Mais de 13 maneiras de usar WPForms para sites educacionais

Publicados: 2024-07-17

Você gerencia um site educacional? Nesse caso, você provavelmente está respondendo a perguntas, processando dados e arquivando registros de alunos, professores, pais e outros.

Mas sem uma abordagem organizada, seu site pode facilmente se tornar uma confusão de formulários, páginas e links para outros formulários e páginas complicadas. É aí que entra o WPForms!

Hoje vou mostrar 13 maneiras diferentes de usar WPForms em seu site educacional. Vou até explicar como criar determinados formulários e quais modelos oferecemos para economizar seu tempo ao começar.

Mais de 13 maneiras de usar WPForms para sites educacionais

Neste artigo

  • 1. Formulários de contato
  • 2. Listas de turmas
  • 3. Inscrição no Curso
  • 4. Matrícula de Alunos
  • 5. Inscrições de estudantes
  • 6. Inscrição no Evento
  • 7. Feedback e avaliação
  • 8. Presença nas aulas
  • 9. Candidaturas a voluntários e empregos
  • 10. Consentimento dos Pais
  • 11. Pagamentos e Pedidos
  • 12. Solicitações de recursos
  • 13. Arranjos de tutoria
  • Bônus: Melhores Práticas para Seu Site Educacional
  • Perguntas frequentes

Nossos modelos de formulário educacional

Antes de começarmos, quero chamar sua atenção para a categoria Educação da galeria de modelos WPForms.

Mencionei que sugerirei modelos de formulário para sites educacionais, e muitos deles vêm dessa categoria. Como não posso apresentar aqui todos os mais de 250 modelos baseados em educação, encorajo você a explorar esta categoria e ver que inspiração pode encontrar.

Agora vamos!

1. Formulários de contato

Using the simple contact form on your educational website

Os formulários de contato pertencem a sites educacionais (ou quaisquer) para consultas gerais.

Eles podem ser direcionados a departamentos específicos, como admissões, administração ou suporte, para garantir que as dúvidas sejam tratadas com eficiência.

Como criar formulários de contato:

  1. Instale WPForms : se ainda não o fez, instale e ative WPForms em seu site WordPress.
  2. Crie um novo formulário : Em WPForms, inicie um novo formulário e selecione o modelo Formulário de contato simples.
  3. Adicionar campos : inclua campos para nome, email, assunto e mensagem.
  4. Personalizar configurações : configure notificações para encaminhar consultas ao departamento apropriado.
  5. Publique o formulário : incorpore o formulário em sua página de contato.

Tutorial completo: como criar um formulário de contato simples no WordPress (facilmente)

Obtenha os modelos

Estes são apenas alguns dos modelos de formulário de contato que oferecemos e que você pode considerar usar em seu site educacional:

  • Modelo de formulário de contato simples
  • Modelo de formulário de contato em várias etapas
  • Modelo de formulário de contato de emergência para estudantes

Benefícios de usar um formulário de contato

Um formulário de contato em seu site educacional é essencial, pois facilita a comunicação, direciona as dúvidas ao departamento apropriado e melhora os tempos de resposta e a qualidade do serviço.

Crie seu formulário WordPress agora

2. Listas de turmas

Using the class roster form on your educational website

Criar e manter listas de turmas pode ser uma tarefa tediosa. Mas com WPForms, professores e outros administradores podem criar facilmente um formulário que funciona como uma lista e inclui quaisquer dados adicionais que gostariam de registrar.

Isso garante que todas as informações necessárias, como nomes de alunos, carteiras de identidade e detalhes de contato, sejam coletadas de forma organizada.

Como criar formulários de lista de turma:

  1. Crie um novo formulário : Vá para WPForms »Adicionar novo e selecione o modelo de formulário de lista de turma ou comece com um formulário em branco.
  2. Adicionar campos : inclua campos para nome do aluno, carteira de identidade, e-mail, número de telefone e quaisquer outros detalhes relevantes.
  3. Personalizar configurações : use as configurações do formulário para configurar notificações, confirmações e lógica condicional conforme necessário.
  4. Publique o formulário : incorpore o formulário na página de inscrição da turma do seu site ou em qualquer lugar onde o professor possa acessá-lo facilmente.

