Sendo pago como um blogueiro do WordPress? Aqui está tudo para incluir na sua fatura

Desde a sua criação, o WordPress se tornou uma meca online de ideias compartilhadas – graças aos 60 milhões de blogueiros em todo o mundo que dedicam seu tempo, energia e habilidades a eles. Mas há muito mais para blogar do que aparenta.

Os blogueiros do WordPress são escritores freelancers e criadores de conteúdo que ganham uma renda por meio de vários métodos, como escrever postagens de blog patrocinadas, inserir anúncios pagos ou tornar-se um comerciante afiliado. E, assim como em qualquer função profissional, ser pago como blogueiro significa saber como administrar suas finanças pessoais de maneira eficaz.

Criar e emitir faturas com aparência profissional, fáceis de ler e fáceis de usar é essencial para qualquer blogueiro do WordPress que deseja ganhar dinheiro. Especialmente se você quiser repetir negócios e pagamento imediato. Vamos ver tudo o que você precisa sobre faturamento como blogueiro.

Por que as faturas são importantes para os blogueiros do WordPress?

As faturas são um componente vital da subsistência de qualquer profissional autônomo. Mesmo se você estiver começando sua carreira de blog, emitir uma fatura adequada é essencial para acompanhar os pagamentos recebidos.

Uma fatura adequada deve informar os clientes sobre quais serviços eles obtiveram e esclarecer todos os detalhes sobre as informações e os termos de pagamento. Sua fatura também serve como um acordo de fato entre você e o cliente, descrevendo as expectativas e confirmando o cronograma do(s) seu(s) projeto(s).

As faturas são importantes para os blogueiros do WordPress porque são importantes para todos os profissionais autônomos. Eles ajudam você a evitar conversas estranhas, evitar falhas de comunicação e, por fim, pagar em dia. Você precisa saber como criar um!

O que a fatura de um blogueiro do WordPress deve incluir?

O conteúdo necessário de uma fatura muda dependendo do setor e das habilidades em questão.

Por exemplo, a fatura de um cabeleireiro parecerá bem diferente da de uma agência de design gráfico, porque ambas levam em consideração serviços e métodos de pagamento exclusivos. Mas quando se trata de faturas de blogger WordPress, o formato é relativamente simples e fácil de coordenar.

Eles devem incluir todos os elementos básicos de uma fatura e pequenos ajustes relacionados a sistemas de tarifas e condições de pagamento. Sem mais delongas, vamos ver o que a fatura de um blogueiro do WordPress sempre deve incluir.

1. O título "Fatura"

Para alcançar o mais alto nível de clareza, intitular sua fatura com a palavra “fatura” elimina qualquer risco de falta de comunicação e coloca você e seu cliente exatamente na mesma página. Você pode posicionar o título da fatura onde for apropriado, mas a maioria das pessoas o usa como o cabeçalho principal na linha superior do documento.

2. Número de fatura exclusivo

Cada uma de suas faturas deve receber um número de fatura exclusivo. Isso ajuda você e seu cliente a acompanhar metodicamente os pagamentos. E se você precisar abrir uma fatura novamente para referência, saberá exatamente onde procurar.

Os números da fatura geralmente começam com as letras “INV” para a fatura, seguidas por um conjunto triplo de números. A primeira fatura que você enviar deve ser identificada como “INV001”. A partir daí, seu próximo pode ser INV002, INV003 e assim por diante.

Não cometa o erro de iniciar um novo INV001 para cada cliente diferente, a menos que você use um código de cliente de identificação exclusivo para eles também. Você pode usar algumas letras do nome da marca ou similar, como INVCB001, para garantir que não crie duplicatas.

3. Seu logotipo profissional

Um logotipo profissional é uma ótima maneira de causar uma impressão visual positiva nos clientes. Se você tiver um logotipo, inclua-o na linha superior da sua fatura. Se você ainda não tem um logotipo, considere adicionar seu nome em uma fonte fácil de ler e atraente.

4. Nomes e detalhes de contato

Todas as faturas devem incluir as informações de contato do remetente e do destinatário em questão. Isso inclui nomes completos, nomes de empresas, números de telefone, endereços de e-mail e endereços físicos, se aplicável. Isso permite que você entre em contato sobre quaisquer problemas, caso eles surjam.

5. Data de emissão da fatura

Uma fatura profissional deve sempre apresentar a data atual ou a data de emissão da fatura. Isso é essencial para acompanhar as contas a pagar e responsabilizar os clientes por pagamentos atrasados.

6. Descrição da lista de serviços prestados

Cada fatura precisa de uma descrição dos bens ou serviços que estão sendo cobrados. O cliente merece ver o que está sendo cobrado, e ambos podem se beneficiar de um relatório claro do que está sendo negociado.

No meio da sua fatura, adicione uma tabela que permita listar todos os serviços que você forneceu ao cliente, como o número de postagens de blog direcionadas, inserções de nomes de marcas ou criação de conteúdo geral. Quaisquer serviços prestados por você que exijam remuneração devem ser adicionados.

