O que é o Google Workspace? Aqui está tudo o que você precisa saber

O que é o Google Workspace? Você pode ter ouvido o termo on-line ou encontrado quando procurava ferramentas de produtividade ou alternativas a um pacote de escritório tradicional.

Se você nunca ouviu falar do Google Workspace, talvez já tenha ouvido falar do G Suite. Este era o nome original do conjunto de ferramentas de computação em nuvem, produtividade, colaboração e outros produtos do Google, lançado em 2006.

Google Workspace é a versão atualizada e renomeada do G Suite. É um conjunto de aplicativos acessível baseado em nuvem com uma variedade de recursos úteis. Vamos mergulhar!

O que é o Google Workspace?

O Google projetou o Google Workspace para ajudar empresas e organizações de todos os tamanhos a criar, comunicar e colaborar de forma mais eficaz. Como uma solução baseada em nuvem, permite aos usuários acessar seus arquivos e aplicativos de qualquer lugar com conexão à Internet.

É usado por startups, negócios, empresas de nível empresarial, indivíduos, bem como institutos educacionais e organizações sem fins lucrativos.

Introdução ao Google Workspace

Então, o que é o Google Workspace e em que consiste? Antes de decidir se o Google é adequado para você, devemos passar algum tempo discutindo os vários níveis de preços.

Existem vários planos:

• Google Workspace Individual : o plano do Google Workspace para indivíduos custa US$ 9,99 por mês. Inclui aplicativos de marketing por e-mail, serviços de reserva e aplicativos principais do Workspace. Ele foi projetado para solopreneurs ou qualquer pessoa que não precise gerenciar contas individuais.
• Google Workspace Business : este plano é ideal para organizações menores com 1 a 300 usuários. Existem três planos para você escolher. O plano Starter custa US$ 6 por mês e vem com 30 GB de armazenamento e limite de 100 participantes em reuniões. O plano Standard custa US$ 12 por usuário e vem com 2 TB de armazenamento por usuário, recursos de gravação de reuniões e um limite de 150 participantes em reuniões. O plano Plus custa US$ 18 por usuário por mês e vem com 5 TB de armazenamento por usuário, recursos de gravação de reuniões e acesso para 500 participantes do Meet. O plano Plus também oferece aos usuários acesso ao Google Vault e controles de endpoint.
• Google Workspace Enterprise : empresas de qualquer tamanho podem optar pelo plano Enterprise. No entanto, empresas com mais de 300 usuários devem atualizar para este plano. Também oferece mais controles de segurança e armazenamento ilimitado. Informações sobre preços estão disponíveis mediante solicitação.
• Google Workspace Education : somente instituições educacionais qualificadas podem acessar este plano. O plano Fundamentals é gratuito, enquanto o plano Standard custa US$ 3 por aluno por ano, e o plano Plus custa US$ 5 por aluno por ano.
• Google Workspace Nonprofit : organizações sem fins lucrativos qualificadas podem se inscrever neste plano, que reflete o plano Workspace Starter. O Google oferece gratuitamente para organizações qualificadas. As organizações sem fins lucrativos também podem obter as edições Business Standard, Plus e Enterprise do Google Workspace a preços promocionais.

Agora que você tem uma visão geral sólida dos planos, a próxima etapa para responder o que é o Google Workspace é examinar mais de perto os aplicativos que você obterá com o popular conjunto de ferramentas.

Gmail

O que é o Google Workspace sem seu aplicativo mais popular – Gmail? Além de seu mecanismo de busca, este serviço de e-mail gratuito baseado na web é indiscutivelmente o produto mais conhecido do Google. É um dos serviços de e-mail mais populares do mundo, com mais de 1,5 bilhão de usuários ativos. Uma das muitas vantagens do Gmail é que você pode até usá-lo com seu próprio nome de domínio.

Ele oferece uma série de outros benefícios, incluindo filtragem de spam, funcionalidade de pesquisa e integração com outros produtos do Google Suite, como Agenda, Drive e Documentos. Se isso não for suficiente, você também pode agrupar e-mails relacionados em conversas ou marcá-los para manter sua caixa de entrada organizada.

Como o Gmail é baseado na Web, você pode receber e-mails em qualquer dispositivo com conexão à Internet. É gratuito para usuários pessoais e vem com uma série de recursos de segurança, tornando-o uma opção viável para solopreneurs e aqueles com dificuldades.

Calendário

O Google Agenda é um serviço de calendário gratuito baseado na web que permite criar e compartilhar calendários, definir lembretes e agendar reuniões.

Esta ferramenta útil oferece uma variedade de recursos, incluindo a capacidade de criar vários calendários (por exemplo, pessoal, profissional, escolar), definir lembretes ou compartilhar eventos. Além disso, o Google Agenda se integra a outros produtos do Google, como Gmail e Meet, para que você possa agendar reuniões e gerenciar facilmente sua agenda em outros aplicativos do Google.

É uma ótima ferramenta de calendário que você pode acessar de qualquer dispositivo, incluindo seu celular.

Google Meet

O Google também oferece o Google Meet, um serviço gratuito de videoconferência que permite realizar reuniões com colegas e clientes de qualquer lugar do mundo.

Ele fornece vídeo e áudio de alta definição, para que você possa ver e ouvir os participantes da reunião com clareza. Além disso, oferece recursos de compartilhamento de tela, bate-papo e integração perfeita com outros aplicativos do Google.

Não só é fácil de usar, mas também inclui recursos de segurança robustos e mantém uma sólida reputação de confiabilidade. Para um mergulho mais profundo, leia nossa comparação entre Meet e Zoom para descobrir como essas duas renomadas ferramentas de videoconferência se comparam.

