Durante anos, a tecnologia avançou em um ritmo acelerado. Além disso, 81% dos profissionais de aprendizagem acreditam que o ritmo atual de automação impulsionará a necessidade de requalificação e qualificação dos funcionários. No entanto, treinamento e desenvolvimento exigem muito tempo, dinheiro e recursos.

Felizmente, você pode implementar um Learning Management System (LMS) para ajudar sua equipe a atingir seu potencial máximo. Um LMS ajudará você a treinar clientes e funcionários para dimensionar sua organização e minimizar possíveis lacunas de habilidades.

Neste post, explicaremos o que é um sistema de gerenciamento de aprendizado LMS. Em seguida, discutiremos por que você pode querer usar um LMS e como determinar se vale a pena seu tempo e investimento. Vamos começar!

O que é um Sistema de Gestão de Aprendizagem (LMS)?

Um Learning Management System (LMS) é um software exclusivo que armazena e fornece conteúdo de treinamento e acompanha o desempenho. Ele foi projetado para gerenciar virtualmente todos os aspectos do processo de aprendizado para economizar tempo e energia.

O software LMS geralmente é escalável e pode crescer à medida que sua empresa evolui. Alguns LMSs são grandes e complexos para suportar milhares de usuários, enquanto outros são pequenos e só podem ser acessados ​​por um punhado de indivíduos. Além disso, esse tipo de software pode ser adaptado para atender às necessidades de sua organização. Você pode usar um LMS para oferecer cursos em tempo real ministrados por instrutores profissionais ou para entregar conteúdo pré-estabelecido, como slides e vídeos.

Os avanços tecnológicos em sistemas computacionais transformaram permanentemente a forma como aprendemos. As soluções virtuais substituíram livros e notebooks, e muitos instrutores estão adotando ambientes híbridos de aprendizado virtual e presencial. De fato, o mercado de eLearning superou US$ 315 bilhões em 2021 e está projetado para atingir uma taxa de crescimento anual composta de 20% (CAGR) de 2022 a 2028.

Quem pode usar um LMS?

O software de gerenciamento de aprendizagem é comumente encontrado em ambientes educacionais, como escolas. Por exemplo, o Blackboard Learn é uma escolha popular entre faculdades e universidades:

O Blackboard Learn é um LMS confiável que fornece aos educadores uma variedade de ferramentas e recursos para desenvolver o ambiente de aprendizado virtual ideal. A combinação de educação e tecnologia do software ajuda a manter os alunos envolvidos dentro e fora da sala de aula. Ao fazê-lo, as instituições de ensino podem oferecer cursos aos alunos tanto no local como fora dele.

As empresas também usam o software LMS para ajudar nas necessidades de treinamento, conformidade e integração de funcionários. Isso proporciona aos membros da equipe uma experiência de aprendizado envolvente, reduzindo a necessidade de treinadores e instrutores reais.

Além disso, as empresas podem fornecer treinamento de produtos aos clientes usando sistemas de gerenciamento de aprendizado. Por exemplo, as empresas de tecnologia podem fornecer treinamento aprofundado para softwares complicados via LMS.

Além disso, você pode encontrar cursos virtuais para tópicos que vão desde marketing e contabilidade até fotografia e blogs. Isso torna as plataformas LMS também populares entre os autodidatas, como empreendedores e amadores.

Componentes de um LMS

Cada LMS é equipado com recursos exclusivos e de última geração. No entanto, muitas plataformas incluirão componentes semelhantes, incluindo:

• Conformidade com os padrões de eLearning: O conteúdo está em conformidade com os padrões, como SCORM (Sharable Content Object Reference Model) e, portanto, pode ser carregado em qualquer sistema LMS.
• Inteligência Artificial (IA): A IA ajuda a criar uma experiência de aprendizado personalizada para os alunos.
• Acesso multicanal: O software é responsivo a dispositivos móveis e os usuários podem acessar o LMS de uma variedade de dispositivos, incluindo desktops, tablets e smartphones.
• Gerenciamento intuitivo de cursos: os administradores podem criar e importar cursos com eficiência.
• Calendários de cursos: Você pode criar horários e prazos.
• Recursos de comunicação: Isso inclui recursos de mensagens e fóruns de discussão para se comunicar com instrutores e colegas de classe.
• Avaliações: Você pode avalie o conhecimento por meio de quizzes e exames com certificados digitais.
• Painel amigável: os usuários podem navegar facilmente pelo painel para encontrar o que estão procurando rapidamente.
• Rastreamento e relatórios: usuários e administradores podem rastrear análises por meio de relatórios detalhados, e o LMS pode notificar os usuários quando eles devem ser retreinados.
• Aprendizado misto: o LMS incorpora treinamento ministrado por instrutor e no local de trabalho para uma experiência de aprendizado híbrido.

Muitas vezes, você encontrará recursos adicionais em um sistema de gerenciamento de aprendizado corporativo. Esse tipo de LMS provavelmente incluirá medidas de segurança aprimoradas e a capacidade de integração com outras ferramentas de eLearning. Você também pode ter a capacidade de marcar seu LMS, para que pareça ser um software interno.

Por que usar um sistema de gestão de aprendizagem?

O objetivo de um LMS é apoiar os esforços de aprendizado e desenvolvimento de uma organização. Um sistema de gerenciamento de aprendizado ajuda a simplificar as tarefas de treinamento e desenvolvimento e cria um local central para o gerenciamento do curso.