Obtenha os modelos

Aqui estão alguns modelos com estilo de lista que acho que ajudariam você a começar:

  • Modelo de Formulário de Lista de Classe
  • Modelo de formulário de informações de funcionários

Benefícios de construir um formulário de lista de turma

Um formulário de lista de turmas é um ótimo complemento para o seu site educacional. Ele agiliza a coleta de informações dos alunos, garante que os dados sejam organizados e facilmente acessíveis e reduz a papelada e a carga de trabalho administrativa.

3. Inscrição no Curso

Using the course registration form on your educational website

Oferecer vários tipos de formulários de inscrição permite que os alunos se inscrevam em cursos e aulas quando estiverem disponíveis.

Esses formulários podem incluir campos para seleção de cursos, indicação de preferências e fornecimento de detalhes necessários do aluno.

Como criar formulários de inscrição em cursos:

  1. Crie um novo formulário : em WPForms, inicie um novo formulário e selecione um modelo de formulário de registro relevante ou crie um formulário em branco.
  2. Adicionar campos : inclua campos para nome do aluno, ID, e-mail, seleção de curso (usando caixas de seleção ou menus suspensos) e quaisquer pré-requisitos.
  3. Personalizar configurações : use lógica condicional para mostrar ou ocultar campos com base nos pré-requisitos ou na disponibilidade do curso.
  4. Publique o formulário: incorpore o formulário na página de inscrição do curso.

Obtenha os modelos

Na galeria de modelos WPForms, oferecemos centenas de formulários de registro. Alguns estão relacionados com necessidades educacionais e outros não. Aqui estão alguns que você pode achar úteis:

  • Modelo de Formulário de Inscrição em Curso
  • Modelo de Formulário de Inscrição em Curso Online
  • Modelo de formulário de solicitação de adição de curso

Benefícios dos formulários de inscrição em cursos

A inscrição em cursos é parte integrante da experiência educacional e, muitas vezes, a inscrição é oferecida online. Os formulários de inscrição em cursos simplificam o processo de inscrição dos alunos, ajudam os administradores a rastrear as matrículas nos cursos e reduzem erros e entrada manual de dados.

4. Matrícula de Alunos

Using a student enrollment form on your educational website

Assim como os formulários de inscrição, os formulários de inscrição personalizados são usados ​​para coletar informações dos alunos, como detalhes de contato, preferências de curso e formação educacional anterior.

Esses formulários podem melhorar o processo de inscrição para que todas as informações necessárias sejam coletadas de forma eficiente.

Como criar formulários de inscrição de alunos:

  1. Crie um novo formulário : Em WPForms, inicie um novo formulário e selecione o modelo de formulário de inscrição de sua escolha.
  2. Adicionar campos : inclua campos para informações pessoais, detalhes de contato, histórico acadêmico e preferências de curso.
  3. Personalizar configurações : configure notificações para alertar a equipe de admissões após o envio do formulário.
  4. Publique o formulário : incorpore o formulário em sua página de admissão ou inscrição.

Obtenha os modelos

Nossa galeria de modelos também oferece todos os tipos de formulários de inscrição, abrangendo uma variedade de aulas e workshops. Estes são alguns que escolhi para você começar:

  • Modelo de Formulário de Inscrição em Curso
  • Modelo de formulário de inscrição para aula de música
  • Modelo de formulário de inscrição para oficina de arte
  • Modelo de formulário de inscrição para workshop de composição musical
  • Modelo de Formulário de Inscrição para Workshop de Fitness

Benefícios do uso de formulários de inscrição de alunos

Os formulários de inscrição de alunos tornam o processo de inscrição simples e garantem uma coleta abrangente de dados. Eles também facilitam o gerenciamento eficiente de dados, tornando todo o processo mais tranquilo e organizado.

5. Inscrições de estudantes

Using a student application form on your educational website

Para escolas e universidades que possuem requisitos de admissão, os WPForms podem ser usados ​​para criar formulários de inscrição detalhados para futuros alunos.

