Como Criar uma Fatura de Web Design (+ Modelo Gratuito)

Se você é novo em web design ou experiente, você já deve saber a importância de criar ótimas faturas de web design para cobrar de seus clientes. O faturamento é a maneira mais fácil de ser pago pelo trabalho que você fez e garantir que todas as partes envolvidas estejam na mesma página. Independentemente de quando você faturar seu cliente durante o projeto, conhecer o processo de fatura e como criá-la é fundamental!

Neste artigo, abordarei os diferentes componentes de uma fatura de web design :

• Por que você precisa de uma fatura
• Como criar uma fatura
• A melhor hora para enviar uma fatura
• Baixe um Modelo de Fatura de Web Design Gratuito

Por que você precisa de uma fatura

Um processo de fatura é importante por vários motivos, mas o primeiro (e mais importante) é que é a forma como você será pago por seus clientes! Especialmente ao começar a escalar, você vai querer um documento ou planilha que coloque você e seu cliente na mesma página sobre quanto dinheiro é devido.

Descrever informações essenciais

Ter uma fatura padrão mantém você e seu cliente na mesma página sobre quais serviços você prestou a eles e quanto eles devem a você. Normalmente, uma fatura incluirá informações de contato para você e seu cliente, descrição dos serviços ou cobranças, o valor total devido e a data de vencimento do pagamento.

Uma fatura é um dos melhores métodos para receber o pagamento integral dos clientes, no prazo, todas as vezes. Serve como meio de comunicação, pois ambas as partes devem entender os serviços, o valor devido e a data de vencimento do pagamento.

Rastreie facilmente quanto dinheiro você está cobrando dos clientes

A comunicação com o cliente difere de cliente para cliente e, acredite, ela ficará mais desafiadora à medida que você dimensionar seus negócios. A última coisa que você quer fazer é incomodar um cliente sobre receber o pagamento ou verificar novamente se um cheque foi emitido com o nome correto. O faturamento (especialmente o faturamento automático ou o uso de um modelo) reduz a comunicação extra com o cliente, o que acaba economizando tempo para todos!

Gaste menos tempo respondendo a perguntas sobre pagamentos

Imagine isso: um cliente que concorda com tudo sobre um projeto de web design e paga a conta em dia. Podemos sonhar, certo? Mas, falando sério, digamos que seu negócio esteja crescendo e você precise faturar 10 clientes ao mesmo tempo. Em vez de criar uma nova fatura para cada cliente, você pode usar um modelo, ajustar alguns itens e enviar. Isso também garante que as informações estejam corretas e que você não perca nada importante (como a data de vencimento do pagamento!) em sua fatura.

Quanto melhor for o processo de faturação para o seu cliente, melhor será o seu relacionamento, e quanto melhor for o seu relacionamento, mais provável é que ele o indique! Você sabia que mais de 92% dos criativos encontram novos clientes por meio de referências? O faturamento é a maneira mais perfeita possível de expandir seus negócios de web design.

Agora que você conhece os grandes motivos pelos quais deve ter uma fatura, vamos nos aprofundar e aprender como criar uma!

Como criar uma fatura

Há tantas maneiras diferentes de criar uma fatura, então a primeira coisa que você deve decidir é qual método de faturamento é mais adequado para você e sua empresa. Mas antes de me adiantar, vamos detalhar esse processo!

Aqui estão as etapas para criar uma fatura usando um modelo:

1. Decida qual método de fatura você está usando
2. Adicionar informações de contato
3. Incluir detalhes de rastreamento de fatura
4. Liste os serviços
5. Calcule o custo total
6. Ser pago

Etapa 1: decidir qual método de fatura você está usando

Criar uma nova fatura para cada novo cliente parece (e provavelmente é!) cansativo. Pense em quanto tempo você economizaria apenas automatizando o processo! Ambos os métodos de faturamento, software e modelos, são ótimas opções, então vamos analisar os prós e os contras para que você possa decidir qual é o mais adequado.

Use um software de fatura

Ao optar por faturar seus clientes usando software, você economizará tempo e dinheiro porque a maioria dos softwares torna o processo automatizado e fácil de entrar, editar os campos e enviar a um cliente. Isso pode ser útil se você tiver alguns clientes que normalmente cobra pelos serviços habituais a cada mês.

No entanto, você pode achar que usar um software de faturamento é mais dinheiro do que você está disposto a gastar ou pode não ser tão intuitivo se você tiver um cliente especial. Digamos que você envie uma fatura mensal para um cliente para manutenção do site, porém este mês você se reuniu por uma hora adicional e traçou uma estratégia para eles. Nesse caso, você deseja uma opção de fatura personalizável para seus clientes, não importa o quão simples ou complicada seja.

Outra desvantagem do uso de software de faturamento é a falta de liberdade criativa. Você descobrirá que a maioria das opções de software de fatura possui campos editáveis ​​e uma área para adicionar o logotipo de sua empresa. No entanto, você é um web designer, então provavelmente deseja a liberdade de criar sua própria aparência e adicionar um pouco mais à sua marca. O faturamento não é o documento mais empolgante que você criará, mas deve ser algo que você tenha orgulho de mostrar e compartilhar.