Ele tem uma interface intuitiva que permite que os alunos naveguem facilmente pelos cursos e concluam as avaliações. Além disso, os LMSs são projetados para administração automatizada e gerenciamento simplificado de cursos. Além disso, você pode compartilhar privilégios de administrador com várias pessoas, para que uma equipe inteira possa criar e atualizar seu conteúdo de treinamento.

Se você usa o WordPress, pode escolher um plugin WordPress LMS, como o LearnDash. LearnDash é um plugin LMS intuitivo e fácil de usar criado por especialistas em e-learning:

Você pode usar o LearnDash para criar e vender facilmente cursos on-line com entrega de conteúdo dinâmica, como aulas de alimentação por gotejamento. O plug-in mantém os usuários engajados com pontos do curso e tabelas de classificação, e também concede selos e certificados para mostrar a prova de conclusão.

Benefícios de um LMS

O software LMS tem uma variedade de benefícios. No geral, um sistema de gerenciamento de aprendizado ajuda as organizações a economizar tempo e melhorar a eficiência por meio do aprendizado virtual.

O treinamento e a qualificação são aspectos críticos de um negócio bem-sucedido e em crescimento. De acordo com o LinkedIn, o foco principal de 46% dos profissionais de aprendizagem e desenvolvimento é a qualificação e requalificação dos funcionários. Além disso, 79% concordam que é mais barato retreinar um funcionário atual do que contratar um novo.

Os administradores gostam de como um LMS economiza tempo e dinheiro, minimizando a necessidade de viagens e reduzindo a necessidade de instalações de treinamento. Além disso, a capacidade de gerar relatórios e acompanhar o progresso e os certificados ajuda a manter os cronogramas de treinamento.

O conteúdo baseado em IA cria uma experiência personalizada com procedimentos de aprendizado dinâmicos para ajudar a manter os usuários envolvidos:

Além disso, as soluções LMS ajudam os instrutores a se adaptarem a curtos períodos de atenção com foco no aprendizado imersivo. Por exemplo, a gamificação permite que os usuários recebam pontos, distintivos, prêmios, etc. Esses métodos ajudam a aumentar a retenção de conhecimento e melhorar o desempenho.

Além disso, a conveniência e a portabilidade do eLearning são benéficas para usuários e administradores. Os cursos podem ser acessados ​​em qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo. Portanto, você pode estudar os materiais no seu próprio ritmo e até baixá-los para revisar depois. Você pode até pular o material se já tiver uma compreensão de um tópico.

Além disso, a pandemia do COVID-19 transformou a maneira como aprendemos. De acordo com o Relatório de Tendências de Educação Online da BestColleges, 60% dos alunos disseram que se matriculariam em cursos online depois que seus campi voltassem às operações normais.

O impacto contínuo da pandemia fez com que muitos administradores considerassem o aprendizado online como um formato permanente. Um LMS pode ajudar a contornar as preocupações de reuniões presenciais para garantir que os alunos se sintam seguros e protegidos.

Vale a pena usar um LMS?

Um LMS é um investimento notável. Ele ajuda a dar suporte aos objetivos de eLearning criando um ambiente virtual simplificado para abrigar as necessidades de treinamento e desenvolvimento.

Ter um LMS pode ajudá-lo a economizar muito dinheiro em viagens, instalações de treinamento, taxas de instrutor e materiais de aprendizado. Você também pode considerar os benefícios de longo prazo do aumento da produtividade e das taxas de retenção mais altas.

Você pode analisar seu regime de treinamento atual para ajudá-lo a determinar se um LMS vale a pena. Os itens a serem considerados incluem:

• Experiência de usuário. Sua experiência de treinamento pode se beneficiar de um LMS? Você pode pesquisar seus alunos para ajudá-lo a determinar quaisquer lacunas em seu programa de treinamento atual.
• Integração. Ele se integrará perfeitamente aos programas existentes? Revise seu(s) software(s) existente(s) para entender se ele pode ser integrado ao LMS escolhido.
• Poupança. Que economia proporciona? Analise suas iniciativas de treinamento atuais para obter uma estimativa de quanto tempo e dinheiro você pode economizar com um LMS.

Assim que seu sistema de eLearning estiver em vigor, você poderá acompanhar as atividades para ajudar a determinar seu retorno sobre o investimento (ROI). O LMS pode ajudá-lo a fazer isso por meio de métricas de aprendizado, incluindo atividade do usuário, certificação e relatórios de conclusão do curso.

Fatores adicionais de ROI incluem novas receitas, custos de manutenção de dados, despesas de viagem e treinamento e economia de tempo e alocação. Você também precisará considerar sua taxa de retenção e taxa de produtividade.

Um LMS pode parecer um investimento alto. No entanto, pode fornecer um ROI significativo em termos de dinheiro, tempo e qualidade geral de sua equipe.

Conclusão

Manter-se atualizado com os mais recentes avanços tecnológicos pode ser um desafio. No entanto, você pode implementar um sistema de gerenciamento de aprendizado para ajudar a treinar sua equipe e simplificar o desenvolvimento e o gerenciamento de funcionários.

Um LMS, como o LearnDash, juntamente com um plano de hospedagem dedicado do WP Engine, ajudará a garantir uma experiência de aprendizado tranquila. Dessa forma, você pode minimizar possíveis lacunas de habilidades em sua equipe, economizando tempo, dinheiro e recursos.

Você tem alguma dúvida sobre sistemas de gestão de aprendizagem? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo!