Um guia completo para gerenciamento de projetos de design de sites

O gerenciamento de projetos de design de sites pode ser uma tarefa crítica e desafiadora. Como gerente de projeto, você deve ser capaz de equilibrar as expectativas dos clientes e as capacidades de sua equipe de desenvolvimento. Você deve garantir que o projeto fique dentro do seu orçamento e do cronograma pré-definido.

Requer fortes habilidades gerenciais e a disponibilidade dos recursos necessários para gerenciamento de projetos, comunicação e web design produtivo. Este artigo abordará um guia abrangente para o gerenciamento de projetos de design de sites e como fazê-lo com sucesso, do início ao fim.

O que é gerenciamento de projetos de design de sites?

O gerenciamento de projetos de web design é o processo de planejamento, supervisão e conclusão do desenvolvimento de um site dentro do prazo.

Começa por lidar com os clientes e conhecer as suas expectativas. Assim, você deve identificar as tarefas críticas do projeto, definir metas, alocar recursos entre os membros da equipe e comunicar-se constantemente com cada parte para a conclusão bem-sucedida do projeto.

Sem um gerenciamento de projetos eficaz, alcançar a satisfação do cliente é quase impossível.

Melhores Metodologias para o Gerenciamento de Projetos de Web Design

Gerenciar um projeto de web design é um pouco diferente de muitos trabalhos tradicionais. Porque você tem que trabalhar com um monte de gente criativa e atender as expectativas de clientes com personalidades diferentes. É por isso que várias metodologias de gerenciamento de projetos são seguidas para garantir o envolvimento de todos no projeto. Vamos explorá-los abaixo.

a. Ágil

A metodologia ágil em web design divide todo o projeto em várias fases, também conhecidas como sprints e sprints . Por exemplo, pesquisa, wireframing, teste, etc. Para cada sprint é atribuído um determinado tempo, com o objetivo de alcançar marcos ao final de cada período.

Ele dá aos funcionários e clientes um esboço claro com antecedência de quando iniciar e terminar cada sprint. Como resultado, se os trabalhadores tiverem problemas com qualquer sprint em particular, eles podem resolvê-los antecipadamente. Além disso, você pode corrigir qualquer erro detectado durante o projeto. Agile é altamente flexível e popular em todo o mundo.

b. Kanban

A metodologia Kanban permite que os membros da equipe visualizem seu fluxo de trabalho de maneira simplificada. O quadro Kanban consiste em várias colunas que mostram as fases do projeto que já estão concluídas, em andamento e serão concluídas nos próximos dias.

Assim que uma fase é concluída, ela é movida para a coluna finalizada e uma nova fase entra no modo de progresso. Essa metodologia permite que os trabalhadores se concentrem apenas nas fases ativas, evitando distrações. A metodologia Kanban permite um nível moderado de flexibilidade.

c. Scrum

O Scrum é meio semelhante à metodologia Agile. Aqui também, você pode segmentar todo o projeto e organizá-los em pequenos sprints e círculos de duas a quatro semanas. Uma breve reunião de 15 a 20 minutos será realizada diariamente para obter respostas às seguintes perguntas dos membros da equipe:

• Quais tarefas você concluiu ontem?
• Quais tarefas você concluirá amanhã?
• Existe algum problema bloqueando seu progresso?

Como gerente de projeto, você verificará os relatórios e o desempenho dos membros de sua equipe diariamente. Se você encontrar algum erro, poderá tomar ações corretivas imediatamente. A metodologia Scrum é altamente útil apenas no caso de projetos complexos.

d. Cachoeira

O Waterfall é uma abordagem de gerenciamento de projeto sequencial linear. Nesta metodologia, você deve concluir todas as fases sequencialmente antes de passar para a próxima. E quando você pula para uma fase posterior, é praticamente impossível modificar uma fase concluída anteriormente.

Portanto, os gerentes devem esclarecer todos os requisitos antes de iniciar um projeto. A metodologia Waterfall é menos flexível do que as metodologias Agile e Kanban.

Como lidar com o gerenciamento de projetos de web design (guia passo a passo)

O gerenciamento de projetos é um processo colaborativo. Envolve várias etapas do início ao fim. Nesta seção, descreveremos como lidar com o gerenciamento de projetos de web design com um guia passo a passo. Qualquer que seja a metodologia selecionada, você encontrará algumas etapas comuns em cada metodologia.