Se você decidir que o software de fatura é a melhor escolha para você e sua empresa, aqui estão algumas opções sólidas para você começar:

• Gerador de Fatura
• ZohoGenericName

Gerador de Fatura

Use este gerador de faturas on-line para fazer faturas de marca lindamente com um simples clique! O Invoice Generator permite que você faça faturas rapidamente diretamente do seu navegador da web. As faturas que você faz podem ser enviadas e pagas online ou baixadas em PDF.

Tem mais de uma fatura para criar? Não tema! Faturado permite gerar um número ilimitado de faturas. Bônus: você pode até adicionar seu logotipo para deixar sua fatura ainda melhor!

ZohoGenericName

Zoho oferece um gerador que não poderia ser mais fácil de usar. Você pode facilmente preencher seu endereço de cobrança, o endereço do seu cliente, definir um número de fatura e ter uma descrição breve ou longa para o item pelo qual está cobrando. Você também pode listar vários itens para os projetos maiores que são cobrados de uma só vez e adicionar uma nota personalizada de “obrigado” para o cliente que pode ser personalizada da maneira que você achar melhor.

Use um modelo de fatura

Outra opção é usar um modelo de fatura e atualizá-lo sempre que precisar para qualquer situação de cliente que surja em seu caminho.

Os modelos oferecem a liberdade de personalizar qualquer fatura que você desejar. A melhor parte: é grátis! Vamos falar sobre o processo de criação de uma fatura usando um modelo.

Existem tantos modelos no mundo, mas não procure um novo. Para sua sorte, já temos um ótimo modelo de fatura de web design! Pegue o seu aqui.

Adicionar informações de contato

A primeira informação que você deseja adicionar à sua fatura de web design são suas informações de contato. Como isso é padrão e não mudará a menos que sua empresa mude, você pode adicionar o nome da empresa, informações de contato, como e-mail, número de telefone e seu logotipo.

Nota: Aqui é onde você pode salvar, pois o resto das etapas são para faturar um cliente específico!

O próximo passo é adicionar o nome do seu cliente e/ou nome da empresa e suas informações de contato, incluindo endereço de e-mail e número de telefone. Sempre verifique novamente para garantir que essas informações estejam corretas, pois você não deseja que isso afete quando você está recebendo o pagamento.

Incluir detalhes de rastreamento de fatura

Esta etapa pode ou não ser relevante para você. Se você tiver apenas um ou dois clientes menores, talvez não sinta a necessidade de incluir detalhes de rastreamento de fatura, como um número de fatura exclusivo, data e data de vencimento. Por outro lado, recomendo adicionar algum tipo de detalhes de rastreamento para o bem do seu negócio. É melhor ser organizado e, especialmente ao começar a escalar, você desejará um sistema de rastreamento sólido desde o início.

Liste os serviços e pagamentos para cada um

É hora de listar todos os serviços pelos quais você está cobrando do seu cliente. Você pode ser tão vago ou detalhado quanto quiser (fique à vontade para adicionar descrições!), No entanto, o cliente já deve saber quais serviços esperar na fatura.

Esteja atento a quaisquer acrônimos ou apelidos que você esteja usando para descrever seus serviços. Assuma que o cliente tem pouco ou nenhum conhecimento de web design e certifique-se de que tudo esteja definido de forma clara, para que você não precise gastar tempo explicando as cobranças ao cliente.

Calcular o Custo Total

Calcule o custo total de todos os serviços listados. Tudo o que você precisa fazer é garantir que todos os custos de itens individuais estejam corretos, calcular o custo total e verificar novamente cada um dos números.

Bônus: aprendemos com o relatório The business of web design que os web designers também adicionam condições de pagamento e informações adicionais na parte inferior da fatura. Sinta-se à vontade para experimentá-lo, no entanto, é mais agradável de ter e não necessário para sua fatura de design da web.

Ser pago

Aqui está o passo mais fácil! O requer pouco ou nenhum trabalho, pois sua fatura está finalizada, você a enviou ao cliente e agora espera.

Ocasionalmente, problemas de faturamento surgem com os clientes. Quer se trate de um cliente que não lhe está a pagar ou de uma fatura, é melhor estar preparado com antecedência.

A melhor hora para enviar uma fatura

Agora que você criou uma ótima fatura para um cliente, a próxima etapa é enviá-la para que ele possa pagá-la! Você pode estar se perguntando qual é o melhor momento para enviar uma fatura. É no início de um projeto, no final de um projeto, mensalmente ou em outra frequência?

Sinceramente, depende totalmente! Alguns clientes podem preferir pagar adiantado, enquanto outros podem querer depois que o trabalho estiver concluído. É melhor ter essa conversa antes de enviar uma fatura, pois você não deseja enviar uma fatura a um cliente se ele não souber que está chegando. Quanto mais transparente for o processo, mais fácil será a cobrança dos pagamentos.

Conclusão

O faturamento é uma parte importante do processo de web design. Embora seja essencial criar um ótimo trabalho para os clientes, também é necessário ser pago de forma justa pelo trabalho que você está fazendo. Certifique-se de que sua fatura e outros documentos voltados para o cliente estejam corretos para que você possa voltar a fazer o que faz de melhor: criar belos sites!

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