7 dicas sobre como escrever uma RFP perfeita para design de sites

Esteja você procurando redesenhar seu site de negócios existente ou configurar uma presença on-line eficaz para sua inicialização, deseja fazer parceria com uma empresa confiável de design e desenvolvimento da Web.

E para encontrar uma ótima agência de design, você precisa criar uma RFP (solicitação de proposta) abrangente de web design. Assim, este artigo descreve sete dicas importantes para escrever um RFP bem executado para web design.

O que é RFP?

A RFP é um documento abrangente que descreve os contornos do projeto, os requisitos do fornecedor, as expectativas e todos os outros detalhes relacionados a um projeto específico.

O documento representa uma solicitação de licitação formal para um produto ou serviço que as organizações enviam a fornecedores em potencial.

Organizações governamentais, corporações e empresas de todos os setores usam RFPs para expressar seu interesse em obter produtos ou serviços, determinar diretrizes e requisitos do projeto e especificar detalhes fundamentais do projeto.

Um RFP bem escrito minimiza a perda de tempo e recursos e evita contratempos nos procedimentos do projeto.

RFP para um projeto de design de site

Uma solicitação de proposta de web design é um documento que descreve suas metas e necessidades de negócios e descreve o escopo de trabalho que sua agência escolhida deve ter no projeto de design de site.

O RFP de design da Web ajuda a concretizar suas ideias para o seu novo site e definir os desafios, problemas e objetivos do projeto antes mesmo do início do processo de design.

Além de ajudá-lo a definir os objetivos do seu projeto, o RFP for website design pode ajudá-lo a comparar as propostas de diferentes agências em termos de finanças, prazos, tarefas, etc.

7 Dicas para RFPs de Web Design

Para ajudá-lo a delinear sua primeira RFP, aqui estão sete dicas para tornar o processo mais fácil e produtivo.

#1 Forneça uma visão geral do projeto

Uma visão geral do projeto é o elemento fundamental de uma RFP de design de site. No início do seu pedido de proposta, você precisa especificar o motivo pelo qual está entrando em contato com as agências.

Defina seu problema (você não tem um site, o tráfego ou as vendas de seu site existente são baixos, etc.) e declare suas expectativas em relação ao projeto.

Além disso, tente descrever os especialistas de que você precisará para participar do seu projeto: designers de UX/UI, desenvolvedores, engenheiros de controle de qualidade, redatores, estrategistas de SEO, etc.

Faça o possível para avaliar o escopo do envolvimento da agência, indique as tarefas pelas quais o fornecedor será responsável e defina os serviços que deseja que a agência forneça.

Certifique-se de ser conciso neste segmento de RFP para que os fornecedores em potencial entendam e determinem a melhor solução para o seu problema.

Nº 2 Conte aos fornecedores sobre sua empresa

O histórico da sua empresa é um dos elementos vitais de uma boa RFP.

Forneça informações sobre a história da sua empresa, onde você começou e como seus produtos/serviços estão se expandindo. Além disso, descreva os fundamentos do seu setor e conte ao fornecedor em potencial mais sobre os valores e a cultura de sua empresa.

Além disso, defina o público-alvo e a persona do comprador da sua organização. Se você já tem uma presença na web, puxe as análises para listar os visitantes atuais e analisar o quão bem eles correspondem ao seu cliente ideal.

Nº 3 Ilustre os novos objetivos e requisitos do site

Para que as agências elaborem a melhor proposta de web design para o seu negócio, você precisa fornecer uma visão abrangente de como você imagina seu futuro site.

Diga aos possíveis fornecedores o que você deseja alcançar com o novo site – mais vendas, maior reconhecimento da marca ou estabelecer sua marca como um líder de pensamento.

Além disso, compartilhe as funcionalidades que você gostaria que seu novo site tivesse. Por exemplo, especifique as integrações de terceiros que seu novo site exigirá, um sistema de gerenciamento de conteúdo e gateways de pagamento a serem implementados.

Sua RFP pode incluir informações sobre a linguagem de programação preferida, recursos de acessibilidade e muito mais.

No entanto, é um equívoco comum achar que você precisa conhecer a terminologia. Na verdade, você pode escrever que deseja que os usuários possam criar seu perfil, assinar sua newsletter ou comprar pelo seu site – as agências saberão o que fazer.

#4 Mapeie o cronograma do projeto e estabeleça prazos

Mesmo que você não tenha restrições de tempo em relação à data de lançamento do seu novo site, é uma jogada inteligente definir um prazo para a conclusão do projeto. Além disso, você pode dividir o projeto em fases e definir marcos a serem cumpridos até uma determinada data.

Os prazos são úteis para os fornecedores em potencial entenderem se podem atender à sua demanda.

Além disso, os prazos não permitem que seu projeto se prolongue – seja por culpa da agência ou sua. Além disso, manter o projeto em execução por muito tempo desperdiçará tempo e recursos preciosos e exaurirá a motivação e a criatividade de sua equipe.

#5 Defina o orçamento do seu projeto

Seja transparente e realista sobre as finanças que você pode alocar para o projeto de design do seu site.

Algumas empresas podem se sentir relutantes em compartilhar seu orçamento por medo de que os fornecedores aumentem artificialmente seus preços. No entanto, as RFPs servem para comparar propostas de diferentes fornecedores, portanto, não há motivo real para manter seu orçamento em segredo.

Na verdade, ser franco sobre seu orçamento real permite que os fornecedores criem a melhor proposta de web design com base em suas finanças. Ele permite que as agências personalizem ao máximo seus serviços e ofereçam a você a solução mais adequada e econômica.

Nº 6 Definir os requisitos da proposta

Diga aos possíveis fornecedores quais informações sua proposta deve incluir. Basicamente, nesta fase, você dá instruções às agências sobre o que elas devem incluir em sua proposta.

Definir os requisitos da proposta é importante porque, depois de coletar todas as ofertas de projetos de diferentes agências, você poderá fazer uma comparação completa.

Certifique-se de mencionar que propostas incompletas não serão levadas em consideração para garantir que os fornecedores criem suas ofertas de acordo com suas necessidades.

# 7 Critérios de esboço para escolher o fornecedor

Por último, mas não menos importante, sua RFP de web design deve incluir uma breve visão geral dos critérios pelos quais você decidirá sobre o fornecedor.

Diga quais aspectos da oferta dos fornecedores terão maior impacto em sua decisão final: portfólio da agência, experiência em um setor específico ou tipo de projeto, clientes anteriores, expectativas financeiras, etc.

A inclusão dessas informações ajudará os fornecedores em potencial a adaptar suas propostas às suas necessidades e, assim, ajudá-lo a encontrar o parceiro perfeito para o projeto de design do seu site.

Conclusão

Obrigado por ler nossa lista de dicas sobre como elaborar o RFP de design perfeito para seus clientes.

Se você estiver interessado em aprender algumas novas ferramentas e truques para criar sites personalizados, confira nossa coleção de guias de criação de sites.

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Mais uma vez obrigado e tenha um ótimo resto de dia!