Por que você deve incluir uma fatura em PDF em cada compra no WooCommerce?

Publicados: 2022-10-18

Uma fatura em PDF está se tornando uma prática padrão ao fazer uma compra on-line, portanto, todas as lojas on-line devem fornecer uma. Se você está aqui, provavelmente tem uma loja online rodando no WooCommerce. Sempre que um cliente fizer um pedido, sua loja deve enviar por e-mail uma fatura em PDF do WooCommerce junto com o e-mail de confirmação.

Seguir o que todo mundo faz é improvável que seja uma ideia sábia. No entanto, seguir todos os outros quando se trata de boas práticas não é uma coisa ruim. Atualmente, seus clientes esperam receber uma fatura em PDF. Você deve estar sempre considerando métodos inovadores se quiser ter um relacionamento forte com seus clientes.

As faturas em PDF do WooCommerce podem ser geradas e impressas automaticamente para cada pedido feito em sua empresa sem nenhum esforço. Com um plug-in de fatura em PDF do WooCommerce, você tem muitas opções para fazer uma fatura. Neste artigo, explicaremos os impactos das faturas em PDF no WooCommerce se você não tiver certeza sobre elas.

Os benefícios de incluir uma fatura em PDF em cada pedido

As faturas em PDF são bastante úteis e, ocasionalmente, as pessoas devem apresentá-las a seus empregadores ou outras organizações durante o processo final de auditoria. Se você estiver interessado em saber mais sobre os componentes importantes das faturas em PDF do WooCommerce, recomendamos que você leia o artigo.

Por que enviar uma fatura em PDF junto com cada compra no WooCommerce?

Todo usuário que fizer um pedido em sua loja WooCommerce deve receber uma fatura em PDF. A fatura em PDF contém informações importantes do pedido, incluindo os produtos que foram adquiridos e informações de pagamento.

Existem várias boas razões pelas quais você precisa enviar uma fatura em PDF junto com todos os pedidos feitos em sua loja no WooCommerce.

1. É simples criar faturas em PDF para WooCommerce

O WooCommerce torna incrivelmente simples configurar um negócio online. Muitas pessoas operam e configuram sua loja online com WooCommerce individualmente. Existem muitas opções disponíveis se você quiser adicionar um recurso personalizado à sua loja online.

Uma das tarefas de configuração mais fáceis para sua loja WooCommerce é configurar um plug-in de fatura em PDF. Um dos principais plug-ins de fatura em PDF do WooCommerce é o plug-in de faturas e guias de remessa em PDF Woocommerce da WebToffee. Também é bastante simples configurar as configurações do plugin.

Aproveitar este plug-in também permitirá que você crie automaticamente faturas em PDF para qualquer pedido feito em sua loja.

2. As faturas em PDF do WooCommerce mostram seu profissionalismo

Quando um cliente faz uma compra na sua loja online, você dá a ele uma fatura física. Você também pode enviar uma versão em PDF dessa fatura. Além disso, tem vários valores. Em primeiro lugar, a fatura em PDF mostra aos seus clientes o quão profissional você é.

Os clientes presumirão que você é muito profissional quando fizerem pedidos em seu site e receberem a fatura em PDF do WooCommerce. As pessoas tendem a confiar em lojistas experientes, portanto, isso o beneficiará ao longo do tempo. Construir confiança com seus clientes requer muito cuidado.

3. Concorrentes que já usam uma fatura em PDF do WooCommerce

É um mundo ferozmente competitivo agora. Tudo é simplificado para todos pela infraestrutura moderna do mundo e pela acessibilidade de serviços e bens. Embora a criação de uma empresa seja bastante simples, há alta concorrência em todos os setores.

Hoje em dia, as lojas online são uma opção popular e são simples de configurar. É possível que seus concorrentes já estejam usando um plug-in de fatura em PDF do WooCommerce em sua loja para criar faturas em PDF automaticamente para cada pedido e também enviar faturas por e-mail. Como resultado, eles têm uma melhor oportunidade de alavancar seu profissionalismo com seus clientes.