7. Valores totais devidos

Juntamente com a lista dos seus serviços descritos, a fatura do seu blogueiro também deve incluir os valores devidos por serviço, mais o total ao final.

Isso ajuda os clientes a entender exatamente o que está sendo cobrado e torna mais fácil para eles fazer o pagamento no prazo, sem erros.

8. Método de pagamento preferencial e detalhes

Fornecer seus detalhes de pagamento atuais e precisos é extremamente importante para qualquer fatura.

Afinal, você não pode esperar que ninguém lhe pague a menos que você forneça as informações necessárias. Primeiro, liste seu(s) método(s) de pagamento preferido(s). Algumas opções populares incluem EFT (Transferência Eletrônica de Fundos), cartões de crédito, PayPal, Google Pay, Apple Pay e até Bitcoin.

Quanto mais opções de pagamento você fornecer aos seus clientes, maior a probabilidade de eles pagarem a tempo. Em seguida, não se esqueça de adicionar os detalhes de pagamento relevantes, como o número ou o link da sua conta.

9. Condições de pagamento

Seus termos de pagamento abrangem as regras ou diretrizes que você gostaria de definir em relação à transferência de fundos. Por exemplo, a data em que você gostaria de ser pago e quaisquer taxas de juros que gostaria de cobrar por pagamentos atrasados. Isso ajuda a incentivar os clientes a fazer pagamentos em dia e evitar problemas em geral.

10. Impostos

Dependendo do tamanho e da escala de sua renda por conta própria, pode ser necessário adicionar o imposto às suas faturas. A maioria dos blogueiros é obrigada a cobrar apenas uma taxa básica de HST ou GST, mas isso varia dependendo do estado e do país. Descubra as leis de impostos freelancers em sua região e adicione de acordo.

Qual é melhor: Nota Fiscal Digital ou Eletrônica?

Notas fiscais digitais e eletrônicas podem parecer a mesma coisa. No entanto, eles não são. Vale a pena contemplar várias diferenças entre eles.

A fatura digital é qualquer arquivo de documento digital que pode ser feito do zero por meio de uma ferramenta básica como Word ou Excel. Uma fatura eletrônica é aquela formatada de forma sistêmica, criada automaticamente por um sistema de gerenciamento de faturas. Ambas são boas opções, mas a nota fiscal eletrônica tende a ser mais eficiente.

No entanto, as faturas digitais são muito mais fáceis de fazer, especialmente se você estiver iniciando sua carreira de blog no WordPress. Até que você possa pagar as taxas de um sistema eletrônico, o digital funcionará bem.

Dicas de Faturamento do WordPress Blogger

Gerenciar faturas nem sempre é fácil, especialmente quando você não tem conhecimentos básicos de contabilidade ou faturamento de uma perspectiva online. Mas existem pequenos truques que todos podem usar para agilizar o processo de faturamento e desenvolver relacionamentos mais fortes com clientes atuais e futuros:

• Seja rápido – Se você deseja receber o pagamento em dia, eleve a fasquia com uma fatura pontual. Assim que você estabelecer um acordo verbal ou por escrito com um cliente, não espere; faça o primeiro movimento rapidamente.
  
• Instale um plug-in de faturamento – o WordPress é conhecido por suas diversas opções de plug-ins que podem adicionar extensões e ferramentas úteis ao processo de gerenciamento do blog. Existem dezenas de plug-ins de fatura disponíveis que podem simplificar seu sistema de faturas, então por que não experimentar um?
  
• Adicione suas redes sociais – Se você possui contas de mídia social ativas que podem aumentar seu envolvimento com os clientes, não tenha medo de adicionar links para eles na parte inferior de suas faturas.
  
• Considere descontos – Se você é um novo blogueiro procurando maneiras eficazes de alcançar novos clientes, adicionar um pequeno desconto para amigos e familiares não é uma má ideia. Isso pode ajudá-lo a construir credibilidade e um portfólio maior que pode atrair clientes valiosos mais tarde.
  
• Faça com que pareça bom – Uma fatura elegante, bem projetada e com aparência profissional afeta muito a maneira como os clientes interpretam seus serviços. Certifique-se de que o seu tenha o apelo do profissionalismo.

Graças à rápida evolução da tecnologia, os blogueiros (e todos os tipos de profissionais em geral) têm muitas ferramentas e recursos online disponíveis para ajudá-los a gerenciar seus sistemas de faturamento.

De modelos personalizáveis ​​de faturas autônomas a pacotes completos de software de contabilidade, gerenciar o dinheiro que você ganha com um blog WordPress é simples.

O takeaway para blogueiros freelance que ganham dinheiro online

Acertar no faturamento é essencial se você deseja ser um blogueiro WordPress de sucesso (ou qualquer blogueiro, nesse caso). Esses documentos digitais importantes mantêm as rodas do seu negócio individual girando e garantem que você esteja o mais protegido possível de clientes potencialmente inadimplentes.

Com um sistema de fatura adequado, você pode manter um melhor relacionamento com os clientes, manter um registro meticuloso dos pagamentos e, talvez o mais importante, ser pago em dia, sempre. Espero que você tenha entendido a importância de enviar uma fatura adequada com detalhes essenciais.