Etapa 01: Converse com os clientes e prepare um escopo de projeto sólido

Quase todo projeto começa com o recebimento de uma ordem de serviço do(s) cliente(s). Sempre que um cliente o abordar com um projeto, tente marcar uma reunião com ele. Dependendo da situação, você pode fazer isso pessoalmente, por telefone ou por videoconferência.

Faça-lhes perguntas que o ajudem a entender claramente suas expectativas, objetivos e resultados desejados. Documente todos os aspectos essenciais da reunião, descrevendo o cronograma, a aprovação do orçamento e as preferências específicas dos clientes. Tudo isso ajudará você a definir um escopo de projeto sólido.

Existem vários elementos-chave envolvidos na definição de um escopo de projeto sólido. Eles são:

• Orçamento: O custo total do projeto e quanto os clientes pagarão a você.
• Cronograma: Uma data de início e término, incluindo datas para entregas e marcos.
• Milestones: Sprints e entregas principais antes do prazo final.
• Entregáveis: O que os clientes receberão no final do período do projeto.

Se você for fraco nessa negociação, não conseguirá definir um escopo de projeto sólido e acabará entrando em conflito com seus clientes. Então, você deve lidar com seus clientes de forma eficaz. Confira este artigo para saber mais sobre o processo de gerenciamento de clientes.

Passo 02: Crie um Roteiro Adotando uma Metodologia de Projeto

Qualquer projeto se torna mais fácil quando você cria um roteiro em primeiro lugar. Então, como criar um roteiro? Identifique todas as tarefas envolvidas no projeto. Divida-os em fases usando qualquer metodologia discutida acima. Organize as fases em uma sequência colocando a mais importante no início.

Se parecer que alguma fase específica depende de outra(s) fase(s), priorize-as na sequência. Melhor usar o Método do Caminho Crítico (CPM). Ele pode ajudá-lo a identificar tarefas críticas e criar um roteiro robusto para ver o final do projeto.

Junto com tudo isso, tenha um plano de contingência de riscos para diminuir imediatamente os danos de qualquer ocorrência de erro repentino.

Passo 03: Use uma Ferramenta de Gerenciamento de Projetos

Já dissemos que o gerenciamento de projetos é um processo contínuo. Você precisa conversar com os membros da equipe regularmente, monitorar o andamento do trabalho e atualizar os clientes. E fazer todas essas coisas manualmente pode consumir uma quantidade enorme de tempo e reduzir seu nível de produtividade.

É por isso que a maioria das agências modernas hoje usa algum tipo de software de gerenciamento de projetos. Porque fornece a eles uma plataforma de comunicação centralizada, documentos fáceis de compartilhar, painéis de acompanhamento de progresso, gerenciamento de cronograma e muito mais.

O WP Project Manager é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que você pode experimentar. Existem muitas outras ferramentas de gerenciamento de projetos também. Falaremos sobre eles na próxima seção.

Passo 04: Organize sua equipe de projeto

Se você já tem uma equipe de design interna, isso é muito bom. Mas você também pode contratar designers freelancers, se necessário. Você precisará de diferentes tipos de designers para gerenciar um projeto complexo de web design. Aqui está uma pequena lista deles com suas respectivas funções.

• Designer gráfico: crie modelos de página da web atualizando seus conceitos de web sonhados.
• Designer de interface do usuário/UX: organize os elementos da Web de forma a oferecer uma experiência de usuário de alto nível.
• Motion graphic designer: Crie animações e elementos 3D.
• Desenvolvedor da Web: Os desenvolvedores de front-end visualizam a visualização do front-end da web.

Você também precisará de desenvolvedores de back-end se os clientes quiserem criar um CMS personalizado. Mas você não precisará de desenvolvedores de back-end se seus clientes quiserem usar um CMS estabelecido como o WordPress. Então, comece a organizar a equipe do projeto com base em suas necessidades e requisitos.