Mesmo que seus rivais não estejam usando um, você deve considerar a instalação de um plug-in de fatura em PDF do WooCommerce para sua loja.

4. Os clientes podem solicitar uma fatura em PDF do WooCommerce

Como prova de compra, os clientes podem solicitar uma fatura em PDF. As faturas em PDF também são necessárias para transações oficiais e outras circunstâncias cruciais.

Será um evento infeliz se você não oferecer uma fatura em PDF por padrão e seu cliente solicitar uma. Para evitar tal situação, é necessário fornecer uma fatura em PDF. Além disso, não é uma prática recomendada gerar faturas em PDF manualmente, pois é muito propenso a erros.

5. As faturas em PDF do WooCommerce contribuem para a construção de uma marca forte

Você deve dedicar sua atenção ao desenvolvimento de sua marca se quiser construir um vínculo estreito com seus clientes. Para se envolver pessoalmente com seus clientes, as marcas são essenciais.

Uma marca poderosa fomenta o crescimento de uma empresa, inspira novas marcas e garante mais lucratividade. As faturas em PDF personalizadas do WooCommerce são uma ótima maneira de fazer com que os clientes se tornem embaixadores da sua marca. Aqui está um artigo que irá guiá-lo através de como fazer uma fatura personalizada em PDF do WooCommerce.

Plugin WooCommerce PDF Invoice & Packing slips – Versão básica

Versão básica da fatura em PDF do WooCommerce e guia de remessa

Este é um dos plugins mais bem avaliados para gerar faturas em PDF do WooCommerce. Este plugin gera automaticamente faturas em PDF e guias de remessa e envia e-mails para os clientes. Oferece uma solução completa de faturação em PDF para a sua loja online.

Esta extensão WooCommerce simples e fácil vem com todas as opções de configuração necessárias para um plugin de fatura WooCommerce PDF. Além disso, o plug-in oferece bons recursos de personalização que facilitam a criação de faturas e guias de remessa em PDF simples e personalizadas e exclusivas e outros documentos.

Características:

  • Baixe facilmente faturas em PDF e guias de remessa
  • Crie e envie faturas por e-mail automaticamente após cada pedido
  • Permitir que os clientes imprimam a fatura na página "Minha conta"
  • Personalize as faturas incluindo o nome, o logotipo e o IVA da sua loja, entre outras coisas.
  • Opção para imprimir a fatura em massa.
  • Possui uma interface de usuário fácil de usar.

Plugin WooCommerce PDF Invoice & Packing slips – Versão básica

versão premium da fatura em PDF WooCommerce e guia de remessa

A versão avançada deste plug-in de fatura em PDF do WooCommerce é mais abrangente. O plug-in oferece recursos para criar faturas em PDF, listas de embalagem e outros documentos diretamente da página de pedidos do WooCommerce.

Por padrão, o WooCommerce não permite que você imprima esses documentos da sua página de pedidos. Essa extensão simplifica os processos de pedido e envio para lojas online, para que os proprietários de empresas possam se beneficiar dela.

Características:

  • Adicione meta personalizada ou de pedido à fatura.
  • Usando um plug-in de complemento premium, você pode adicionar um código QR à fatura que exibe o número do pedido e outras informações personalizadas.
  • Personalização de faturas em PDF, guias de remessa e outros documentos
  • Possibilita que as lojas enviem faturas em PDF por e-mail.
  • Crie números de fatura personalizáveis ​​automaticamente com a opção de especificar prefixo, sufixo e outros detalhes.

Empacotando

As faturas em PDF do WooCommerce são essenciais e você não deve ignorá-las sob nenhuma circunstância. É um dos recursos mais fáceis de incluir em sua loja WooCommerce.

Para configurar o plug-in de faturas e guias de remessa em PDF do WooCommerce e aproveitar a geração automática de faturas em PDF, você não precisa ser uma pessoa muito técnica. Descubra como definir as configurações gerais de uma fatura em PDF para sua loja.

Espero que este artigo tenha sido útil para você. Se você precisar de alguma informação adicional, informe-nos na seção de comentários.