Bate-papo e Espaços

O Google Chat é uma ferramenta de mensagens e colaboração que permite participar de conversas individuais ou em grupo, compartilhar arquivos e atribuir tarefas. Ele se integra a outros produtos do Google Workspace, como Gmail, Agenda e Drive, permitindo que os usuários acessem e gerenciem facilmente seu trabalho no Chat.

O Google Chat contém um recurso chamado Google Spaces, que permite aos usuários criar espaços dedicados para projetos ou equipes específicas. Os espaços podem incluir uma variedade de ferramentas, como listas de tarefas, compartilhamento de arquivos e tópicos de discussão. Isso o torna um ótimo lugar para colaborar com outras pessoas em projetos, compartilhar ideias e acompanhar o progresso.

Juntos, o Google Chat e o Spaces facilitam a comunicação e a colaboração com colegas e clientes em tempo real. Isso pode ajudar a melhorar o trabalho em equipe e a produtividade. Tanto o Google Chat quanto o Spaces são gratuitos para assinantes do Google Workspace.

Dirigir

O Google Drive é um renomado serviço de armazenamento em nuvem que permite armazenar e divulgar arquivos online. Notavelmente, possui mais de 1,5 bilhão de usuários ativos, o que o torna um dos serviços de armazenamento em nuvem mais utilizados em todo o mundo.

Além disso, oferece uma variedade de recursos, como armazenamento e compartilhamento de arquivos, reforçados por recursos de colaboração em tempo real e integração perfeita com outros aplicativos do Google.

No geral, oferece uma variedade de planos de armazenamento, incluindo um plano gratuito com 15 GB de armazenamento, e possui diversos recursos de segurança que protegem seus dados contra acesso não autorizado.

Documentos

O Google Docs é um aplicativo de processamento de texto colaborativo que permite aos usuários criar, editar e compartilhar documentos online. Ele fornece colaboração em tempo real, rastreamento de histórico de versões e opções versáteis de formatação. A melhor parte? O Google Docs também é gratuito para usuários pessoais.

Folhas

O Planilhas Google é um aplicativo de planilha colaborativa que permite aos usuários criar, editar e compartilhar planilhas on-line. Assim como no Documentos, vários usuários podem editar a mesma planilha em tempo real, garantindo que todos sempre vejam a versão mais recente.

O Planilhas Google oferece uma variedade de opções de formatação, como fontes, tamanhos de fonte e cores, o que permite aos usuários criar planilhas com aparência profissional. É gratuito para usuários pessoais.

Apresentações

Apresentações Google é um aplicativo de apresentação colaborativa que permite aos usuários criar, editar e compartilhar apresentações online. Além disso, oferece muitos dos mesmos recursos do Documentos e Planilhas, incluindo colaboração em tempo real, rastreamento de histórico de versões e opções de formatação.

Ele pode ser acessado de qualquer dispositivo com conexão à Internet e é uma boa opção para indivíduos, empresas e organizações de todos os tamanhos.

Formulários

O Formulários Google é um criador de formulários gratuito baseado na web que permite aos usuários criar pesquisas, questionários e outros tipos de formulários.

Ele fornece uma variedade de tipos de perguntas, incluindo múltipla escolha, resposta curta e parágrafo. Essa versatilidade garante que os usuários possam personalizar os formulários de acordo com suas necessidades específicas.

Além disso, os usuários podem infundir lógica condicional em seus formulários, exibindo assim perguntas específicas com base em respostas anteriores. Há também uma opção para incorporar uploads de arquivos, permitindo que os entrevistados anexem arquivos de maneira conveniente aos seus envios.

Manter

O Google Keep é um aplicativo de anotações gratuito baseado na web que permite aos usuários criar e compartilhar notas, listas e imagens.

Além disso, com o Keep, você pode criar notas de qualquer tamanho, desde trechos curtos até registros abrangentes. Essas notas podem integrar texto, imagens e links para um conteúdo mais rico. Além de apenas notas, você também pode montar listas de itens, como tarefas pendentes, necessidades de mercearia e agendas de compras. À medida que você conclui os itens, você pode marcá-los como concluídos.

Por fim, o Google Keep oferece a conveniência de armazenar imagens diretamente nas notas e também facilita o compartilhamento de notas e listas com outras pessoas. Esse recurso é inestimável para colaboração em equipe em projetos ou até mesmo para compartilhamento casual de informações com amigos e familiares.

Locais

Completando nossa resposta abrangente à pergunta “o que é o Google Workspace?”, temos o Google Sites. Para ser claro, ️ na verdade não aconselhamos ninguém a usar o Google Sites. Porém, por fazer parte do Google Workspace, devemos mencioná-lo.

Então o que é?

Simplificando, é um construtor de sites gratuito baseado na web que permite aos usuários criar e compartilhar sites sem qualquer experiência em codificação. Ele usa um editor de arrastar e soltar, permitindo adicionar e remover conteúdo facilmente, e há uma variedade de modelos para escolher, para que qualquer pessoa possa começar rapidamente. Você também pode personalizar seu site com uma variedade de temas, cores e fontes.

Parece tentador à primeira vista, mas leia nossa análise do Google Sites e você verá por que não é uma opção verdadeiramente viável para construir um site.

Você ainda está se perguntando “o que é o Google Workspace?”

Há uma variedade de níveis de preços para escolher, incluindo uma versão gratuita robusta com todas as ferramentas de que você precisa para administrar uma pequena empresa.

Esperamos que agora você já tenha a resposta para “o que é o Google Workspace?”, mas, se ainda tiver dúvidas, deixe um comentário abaixo e faremos o possível para responder.