Passo 05: Distribua Funções e Responsabilidades

Depois que sua equipe e o roteiro do projeto estiverem prontos, você poderá distribuir facilmente funções e responsabilidades aos trabalhadores. Você pode criar um perfil para cada membro da equipe no software de gerenciamento de projetos e atribuir-lhes responsabilidades junto com um horário específico. Você pode fazer tudo no WP Project Manager.

Passo 06: Crie um Wireframe

Um wireframe é um projeto ou representação visual da estrutura, layout e funcionalidades de um site. Na verdade, descreve o esqueleto ou estrutura de todas as páginas da Web de um site. A principal razão para fazer isso é obter a aprovação do projeto pelo cliente antes de iniciar o processo de desenvolvimento.

Muitas vezes, ao enviar projetos ao cliente, percebe-se que eles apontam muitos erros. E consertar todos esses problemas no final de um projeto é igualmente chato e demorado. Criar um wireframe e aprová-lo pelos clientes pode salvá-lo desse aborrecimento irritante.

Passo 07: Obtenha o Wireframe Aprovado pelos Clientes

Envie seu wireframe para os clientes e solicite que eles o revisem meticulosamente. Você não deve se apressar neste caso. Você deve alocar uma certa quantidade de tempo para os clientes examinarem o wireframe em detalhes. No entanto, alguns erros são comumente vistos no wireframing do site.

Eles estão complicando demais o design, priorizando o estilo sobre as funcionalidades, usando muitos atalhos e levando muito tempo. E cada uma dessas questões pode diluir o processo de feedback dos clientes. Portanto, mantenha seu wireframe simples e fácil de entender.

Passo 08: Comece a Construir o Site

Agora é hora de começar a projetar o site e adicionar funcionalidades. Mesmo alguns anos atrás, projetar um site complexo era demorado. Designers e desenvolvedores tiveram que fazer os códigos HTML e CSS personalizados manualmente. Mas hoje você terá muitos criadores de páginas de arrastar e soltar.

Usando-os, você pode concluir a maior parte do design do seu site sem codificação. Além disso, alguns construtores de páginas já integraram o recurso de IA generativa, como o Elementor. Eles permitem que você crie códigos baseados em prompt para adicionar os respectivos recursos e efeitos.

Você também pode gerar textos e imagens com eles para criar e adicionar conteúdo legível às páginas de destino. Falaremos sobre algumas dessas ferramentas na próxima seção.

Passo 09: Publique ou Entregue o Site ao Cliente

Entregue o projeto ao cliente assim que o design estiver pronto. Os clientes geralmente solicitam que a equipe de gerenciamento de projetos configure seu domínio e hospedagem preferidos com o site e o coloque no ar. Recomendamos que você mantenha a solicitação se eles a encaminharem para você.

Isso aumentará sua impressão e aumentará a probabilidade de conseguir novos projetos. No entanto, os clientes podem fazer algumas correções antes de ativá-lo. Esta é uma prática muito comum porque os clientes têm sempre razão. Espero que você possa corrigir os problemas rapidamente e concluir a entrega final.

Assim, você pode lidar profissionalmente com o gerenciamento de projetos de design de sites. Quanto mais qualificado e profissional você for neste setor, sua carreira e ganhos irão melhorar. Existem alguns dos melhores cursos de certificação de web design nos quais você pode se inscrever para levar suas oportunidades de carreira para o próximo nível.

Melhores ferramentas de gerenciamento de projetos de design de sites

Falamos sobre uma ferramenta de gerenciamento de projetos na discussão acima. Mas não apresentou a você seus principais recursos. Aqui, falaremos sobre esta e algumas outras ferramentas para que você possa escolher a melhor. Observe que eles são perfeitos não apenas para lidar com web design, mas também para qualquer projeto.

1. Gerente de Projeto WP

O WP Project Manager é um plug-in do WordPress que vem com uma abordagem intuitiva e inteligente para gerenciar projetos. Este plug-in permite dividir o projeto geral em subtarefas, criar uma lista de tarefas, definir marcos, adicionar membros da equipe, atribuir responsabilidades a eles e muito mais.

O plug-in também inclui recursos como Kanban Board, gráfico de Gantt, rastreador de tempo, fatura para clientes de cobrança e integrações com WooCommerce, Slack e muito mais. Você pode gerenciar seu projeto a partir do front-end usando o plug-in.

