Modelo de cotação de preços: mais de 7 elementos obrigatórios para comércio eletrônico

Como proprietário de uma loja, é importante fornecer detalhes da oferta com base nas preferências do cliente.

Apresentar sua cotação em um esboço visualmente atraente dá a seus clientes uma imagem clara do que eles estão recebendo.

Neste artigo, selecionamos uma lista de mais de 7 elementos obrigatórios que você não deve perder em seu modelo de cotação de preços de comércio eletrônico.

Vamos começar.

Uma cotação ou cotação comercial deve incluir as seguintes informações:

A geração de um número de referência exclusivo para sua cotação ajudará o proprietário da loja e o cliente a armazenar documentos. Este número pode ser útil no momento da revisão da cotação ou fornecer um novo para os clientes.

Adicionar suas informações comerciais, como logotipo, nome da empresa com uma entidade legal e informações de contato, criará reconhecimento de marca para os clientes. Além disso, permitirá que eles saibam em qual loja fizeram compras e com quem se comunicar no futuro.

1. Nome da pessoa de contato
2. nome da empresa
3. Endereço da companhia
4. Número de telefone
5. Endereço de email

Alocar a data para cada cotação permitirá que os compradores saibam a data exata da compra. É benéfico para eles identificar a cotação recebida até o momento e pagar antes da data de vencimento.

Usando a data da cotação, o administrador da loja pode rastrear determinados documentos sem problemas. Uma cotação deve ser definida como válida por um determinado período de tempo, podendo ser estendida por 20 ou 60 dias, dependendo dos requisitos do seu projeto.

Você pode adicionar os detalhes básicos do cliente, como nome, nome da empresa e informações de contato. Inserir essas informações dentro da cotação mostra como você se concentra em um comprador específico. Fazer uma oferta específica significa que você está interessado em fazer mais negócios.

1. Nome do contribuinte
2. nome da empresa
3. Endereço
4. Número de telefone
5. E-mail

Você pode criar um formato de tabela para representar a lista de especificações de produtos/serviços, preço e quantidade, tributação e descrição para definir a cotação claramente para os clientes.

A entrega de cada informação de forma explícita ao comprador lhe dará confiança para prosseguir com o projeto. Você também pode inserir informações adicionais, como ferramentas sobressalentes ou uso de material, mas isso varia de acordo com o comprador que você está lidando.

Esta seção mostra a estimativa total do projeto completo. É uma soma da lista de preços e impostos. Você pode divulgar seu número de IVA para evitar a assinatura de um acordo com uma empresa que está à beira da liquidação.

Se sua loja oferece um desconto para o cliente, você pode mencionar o detalhe do preço com desconto na seção de subtotal.

Ele pode ser usado para criar uma mensagem personalizada para o usuário lembrar informações complementares. Por exemplo, notas de saudação, processo de embalagem, mensagens finais para produtos personalizados e muito mais.

Aqui, você também pode adicionar outras informações relevantes que não se encaixam em nenhuma coluna de citações.

Este método simplifica o processo de pagamento para os clientes. Você pode inserir o botão ou link de pagamento na cotação. O link redireciona os compradores para a página de crédito, débito ou checkout diretamente para concluir o pedido. Economiza tempo ao fechar negócios.

Cada cotação comercial tem uma condição individual para entregar produtos/serviços aos compradores. Ele muda com base em diferentes países. Você precisa examinar o país de destino e gerar termos e condições para o cliente de comércio eletrônico.

Você pode consultar uma entidade legal para formular essas condições. Isso ajuda a reduzir o fator de risco de questões legais ou conflitos subsequentes. Para definir termos e condições completos, você pode adicionar um link para uma página específica.

Esta é uma seção opcional. É adequado para empresas padrão fechar o negócio com uma assinatura autorizada. Você pode inseri-lo de duas maneiras: assinando o documento impresso ou inserindo uma assinatura eletrônica na cotação.

Aqui está um exemplo de modelo de cotação,

Escolha o design e o layout do modelo de cotação que refletem sua marca. Você pode tentar incluir o campo essencial do comprador o máximo possível.

Existem vários modelos de cotação de preços disponíveis em fontes gratuitas. Mas uma grande desvantagem é que você precisa criar manualmente cada layout de solicitação de cotação e enviar essa cotação por meio de uma conversa por e-mail. Leva mais tempo para fechar um único negócio. Essa é uma velha história.

Atualmente, a maioria das lojas online é construída com plataformas populares do WordPress. Com a disponibilidade de plugins, você pode facilmente criar qualquer cotação instantaneamente. Você pode integrar múltiplas funcionalidades em cotações de preços de acordo com as necessidades da loja.

Solicitações avançadas do WooCommerce, um plug-in de cotação permite que você crie a melhor proposta para solicitações de preços.

Um dos plug-ins de primeira linha é o plug-in WooCommerce Request a Quote da WebToffee. Ele permitirá que você crie os seguintes recursos,

• Um indivíduo solicita uma página de cotação para a loja online.
• Um formulário de cotação personalizável para adicionar os campos necessários.
• Usando este plug-in, você pode ocultar o botão “adicionar ao carrinho” e ativar o botão “adicionar ao orçamento” para todos os produtos na página da loja.
• Você pode personalizar a aparência do botão de citação.
• Os e-mails de cotação automatizados podem ser gerados com base nos status de cotação para clientes e administradores da loja e assim por diante.

As capturas de tela de cotação de preço do WooCommerce de exemplo são mostradas abaixo,

Uma cotação de comércio eletrônico bem escrita fornece negócios profissionais, precisos e abrangentes para os clientes. É muito importante que você reserve um tempo para garantir que todas as informações fornecidas em sua oferta estejam corretas. Siga o componente listado mencionado para oferecer o melhor lance ou cotação para os clientes.

Para fazer solicitações de preços de comércio eletrônico, incluímos um poderoso plug-in de cotação WooCommerce que permite criar lances comerciais instantâneos.

Você pode consultar o guia completo para aprender mais sobre o processo de cotação para criar um modelo de cotação eficaz para seus clientes.

Espero que este artigo ajude você!

Venda feliz!