Esses formulários de inscrição podem incluir seções para informações pessoais, histórico acadêmico, atividades extracurriculares e redações.

Como criar formulários de inscrição para estudantes:

  1. Crie um novo formulário : Em WPForms, inicie um novo formulário e selecione o tipo de modelo de formulário de inscrição necessário.
  2. Adicionar campos : inclua campos para detalhes pessoais, histórico acadêmico, atividades extracurriculares, referências e envios de ensaios.
  3. Personalizar configurações : configure campos de upload de arquivos para documentos e redações.
  4. Publique o formulário : incorpore o formulário na página do seu aplicativo.

Obtenha os modelos

Assim como outros tipos de modelos de formulário que compartilhei, oferecemos um grande número de formulários de inscrição em nossa galeria. Estes são alguns de nossos modelos de formulário de inscrição que seriam adequados para um site educacional:

  • Modelo de formulário de inscrição para faculdade
  • Modelo de formulário de inscrição para dormitório universitário
  • Modelo de formulário de bolsa de estudos
  • Modelo de formulário de inscrição para liderança estudantil
  • Modelo de formulário de inscrição para estudante de intercâmbio

Benefícios dos formulários de inscrição para estudantes

Ter um formulário de inscrição diretamente em seu site educacional traz muitos benefícios. Eles simplificam o processo de inscrição, coletam dados com eficiência e facilitam o envio de documentos, só para citar alguns.

6. Inscrição no Evento

Using an even registration form on your educational website

As instituições educacionais frequentemente organizam eventos, arrecadação de fundos e seminários para suas comunidades.

Portanto, você pode considerar o uso de WPForms para criar formulários de inscrição para esses eventos, permitindo que os participantes se inscrevam e paguem facilmente, ao mesmo tempo que fornece aos organizadores as informações necessárias sobre os participantes.

Como criar formulários de inscrição em eventos:

  1. Crie um novo formulário : Em WPForms, inicie um novo formulário e selecione o tipo de modelo de registro de evento para o seu evento.
  2. Adicionar campos : inclua campos para nome do participante, detalhes de contato, seleção de eventos e requisitos especiais.
  3. Personalizar configurações : permitir o pagamento do registro com o campo Stripe ou outros processadores de pagamento.
  4. Publique o formulário : incorpore o formulário na sua página de eventos.

Obtenha os modelos

Como mencionei, oferecemos vários formulários de registro em nossa galeria de modelos! Estes são alguns deles que são úteis para o planejamento de eventos do seu site educacional:

  • Modelo de Formulário de Registro de Grupo
  • Modelo de formulário de registro de leilão de caridade
  • Modelo de Formulário de Inscrição para Reunião de Classe

Benefícios dos formulários de inscrição em eventos

Se você deseja simplificar o processo de inscrição, coletar todas as informações necessárias dos participantes e ajudar os organizadores a gerenciar os eventos de maneira mais eficaz, você precisa de um formulário de inscrição de evento em seu site.

7. Feedback e avaliação

Using the student teacher feedback form on your educational website

É sempre importante coletar feedback e avaliar o desempenho para melhorar o ambiente educacional.

Você pode obter facilmente essas informações de alunos e funcionários (e outros) usando formulários de feedback personalizados. Esses formulários poderiam ser usados ​​para avaliações de cursos, avaliações de professores ou feedback geral sobre os serviços e instalações da instituição.

Como criar formulários de feedback e avaliação:

  1. Crie um novo formulário : em WPForms, inicie um novo formulário e selecione um dos modelos de formulário de feedback.
  2. Adicionar campos : inclui campos para escalas de avaliação, áreas de texto para comentários e perguntas específicas relacionadas ao curso ou serviço.
  3. Personalizar configurações : configure notificações para enviar feedback aos departamentos relevantes.
  4. Publique o formulário : incorpore o formulário em sua página de feedback ou avaliação.