2. Quadro do Trello

Se você está procurando um produto SaaS, deve experimentar o Trello Board. Se você ama a metodologia Kanban, esta ferramenta será a escolha perfeita para você, pois este software é baseado em um quadro Kanban. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos simples e superintuitiva. Ele também possui um aplicativo para dispositivos móveis Android e iOS.

A ferramenta cria um novo quadro ao iniciar um novo projeto. Depois disso, você pode subtarefas e categorizá-las em diferentes cartões. Você pode adicionar links, anexos, campos personalizados, comentários e prazos a cada cartão. Você pode adicionar vários membros a cada quadro para colaboração.

3. Ásana

Asana e Trello têm algumas semelhanças. Ambos oferecem uma interface visual onde as tarefas podem ser organizadas em quadros e listas. Mas o Asana possui alguns recursos avançados, como dependências de tarefas, rastreamento de projetos, relatórios, recursos avançados de pesquisa, campos personalizados etc.

Asana também possui um aplicativo móvel para usuários de Android e iOS. Agora a escolha é sua. Recomendamos que você explore todas as ferramentas e selecione aquela que atende às suas necessidades.

Melhores ferramentas sem código para criação de sites

As ferramentas sem código hoje não são úteis apenas para usuários sem código. Até mesmo desenvolvedores profissionais podem tirar muito proveito deles. Porque eles podem aumentar a produtividade com as ferramentas. Considerando que alguém poderia lidar com um/dois projetos da web por codificação manual, eles podem lidar com mais com essas ferramentas hoje. Dê uma olhada rápida nas duas melhores ferramentas de design de sites sem código abaixo.

elementor

Atualmente, o Elementor é uma das melhores ferramentas de criação de páginas de arrastar e soltar para WordPress. Dificilmente você encontrará um web designer que nunca tenha ouvido falar desse software, independente de qual CMS ele trabalhe. O plug-in possui mais de 100 widgets de design interessantes e dezenas de recursos para adicionar funcionalidades.

Você encontrará toneladas de modelos pré-projetados em sua biblioteca que podem evitar que você crie um site do zero. Ele possui um poderoso construtor de temas com o qual você pode criar um cabeçalho, rodapé, postagem única, página de arquivo, página em breve e modo de manutenção.

Usando o plug-in, você pode adicionar seções de texto, imagens, vídeos, códigos de acesso, códigos HTML, controles deslizantes, ícones, pop-ups, formulários de contato e muito mais. O Elementor também vem com uma solução de hospedagem. Você pode aproveitar a solução de hospedagem WordPress gerenciada da Elementor.

Happy Addons

Se você sentir que o Elementor sozinho não pode atender às suas necessidades, não se preocupe! O plug-in possui um bom número de complementos online pelos quais você pode integrar mais funcionalidades ao seu site. HappyAddons é um complemento excelente para Elementor. Você terá mais de 125 widgets e mais de 20 recursos nele.

Além disso, você obterá muitos modelos pré-projetados adicionais que podem tornar sua coleção mais rica em recursos. Ambos os plugins têm uma versão gratuita no WordPress.org. Se você estiver satisfeito com eles, poderá atualizá-los instantaneamente a qualquer momento.

Perguntas frequentes sobre gerenciamento de projetos de design de sites

O gerenciamento de projetos é algo abrangente. Portanto, não há fim para a curiosidade das pessoas neste assunto. Deparamo-nos com inúmeras questões sobre este tema em várias plataformas online. Responderemos a algumas delas nesta seção. Continue lendo!

Considerações Finais!

O gerenciamento de projetos é um trabalho muito exigente no mundo de hoje. Embora vivamos em um mundo dominado pela IA, ainda não há alternativa que substitua o gerenciamento humanizado de projetos. Você pode levar suas habilidades, eficiência e produtividade de gerenciamento de projetos para o próximo nível, aproveitando as ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis.

Com o tempo, a demanda por gerenciamento de projetos de design de sites também aumentou. Espero que você tenha achado este artigo útil o suficiente se sonha em desenvolver sua carreira nesse setor. Por favor, compartilhe sua opinião sobre este artigo na seção de comentários abaixo e conecte-se conosco.