilhas para mim porque me deu uma visão direta de como os leitores se sentem em relação aos meus e-mails.

Normalmente envio uma pergunta rápida e fácil de responder, como: “Nossos e-mails são úteis para você?” Junto com isso, forneço uma lista de opções para eles selecionarem, como você pode ver na imagem abaixo. Dessa forma, os assinantes podem me dizer exatamente o que está funcionando e o que não está, para que eu possa fazer os ajustes certos.

Na minha experiência, as pessoas adoram se sentir ouvidas e dar-lhes a oportunidade de compartilhar feedback ajuda muito a construir confiança. Além disso, esse ciclo de feedback ajuda a garantir que você esteja sempre melhorando com base em insights reais do seu público. E, em última análise, quanto menos reclamações você receber, mais saudável será a sua lista de e-mail!

7. Teste e otimize suas campanhas por e-mail

O teste A/B, também conhecido como teste A/B, é uma das maneiras mais eficazes de melhorar suas campanhas de e-mail. A ideia é simples: você cria duas versões do mesmo e-mail, com apenas um elemento alterado, e vê qual delas tem melhor desempenho.

Muitas vezes faço testes em linhas de assunto e CTAs e posso dizer que mesmo pequenos ajustes podem aumentar visivelmente as taxas de abertura e de cliques.

Testar diferentes linhas de assunto ajuda você a entender qual idioma tem mais repercussão em seu público, enquanto testar o conteúdo do e-mail pode ajudá-lo a otimizar as ações que você está incentivando os leitores a realizar.

A seguir, Notificações por e-mail: exemplos e práticas recomendadas

Seja para confirmar uma compra, enviar um lembrete de compromisso ou atualizar os usuários sobre as atividades da conta, as notificações por e-mail são a espinha dorsal da comunicação tranquila com o cliente. Confira este guia para obter exemplos e práticas recomendadas para a criação de notificações por e-mail.

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