Obtenha os modelos

Organizamos esses modelos de formulário em sua própria categoria de pesquisas, enquetes e outros meios de coletar feedback. Aqui estão alguns modelos de formulário que você pode considerar para seu site educacional:

  • Modelo de Formulário de Feedback do Curso
  • Modelo de Formulário de Avaliação Aluno-Professor
  • Modelo de Formulário de Revisão de Educação Especial
  • Modelo de pesquisa de interesse profissional
  • Modelo de Formulário de Feedback de Apresentação

Benefícios dos formulários de feedback e avaliação

Os formulários de feedback e avaliação devem ser um aspecto bem-vindo do seu site. Estes formulários recolhem informações valiosas para melhoria, incentivam a comunicação aberta e melhoram a qualidade da educação e dos serviços.

8. Presença nas aulas

Using the class attendance form on your educational website

A frequência é outro aspecto necessário do ambiente educacional, seja presencial ou online. WPForms torna isso uma tarefa fácil com a capacidade de registrar presença com as ferramentas fornecidas no criador de formulários.

Os usuários podem criar suas próprias folhas de presença com nomes de alunos personalizados e salvar e retomar facilmente seu registro de presença para enviar mais tarde.

Como criar formulários de frequência às aulas:

  1. Crie um novo formulário : Em WPForms, inicie um novo formulário e selecione um dos modelos de formulário de presença.
  2. Adicionar campos : inclua campos de nome, seletores de data e o campo repetidor para permitir vários nomes de alunos sem usar muito espaço.
  3. Personalizar configurações : use o complemento Salvar e retomar para permitir que os professores reutilizem o formulário antes de enviar registros de frequência.
  4. Publique o formulário : incorpore o formulário em seu site educacional ou na página do professor.

Obtenha os modelos

Embora registrar presença seja uma tarefa muito específica do professor, temos alguns modelos de exemplo para ajudá-lo a fazer isso sozinho:

  • Modelo de Formulário de Presença
  • Modelo de Formulário de Presença Recorrente

Benefícios dos formulários de frequência às aulas

Os formulários de frequência às aulas em seu site educacional facilitam o rastreamento e o registro preciso da frequência dos alunos. Esses formulários melhoram o processo de frequência, reduzem erros manuais e fornecem um registro confiável para alunos e administradores.

9. Candidaturas a voluntários e empregos

Filling in employment history on an application form on your educational website

As instituições educacionais muitas vezes contam com voluntários e podem ter vagas de emprego listadas diretamente no site.

WPForms pode ajudar a criar formulários de inscrição para esses fins, permitindo que indivíduos interessados ​​se inscrevam por meio de seu site educacional.

Como criar formulários de candidatura para voluntários e empregos:

  1. Crie um novo formulário : Em WPForms, inicie um novo formulário e selecione o modelo de formulário de inscrição necessário.
  2. Adicionar campos : inclua campos para detalhes pessoais, experiência, disponibilidade e referências.
  3. Personalizar configurações : configure campos de upload de arquivos para currículos e cartas de apresentação.
  4. Publique o formulário : incorpore o formulário em sua página de carreiras ou voluntariado.

Obtenha os modelos

Os formulários do tipo aplicativo são outra área dos modelos de formulário onde oferecemos muitas variações na galeria. Estes são alguns de nossos modelos mais úteis para o seu site educacional:

  • Modelo de Formulário de Voluntário
  • Modelo de Formulário de Isenção de Voluntário
  • Modelo de formulário de campos repetíveis para formulário de emprego
  • Modelo de Formulário de Solicitação de Subsídio Educacional
  • Modelo de formulário de inscrição para centro de redação

Benefícios dos formulários de voluntariado e de candidatura a emprego

Os formulários de inscrição para voluntários e empregos podem ajudá-lo a simplificar o processo de inscrição, coletar informações abrangentes sobre os candidatos e aceitar envios de documentos.

10. Consentimento dos Pais

Using a parent consent form on your educational website

Para atividades que requerem consentimento dos pais, como excursões ou atividades extracurriculares, é imprescindível um formulário de consentimento.

Esses formulários geralmente incluem todas as informações do aluno ou da criança, detalhes de contato de emergência e permissão explícita dos pais para qualquer atividade a que o formulário se refira. E com WPForms, os usuários também podem fechar o negócio com uma assinatura.

