O que CC e BCC significam em e-mails?

Gostaria de saber o que são CC e BCC em e-mails? Muitas vezes, existem outros campos em um e-mail além do campo “Para”, como o campo CC e o campo BCC, que permitem incluir endereços de e-mail adicionais.

Um “CC” é uma abreviação de “cópia carbono”. Um BCC é uma abreviação de “cópia carbono oculta”. Ao colocar um endereço de e-mail no campo “CC”, você também está enviando uma cópia do e-mail que está enviando para o endereço.

Ao colocar o endereço de e-mail do destinatário no campo BCC (também conhecido como “cópia oculta”), uma cópia do seu e-mail será enviada para esse endereço. Ainda assim, ninguém poderá ver o endereço de e-mail.

Será discutido neste artigo o que são CC e BCC em e-mails, quais são as diferenças entre eles, quais são os problemas com o uso de CC em e-mails, como enviar um e-mail BCC, etc.

O que são CC e BCC em e-mails ?

Sempre que enviar um e-mail, encontrará dois campos ao lado do campo “Para”: o CC e o BCC. CC e BCC permitem que você inclua mais destinatários em seu e-mail.

Embora todas essas ferramentas de software permitam que você inclua os endereços de e-mail das pessoas para quem deseja enviar sua mensagem, seu uso difere significativamente.

Seus destinatários podem ver os endereços de e-mail que você incluiu se você usar CC. Por outro lado, se você usar BCC, os endereços permanecerão confidenciais.

O que significa CC no e-mail?

Um CC é uma abreviação de “cópia carbono” em um e-mail. Antes da internet e do e-mail, para criar uma cópia de uma carta, colocava-se papel carbono entre aquele em que você escrevia e aquele em que a cópia seria escrita.

Assim como a cópia carbono acima, os CCs são uma maneira conveniente de enviar cópias de um e-mail para outras pessoas. Como você provavelmente observou, se você já recebeu um e-mail que foi copiado, ele é endereçado a você e a vários outros destinatários.

Quando você deve usar CC?

Há algum debate sobre o uso de CC, pois é funcionalmente equivalente a adicionar vários destinatários ao campo “Para”. Então, fica a pergunta: O que torna o CC tão especial?

É mais uma questão de etiqueta do que qualquer outra coisa usar o CC. Em geral, o campo “Para” deve ser usado apenas para os destinatários principais do seu e-mail.

Suponha que outras partes interessadas gostariam de receber uma cópia do e-mail. Nesse caso, eles também podem ser incluídos como CC. Colocar outras partes em cópia permite que todas as partes saibam que todas viram o e-mail.

O que significa BCC no e-mail?

Um BCC é uma abreviação de “cópia carbono oculta”. Da mesma forma que o CC, o BCC é um método para enviar cópias de um e-mail para outras pessoas.

Há uma diferença entre os dois; Considerando que com CC, você pode ver uma lista de destinatários, este não é o caso com BCC.

A razão para chamá-lo de cópia oculta é que os outros destinatários não podem ver que o e-mail foi encaminhado para outra pessoa.

Quando você deve usar o BCC?

Além de seus muitos usos, o BCC tem as duas situações a seguir em que é mais comumente usado:

Quando você não deseja divulgar informações ao destinatário principal.

Por exemplo, quando há um problema com um funcionário, este pode ser um bom exemplo. É uma excelente ideia enviar um BCC para seu supervisor ou departamento de recursos humanos em seu e-mail para garantir que eles recebam uma cópia de sua correspondência.

Se for esse o caso, os outros membros da equipe o receberão. Ainda assim, seu colega de trabalho não poderá determinar que outras partes estavam envolvidas.

Sempre que uma extensa lista de discussão estiver sendo enviada.

Você deve incluir os endereços de familiares e amigos que não se conhecem no campo BCC ao enviar um e-mail, por exemplo.

Ninguém está listado como CC no e-mail, então parece ter sido enviado especificamente para eles. Isso também cria um e-mail mais limpo porque a lista de destinatários não será estendida.

Se você estiver enviando um e-mail para a lista de e-mail da sua empresa, use uma plataforma de e-mail para garantir que suas mensagens não acabem na pasta de spam, sejam abertas e pareçam profissionais.

Qual é a diferença entre CC e BCC?

No que diz respeito ao BCC em um e-mail, é um meio de enviar uma única mensagem para vários destinatários, permitindo assim um método puramente eletrônico de distribuição de mensagens.

Apesar disso, o BCC difere do CC padrão no sentido de que nenhum endereço de e-mail individual é compartilhado com os destinatários do e-mail quando ele é inserido no campo BCC.

Com a configuração “cega” de BCC, quaisquer endereços de e-mail que você inserir no campo não aparecerão entre os destinatários de sua mensagem.

O e-mail foi introduzido como um método de escrita de cartas nos primeiros dias. Usando o protocolo CC, um e-mail pode ser enviado para duas pessoas.

Ao configurar um campo CC em seu e-mail, você pode enviar cópias de seu e-mail para vários destinatários.

Um campo BCC é uma versão CC aprimorada e serve a uma finalidade específica. BCC significa Blind Carbon Copy, que permite que você envie cópias de seu e-mail sem divulgar os endereços de e-mail dos destinatários.

Esta função garante que seu endereço de e-mail não seja compartilhado ao enviar e-mails gerais para vários destinatários.

CC refere-se a Carbon Copy e BCC refere-se a Blind Carbon Copy. Está claro o que significam CC e BCC; referem-se a um método ultrapassado de duplicação de documentos.

Antes das fotocopiadoras, uma folha de papel carbono era colocada entre o documento original e uma página em branco.

O papel carbono era usado para transferir o conteúdo do documento para o papel em branco conforme ele era escrito ou digitado.

Um dos primeiros recursos do e-mail em si é o BCC, que remonta à invenção do próprio e-mail.

BCC é uma extensão de CC (Carbon Copy) que envolve a transferência de letras originais para folhas de papel separadas – criando assim uma cópia acessível. BCC, no entanto, é cego.

Quais são os problemas com o uso de CC no e-mail?

No campo CC, você pode incluir uma cópia do seu e-mail para qualquer destinatário. Existem várias razões pelas quais algumas pessoas usam o campo CC: para manter alguém informado ou para compartilhar o mesmo e-mail com essa pessoa.

No entanto, isso resulta no envio de uma cópia literal do mesmo e-mail ao destinatário. Você pode imaginar a caixa de entrada do seu gerente se você o copiasse em todos os e-mails enviados. As caixas de entrada podem rapidamente ficar confusas com esse tipo de comunicação.

Além disso, os e-mails em CC consomem espaço de armazenamento adicional na conta de e-mail do destinatário.

Se o e-mail contiver anexos, cópias desses anexos serão criadas e enviadas aos destinatários listados nos campos TO e CC do e-mail. A quantidade de espaço de armazenamento desperdiçado dessa maneira é impressionante.

Uma observação final é que, se você usar um serviço de e-mail que cobra por cada e-mail enviado, como o SES da Amazon, estará desperdiçando um crédito para cada destinatário listado no campo CC.

Conclusão

Neste artigo, discutimos o que são CC e BCC em e-mails, as diferenças entre eles e as dificuldades relacionadas ao uso de CC em e-mails.

Por favor, aceite nossos sinceros agradecimentos por reservar um tempo para ler este artigo. A seção de comentários está disponível para você postar quaisquer comentários ou perguntas.

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