Como criar formulários de consentimento dos pais:

  1. Crie um novo formulário : em WPForms, inicie um novo formulário e selecione o modelo de formulário de consentimento.
  2. Adicionar campos : inclua campos para nome do aluno, nome dos pais/responsáveis, detalhes de contato e declarações de consentimento.
  3. Personalizar configurações : use campos de assinatura eletrônica para consentimento dos pais.
  4. Publique o formulário : incorpore o formulário em sua página de atividades ou visita de campo.

Obtenha os modelos

Estes são alguns de nossos modelos de formulário de consentimento personalizáveis ​​projetados para sites educacionais:

  • Modelo de formulário de consentimento dos pais
  • Modelo de formulário de consentimento para viagens menores
  • Modelo de formulário de autorização
  • Modelo de formulário de consentimento para foto e vídeo

Benefícios dos formulários de consentimento dos pais

Os formulários de consentimento dos pais simplificam o processo de coleta de consentimento e garantem que todas as permissões necessárias sejam obtidas. Eles também reduzem a burocracia e as tarefas administrativas, tornando o processo mais eficiente para você e seus usuários.

11. Pagamentos e Pedidos

Using the yearbook order form on your educational website

Se sua organização educacional oferece eventos, cursos ou mercadorias pagas, você precisa ser capaz de processar pedidos. Com WPForms, você pode integrar-se a gateways de pagamento para processar pagamentos diretamente por meio do formulário.

Como criar formulários de pagamento:

  1. Crie um novo formulário : Em WPForms, inicie um novo formulário e selecione o modelo de formulário de pagamento.
  2. Adicionar campos : inclua campos para nome, detalhes de contato, valor do pagamento e forma de pagamento.
  3. Personalizar configurações : integre-se ao seu gateway de pagamento preferido (por exemplo, PayPal, Stripe).
  4. Publique o formulário : incorpore o formulário em sua página de pagamentos ou loja.

Tutorial completo: como aceitar pagamentos com cartão de crédito online gratuitamente

Obtenha os modelos

Formulários de pedido e vários formulários que aceitam pagamentos são alguns dos nossos modelos de formulário mais populares. Aqui estão alguns para você começar:

  • Modelo editável de formulário de pedido de Spirit Wear
  • Modelo de formulário de pedido de anuário
  • Modelo de Formulário de Doação para Patrocinador

Benefícios dos formulários de pagamento

Não direcione os visitantes do seu site para outro site! Os formulários de pagamento em seu site educacional facilitam os pagamentos online e simplificam as transações financeiras. Eles também garantem o processamento seguro do pagamento.

12. Solicitações de recursos

Using a resource request form on your educational website

Seu site educacional é o local ideal para alunos e funcionários solicitarem recursos, como livros de biblioteca, equipamentos de laboratório ou materiais de sala de aula. E eles podem fazer exatamente isso com formulários de solicitação dedicados!

Como criar formulários de solicitação de recursos:

  1. Crie um novo formulário : em WPForms, inicie um novo formulário e selecione um modelo de formulário de solicitação.
  2. Adicionar campos : inclua campos para detalhes do solicitante, tipo de recurso e motivo da solicitação.
  3. Personalizar configurações : configure notificações para alertar departamentos relevantes.
  4. Publique o formulário : incorpore o formulário em sua página de recursos.

Obtenha os modelos

Como cada modelo de formulário que oferecemos é personalizável, é fácil editar um modelo que atenda às suas necessidades. Dito isso, aqui estão alguns modelos de formulário de solicitação que você pode achar úteis:

  • Modelo de formulário de solicitação de materiais de sala de aula
  • Modelo de formulário de solicitação de livro de biblioteca
  • Modelo de Formulário de Solicitação de Extensão de Atribuição
  • Modelo de formulário de solicitação de transferência de estudante
  • Modelo de formulário de solicitação de transcrição

Benefícios dos formulários de solicitação de recursos

Ao usar formulários de solicitação de recursos em seu site educacional, você pode ter certeza de que as solicitações serão rastreadas e atendidas. Esses formulários também podem melhorar a alocação e disponibilidade de recursos.

13. Arranjos de tutoria

Using a tutoring request form on your educational website

Se você supervisiona um site educacional, deve fornecer aos alunos uma maneira de solicitar serviços de tutoria. Hoje em dia, a melhor forma de fazer isso é fazer com que os alunos preencham um formulário detalhando suas necessidades e disponibilidade.

Como criar formulários de organização de aulas particulares:

  1. Crie um novo formulário : Em WPForms, inicie um novo formulário e selecione o modelo de formulário de tutoria de sua escolha.
  2. Adicionar campos : inclua campos para detalhes do aluno, horário preferido, disciplinas de tutoria e necessidades específicas.
  3. Personalizar configurações : configure notificações para alertar departamentos relevantes.
  4. Publique o formulário : incorpore o formulário na sua página de serviços de tutoria.

Obtenha o modelo

Felizmente, oferecemos vários modelos de formulário projetados apenas para solicitar serviços de tutoria! Confira estes modelos se quiser começar a processar essas solicitações em seu site:

  • Modelo de Formulário de Solicitação de Tutor
  • Modelo de formulário de consulta de tutoria virtual
  • Modelo de formulário de solicitação de ajuda com o dever de casa

Benefícios dos formulários de solicitação de tutoria

Os formulários de solicitação de tutoria facilitam o acesso aos serviços de tutoria, garantem que as necessidades dos alunos sejam atendidas e promovem o apoio acadêmico. Não perca esta oportunidade adicional para alcançar alunos que possam precisar de ajuda extra.

Bônus: melhores práticas para seu site educacional

Ao criar formulários para seu próprio site, lembre-se destas sugestões para ter sucesso:

  • Capacidade de resposta móvel : certifique-se de que todos os formulários sejam compatíveis com dispositivos móveis para acessibilidade em vários dispositivos.
  • Segurança : Implemente medidas de segurança como CAPTCHA para evitar spam e proteger os dados do usuário.
  • Confirmação de formulário : configure mensagens de confirmação ou redirecione os usuários para uma página de confirmação após o envio do formulário.
  • Notificações : configure notificações por e-mail para alertar os administradores quando um formulário for enviado.
  • Gerenciamento de dados : exporte e faça backup regularmente dos envios de formulários para manter registros e cumprir os regulamentos de proteção de dados.

E é isso! Agora você está pronto para criar (ou encontrar o modelo para) todos os tipos de formulários para alunos, pais e funcionários em seu site educacional.

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Perguntas frequentes

Quando se trata de construir formulários, recebemos muitas perguntas. Aqui estão algumas das perguntas e respostas mais frequentes sobre o uso de formulários em sites educacionais:

Posso personalizar a aparência dos meus WPForms para combinar com o tema do meu site educacional?

Sim, WPForms permite ampla personalização. Você pode usar as opções de estilo integradas ou adicionar CSS personalizado para combinar com o tema do seu site educacional.

Além disso, WPForms integra-se bem com temas WordPress, para que seus formulários combinem perfeitamente com o design do seu site.

Como posso gerenciar os dados coletados por meio de WPForms?

WPForms fornece uma interface fácil de usar para gerenciar envios de formulários. Você pode visualizar, editar e exportar entradas diretamente do painel do WordPress.

Para um gerenciamento de dados mais avançado, você pode integrar WPForms com ferramentas de terceiros, como Planilhas Google ou CRMs, para automatizar e agilizar o manuseio de dados.

Existe um limite para o número de formulários que posso criar com WPForms?

Não, não há limite para o número de formulários que você pode criar com WPForms.

Quer você precise de um único formulário de contato ou de vários formulários complexos para finalidades diferentes, os WPForms podem atender às suas necessidades sem quaisquer restrições quanto ao número de formulários.

A seguir, descubra esses recursos ocultos

Espero que essas ideias que compartilhei beneficiem o seu site educacional e encorajo você a nos contar sua opinião nos comentários. Mas há muito mais para descobrir com WPForms!

Não deixe de dar uma olhada em nosso interessante artigo sobre os outros recursos úteis que oferecemos e dos quais você talvez não esteja ciente.

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